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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: KMK | Rahmenvereinbarung für elektrotechnische Dienstleistungen für die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Beschreibung: Die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (nachfolgend Messe Karlsruhe genannt) zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastmessen und Gastkongressen bekannt. Ungefähr 280 Veranstaltungen (ca. 45 Messen, 90 Kongresse/Tagungen, 145 Kulturveranstaltungen) locken jährlich bis zu 750.000 Besucher und bis zu 7.500 Ausstellende an die beiden Standorten Kongresszentrum Karlsruhe sowie Messe Karlsruhe/Rheinstetten einschließlich der jeweiligen Freigeländeflächen. Hier stellt die Messe Karlsruhe den Ausstellenden, Veranstaltern und Kunden ein systematisches, nach Dienstleistungsbereichen aufgeteiltes, abrufbares Service-Angebot zur Verfügung. Dabei muss sie auf Vertragspartner zurückgreifen können, die fachlich einschlägig optimiert, zuverlässig und abrufbereit sind sowie im Sinne der Nachhaltigkeit handeln und die Chance einer kontinuierlichen Kundenbeziehung im Interesse des Veranstaltungsortes Karlsruhe zu schätzen wissen und umsetzen. Über den Veranstaltungsbetrieb hinaus hat die Messe Karlsruhe Bedarf an elektrotechnischen Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements am Standort Messe. Es werden elektrotechnische Dienstleistungen, welche in der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Projektbeschreibung näher beschrieben werden, für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2030 ausgeschrieben. Die Vertragsfirma erhält das Recht, die Leistungen im Veranstaltungsbetrieb für die Messe Karlsruhe sowie deren Kunden an ihren Veranstaltungsstätten Kongresszentrum Karlsruhe und Messe Karlsruhe/Rheinstetten durchzuführen sowie das Recht, die notwendigen elektrotechnischen Dienstleistungen im Bereich Gebäudemanagement am Standort Messe auszuführen.
Kennung des Verfahrens: bb37686c-29fc-4f04-b6a5-d953adc61b07
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45310000 Installation von elektrischen Leitungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Elektrotechnische Dienstleistungen im Veranstaltungsbetrieb am Standort Kongresszentrum Karlsruhe
Beschreibung: Standort Kongresszentrum Karlsruhe Elektrotechnische Dienstleistungen im Veranstaltungsbetrieb
Interne Kennung: LOT-0001 KMK_Los2_2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45310000 Installation von elektrischen Leitungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Die Bewertung des Kriteriums „Preis“ erfolgt über die Eintragungen im zur Verfügung gestellten Leistungsverzeichnis. Bezüglich des Kriteriums „Preis“ erhält das günstigste Angebot 5 von 5 möglichen Punkten. Ein fiktives Angebot, das 30% teurer als das günstigste Angebot ist, erhält 1 Punkt, dazwischen wird linear interpoliert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept 1: Elektrotechnische Dienstleistungen im Veranstaltungsbetrieb
Beschreibung: Es ist ein auf die Anforderungen der Messe Karlsruhe (vergl. Leistungsverzeichnis) angepasstes Konzept vorzulegen. Es soll insbesondere die folgenden Punkte beinhalten: Umsetzung der elektrotechnischen Dienstleistungen inkl. Personaleinsatzplanung Darstellung der eingesetzten Fahrzeuge und Materialien (z.B. Prüfgeräte, Verteiler etc.) Darstellung der Personaleinsatzstruktur (geplantes Personal in Anzahl und Qualifikation, Darstellung personeller Redundanzen) Darstellung der festen Ausstattung an Personal, Material und Technik Für die Konzeptbewertungen gilt folgende Skala: 1 Punkt: Das Konzept weist erhebliche Schwächen auf und stellt nur in Teilen eine tragfähige Grundlage für die Leistungserbringung dar. 2 Punkte: Das Konzept erfüllt die Mindestanforderungen, weist jedoch Schwächen und Lücken auf. Die Darstellung ist stellenweise unpräzise oder unvollständig. 3 Punkte: Das Konzept ist vollständig und plausibel. Es bildet eine solide Grundlage für die Leistungserbringung und erfüllt die Anforderungen angemessen. 4 Punkte: Das Konzept ist strukturiert, klar ausgearbeitet und zeigt ein hohes Verständnis der Anforderungen. Es bietet eine qualitativ gute Grundlage für die Leistungserbringung. 5 Punkte: Das Konzept ist sehr klar, detailliert und umfassend ausgearbeitet. Es zeigt ein hervorragendes Verständnis der Anforderungen und bietet eine besonders überzeugende Grundlage für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept 2: Nachhaltigkeit
