1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: 161_DKFZ_RV Kälteanlagen
Beschreibung: Umbau- und Instandhaltungsarbeiten an kältetechnischen Anlagenkomponenten der TGA des DKFZ
Kennung des Verfahrens: 19c317ef-7107-4f3a-9a36-681a1e6eb2c2
Interne Kennung: 161_DKFZ_RV Kälteanlagen
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 280
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 161_DKFZ_RV Kälteanlagen
Beschreibung: Kleine und mittlere Neu- oder Umbaumaßnahmen sowie Instandhaltungsarbeiten gemäß DIN 31051: 2019-06 an der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) (Arbeitszeitaufwand ca. 500 Arbeitsstunden /Jahr, Materialaufwand ca. 40.000,- € netto Katalogpreise frei Baustelle pro Jahr). Zusätzlich fallen noch Wartungsarbeiten an ca. 80 Kälteanlagen an. Die og. Summen sind Richtwerte, die aufgrund der Vorperiode ermittelt wurden und daher für die kommende Periode abweichen können. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung im Umfang der og. Auftragswerte.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann mit beiderseitigem Einverständnis 3 Monate vor Vertragsende um 1 Jahr zu gleichen vertraglichen Bedingungen verlängert werden. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit sollte 4 Jahre nicht überschreiten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 280
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/10/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eignunganforderungen: 1. Qualifikation AN (Geschäftsführer),Meister oder Techniker Fachrichtung Kältetechnik, Name, Kopien Qualifikationsnachweise, Tätigkeitsnachweise (mind. 2 Jahre) Angabe der Dauer auf Referenzprojekten (mind. 1 Jahr) 2. Personal, Der AN muß eine Personalstärke von mind. 8 firmeneigenen Fachmitarbeitern nachweisen. Namen, Kopien Qualifikationsnachweise und Angabe Firmenzugehörigkeitsdauer (mind. 2 Jahre) 3. Qualifikation Arbeitsverantwortlicher, Meister Fachrichtung Kältetechnik oder Facharbeiter mit mind. 15 jähriger Berufserfahrung, Name, Kopien Qualifikationsnachweise, Tätigkeitsnachweise (mind. 2 Jahre) Angabe der Dauer auf Referenzprojekten (mind. 1 Jahr) 4. Angaben zum Unternehmen, Präqualifizierung und Bietererklärung, Eintrag in Anlage Bietererklärung, Präqualifizierungsnachweis 5. Referenzliste, Erfahrungen mit Montage-, Umbau- und Instandhaltungsarbeiten in Laborgebäuden und speziell mit Projekten in Sicherheitslaboratorien, z.B. Chemielabors, biologische Sicherheitsbereiche (BLS 1-3), radioaktive Kontrollbereiche, Laboratorien der medizinischen Diagnostik, Reinraumlaboratorien, Tierhaltungsbarrieren. Eintrag in Anlage Bietererklärung nicht älter 5 Jahre, Mindestanzahl vergleichbarer Referenzen 3 Stück 6. Strahlenschutz, Strahlenschutzbeauftragter gem §15 der Strahlenschutzverordnung. Kopie der Fortbildungsbestätigung sowie Anzahl geschulter Mitarbeiter 7. Fortbildungsmaßnahme, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Kopie einer Fortbildungsbestätigung sowie Anzahl geschulter Mitarbeiter 8-12. Fortbildungsmaßnahme, InstandhalterpassKopie einer Fortbildungsbestätigung sowie Anzahl geschulter Mitarbeiter
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Oberfinanzdirektion Karlsruhe Abt. Bundesbau - Betriebsleitung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg
Registrierungsnummer: DKFZ
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 280
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Z070
Telefon: 06221 42 2822
Fax: 06221 42 2805
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg
Registrierungsnummer: Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 280
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: 06221 42 2822
Fax: 06221 42 2805
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Oberfinanzdirektion Karlsruhe Abt. Bundesbau - Betriebsleitung
Registrierungsnummer: Oberfinanzdirektion Karlsruhe Abt. Bundesbau - Betriebsleitung
Postanschrift: Moltkestraße 50
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1678c2fc-13d4-4a9e-8612-08aa5d77f5c9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/09/2026 11:40:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 671083-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 189/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/09/2026