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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreiskliniken Herford-Bünde AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Service Monitoring Herford Bünde
Beschreibung: Beschaffung eines Servicevertrages für das gesamte bestehende Monitoring im Kreisklinikum Herford Bünde einschließlich Softwarepflege, Software- und Innovationsupgrades, funktionale Erweiterungen sowie begleitende Schulungsleistungen
Kennung des Verfahrens: 96e04545-64a9-4094-92f4-f38a8755295e
Interne Kennung: 2026000184
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32049
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 197 056,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Service Monitoring Herford Bünde
Beschreibung: Beschaffung eines Servicevertrages für das gesamte bestehende Monitoring im Kreisklinikum Herford Bünde einschließlich Softwarepflege, Software- und Innovationsupgrades, funktionale Erweiterungen sowie begleitende Schulungsleistungen
Interne Kennung: 90c14fac-2dcf-47e3-95a0-fe8f83536938
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32049
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2033
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EKK plus GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Der Auftrag wurde im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchstaben b und c in Verbindung mit § 14 Abs. 6 VgV vergeben. Gegenstand des Auftrags ist ein umfassender Service- und Weiterentwicklungsvertrag für das an den Krankenhausstandorten Herford und Bünde vorhandene Patientenmonitoringsystem des Herstellers Philips. Die vorhandenen bettseitigen Monitore und Module, Zentralüberwachungen, PIC-iX-Server, Datenbanken, Lizenzen, Schnittstellen und weiteren Systemkomponenten bilden ein technisch integriertes Gesamtsystem. Der Auftrag umfasst neben Wartungs- und Instandhaltungsleistungen insbesondere die Pflege der eingesetzten Philips-Software, Softwareupdates und -upgrades einschließlich Releasewechseln, Innovationsupgrades und funktionale Erweiterungen, erforderliche Hardwareanpassungen, Cybersecurity- und Patchmanagement sowie die damit verbundenen technischen und klinischen Schulungsleistungen. Nach dem Ergebnis der technischen Prüfung, der durchgeführten Markterkundung und der vorliegenden Herstellererklärung kann dieser Gesamtleistungsumfang nur durch Philips erbracht werden. Für die Bereitstellung und Implementierung neuer Softwarestände und Funktionalitäten sind insbesondere der Zugriff auf die herstellerspezifischen Software- und Releasepakete, die erforderlichen Nutzungs- und Installationsrechte, die Generierung beziehungsweise Anpassung von Lizenzschlüsseln, die Kenntnis der freigegebenen Upgradepfade sowie die herstellerseitige Prüfung und Freigabe der konkreten Kombination aus Server-, Zentralen- und Monitorsoftware erforderlich. Philips verfügt als Hersteller über die hierfür erforderlichen technischen Kenntnisse, Werkzeuge, Freigaben und Rechte. Unabhängige Drittunternehmen sind nicht berechtigt und nach dem Ergebnis der Markterkundung auch technisch nicht in der Lage, die vertragsgegenständlichen Software- und Innovationsupgrades für die vorhandene Systemlandschaft eigenständig bereitzustellen, zu lizenzieren, systemweit freizugeben und unter eigener Verantwortung zu implementieren. Eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung besteht nicht. Die Beauftragung eines unabhängigen Serviceunternehmens könnte allenfalls einzelne Wartungs- oder Reparaturleistungen abdecken, nicht jedoch den für den Auftrag wesentlichen Gesamtumfang aus Softwarepflege, Lizenzierung, Upgradebereitstellung, Systemintegration, Kompatibilitätsprüfung und Weiterentwicklung. Ein vollständiger Austausch der vorhandenen funktionsfähigen Monitoring-Infrastruktur gegen das System eines anderen Herstellers würde demgegenüber die Neubeschaffung wesentlicher Teile der zentralen und bettseitigen Systemlandschaft einschließlich Lizenzen und Schnittstellen sowie umfangreiche Migrations-, Implementierungs-, Schulungs- und Umstellungsmaßnahmen im laufenden klinischen Betrieb erfordern und stellt keine gleichwertige Ersatzlösung für den konkret bestehenden Service- und Weiterentwicklungsbedarf dar. Der fehlende Wettbewerb beruht nicht auf einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter. Die vorhandene Systemlandschaft ist über mehrere Jahre entstanden. Die Anforderungen an Softwarepflege, Upgradefähigkeit, Systemkompatibilität, Cybersecurity und einheitliche Systemverantwortung ergeben sich unmittelbar aus der bestehenden Installation und deren klinischem Einsatzzweck. Der Auftrag konnte daher aus technischen Gründen und wegen bestehender ausschließlicher Rechte nur an Philips vergeben werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Philips GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2026054014
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Philips GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/09/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 21/09/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreiskliniken Herford-Bünde AöR
Registrierungsnummer: 82b2c8ca-77a2-44ca-b6a5-b5bfeb896450
Postanschrift: Schwarzenmoorstr. 70
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32049
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22113403990
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: e54d5375-dfbf-42fa-931a-003052f51384
Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EKK plus GmbH
Registrierungsnummer: c2d602bb-54c2-4896-8695-5715e0192e6f
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Welserstraße 5-7
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51149
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2213403990
Fax: +49 22134039950
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Philips GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: e67256dc-f960-480e-8077-fcf6c0086a1b
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 12345678
Fax: +49 4028996659
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 65bcfcce-fe58-479d-9b65-d8e46cc26f66 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/09/2026 13:12:13 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 651573-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/09/2026