1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe einer Vermietungssoftware als Software-as-a-Service, VOEK 114-24
Beschreibung: Bereitstellung einer vollständig cloudbasierten Vermietungssoftware (VSw) als Software-as-a-Service (SaaS) mit Test- und Schulungsumgebung, einschließlich Implementierungsdienstleistungen, Wartung und Support
Kennung des Verfahrens: 82f54de5-60f5-4448-b3b9-ab982d881bb5
Interne Kennung: VOEK 114-24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72265000 Software-Konfiguration
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe einer Vermietungssoftware als Software-as-a-Service
Beschreibung: Bereitstellung einer vollständig cloudbasierten Vermietungssoftware (VSw) als Software-as-a-Service (SaaS) mit Test- und Schulungsumgebung, einschließlich Implementierungsdienstleistungen, Wartung und Support. Für die Ausschreibung der VSw werden folgende Leistungen vom Auftragnehmer gefordert: • Zurverfügungstellung der Software/Lizenzen (Bewerbende pro Jahr: 45.000, Anzahl Mietobjekte: 64.000, Anzahl der BImA-Anwendenden: 160 und Anzahl der Neuvermietungen pro Jahr: 4.500) in digitaler Form (die Anzahl der Lizenzen muss über die Vertragslaufzeit anpassbar sein). • Bereitstellung einer Testumgebung mit 30 Lizenzen, u.a. zur Durchführung des Tests gemäß Kapitel 2.1.3 und von Regressionstests. Die Testumgebung muss dieselben Schnittstellenanbindungen wie das Produktivsystem haben. • Bereitstellung von Dokumentationen. • Konfiguration der Software gemäß den Anforderungen der AG und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft derselben. • Bereitstellung einer Schulungsumgebung und Durchführung von Schulungen von insgesamt ca. 60 Beschäftigten aus voraussichtlich 7 Gruppen inkl. Bereitstellung einer Schulungsumgebung und Schulungsunterlagen in einem bearbeitbaren Format. • Pflege, Support und Weiterentwicklung der Software über den Vertragszeitraum. • Bereitstellung von Dienstleistungen für u.a. Betriebsunterstützung, Beratungsleistungen, Schulung während der Vertragslaufzeit.
Interne Kennung: VOEK 114-24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72265000 Software-Konfiguration
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Beratungsleistungen und Konfigurationsleistungen gem. den Anforderungen in Kap. 5.5 der Leistungsbeschreibung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 7 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung der Grundlaufzeit von vier Jahren nach Abschluss der Implementierungsphase um zwölf Monate (max. zwei 12-monatige Verlängerungen).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 1) Gemäß Verordnung (EU) 2022/576 dürfen ab dem 9. April 2022 keine öffentlichen Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne dieser Vorschrift aufweisen. Dies betrifft nicht nur Bieter und Teilnehmer, sondern auch Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten, die mit mehr als 10% am Auftragswert beteiligt sind. 2) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 27.11.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahmefrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 3) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 50
Beschreibung: Gesamt-Wertungspreis (brutto) gemäß Preisblatt Bewertungsmethode: Das wirtschaftlichste Angebot anhand der bekanntgemachten Zuschlagskriterien nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Dafür wird für jedes Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis gebildet. Der Quotient aus Leistung und Preis wird wie folgt errechnet: Z=L/P*F L Gesamtleistungspunkte des Angebots P Gesamtpreis des Angebots F Skalierungsfaktor Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste Angebot. Sofern die Kennzahl Z mehrerer Angebote identisch ist, entscheidet die höhere Gesamtleistungspunktzahl (L). Ist auch diese identisch, ent-scheidet das Los.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 50
Beschreibung: Bewertungskriterien gemäß Anlage 2.Stufe_B-04_Anforderungskatalog (B-Kriterien und Use Cases)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöR
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöR
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 444 600,50 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Immomio GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 1 Fa. Immonio GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 444 600,50 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Leistungen zur Bereitstellung einer vollständig cloudbasierten Vermietungssoftware (VSw) als Software-asa- Service (SaaS) mit Test- und Schulungsumgebung, einschließlich Implementierungsdienstleistungen, Wartung und Support für Sparte Wohnen
Datum des Vertragsabschlusses: 25/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöR
Registrierungsnummer: 991-80032-33
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Immomio GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 205154110
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 99abb9b4-94c5-4f36-b343-0bc40146baab - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2026 10:18:05 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 639890-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 180/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/09/2026