1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: RV Strat. Projektdienstleistungen Los 1+2
Beschreibung: Gegenstand der Rahmenvereinbarungen ist die Beschaffung von verschiedenen strategischen Projektleistungen über zwei Lose.
Kennung des Verfahrens: bafb311b-d7ec-4063-98ce-95c19ab15806
Interne Kennung: BIT14-0230-1246
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind in der Regel an den Standorten der Auftraggeberin (BITBW) zu erbringen. Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg erbracht werden. Es ist davon auszugehen, dass die Leistungen aus den Rahmenvereinbarungen an mehreren Tagen pro Woche zu den üblichen Geschäftszeiten hauptsächlich remote am Standort Stuttgart zu erbringen sind. Bei vor Ort Präsenz sind die Leistungen sowohl am Standort der Auftraggeberin als auch bei anderen Dienststellen der Kunden der Auftraggeberin zu erbringen, die im Rahmen der Tätigkeit als zentraler IT?Dienstleister des Landes betreut werden. Weitere Kosten (z. B. Reise-, Nebenkosten) wie in der Anlage 3 zum Vertrag - Preisblatt angegeben, können nicht geltend gemacht werden. Im Falle einer remoten Leistungserbringung erfolgt diese grundsätzlich von Deutschland aus. Sofern die Leistungserbringung innerhalb der EU erfolgen soll, muss dies vor der Leistungserbringung der AG angezeigt und von dieser vorab genehmigt werden.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLDYR7YK9AJ# - Angabe einer verantwortlichen deutschsprachigen Ansprechperson für die anschließende Auftragsabwicklung, die für koordinierende Fragen hinsichtlich der Leistungserbringung zur Verfügung steht. (A) - Wir erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt. Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft. Dies gilt, soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, entfallen. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält, vgl. Anlage 8 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt und ggf. Anlage 9 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt Unterauftragnehmer. (A) - - Eigenerklärung, dass der Bieter die Anforderungen aus Anlage 2 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung vollständig erbringen kann und für die erbrachten Dienstleistungen das Muster Leistungsnachweise verwenden wird. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. die von ihm angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung mit der Anlage 11 zum Vertrag - Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden sind, die Anlage ausfüllen und zeitnah vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben wird. (A) - Angabe, von Kontaktdaten des/der Sabotageschutzbeauftragten oder Sicherheitsbevollmächtigten (m/w/d), über welchen die Kommunikation der Sicherheitsüberprüfung stattfindet. (A) - Eigenerklärung, dass über unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A) - Eigenerklärung, dass wir uns nicht in Liquidation befinden. - Eigenerklärung, dass wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen sind. (A) - Eigenerklärung, dass wir keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen haben, bzw. keine Eintragungen im Wettbewerbsregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A) - Eigenerklärung, dass weder das genannte Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A) - Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A) - Eigenerklärung, dass wir die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A) Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) und DS-GVO - Eigenerklärung, dass der Bieter damit einverstanden, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A) Es wird darauf hingewiesen, dass die im Muster gelb hinterlegten Bereiche leistungsspezifisch nach Zuschlagserteilung ergänzt werden müssen. - Eigenerklärung, dass der Bieter (inklusive etwaiger Unterauftragsnehmer) keine personenbezogenen Daten (inkl. Diagnose- oder Telemetriedaten) für eigene Zwecke im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet. (A) - Eigenerklärung, dass wird eine Drittlandübermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch den Bieter nicht ausgeschlossen, sind die Anforderungen des Kapitels V der DS-GVO zu berücksichtigten und nachfolgendes mit Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen: (A) - Angabe unter welchen Bedingungen des Kapitels V der DS-GVO die Drittlandübermittlung erfolgen soll. Falls sich der Bieter auf die neuen Standarddatenschutzklauseln* stützt, Übermittlung des Musters der Kommission, welches für den Abschluss verwendet werden soll, inklusive: o Angabe, welche personenbezogenen Daten inkl. Diagnose-/Telemetrie-/Metadaten in welches Drittland übermittelt werden sollen (Kategorien personenbezogener Daten nebst Arten der personenbezogenen Daten, Zweck). o Angabe der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter nebst Sitz, Funktion und welche personenbezogenen Daten diese verarbeiten. o Angabe der vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die ergriffen werden, um eine datenschutzkonforme Drittlandübermittlung und Verarbeitung zu gewährleisten (z. B. Pseudonymisierung, ausreichende Verschlüsselung). o Die durch den Bieter durchgeführte Drittlandübermittlungs-Folgenabschätzung (Transfer Impact Assessment). o Angabe, wie die Auftraggeberin bei Zugriffen oder Anträgen auf Offenlegung an den Auftragsverarbeiter (oder einen seiner Unterauftragsverarbeiter), durch Behörden eines Drittlandes auf personenbezogene Daten, unterrichtet wird (Informationskanal, z. B. per E-Mail). - Eigenerklärung, dass der Bieter seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen entsprechend ihrer zu erledigenden Aufgaben eingearbeitet und wiederkehrend geschult hat. Die Mitarbeitende und Erfüllungsgehilfen sind für die vorgesehenen Aufgaben qualifiziert und geeignet, dies wird im Rahmen des Einstellungsprozesses bzw. der Beauftragung vom Bieter überprüft. