1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen
Beschreibung: Wach- und Sicherheitsleistungen an allen Standorten der Fachhochschule Südwestfalen.
Kennung des Verfahrens: be1603cb-ffae-45ac-b711-8b4a52313a57
Interne Kennung: VG-Nr. 2026 / 0505
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 79713000 Bewachungsdienste, 79715000 Streifendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Frauenstuhlweg 31
Stadt: Iserlohn
Postleitzahl: 58644
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hagen
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Lüdenscheid
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Meschede
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Soest
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDDYYVGW9LL# Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. An alle interessierten Bieter: - Unklarheiten zum Leistungsverzeichnis oder - sonstige Rückfragen zum Vergabeverfahren sind grundsätzlich nur schriftlich über den Vergabemarkplatz "evergabe.nrw.de Button Kommunikation" zu stellen! Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz! Allen Bietern wird auf Wunsch die Gelegenheit gegeben, die ausgeschriebenen Objekte vor Angebotsabgabe zu besichtigen. Ortsbesichtigung Zeitfenster: 12.10.2026 bis 16.10.2026 Skonto: Skonto wird bei der Wertung des Preises berücksichtigt. Die Skontofrist muss mindestens 14 Kalendertage betragen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wach- und Sicherheitsleistungen Iserlohn
Beschreibung: Wach- und Sicherheitsleistungen an allen Standorten der Fachhochschule Südwestfalen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 79713000 Bewachungsdienste, 79715000 Streifendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die loseigenen Angaben wurden jeweils in den Leistungssbeschreibungen erfasst.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Frauenstuhlweg 31
Stadt: Iserlohn
Postleitzahl: 58644
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Zertifizierung nachDIN 77200 oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach DIN 77200 Qualitätsnorm für Sicherheitsdienstleistungen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer hat auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Die Mindestversicherungssumme beträgt - bei Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000,- EUR - bei Vermögensschäden mindestens 1.000.000,- EUR - bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 500.000,- EUR - bei Abhandenkommen von bewachten Sachen 1.000.000, - EUR und zwar unter ausdrücklicher Freistellung des Auftraggebers von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden. Die Haftungssummen gelten je Einzelfall. Bitte nutzen Sie das Dokument " Erklärung Haftpflichtversicherung".
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: VgV - Bewerber- und Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bewerber- und Bietergemeinschaft reichen zusätzlich das Formular "531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" ein. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen in seinem Angebot benennen. Hierzu sind die Formulare "533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe" und "533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer" einzureichen. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), sind die Formulare "534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe" und "534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung" einzureichen. Bitte beachten Sie die Hinweise im Formular "511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen" unter Nr. 4 und 5.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Bewerbung sind Referenzen von mindestens drei Auftraggebern für eine vergleichbare Leistung im Ausführungszeitraum von 2023 - 2026 erforderlich. Es ist der Vordruck "VG-Nr. 2026-0505_Referenzliste" zu verwenden. Die FH SWF wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen vornehmen. Alle Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft und Bewertung gegenüber der FH SWF willens und in der Lage sind
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Bewachungsgewerbeerlaubnis nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung Ihres Managementsystems (Maßnahmen und Prozesse zur Qualifizierung des Personals) gem. DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat sind zu erbringen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle oder ein gleichwertiges Zertifikat für das Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis einer gültigen Zertifizierung gem. Richtlinie VdS 3138 oder DIN EN 50518 ist zu erbringen. Die Notruf- und Service-Leitstelle muss die Anforderungen telefonisch, per Fax und per E-Mail entgegennehmen können.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis VdS-zertifizierte anerkannte Interventionsstelle oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 und 2 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis einer gültigen Zertifizierung gem. Richtlinie VdS 2172 ist zu erbringen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 80 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht gem. § 56 VgV von der Nachforderung ausgeschlossen sind.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Elektronisches Wach- und Dienstbuch für die Lose 1 bis 4: Der Bieter garantiert, dass die nachstehenden Anforderungen erfüllt werden können: 1. Die Führung eines elektronischen Wach- und Dienstbuches. 2. Ein Online-Zugang zum elektronischen Wach- und Dienstbuches zur Einsichtnahme durch Mitarbeiter/innen der FH SWF 3. Dienstpläne, Alarmplan, Notfallplan, Dienstanweisungen durchgeführte Kontrollgänge etc. sind für die einzelnen Objekte der FH SWF möglich und sind im Auftragsfall einsehbar. - Interventionsdienste, Alarmverfolgung, Alarmeinsatzdienst für das Los 1: Bei Alarm der Einbruchmeldeanlage ist der Einsatz einer Interventionskraft notwendig. Diese muss in 30 Minuten mit Einsatzfahrzeug am Einsatzort sein. - Anforderung an die Objektleitung für die Lose 1 bis 4: Bedingungen: 1 Person, Anwesenheitszeit vor Ort 1 x 4 Std. pro Monat Personalanforderungen: 1. Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fachhochschule Südwestfalen - Angebotssammelstelle nur über VMP
