5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schulstraße 17
Stadt: Mühlacker
Postleitzahl: 75417
Land, Gliederung (NUTS): Enzkreis (DE12B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ist das Unternehmen in den einschlägigen Berufs- oder Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaates eingetragen? Falls ja, geben Sie bitte das Berufs- oder Handelsregister mit Eintragungsort und -nummer an. Falls nein, reicht eine Erläuterung aus, weshalb dies nicht möglich ist. Nachweisführung: Registerauszug oder Eigenerklärung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: BERUFSBEZEICHNUNG Für den/die verantwortlichen Berufsangehörigen (Inhaber, Geschäftsführer - je nach Rechtsform des Bewerbers) ist der Nachweis zu erbringen, dass er/sie zum Führen der Berufsbezeichnung oder zum Tätigwerden in Hinblick auf die vertragsgegenständliche Leistung der Ausschreibung in Deutschland berechtigt ist/sind (§ 75 Abs. 3 VgV).
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: BERUFSHAFTPFLICHT OBJEKTPLANUNG GEBÄUDE Es ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Objektplanung Gebäude i.H. folgender Deckungssummen je Versicherungsfall zu erbringen bzw. eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsgebers für den Auftragsfall vorzulegen: - Personenschäden: mind. 2.500.000 EUR (Mindestanforderung); - Sonstige Schäden: mind. 2.000.000 EUR (Mindestanforderung). Pro Kalenderjahr mindestens 2-fach maximiert. Der Nachweis bzw. die Bestätigung muss mindestens noch 2 Monate gültig sein (Bezugsdatum ist der Tag der Abgabe). BERUFSHAFTPFLICHT OBJEKTPLANUNG FREIANLAGEN Es ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Objektplanung Freianlagen i.H. folgender Deckungssummen je Versicherungsfall zu erbringen bzw. eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsgebers für den Auftragsfall vorzulegen: - Personenschäden: mind. 1.000.000 EUR (Mindestanforderung); - Sonstige Schäden: mind. 500.000 EUR (Mindestanforderung). Pro Kalenderjahr mindestens 2-fach maximiert. Der Nachweis bzw. die Bestätigung muss mindestens noch 2 Monate gültig sein (Bezugsdatum ist der Tag der Abgabe). Mindestanforderung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gewertet werden folgende Personen in den Geschäftsbereichen der ausschreibungsgegenständlichen Leistung: Geschäftsführer*Innen / Partner / Gesellschafter*Innen, Angestellte mit abgeschlossener baufachlicher Hochschulausbildung / Fachhochschulausbildung (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), M.A./B.A., M.Sc./B.Sc., M.Eng./B.Eng.), z.B. in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Bau. Staatlich geprüfte Bautechniker oder staatlich geprüfter Techniker - Garten- und Landschaftsbau mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Planung (oder vergleichbar) werden dem gleichgesetzt. Nicht gewertet werden Auszubildende, Praktikanten und Subunternehmer (Freiberufliche Mitarbeiter*Innen). Für die Bewertung wird der Mittelwert der letzten 3 Jahre (2023, 2024 und 2025) gebildet. Bei kürzer zurückliegenden Neugründungen ist die Personalstärke aller abgeschlossener Geschäftsjahre anzugeben. Bei Teambewerbungen wird die Beschäftigtenzahl aller Teammitglieder*Innen summiert gewertet. - ab 6 Personen: 10 Punkte - ab 5 Personen: 5 Punkte - unter 5 Personen: 0 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind die Jahresumsätze des Unternehmens der vergangenen 3 Geschäftsjahre in den Geschäftsbereichen der ausschreibungsgegenständlichen Leistung (2023, 2024, 2025) anzugeben. Durchschnittlich je Geschäftsjahr > 500.000,00 EUR brutto.