Beschreibung: Abgabe eines Konzeptes unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit der eingesetzten Materialien und Fahrzeuge. Es ist ein auf die Anforderungen der Messe Karlsruhe (vergl. Leistungsverzeichnis) angepasstes Konzept vorzulegen. Es soll insbesondere die folgenden Punkte beinhalten: Ihr Beitrag zur nachhaltigen Durchführung von Veranstaltungen der Messe Karlsruhe Nachhaltiges Unternehmensmanagement und Verwaltungshandeln Weitere geplante und umzusetzende Nachhaltigkeitsmaßnahmen Vorhandensein eines Umweltmanagementsystem nach EMAS, ISO 14001 oder vergleichbar Arbeitsschutz- und Gesundheitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 oder vergleichbar Für die Konzeptbewertungen gilt folgende Skala: 1 Punkt: Das Konzept weist erhebliche Schwächen auf und stellt nur in Teilen eine tragfähige Grundlage für die Leistungserbringung dar. 2 Punkte: Das Konzept erfüllt die Mindestanforderungen, weist jedoch Schwächen und Lücken auf. Die Darstellung ist stellenweise unpräzise oder unvollständig. 3 Punkte: Das Konzept ist vollständig und plausibel. Es bildet eine solide Grundlage für die Leistungserbringung und erfüllt die Anforderungen angemessen. 4 Punkte: Das Konzept ist strukturiert, klar ausgearbeitet und zeigt ein hohes Verständnis der Anforderungen. Es bietet eine qualitativ gute Grundlage für die Leistungserbringung. 5 Punkte: Das Konzept ist sehr klar, detailliert und umfassend ausgearbeitet. Es zeigt ein hervorragendes Verständnis der Anforderungen und bietet eine besonders überzeugende Grundlage für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept 3: Qualitätssicherung
Beschreibung: Es ist ein auf die Anforderungen der Messe Karlsruhe (vergl. Leistungsverzeichnis) angepasstes Konzept vorzulegen. Es soll insbesondere die folgenden Punkte beinhalten: Darstellung der Projektstruktur vor Ort inkl. Erreichbarkeiten Welche organisatorischen Maßnahmen gewährleisten eine schnelle Verfügbarkeit im Veranstaltungsbetrieb? Darstellung der konkreten Qualitätssicherungsmaßnahmen inkl. Überwachungszyklen QM-System nach DIN EN ISO 9001:2025 oder vergleichbar Darstellung des Störfallmanagements Darstellung der Übergangsphase vom derzeitigen zum künftigen Dienstleister Darstellung der Durchführung von regelmäßigen Sicherheitsunterweisung gem. den geltenden Arbeitsschutzvorschriften Darstellung von im Unternehmen vorhandenen gültigen SCC- oder SGU-Zertifizierungen Für die Konzeptbewertungen gilt folgende Skala: 1 Punkt: Das Konzept weist erhebliche Schwächen auf und stellt nur in Teilen eine tragfähige Grundlage für die Leistungserbringung dar. 2 Punkte: Das Konzept erfüllt die Mindestanforderungen, weist jedoch Schwächen und Lücken auf. Die Darstellung ist stellenweise unpräzise oder unvollständig. 3 Punkte: Das Konzept ist vollständig und plausibel. Es bildet eine solide Grundlage für die Leistungserbringung und erfüllt die Anforderungen angemessen. 4 Punkte: Das Konzept ist strukturiert, klar ausgearbeitet und zeigt ein hohes Verständnis der Anforderungen. Es bietet eine qualitativ gute Grundlage für die Leistungserbringung. 5 Punkte: Das Konzept ist sehr klar, detailliert und umfassend ausgearbeitet. Es zeigt ein hervorragendes Verständnis der Anforderungen und bietet eine besonders überzeugende Grundlage für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: THOST Projektmanagement GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 484 889,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ludwig Center Stromversorgung GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: KMK_Los2_2026_Ludwig
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 484 889,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: KMK_Los2_2026_Auftrag Ludwig
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/09/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 14/09/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 82488-2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Registrierungsnummer: USt.-ID-Nr. DE 225 451 038
Postanschrift: Festplatz 9
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 37205170
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: THOST Projektmanagement GmbH
Registrierungsnummer: USt. ID-Nr.: DE 205 843 421
Postanschrift: Villinger Straße 6
Stadt: Pforzheim
Postleitzahl: 75179
Land, Gliederung (NUTS): Pforzheim, Stadtkreis (DE129)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Ludwig Center Stromversorgung GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRA 712832
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cbc253c5-a06f-4b8e-8677-99c0dfedd867 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/09/2026 16:37:26 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 674939-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2026