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Wach- und Sicherheitsleistungen Hagen und Lüdenscheid
Beschreibung: Wach- und Sicherheitsleistungen Hagen und Lüdenscheid
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 79713000 Bewachungsdienste, 79715000 Streifendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die loseigenen Angaben wurden jeweils in den Leistungssbeschreibungen erfasst.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hagen
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Lüdenscheid
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Zertifizierung nachDIN 77200 oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach DIN 77200 Qualitätsnorm für Sicherheitsdienstleistungen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer hat auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Die Mindestversicherungssumme beträgt - bei Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000,- EUR - bei Vermögensschäden mindestens 1.000.000,- EUR - bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 500.000,- EUR - bei Abhandenkommen von bewachten Sachen 1.000.000, - EUR und zwar unter ausdrücklicher Freistellung des Auftraggebers von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden. Die Haftungssummen gelten je Einzelfall. Bitte nutzen Sie das Dokument " Erklärung Haftpflichtversicherung".
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: VgV - Bewerber- und Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bewerber- und Bietergemeinschaft reichen zusätzlich das Formular "531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" ein. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen in seinem Angebot benennen. Hierzu sind die Formulare "533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe" und "533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer" einzureichen. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), sind die Formulare "534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe" und "534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung" einzureichen. Bitte beachten Sie die Hinweise im Formular "511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen" unter Nr. 4 und 5.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Bewerbung sind Referenzen von mindestens drei Auftraggebern für eine vergleichbare Leistung im Ausführungszeitraum von 2023 - 2026 erforderlich. Es ist der Vordruck "VG-Nr. 2026-0505_Referenzliste" zu verwenden. Die FH SWF wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen vornehmen. Alle Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft und Bewertung gegenüber der FH SWF willens und in der Lage sind
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Bewachungsgewerbeerlaubnis nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung Ihres Managementsystems (Maßnahmen und Prozesse zur Qualifizierung des Personals) gem. DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat sind zu erbringen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle oder ein gleichwertiges Zertifikat für das Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis einer gültigen Zertifizierung gem. Richtlinie VdS 3138 oder DIN EN 50518 ist zu erbringen. Die Notruf- und Service-Leitstelle muss die Anforderungen telefonisch, per Fax und per E-Mail entgegennehmen können.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis VdS-zertifizierte anerkannte Interventionsstelle oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 und 2 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis einer gültigen Zertifizierung gem. Richtlinie VdS 2172 ist zu erbringen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 80 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht gem. § 56 VgV von der Nachforderung ausgeschlossen sind.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Elektronisches Wach- und Dienstbuch für die Lose 1 bis 4: Der Bieter garantiert, dass die nachstehenden Anforderungen erfüllt werden können: 1. Die Führung eines elektronischen Wach- und Dienstbuches. 2. Ein Online-Zugang zum elektronischen Wach- und Dienstbuches zur Einsichtnahme durch Mitarbeiter/innen der FH SWF 3. Dienstpläne, Alarmplan, Notfallplan, Dienstanweisungen durchgeführte Kontrollgänge etc. sind für die einzelnen Objekte der FH SWF möglich und sind im Auftragsfall einsehbar. - Interventionsdienste, Alarmverfolgung, Alarmeinsatzdienst für das Los 1: Bei Alarm der Einbruchmeldeanlage ist der Einsatz einer Interventionskraft notwendig. Diese muss in 30 Minuten mit Einsatzfahrzeug am Einsatzort sein. - Anforderung an die Objektleitung für die Lose 1 bis 4: Bedingungen: 1 Person, Anwesenheitszeit vor Ort 1 x 4 Std. pro Monat Personalanforderungen: 1. Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fachhochschule Südwestfalen - Angebotssammelstelle nur über VMP
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Wach- und Sicherheitsleistungen Meschede
Beschreibung: Wach- und Sicherheitsleistungen Meschede
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 79713000 Bewachungsdienste, 79715000 Streifendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die loseigenen Angaben wurden jeweils in den Leistungssbeschreibungen erfasst.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Meschede
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Zertifizierung nachDIN 77200 oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach DIN 77200 Qualitätsnorm für Sicherheitsdienstleistungen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer hat auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Die Mindestversicherungssumme beträgt - bei Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000,- EUR - bei Vermögensschäden mindestens 1.000.000,- EUR - bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 500.000,- EUR - bei Abhandenkommen von bewachten Sachen 1.000.000, - EUR und zwar unter ausdrücklicher Freistellung des Auftraggebers von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden. Die Haftungssummen gelten je Einzelfall. Bitte nutzen Sie das Dokument " Erklärung Haftpflichtversicherung".