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: EINFÜHRENDE HINWEISE zu allen nachfolgenden Referenzen, die für jede Referenz zwingend zu beachten bzw. zu erfüllen sind: - Für die Leistung Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI müssen die Leistungsphasen 2-8 beauftragt worden sein sowie für die Leistung Objektplanung Freianlagen gem. § 39 HOAI müssen die Leistungsphasen 2-8 beauftragt worden sein. - Dieselbe Referenz darf nicht mehrfach aufgeführt oder angewendet werden. Der Bewerber ist zum Führen der Referenz berechtigt. - Referenzen sind nur zulässig, wenn der Nutzungsbeginn zwischen dem 30.09.2026 und dem der 30.09.2019 erfolgt ist. - Für jede Referenz ist eine Kurzbeschreibung beizufügen, aus der die Erfüllung aller Kriterien ersichtlich ist (jeweils max. 4 DIN A4-Seiten, exklusive des Kostenberichts; Darüber hinausgehende Seiten bleiben bei der Wertung der jeweiligen Referenz unberücksichtigt!). Fehlende, widersprüchliche oder unschlüssige Angabe gehen Zulasten des Bewerbers. - Es dürfen nicht mehr als vier Referenzen vorgelegt werden. Wenn entgegen dieser Vorgabe durch den Bewerber mehr als vier Referenzen vorgelegt werden, besteht seitens des Bewerbers kein Anspruch darauf, dass diejenigen Referenzen gewertet werden, die gemäß den genannten Kriterien die meisten Punkte versprechen. Die Referenz 3 (4.4.3) kann bei den Referenzen 1 & 2 (4.4.1 + 4.4.2) ausgeführt worden sein. Für die volle Punktzahl sind mindestens drei Referenzen abzugeben. Referenz 1-3 betrifft Projekte aus dem Bereich Objektplanung Gebäude, die Referenz 4 die Objektplanung Freianlagen. REFERENZ 1 - OBJEKTPLANUNG GEBÄUDE "Leistung Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI, Schwierigkeitsgrad: - Honorarzone III bis V: 15 Punkte - Honorarzone II: 10 Punkte - Honorarzone I: 0 Punkte" "Aufgabenstellung Leistungsgegenstand: - Sanierung oder Umbau zu einer barrierefreien Schule: 30 Punkte - Sanierung oder Umbau zu einem Kindergarten, Ganztageseinrichtung o. vergleichbar.: 25 Punkten - Sanierung oder Umbau einem Verwaltungsgebäudes oder öffentlichen Gebäude: 20 Punkten - Erweiterung oder Neubau einer Schule: 15 Punkten - Erweiterung oder Neubau eines Kindergarten, Ganztageseinrichtung o. vergleichbar.: 10 Punkten - Erweiterung oder Neubau eines Verwaltungsgebäudes / öffentlichen Gebäude: 5 Punkten" "Fläche BGF in m²: - Ab 5.000 m²: 15 Punkte - 4.000 - 4.999 m² BGF: 10 Punkte - 3.000 - 3.999 m² BGF: 5 Punkte - Unter 3.000 m² BGF: 0 Punkte" "Laufender Betrieb des Gebäudes / oder Gebäudeteile: Die Ausführung der Maßnahme fand unter Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs desselben oder eines unmittelbar angrenzenden Gebäudeteils statt. Ja: 10 Punkte / Nein: 0 Punkte" "Integration einer Küche bzw. Mensa: - Planung mindestens einer Aufwärmküche bzw. Einrichtung für eine Speise- oder Getränkeaufbereitung, -ausgabe oder -lagerung (Produktionsküche wird dem gleichgestellt) sowie einem angeschlossenen Mensa-Bereich: 10 Punkte - Planung von Teeküchen oder Schulküchen für den Unterricht: 5 Punkte" "Angabe der Auftraggeberdaten; Es handelt sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB oder vergleichbar (ggf. Nachweis zu erbringen, dass die öffentlichen Vergaberegularien eingehalten wurden - z. B. TED Bekanntmachungsnr.). Ja: 10 Punkte / Nein: 0 Punkte" "Kosten: Angabe der Kostengruppen 300 + 400 brutto, EUR: Kostenberechnung, Kostenanschlag, Kostenfeststellung" Sofern die Kostenfeststellung die Kostenberechnung um mehr als 15 % überschreitet, ist die Ursache der Abweichung kurz darzustellen. Die Angaben dienen ausschließlich der Information und werden nicht bewertet. "Angabe der Bauzeit: von MM.JJJJ - bis MM.JJJJ" REFERENZ 2 - OBJEKTPLANUNG GEBÄUDE "Leistung Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI, Schwierigkeitsgrad: - Honorarzone III bis V: 15 Punkte - Honorarzone II: 10 Punkte - Honorarzone I: 0 