1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Maklerdienstleistungen im Versicherungsbereich
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Wahrnehmung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See durch einen unabhängigen Versicherungsmakler.
Kennung des Verfahrens: 609d6dd8-e3a1-4648-8a43-0a60ed1c211d
Interne Kennung: ID 2.613.065
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66518100 Dienste von Versicherungsmaklern
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bochum / bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Maklerdienstleistungen im Versicherungsbereich
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Wahrnehmung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See durch einen unabhängigen Versicherungsmakler.
Interne Kennung: ID 2.613.065
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66518100 Dienste von Versicherungsmaklern
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag tritt innerhalb von drei Tagen nach Erteilung des Zuschlags in Kraft und ist auf eine Laufzeit von vier Jahren befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit schriftlich gekündigt. Der Versicherungsmaklervertrag kann von beiden Parteien nach einer Grundlaufzeit von zwei Jahren unter Einhaltung einer Frist von sechs Monaten zum Monatsende schriftlich gekündigt werden. Davon unberührt bleiben die gesetzlichen Regelungen zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bochum / bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag tritt innerhalb von drei Tagen nach Erteilung des Zuschlags in Kraft und ist auf eine Laufzeit von vier Jahren befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit schriftlich gekündigt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Es wird von den Bietern erwartet, dass sie das im Rahmen der Angebotsabgabe eingereichte Leistungskonzept in Form einer Präsentation vor einem Sachverständigengremium der KBS schlüssig darstellen. Die Präsentation findet voraussichtlich am 25.08.2026 oder 26.08.2026 vor Ort (Wasserstraße 215, 44799 Bochum) vor einem Sachverständigengremium statt. Der zeitliche Gesamtumfang des Präsentationstermins beträgt voraussichtlich ca. 60 Minuten. Zu Beginn des Präsentationstermins erfolgt eine kurze Vorstellungsrunde von ca. 15 Minuten. Im Anschluss daran stehen den Bewerbern für die Präsentation des Leistungskonzeptes insgesamt 15 Minuten und 30 Minuten für die einheitlich ergänzende und vertiefende Fragen zum Leistungskonzept zur Verfügung. Der Zeitplan ist einzuhalten. Für die Teilnehmenden der KBS ist ein entsprechendes digitales Handout für die Präsentation bei Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen. Hinweis zum Präsentationstermin: Der Präsentationstermin dient der Aufklärung und Plausibilisierung des Angebots. Die im Präsentationstermin gemachten Ausführungen der Bieter fließen nicht als eigenständiges Bewertungskriterium in die Wertung ein. Der Präsentationstermin dient ausschließlich der fachlichen Nachfrage und Plausibilisierung des eingereichten Konzepts. Bewertet wird allein das schriftlich eingereichte Dokument.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1.1 Leistungskonzept
Beschreibung: Leistungskonzept Betreuung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See als Versicherungsmakler: Mit dem Angebot ist ein schriftliches Konzept einzureichen (max. 15 Seiten Din A4 in Schriftgröße Arial 11 oder vergleichbar). Das Konzept ist im Rahmen eines Präsentationstermins vorzustellen. Aufgabenstellung: Stellen Sie im Konzept Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung dar und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen/Aspekte konzeptionell ein: -Stellen Sie Ihre eigenen Versicherungskonzepte für die nach der Leistungsbeschreibung geforderten Versicherungen vor. Gehen Sie dabei auf Ihre Marktkenntnisse im jeweiligen Sparten- und Deckungsbereich ein und benennen Sie etwaige Herausforderungen, die Sie im Hinblick auf die Risikosituation der Auftraggeberin oder die aktuelle Marktlage identifizieren, sowie Ihre Lösungsansätze hierfür. -Stellen Sie dar, wie der Makler im Schadenfall die Betreuung der Auftraggeberin sicherstellt. - Stellen Sie dar, wie und wann der Makler für die Versicherungsabteilung erreichbar ist (zentrale Ansprechperson, Spartenspezialisten). Gehen Sie dabei sowohl auf den zentralen Ansprechpartner als auch auf die jeweiligen Spartenspezialisten ein und beschreiben Sie die konkreten Erreichbarkeitszeiten, Kommunikationswege und Reaktionszeiten. - Stellen Sie dar, wie der Makler die Auftraggeberin bei der Erstellung der Vergabeunterlagen sowie bei der technischen Begleitung von Vergabeverfahren für Versicherungsdienstleistungen unterstützt. Gehen Sie insbesondere auf folgende Aspekte ein: Marktkenntnisse bei der Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren im Versicherungsbereich; Vorgehensweise bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Vergabeunterlagen; personelle Aufstellung und die Qualifikation der eingesetzten Vergabespezialisten; etwaige Herausforderungen, die Sie im Hinblick auf die vergaberechtskonforme Beschaffung von Versicherungsdienstleistungen identifizieren, sowie Ihre Lösungsansätze hierfür. Beschreiben und begründen Sie Ihre Aussagen kurz und prägnant. Bitte geben Sie im Rahmen des Präsentationstermins einen Einblick in das digitale Kundenportal. Bewertet wird das eingereichte schriftliche Konzept insbesondere im Hinblick auf: - Zweckmäßigkeit/ Praktikabilität/ Umsetzbarkeit der Vorgehensweise (10 %) - Schlüssigkeit/Nachvollziehbarkeit der Inhalte (10 %) - Problem- und Aufgabenverständnis (10 %) - Form/Darstellungsweise im Konzept (10 %)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1.2 Beantwortung einheitlich ergänzender auftragsbezogener ad-hoc-Fragen
Beschreibung: Beantwortung einheitlich ergänzender auftragsbezogener ad-hoc-Fragen: Den Bietern werden im Präsentationstermin einheitlich ergänzende auftragsbezogene ad-hoc-Fragen gestellt. Bewertungsaspekte und Bewertungsmaßstab: Die Beantwortung der ergänzenden Fragen des Bieters lässt hinsichtlich der Überzeugungskraft, Kommunikationsvermögen, qualifizierter Argumentation, Teamfähigkeit auf eine 4 Punkte = sehr gute 3 Punkte = gute 2 Punkte = befriedigende 1 Punkt = ausreichende 0 Punkte =nicht ausreichende Qualität in der Leistungserbringung schließen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 2.1 Angebotspreis
Beschreibung: Angebotspreis: Gewertet wird der Gesamtpreis netto gemäß Punkt 4.2 der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ecclesia Versicherungsdienst GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der Ecclesia Versicherungsdienst GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Maklerdienstleistungen im Versicherungsbereich
Datum des Vertragsabschlusses: 31/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Registrierungsnummer: 992-80003-44
Postanschrift: Wasserstr. 215
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44799
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung IX - Recht, Compliance, Dezernat IX.1.1 - Vergabestelle
Telefon: 000
Fax: 0234 304 86190
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: liegt nicht vor
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Fax: +49 228 9499400
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ecclesia Versicherungsdienst GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 4325
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32758
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e57d23c5-1886-48f2-9931-02d01c4430cc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/09/2026 08:00:48 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 670327-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/09/2026