Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2026 Deutschland – Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste – Ausschreibung von Beratungsleistungen zur Durchführung einer analytischen Personalbedarfsermittlung sowie Konzeption und Umsetzung eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens 2026-10-01

Deutschland – Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste – Ausschreibung von Beratungsleistungen zur Durchführung einer analytischen Personalbedarfsermittlung sowie Konzeption und Umsetzung eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe

E-Mail: vergabe@bgn.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Ausschreibung von Beratungsleistungen zur Durchführung einer analytischen Personalbedarfsermittlung sowie Konzeption und Umsetzung eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens

Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist die Beauftragung eines externen Dienstleisters mit Beratungs-, Analyse- und Umsetzungsleistungen. Dies umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer prozessbasierten, analytischen Personalbedarfsermittlung (PBE) als Gesamterhebung in der BGN.

Kennung des Verfahrens: 88963c03-d67a-4de9-acc4-d97199a77ab4

Interne Kennung: 2026-09-09

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Dynamostr. 7-11

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68165

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Siehe Leistungsbeschreibung Punkt 2.2

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YBRDY66AN95A# keine

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Ausschreibung von Beratungsleistungen zur Durchführung einer analytischen Personalbedarfsermittlung sowie Konzeption und Umsetzung eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens

Beschreibung: Die Leistung soll die BGN dabei unterstützen, die für eine sachgerechte Aufgabenerfüllung erforderlichen Personalbedarfe zu einem einheitlichen Stichtag auf einer methodisch nachvollziehbaren, dokumentierten und fortschreibungsfähigen Grundlage zu ermitteln. Sie dient zugleich dazu, die bisher vorhandenen Grundlagen der BGN zu konsolidieren, methodisch zu validieren und so aufzubereiten, dass sie für die künftige Personalbewirtschaftung, Personalhaushaltsplanung und Stellenplanung genutzt werden können. Die Leistung soll auf die in der BGN vorhandenen fachlichen Vorarbeiten, Aufgabenkataloge, Stellentypen, Parameter, IT-gestützten PBE-Strukturen sowie die durch die Hauptgeschäftsführung getroffenen Entscheidungen zum weiteren Vorgehen aufbauen. Der Auftrag umfasst insbesondere: - die Einrichtung und Durchführung eines Vorprojektes, - die Grundlagenermittlung und Planung, die Durchführung der analytischen Personalbedarfsermittlung, - die Dokumentation der Ergebnisse in Form eines Gutachtens, - die Konzeption eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens auf Stellentypbasis, - die Begleitung der Pilotierung dieses Fortschreibungsverfahrens sowie ein - Prozess-Audit zur Personalbewirtschaftung und Personalhaushaltsplanung.

Interne Kennung: 2026-09-09

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Dynamostr. 7-11

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68165

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Siehe Leistungsbeschreibung Punkt 2.2

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/02/2027

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Projektmitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Datenschutz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einhaltung des Datenschutzes

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintrag in das Berufs-/Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eintrag in das Berufs-/Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Nachweis des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung in entsprechender Deckungshöhe

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung des Eignungskriteriums: Geheimhaltungsvereinbarung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Geheimhaltungsvereinbarung - Non-Disclosure Agreement (NDA)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmensdarstellung, Umsätze, Mitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung des teilnehmenden Unternehmens, Angabe der Gesamtumsätze sowie Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"