Punkte" "Aufgabenstellung Leistungsgegenstand: - Sanierung oder Umbau zu einer barrierefreien Schule: 30 Punkte - Sanierung oder Umbau zu einem Kindergarten, Ganztageseinrichtung o. vergleichbar.: 25 Punkten - Sanierung oder Umbau einem Verwaltungsgebäudes oder öffentlichen Gebäude: 20 Punkten - Erweiterung oder Neubau einer Schule: 15 Punkten - Erweiterung oder Neubau eines Kindergarten, Ganztageseinrichtung o. vergleichbar.: 10 Punkten - Erweiterung oder Neubau eines Verwaltungsgebäudes / öffentlichen Gebäude: 5 Punkten" "Anrechenbare Kosten der KG 300 - 400 EUR brutto: - Ab 8.000.001 Euro: 15 Punkte - 6.000.001 - 8.000.000 Euro: 10 Punkte - 4.000.000 - 6.000.000 Euro: 5 Punkte - Unter 4.000.000 Euro: 0 Punkte" "Laufender Betrieb des Gebäudes / oder Gebäudeteile: Die Ausführung der Maßnahme fand unter Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs desselben oder eines unmittelbar angrenzenden Gebäudeteils statt. Ja: 10 Punkte / Nein: 0 Punkte" "Angabe der Auftraggeberdaten; Es handelt sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB oder vergleichbar (ggf. Nachweis zu erbringen, dass die öffentlichen Vergaberegularien eingehalten wurden - z. B. TED Bekanntmachungsnr.). Ja: 10 Punkte / Nein: 0 Punkte" "Kosten: Angabe der Kostengruppen 300 + 400 brutto, EUR: Kostenberechnung, Kostenanschlag, Kostenfeststellung" Sofern die Kostenfeststellung die Kostenberechnung um mehr als 15 % überschreitet, ist die Ursache der Abweichung kurz darzustellen. Die Angaben dienen ausschließlich der Information und werden nicht bewertet. "Angabe der Bauzeit: von MM.JJJJ - bis MM.JJJJ" REFERENZ 3 - ZUSATZPUNKTE - OBJEKTPLANUNG GEBÄUDE - Leistung Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI: In der Referenz hat der verantwortliche Architekt die Rückbaumaßnahmen geplant und überwacht, die unter Berücksichtigung eines laufenden Betriebs in angrenzenden Gebäuden umgesetzt wurden. Ja: 10 Punkte / Nein: 0 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 180,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: EINFÜHRENDE HINWEISE zu allen nachfolgenden Referenzen, die für jede Referenz zwingend zu beachten bzw. zu erfüllen sind: "- Für die Leistung Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI müssen die Leistungsphasen 2-8 beauftragt worden sein sowie für die Leistung Objektplanung Freianlagen gem. § 39 HOAI müssen die Leistungsphasen 2-8 beauftragt worden sein. " - Dieselbe Referenz darf nicht mehrfach aufgeführt oder angewendet werden. Der Bewerber ist zum Führen der Referenz berechtigt. - Referenzen sind nur zulässig, wenn der Nutzungsbeginn zwischen dem 30.09.2026 und dem der 30.09.2019 erfolgt ist. - Für jede Referenz ist eine Kurzbeschreibung beizufügen, aus der die Erfüllung aller Kriterien ersichtlich ist (jeweils max. 4 DIN A4-Seiten, exklusive des Kostenberichts; Darüber hinausgehende Seiten bleiben bei der Wertung der jeweiligen Referenz unberücksichtigt!). Fehlende, widersprüchliche oder unschlüssige Angabe gehen Zulasten des Bewerbers. - Es dürfen nicht mehr als vier Referenzen vorgelegt werden. Wenn entgegen dieser Vorgabe durch den Bewerber mehr als vier Referenzen vorgelegt werden, besteht seitens des Bewerbers kein Anspruch darauf, dass diejenigen Referenzen gewertet werden, die gemäß den genannten Kriterien die meisten Punkte versprechen. Die Referenz 3 (4.4.3) kann bei den Referenzen 1 & 2 (4.4.1 + 4.4.2) ausgeführt worden sein. Für die volle Punktzahl sind mindestens drei Referenzen abzugeben. Referenz 1-3 betrifft Projekte aus dem Bereich Objektplanung Gebäude, die Referenz 4 die Objektplanung Freianlagen. REFERENZ 4 - OBJEKTPLANUNG FREIANLAGEN Name Referenz (kurzer prägnanter und eindeutiger Name der Baumaßnahme) Für die hier zu behandelnde Referenz