1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kliniken Ostalb
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung gem. § 28 VgV - Beschaffung einer standortübergreifenden und interoperablen Archiv- und Dokumentenmanagementlösung für medizinische Dokumente und Daten
Beschreibung: Markterkundung gemäß § 28 VgV - Interoperable Archiv- und Dokumentenmanagementlösung für medizinische Dokumente und Daten
Interne Kennung: 0827_2025
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72268000 Bereitstellung von Software, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Kälblesrain 1
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Standorte/Erfüllungsorte: - Ostalb-Klinikum Aalen, Im Kälblesrain 1, 73430 Aalen - Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd, Wetzgauer Str. 85, 73557 Mutlangen - St. Anna-Virngrund-Klinik Ellwangen, Dalkinger Str. 8-12, 73479 Ellwangen (Jagst)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PMVCP#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Markterkundung gem. § 28 VgV - Beschaffung einer standortübergreifenden und interoperablen Archiv- und Dokumentenmanagementlösung für medizinische Dokumente und Daten
Beschreibung: Gegenstand und Ziel der Markterkundung: Die Kliniken Ostalb erwägt die Beschaffung einer standortübergreifenden Gesamtlösung zur Digitalisierung, Verwaltung, revisionssicheren Archivierung und qualifizierten elektronischen Bewahrung medizinischer Dokumente sowie zur interoperablen Bereitstellung von Dokumenten und strukturierten Gesundheitsdaten. Ziel dieser Markterkundung gemäß § 28 VgV ist es, transparent und diskriminierungsfrei zu prüfen, inwieweit der Markt die geforderte Kombination aus fachlichen, technischen und regulatorischen Eigenschaften bereits heute als marktverfügbares Gesamtsystem vollumfänglich bereitstellen kann [VgV § 28]. Geeignete Marktteilnehmer werden aufgefordert, die Erfüllung dieser Anforderungen anhand des beigefügten Kriterienkatalogs strukturiert darzulegen. Die Ergebnisse dienen den Kliniken Ostalb zur fundierten Vorbereitung des eventuell nachfolgenden Beschaffungsvorhabens sowie zur Festlegung der sachgerechten und rechtssicheren Verfahrensart [VgV § 28]. Zum Auftraggeber: Die Kliniken Ostalb betreiben einen Klinikverbund mit rund 800 Betten und mehr als 3.000 Mitarbeitenden. Jährlich werden rund 50.000 Patientinnen und Patienten stationär und rund 100.000 ambulant behandelt. Als Klinikinformationssystem wird an den drei Standorten CGM MEDICO eingesetzt. Die zentrale IT-Abteilung und das Rechenzentrum befinden sich am Standort Mutlangen. Für die Markterkundung wird orientierend von ca. 42.700 stationären Fällen pro Behandlungsjahr und einem Digitalisierungsvolumen von ca. 2,65 Mio. Papierseiten pro Jahr ausgegangen. Weitere Informationen sowie die Unterlagen für eine Rückmeldung finden Sie bei Angabe Ihrer Mailadresse unter folgendem Link: https://www.imanageshare-eu.com/pd/6mGp8iszQFm Bitte senden Sie, sofern Sie an der Markterkundung teilnehmen wollen, die geforderten Unterlagen an den Beschaffungsdienstleister vergabe-s@lutzabel.com Für Rückfragen melden Sie sich ebenfalls an vergabe-s@lutzabel.com
Interne Kennung: 0827_2025
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72265000 Software-Konfiguration
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48311100 Dokumentenverwaltungssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Kälblesrain 1
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Standorte/Erfüllungsorte: - Ostalb-Klinikum Aalen, Im Kälblesrain 1, 73430 Aalen - Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd, Wetzgauer Str. 85, 73557 Mutlangen - St. Anna-Virngrund-Klinik Ellwangen, Dalkinger Str. 8-12, 73479 Ellwangen (Jagst)
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium - Karlsruhe Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kliniken Ostalb
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kliniken Ostalb
Registrierungsnummer: DE309985677
Postanschrift: Im Kälblesrain 1
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7361 55-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Registrierungsnummer: DE308463027
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium - Karlsruhe Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bfd23b86-ea14-4e75-90ba-798d4e36a65e - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2026 18:26:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 651332-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/09/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 30/11/2026