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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt Ulm
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI, Ingenieurleistungen nach Teil 3 Abschnitt 3 u. 4 HOAI sowie Ingenieurleistungen nach Teil 4 Abschnitt 1 und 2 HOAI. Beratungsleistungen Brandschutz
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Ulm (UKU) ist eine von vier Universitätskliniken des Landes Baden-Württemberg. Das Land plant die Zusammenführung aller Kliniken des UKU am Standort Oberer Eselsberg und hierzu in einem ersten Schritt die Errichtung eines Neubaus "Modul 1" mit ca. 44.930 qm NUF. Mit dem Neubauprogramm soll die Verlagerung der Inneren Medizin mit allen Fachgebieten, zwei Kliniken vom Standort Michelsberg (HNO und Augen), die Konsolidierung aller Hochschulambulanzen und die Erweiterung der OP- und ICU/IMC-Kapazitäten in einen Neubau auf dem Oberen Eselsberg umgesetzt werden. Die Planung muss u.a. die bestehende Infrastruktur, insbesondere einen Medienkanal, die Umsetzung des Bedarfsprogramms im laufenden Betrieb, deren Verzahnung mit den bestehenden Klinikgebäuden sowie die hohen Anforderungen an die Nachhaltigkeit berücksichtigen. Aufgrund der Komplexität des Projekts wird ein Wettbewerblicher Dialog nach § 18 VgV durchgeführt. Das Verfahren gliedert sich in 3 Stufen. In der ersten Stufe des Verfahrens wird ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt. In der zweiten Stufe des Verfahrens eröffnet die ausschreibende Stelle mit den ausgewählten Bewerbern einen Dialog. Der Dialog gliedert sich in drei Dialogphasen. Nach Abschluss des Dialogs und somit in der 3. Stufe des Verfahrens fordert die ausschreibende Stelle die Bewerber auf, auf Grundlage der eingereichten und in den Dialogphasen näher ausgeführten Lösungen ihr endgültiges Angebot einzureichen. Anhand der Kriterien zum fachlich-technischen Wert der Lösungen wird der Auftraggeber die Zahl der Teilnehmenden nach der 1. Dialogphase auf max. 3 Teams für die 2. Dialogphase verringern. Die in der 1. Dialogphase teilnehmenden Projektteams erhalten jeweils eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 295.000 Euro (netto). Für jedes an der 2. Dialogphase teilnehmende Projektteam werden weitere 715.000 Euro (netto) erstattet.
Kennung des Verfahrens: ab13d2b9-12cb-400c-bc64-a4992941a163
Interne Kennung: 24-92010
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 23
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 45 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Achtung! Bei vorliegendem Verfahren handelt es sich um einen Wettbewerblichen Dialog nach § 18 VgV. Die unter Verfahrensart abgedruckte Bezeichnung "Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb" ist nicht gültig. Die Teilnahmeanträge sind mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Teilnahmeantrag (abrufbar unter der oben genannten Internetadresse) und den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Bewerbungen in Papierform, per Telefon, Telefax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung bezüglich eventueller Verbindungen mit Russland ist zwingend auszufüllen u. mit dem Teilnahmeantrag bzw. dem Angebot einzureichen. Liegt die Eigenerklärung zu RUS-Sanktionen nicht vor, kann dies zum Ausschluss am Verfahren führen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI, Ingenieurleistungen nach Teil 3 Abschnitt 3 u. 4 HOAI sowie Ingenieurleistungen nach Teil 4 Abschnitt 1 und 2 HOAI. Beratungsleistungen Brandschutz
Beschreibung: Beabsichtigt ist die Beauftragung von Objektplanungsleistungen für Gebäude nach Teil 3, Abschnitt 1 der HOAI für die Leistungsphasen 2 bis 9 sowie Besondere Leistungen der Leistungsphase 9. Objektplanungsleistungen für Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen nach Teil 3, Abschnitt 3 und 4 der HOAI für die Leistungsphasen 2 bis 9 sowie Besondere Leistungen der Leistungsphase 9, sowie Besondere Leistungen der örtlichen Bauüberwachung. Fachplanungsleistungen für die Tragwerksplanung nach Teil 4, Abschnitt 1 der HOAI für die Leistungphasen 2 bis 8 sowie Besondere Leistungen der Leistungsphasen 3, 4, und 8. Fachplanungsleistungen für die Technische Ausrüstung nach Teil 4, Abschnitt 2 der HOAI für die Leistungsphasen 2 bis 9 sowie Besondere Leistungen der Leistungsphasen 3, 5, 8 und 9. Beratungsleistungen für den Brandschutz. Die Bewerbung hat mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Teilnahmeantrag zu erfolgen. Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen nach § 5 LTMG, einsehbar unter "https://rp.baden-wuerttemberg.de/themen/wirtschaft/tariftreue/seiten/mustererklaerungen/", abzugeben. Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer 24-92010 durchgeführt. (Bei Rückfragen bitte angeben)
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Leistungen werden stufenweise beauftragt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 23
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2035
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 9
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Leistungen werden stufenweise beauftragt.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 45 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: ******************** A C H T U N G ! ************************ Verfahrensrelevante und fachliche Fragen sind spätestens bis zum 18.03.2024 ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Diese werden dann in einem anonymisierten Fragenkatalog bis zum 25.03.2024 über die Nachrichtenfunktion abschliessend beantwortet. ***************************************************************** Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3 , Höchstzahl: 7.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Klimaschutz
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Barrierrefreiheit
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lösungsvorschlag (1. und 2. Dialogphase)
Beschreibung: Gremiumsbeschluss
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals sowie deren Auslastung und Verfügbarkeit
Beschreibung: Gremiumsbeschluss
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektabwicklung
Beschreibung: Gremiumsbeschluss
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: ---
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt Ulm
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ulm
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 54 523 809,22 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Arcass Planungsgesellschaft mbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 54 523 809,22 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 17/09/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Amt Ulm
Registrierungsnummer: 08-A3770-92
Postanschrift: Mähringer Weg 148
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89075
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Telefon: +49 731 50-28824
Fax: +49 731 50-28888
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ulm
Registrierungsnummer: 08_A3770-92
Postanschrift: Mähringer Weg 148
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89075
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Telefon: +49 731 50-28800
Fax: +49 7315028888
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Arcass Planungsgesellschaft mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE306182412
Postanschrift: Urbanstraße 1
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70182
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711238570
Fax: +49 7112385750
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9f611947-cf08-436f-91f6-381596db9e29 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/09/2026 15:33:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 677622-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2026