sind die übergreifenden Mindestanforderungen zu beachten (Bei Nicht-Erfüllung wird Referenz nicht gewertet!) "Freianlagenplanung gem. § 39 HOAI, Schwierigkeitsgrad: - Honorarzone III-V: 15 Punkte - Honorarzone II: 5 Punkte - Honorarzone I: 0 Punkte" "Aufgabenstellung Leistungsgegenstand: - Neugestaltung von Freianlagen eines Schul- und Pausenhofes mit Spiel- und Bewegungsangebot: 20 Punkte - Neugestaltung von Freianlagen einer Spiel- und Sportanlage aus der Objektliste Freianlagen gem. HOAI Anlage 11.2: 15 Punkte - Neugestaltung von Freianlagen einer Stadt- und Ortslage aus der Objektliste Freianlagen gem. HOAI Anlage 11.2: 10 Punkte - Neugestaltung von sonstige Freianlagen: 1 Punkte" "Freifläche des Projekts: - Ab 4.001 m²: 15 Punkte - 3.000 - 4.000 m²: 5 Punkte - 2.000 - 2.999 m²: 5 Punkte - Unter 2.000 m²: 0 Punkte" "Gestaltung der Fläche (Punkte können addiert werden) - Nachweis über Beschreibung und Plandarstellung: - Förderung von Bewegung, Motorik und aktiver Pausengestaltung: 10 Punkte - Ganzjährige Nutzbarkeit durch ausreichende überdachte, unterschiedliche Aufenthaltsbereiche: 5 Punkte - Klare räumliche Gliederung in Bewegungs-, Spiel-, Ruhe- und Kommunikationszonen: 5 Punkte" "Gründach: - Mind. 300 m² extensive oder intensive Begrünung eines Gründach: Ja: 10 Punkte / Nein: 0 Punkte" - Auftraggeberdaten (Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Art des Vertragsverhältnisses / vertraglich gebunden als (z. Bsp. alleiniger Auftragnehmer, ARGE-Vertragspartner, Unterauftragnehmer): "- Es handelt sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB oder vergleichbar (ggf. Nachweis zu erbringen, dass die öffentlichen Vergaberegularien eingehalten wurden - z. B. TED Bekanntmachungsnr.). Ja: 10 Punkte / Nein: 0 Punkte" "Kosten: Angabe der Kostengruppen 500 brutto, EUR: Kostenberechnung, Kostenanschlag, Kostenfeststellung" Sofern die Kostenfeststellung die Kostenberechnung um mehr als 15 % überschreitet, ist die Ursache der Abweichung kurz darzustellen. Die Angaben dienen ausschließlich der Information und werden nicht bewertet. "Angabe der Bauzeit: von MM.JJJJ - bis MM.JJJJ"
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 90,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliches Angebot Teil A + B
Beschreibung: 5.1.2 Fachliches Angebot Teil A: Konzept für den Personaleinsatz 5.1.3 Fachliches Angebot Teil B: Konzept zur Herangehensweise, Methodik Weitere Informationen entnehmen Sie dem Verfahrensleitfaden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: Honorarangebot
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 23/11/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende Unterlagen können nachgefordert werden, falls wie gefordert nicht bereits bei Teilnahmeantrag geliefert: - Unternehmenseintragung (ggf. kann dies entfallen) - Befähigung zur Berufsausübung (Mindestanforderung) - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung) - Referenzbeschreibung mit allen Kriterien (Mindestanforderung) - Eigenerklärung Bezug Russland (Mindestanforderung / Sanktionsbestimmung) - Formblatt zu Nachunternehmer / Eignungsleihe oder Bewerbergemeinschaft (ggf. bei Inanspruchnahme)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: --
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit: a) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung und/oder im Bewerbungsbogen erkennbar sind und nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Bewerbungsfrist gerügt werden, c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind und nicht spätestens bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden, d) Wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Mühlacker
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Mühlacker