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: VgV - Bewerber- und Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bewerber- und Bietergemeinschaft reichen zusätzlich das Formular "531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" ein. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen in seinem Angebot benennen. Hierzu sind die Formulare "533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe" und "533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer" einzureichen. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), sind die Formulare "534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe" und "534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung" einzureichen. Bitte beachten Sie die Hinweise im Formular "511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen" unter Nr. 4 und 5.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Bewerbung sind Referenzen von mindestens drei Auftraggebern für eine vergleichbare Leistung im Ausführungszeitraum von 2023 - 2026 erforderlich. Es ist der Vordruck "VG-Nr. 2026-0505_Referenzliste" zu verwenden. Die FH SWF wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen vornehmen. Alle Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft und Bewertung gegenüber der FH SWF willens und in der Lage sind
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Bewachungsgewerbeerlaubnis nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung Ihres Managementsystems (Maßnahmen und Prozesse zur Qualifizierung des Personals) gem. DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat sind zu erbringen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle oder ein gleichwertiges Zertifikat für das Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis einer gültigen Zertifizierung gem. Richtlinie VdS 3138 oder DIN EN 50518 ist zu erbringen. Die Notruf- und Service-Leitstelle muss die Anforderungen telefonisch, per Fax und per E-Mail entgegennehmen können.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis VdS-zertifizierte anerkannte Interventionsstelle oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 und 2 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis einer gültigen Zertifizierung gem. Richtlinie VdS 2172 ist zu erbringen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 80 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht gem. § 56 VgV von der Nachforderung ausgeschlossen sind.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Elektronisches Wach- und Dienstbuch für die Lose 1 bis 4: Der Bieter garantiert, dass die nachstehenden Anforderungen erfüllt werden können: 1. Die Führung eines elektronischen Wach- und Dienstbuches. 2. Ein Online-Zugang zum elektronischen Wach- und Dienstbuches zur Einsichtnahme durch Mitarbeiter/innen der FH SWF 3. Dienstpläne, Alarmplan, Notfallplan, Dienstanweisungen durchgeführte Kontrollgänge etc. sind für die einzelnen Objekte der FH SWF möglich und sind im Auftragsfall einsehbar. - Interventionsdienste, Alarmverfolgung, Alarmeinsatzdienst für das Los 1: Bei Alarm der Einbruchmeldeanlage ist der Einsatz einer Interventionskraft notwendig. Diese muss in 30 Minuten mit Einsatzfahrzeug am Einsatzort sein. - Anforderung an die Objektleitung für die Lose 1 bis 4: Bedingungen: 1 Person, Anwesenheitszeit vor Ort 1 x 4 Std. pro Monat Personalanforderungen: 1. Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fachhochschule Südwestfalen - Angebotssammelstelle nur über VMP
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Wach- und Sicherheitsleistungen Soest
Beschreibung: Wach- und Sicherheitsleistungen Soest
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 79713000 Bewachungsdienste, 79715000 Streifendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die loseigenen Angaben wurden jeweils in den Leistungssbeschreibungen erfasst.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Soest
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Zertifizierung nachDIN 77200 oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach DIN 77200 Qualitätsnorm für Sicherheitsdienstleistungen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer hat auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Die Mindestversicherungssumme beträgt - bei Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000,- EUR - bei Vermögensschäden mindestens 1.000.000,- EUR - bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 500.000,- EUR - bei Abhandenkommen von bewachten Sachen 1.000.000, - EUR und zwar unter ausdrücklicher Freistellung des Auftraggebers von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden. Die Haftungssummen gelten je Einzelfall. Bitte nutzen Sie das Dokument " Erklärung Haftpflichtversicherung".