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen auf die Einhaltung der für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Regelungen der BITBW bei Einsätzen in der Umgebung der BITBW verpflichtet (Einweisung erfolgt beim Onboarding der Mitarbeitenden). (A) - Eigenerklärung, dass die für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Unterauftragnehmer im Hinblick auf die von ihnen erbrachten Services sämtliche relevanten Anforderungen und Sicherheitsanforderungen erfüllen müssen wie der Bieter. Dies erstreckt sich auch auf die Einhaltung von Regelungen. Die entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen sind vom Bieter mit den Unterauftragnehmern getroffen bzw. werden mit den Unterauftragnehmern getroffen. (A) - Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Betrug: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Korruption: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Zahlungsunfähigkeit: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Strategie- und Transformationsberatung im Programm Kairos
Beschreibung: Die Leistung umfasst die Beratungs-, Steuerungs- und PMO-Leistungen im Programm Kairos einschließlich der Programm- und Portfoliosteuerung. Die Einzelleistungen werden durch die Rollen Multiprojektleitung/Programmleitung, Teilprojektleitung sowie Project Management Office erbracht. Ziel ist die erfolgreiche Durchführung eines Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung aller fachlichen, betrieblichen und wirtschaftlichen Aspekte, um eine optimale Lösung für die AG zu finden. Die verschiedenen Aufgaben sind in den nachfolgenden Abschnitten näher aufgeführt. Soweit die Aufgaben bereits heute definiert werden können, sind diese dort eingearbeitet. Eine Konkretisierung der durchzuführenden Arbeiten wird nach dem Zuschlag in den Einzelabrufen vorgenommen. Hinsichtlich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, ob die Option gezogen wird und sich der Vertrag somit für ein weiteres Jahr verlängert. Für die weiteren optionalen Verlängerungen gilt selbiges.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind in der Regel an den Standorten der Auftraggeberin (BITBW) zu erbringen. Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg erbracht werden. Es ist davon auszugehen, dass die Leistungen aus den Rahmenvereinbarungen an mehreren Tagen pro Woche zu den üblichen Geschäftszeiten hauptsächlich remote am Standort Stuttgart zu erbringen sind. Bei vor Ort Präsenz sind die Leistungen sowohl am Standort der Auftraggeberin als auch bei anderen Dienststellen der Kunden der Auftraggeberin zu erbringen, die im Rahmen der Tätigkeit als zentraler IT?Dienstleister des Landes betreut werden. Weitere Kosten (z. B. Reise-, Nebenkosten) wie in der Anlage 3 zum Vertrag - Preisblatt angegeben, können nicht geltend gemacht werden. Im Falle einer remoten Leistungserbringung erfolgt diese grundsätzlich von Deutschland aus. Sofern die Leistungserbringung innerhalb der EU erfolgen soll, muss dies vor der Leistungserbringung der AG angezeigt und von dieser vorab genehmigt werden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, ob die Option gezogen wird und sich der Vertrag somit für ein weiteres Jahr verlängert. Für die weiteren optionalen Verlängerungen gilt selbiges.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 - Mindestreferenzen Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Beratung zur Steuerung eines IT-Programms der öffentlichen Verwaltung mit mindestens drei parallel laufenden Vorhaben. Je Referenzprojekt ist nachzuweisen, dass im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist mindestens 1.000 Beratertage in dem beschriebenen Leistungsumfang erbracht wurden. Das Referenzprojekt kann vor dem 01.01.2023 begonnen haben und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgeschlossen sein oder noch fortgeführt werden. Maßgeblich für die Erfüllung des geforderten Mindestumfangs sind ausschließlich die innerhalb des vorgenannten Referenzzeitraums tatsächlich erbrachten Beratertage. Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird (ja/nein). Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war): Referenz in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (ja/nein)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 - Mindestreferenzen Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von zwei Referenzprojekten über Organisations- oder Strategieberatung für eine Behörde oder einen öffentlichen IT-Dienstleister mit mindestens 500 Beschäftigten. Je Referenzprojekt ist nachzuweisen, dass im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist mindestens 250 Beratertage in dem beschriebenen Leistungsumfang erbracht wurden. Das Referenzprojekt kann vor dem 01.01.2023 begonnen haben und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgeschlossen sein oder noch fortgeführt werden. Maßgeblich für die Erfüllung des geforderten Mindestumfangs sind ausschließlich die innerhalb des vorgenannten Referenzzeitraums tatsächlich erbrachten Beratertage. Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird (ja/nein). Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war): Referenz in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (ja/nein)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägige Berufserfahrung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede im Rahmen eines Abrufs eingesetzte Person die Mindest-Berufserfahrung ihrer Rolle erfüllt: Multiprojekt-/Programmleitung mindestens 5 Jahre, Projekt-/Teilprojektleitung mindestens 3 Jahre, Consultant mindestens 2 Jahre, PMO mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung; davon je Person mindestens 1,5 Jahre in Projekten für Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (einschließlich deren IT-Dienstleister). Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass alle eingesetzten Personen über Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 GER (verhandlungssicher) verfügen; Vertrags-, Kommunikations- und Dokumentensprache ist Deutsch
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägiges Studium oder einschlägige Berufsausbildung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede eingesetzte Person über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation verfügt (die Berufserfahrung regelt 5.1). Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Ersatz- und Vertretungspersonen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass Ersatz- und Vertretungspersonen dieselben Mindestanforderungen erfüllen (Ersatz nur gleichwertig; Ersatzfrist und Vertretungsregelung gemäß Anlage 2). Hinweis: strukturelle Absicherung ist Gegenstand des Personal- und Teamkonzepts K3
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Begleitung Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung (nicht iSd BGB), dass jede als Multiprojekt-/Programmleitung, Projekt-/Teilprojektleitung oder Consultant eingesetzte Person mindestens ein Programm- oder Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene vergleichbarer Größenordnung begleitet hat (z. B. Fachverfahrensmodernisierung, IT-Konsolidierung, Rechenzentrums- oder Cloud-Migration). Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Begleitung Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung (nicht iSd BGB), dass jede als Manager oder Senior Consultant eingesetzte Person mindestens ein Programm- oder Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene vergleichbarer Größenordnung begleitet hat (z. B. Organisations- oder Verwaltungsreform, Neuordnung von Zuständigkeiten, Rechtsform- oder Governance-Entwicklung, Digitalisierungsstrategie) Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägige Berufserfahrung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede im Rahmen eines Abrufs eingesetzte Person die Mindest-Berufserfahrung ihrer Rolle erfüllt: Manager mindestens 5 Jahre, Senior Consultant mindestens 3 Jahre, Consultant mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung; davon je Person mindestens 2 Jahre in Projekten für Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (einschließlich deren IT-Dienstleister). Hinweis: personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägiges Studium oder einschlägige Berufsausbildung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede eingesetzte Person über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation verfügt (die Berufserfahrung regelt 5.1) Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Ersatz- und Vertretungspersonen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass Ersatz- und Vertretungspersonen dieselben Mindestanforderungen erfüllen (Ersatz nur gleichwertig; Ersatzfrist und Vertretungsregelung gemäß Anlage 2). Hinweis: strukturelle Absicherung ist Gegenstand des Personal- und Teamkonzepts K3
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass alle eingesetzten Personen über Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 GER (verhandlungssicher) verfügen; Vertrags-, Kommunikations- und Dokumentensprache ist Deutsch
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Losübergreifend: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Losübergreifend: Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police (nicht älter als 1 Jahr)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Fachlich: Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter im Tätigkeitsbereich des Auftrags im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre: mindestens 25 (eigene Beschäftigte oder fest eingebundene Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nach § 47 VgV)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Fachlich: Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter im Tätigkeitsbereich des Auftrags im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre: mindestens 8 (eigene Beschäftigte oder fest eingebundene Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nach § 47 VgV)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 63 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufklärung innerhalb der gesetzten Frist vorzunehmen ist und der das Angebot gemäß § 57 VgV ausgeschlossen werden könnte, wenn die Nachlieferung nicht innerhalb der Frist erfolgt, verweigert wird oder unzureichend ist.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB vorliegen. (A) - Angabe, von Name und Hauptsitz seines Unternehmens. (A) - Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A) - Angabe der nationale Identifikationsnummer an. (A) - Angabe, ob das Unternehmen börsennotiert ist. (A) - Angabe der Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümer*in bzw. der Eigentümer*innen an. (A ) Eigenerklärung, ob beabsichtigt wird Unterauftragnehmer einzusetzen. (A) siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Beratung zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation
Beschreibung: Die Leistung umfasst die Strategie-, Organisations- und Querschnittsberatung für die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation der Auftraggeberin. Die Einzelleistungen gliedern sich in zwei Leistungsblöcke. Ziel ist die erfolgreiche Durchführung eines Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung aller fachlichen, betrieblichen und wirtschaftlichen Aspekte, um eine optimale Lösung für die AG zu finden. Die verschiedenen Aufgaben sind in den nachfolgenden Abschnitten näher aufgeführt. Soweit die Aufgaben bereits heute definiert werden können, sind diese dort eingearbeitet. Eine Konkretisierung der durchzuführenden Arbeiten wird nach dem Zuschlag in den Einzelabrufen vorgenommen. Hinsichtlich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, ob die Option gezogen wird und sich der Vertrag somit für ein weiteres Jahr verlängert. Für die weiteren optionalen Verlängerungen gilt selbiges.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind in der Regel an den Standorten der Auftraggeberin (BITBW) zu erbringen. Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg erbracht werden. Es ist davon auszugehen, dass die Leistungen aus den Rahmenvereinbarungen an mehreren Tagen pro Woche zu den üblichen Geschäftszeiten hauptsächlich remote am Standort Stuttgart zu erbringen sind. Bei vor Ort Präsenz sind die Leistungen sowohl am Standort der Auftraggeberin als auch bei anderen Dienststellen der Kunden der Auftraggeberin zu erbringen, die im Rahmen der Tätigkeit als zentraler IT?Dienstleister des Landes betreut werden. Weitere Kosten (z. B. Reise-, Nebenkosten) wie in der Anlage 3 zum Vertrag - Preisblatt angegeben, können nicht geltend gemacht werden. Im Falle einer remoten Leistungserbringung erfolgt diese grundsätzlich von Deutschland aus. Sofern die Leistungserbringung innerhalb der EU erfolgen soll, muss dies vor der Leistungserbringung der AG angezeigt und von dieser vorab genehmigt werden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, ob die Option gezogen wird und sich der Vertrag somit für ein weiteres Jahr verlängert. Für die weiteren optionalen Verlängerungen gilt selbiges.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 - Mindestreferenzen Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Beratung zur Steuerung eines IT-Programms der öffentlichen Verwaltung mit mindestens drei parallel laufenden Vorhaben. Je Referenzprojekt ist nachzuweisen, dass im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist mindestens 1.000 Beratertage in dem beschriebenen Leistungsumfang erbracht wurden. Das Referenzprojekt kann vor dem 01.01.2023 begonnen haben und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgeschlossen sein oder noch fortgeführt werden. Maßgeblich für die Erfüllung des geforderten Mindestumfangs sind ausschließlich die innerhalb des vorgenannten Referenzzeitraums tatsächlich erbrachten Beratertage. Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird (ja/nein). Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war): Referenz in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (ja/nein)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 - Mindestreferenzen Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von zwei Referenzprojekten über Organisations- oder Strategieberatung für eine Behörde oder einen öffentlichen IT-Dienstleister mit mindestens 500 Beschäftigten. Je Referenzprojekt ist nachzuweisen, dass im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist mindestens 250 Beratertage in dem beschriebenen Leistungsumfang erbracht wurden. Das Referenzprojekt kann vor dem 01.01.2023 begonnen haben und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgeschlossen sein oder noch fortgeführt werden. Maßgeblich für die Erfüllung des geforderten Mindestumfangs sind ausschließlich die innerhalb des vorgenannten Referenzzeitraums tatsächlich erbrachten Beratertage. Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird (ja/nein). Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war): Referenz in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (ja/nein)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägige Berufserfahrung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede im Rahmen eines Abrufs eingesetzte Person die Mindest-Berufserfahrung ihrer Rolle erfüllt: Multiprojekt-/Programmleitung mindestens 5 Jahre, Projekt-/Teilprojektleitung mindestens 3 Jahre, Consultant mindestens 2 Jahre, PMO mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung; davon je Person mindestens 1,5 Jahre in Projekten für Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (einschließlich deren IT-Dienstleister). Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass alle eingesetzten Personen über Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 GER (verhandlungssicher) verfügen; Vertrags-, Kommunikations- und Dokumentensprache ist Deutsch
