Öffentliche Ausschreibung 2026 Deutschland – Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen – Prüfung der Jahresrechnung einschließlich Lagebericht der Stadt Hennef (Sieg)

Deutschland – Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen – Prüfung der Jahresrechnung einschließlich Lagebericht der Stadt Hennef (Sieg) - Prüfung

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Hennef (Sieg)

E-Mail: vergabe@hennef.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Prüfung der Jahresrechnung einschließlich Lagebericht der Stadt Hennef (Sieg) - Prüfung

Beschreibung: Gegenstand des Auftrages sind die Prüfung der Jahresrechnung einschließlich Lagebericht der Stadt Hennef (Sieg) sowie die Fertigung des entsprechenden Prüfberichts.

Kennung des Verfahrens: 9246e12e-4605-4521-8e6f-19138d64becb

Interne Kennung: ZVS-2026-043-14

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hennef

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYDQDGC2#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Betrug: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Korruption: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Zahlungsunfähigkeit: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe / § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Prüfung der Jahresrechnung einschließlich Lagebericht der Stadt Hennef (Sieg) - Prüfung

Beschreibung: Der Auftrag wird für die Prüfung der Jahresrechnung 2026 erteilt. Die Beauftragung an eine Gesellschaft, die in der Vergangenheit bereits für die Stadt Hennef geprüft hat, ist nur möglich, wenn zuletzt weniger als 3 Abschlüsse in Folge geprüft wurden oder wenn nach der letzten Prüfung mindestens 3 Jahresabschlussprüfungen von anderen Gesellschaften durchgeführt wurden. Es ist eine höchstens 4-malige Verlängerung um jeweils ein Jahr unter den nachfolgenden Bedingungen möglich: ? es dürfen nicht mehr als 5 Jahresrechnungen von einem Wirtschaftsprüfer bzw. einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Folge geprüft werden; ? die Verlängerung des Vertrages erfolgt schriftlich bis zum 31.12. des Jahres, für das die Prüfung erfolgen soll, ? keiner der beiden Vertragspartner hat bis zum vorgenannten Termin schriftlich mitgeteilt, dass eine Verlängerung des Vertrages nicht gewünscht ist; Die Prüfungsdurchführung erfolgt auf der Grundlage der allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung. Die Prüfberichte sind nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben der Gemeindeordnung NRW, der KomHVO NRW und des Handelsgesetzbuches zu erstellen.

Interne Kennung: ZVS-2026-043-14

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es ist eine höchstens 4-malige Verlängerung um jeweils ein Jahr unter den nachfolgenden Bedingungen möglich: * es dürfen nicht mehr als 5 Jahresrechnungen von einem Wirtschaftsprüfer bzw. einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Folge geprüft werden; * die Verlängerung des Vertrages erfolgt schriftlich bis zum 31.12. des Jahres, für das die Prüfung erfolgen soll, *keiner der beiden Vertragspartner hat bis zum vorgenannten Termin schriftlich mitgeteilt, dass eine Verlängerung des Vertrages nicht gewünscht ist;

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hennef

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 1 Jahr

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 4

Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine höchstens 4-malige Verlängerung um jeweils ein Jahr unter den nachfolgenden Bedingungen möglich: * es dürfen nicht mehr als 5 Jahresrechnungen von einem Wirtschaftsprüfer bzw. einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Folge geprüft werden; * die Verlängerung des Vertrages erfolgt schriftlich bis zum 31.12. des Jahres, für das die Prüfung erfolgen soll, * keiner der beiden Vertragspartner hat bis zum vorgenannten Termin schriftlich mitgeteilt, dass eine Verlängerung des Vertrages nicht gewünscht ist;

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Personaleinsatzkonzept - Teamleitung Prüfung: Wirtschaftsprüfer (WP-Qualifikation) mit mehrjähriger Berufserfahrung (> 5 Jahre) in der Prüfung kommunaler Jahresabschlüsse, sowie mit Fachexpertise in Bezug auf NKF NRW; Gremienarbeit, Veröffentlichungen zur Rechnungslegung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Personaleinsatzkonzept - IT Auditor mit mehrjähriger Berufserfahrung (> 3 Jahre) und nach-gewiesener mehrjähriger Erfahrung mit der Software INFOMA, Microsoft Dynamics NAV der Axians Infoma GmbH

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Personaleinsatzkonzept - Teammitarbeiter: erfahrener Prüfer mit mehrjähriger Berufserfah-rung (> 3 Jahre) und Prüfungsassistent(en) mit Berufserfahrung in der Prüfung kommunaler Jahresabschlüsse einschließlich Software INFOMA, Microsoft Dynamics NAV der Axians Infoma GmbH

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Ein Nachweis über Bestehen und Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate ist, ist beizufügen. Es ist eine Erklärung zu den in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) im Durchschnitt beschäftigten Mitarbeitern beizufügen.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Darstellung des Prüfungskonzeptes - Benennung von Referenzprojekten bezüglich der der Durchführung von Jahresabschluss-prüfungen sowie zur Erstellung von Prüfberichten in Bezug auf Kommunen unter Beteiligung der vorgesehenen Prüfungsleitung / Prüfer - Reaktionszeiten Erreichbarkeit (1 Tag) und Anfragen (3 Tage)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Darstellung des Prüfungskonzeptes 10 % / 2 10

Beschreibung: In Bezug auf das Prüfungskonzept wird beurteilt, wie umfassend und schlüssig das Konzept ist und wie auf die Gegebenheiten in Hennef eingegangen wird.