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: VgV - Bewerber- und Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bewerber- und Bietergemeinschaft reichen zusätzlich das Formular "531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" ein. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen in seinem Angebot benennen. Hierzu sind die Formulare "533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe" und "533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer" einzureichen. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), sind die Formulare "534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe" und "534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung" einzureichen. Bitte beachten Sie die Hinweise im Formular "511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen" unter Nr. 4 und 5.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Bewerbung sind Referenzen von mindestens drei Auftraggebern für eine vergleichbare Leistung im Ausführungszeitraum von 2023 - 2026 erforderlich. Es ist der Vordruck "VG-Nr. 2026-0505_Referenzliste" zu verwenden. Die FH SWF wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen vornehmen. Alle Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft und Bewertung gegenüber der FH SWF willens und in der Lage sind
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Bewachungsgewerbeerlaubnis nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 bis 4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung Ihres Managementsystems (Maßnahmen und Prozesse zur Qualifizierung des Personals) gem. DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat sind zu erbringen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle oder ein gleichwertiges Zertifikat für das Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis einer gültigen Zertifizierung gem. Richtlinie VdS 3138 oder DIN EN 50518 ist zu erbringen. Die Notruf- und Service-Leitstelle muss die Anforderungen telefonisch, per Fax und per E-Mail entgegennehmen können.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis VdS-zertifizierte anerkannte Interventionsstelle oder ein gleichwertiges Zertifikat für die Lose 1 und 2 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis einer gültigen Zertifizierung gem. Richtlinie VdS 2172 ist zu erbringen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 80 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht gem. § 56 VgV von der Nachforderung ausgeschlossen sind.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Elektronisches Wach- und Dienstbuch für die Lose 1 bis 4: Der Bieter garantiert, dass die nachstehenden Anforderungen erfüllt werden können: 1. Die Führung eines elektronischen Wach- und Dienstbuches. 2. Ein Online-Zugang zum elektronischen Wach- und Dienstbuches zur Einsichtnahme durch Mitarbeiter/innen der FH SWF 3. Dienstpläne, Alarmplan, Notfallplan, Dienstanweisungen durchgeführte Kontrollgänge etc. sind für die einzelnen Objekte der FH SWF möglich und sind im Auftragsfall einsehbar. - Interventionsdienste, Alarmverfolgung, Alarmeinsatzdienst für das Los 1: Bei Alarm der Einbruchmeldeanlage ist der Einsatz einer Interventionskraft notwendig. Diese muss in 30 Minuten mit Einsatzfahrzeug am Einsatzort sein. - Anforderung an die Objektleitung für die Lose 1 bis 4: Bedingungen: 1 Person, Anwesenheitszeit vor Ort 1 x 4 Std. pro Monat Personalanforderungen: 1. Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fachhochschule Südwestfalen - Angebotssammelstelle nur über VMP
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Registrierungsnummer: 059620024024-06001-87
Postanschrift: Baarstraße 6
Stadt: Iserlohn
Postleitzahl: 58636
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Telefon: +4923715661260
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Fax: +49 251-411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Südwestfalen - Angebotssammelstelle nur über VMP
Registrierungsnummer: t:023715661522
Postanschrift: Baarstr. 6
Stadt: Iserlohn
Postleitzahl: 58636
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Angebotsabgabe nur über den Vergabemarktplatz NRW
Telefon: +49 2371-566-1522
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 57af7646-0dc4-46d2-8249-227a0e4fcdf2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2026 11:59:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 664385-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 187/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/09/2026