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägiges Studium oder einschlägige Berufsausbildung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede eingesetzte Person über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation verfügt (die Berufserfahrung regelt 5.1). Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Ersatz- und Vertretungspersonen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass Ersatz- und Vertretungspersonen dieselben Mindestanforderungen erfüllen (Ersatz nur gleichwertig; Ersatzfrist und Vertretungsregelung gemäß Anlage 2). Hinweis: strukturelle Absicherung ist Gegenstand des Personal- und Teamkonzepts K3
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Begleitung Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung (nicht iSd BGB), dass jede als Multiprojekt-/Programmleitung, Projekt-/Teilprojektleitung oder Consultant eingesetzte Person mindestens ein Programm- oder Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene vergleichbarer Größenordnung begleitet hat (z. B. Fachverfahrensmodernisierung, IT-Konsolidierung, Rechenzentrums- oder Cloud-Migration). Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Begleitung Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung (nicht iSd BGB), dass jede als Manager oder Senior Consultant eingesetzte Person mindestens ein Programm- oder Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene vergleichbarer Größenordnung begleitet hat (z. B. Organisations- oder Verwaltungsreform, Neuordnung von Zuständigkeiten, Rechtsform- oder Governance-Entwicklung, Digitalisierungsstrategie) Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägige Berufserfahrung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede im Rahmen eines Abrufs eingesetzte Person die Mindest-Berufserfahrung ihrer Rolle erfüllt: Manager mindestens 5 Jahre, Senior Consultant mindestens 3 Jahre, Consultant mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung; davon je Person mindestens 2 Jahre in Projekten für Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (einschließlich deren IT-Dienstleister). Hinweis: personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägiges Studium oder einschlägige Berufsausbildung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede eingesetzte Person über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation verfügt (die Berufserfahrung regelt 5.1) Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Ersatz- und Vertretungspersonen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass Ersatz- und Vertretungspersonen dieselben Mindestanforderungen erfüllen (Ersatz nur gleichwertig; Ersatzfrist und Vertretungsregelung gemäß Anlage 2). Hinweis: strukturelle Absicherung ist Gegenstand des Personal- und Teamkonzepts K3
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass alle eingesetzten Personen über Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 GER (verhandlungssicher) verfügen; Vertrags-, Kommunikations- und Dokumentensprache ist Deutsch
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Losübergreifend: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Losübergreifend: Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police (nicht älter als 1 Jahr)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Fachlich: Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter im Tätigkeitsbereich des Auftrags im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre: mindestens 25 (eigene Beschäftigte oder fest eingebundene Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nach § 47 VgV)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Fachlich: Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter im Tätigkeitsbereich des Auftrags im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre: mindestens 8 (eigene Beschäftigte oder fest eingebundene Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nach § 47 VgV)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 63 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufklärung innerhalb der gesetzten Frist vorzunehmen ist und der das Angebot gemäß § 57 VgV ausgeschlossen werden könnte, wenn die Nachlieferung nicht innerhalb der Frist erfolgt, verweigert wird oder unzureichend ist.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB vorliegen. (A) - Angabe, von Name und Hauptsitz seines Unternehmens. (A) - Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A) - Angabe der nationale Identifikationsnummer an. (A) - Angabe, ob das Unternehmen börsennotiert ist. (A) - Angabe der Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümer*in bzw. der Eigentümer*innen an. (A ) Eigenerklärung, ob beabsichtigt wird Unterauftragnehmer einzusetzen. (A) siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A8017-58
Postanschrift: Burgenlandstr. 33
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711891040
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1c223e53-5a03-42a6-8c2a-69eda18f9de9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/09/2026 11:16:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 670711-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/09/2026