Öffentliche Ausschreibung 2026 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – BLB NRW Köln / Hochschule für Musik und Tanz Köln - Stammhaus / Projektmanagement (Projektsteuerung und Projektleitung) 2026-09-09

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Köln

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: BLB NRW Köln / Hochschule für Musik und Tanz Köln - Stammhaus / Projektmanagement (Projektsteuerung und Projektleitung)

Beschreibung: Projektmanagement der Sanierung und Modernisierung des Stammhauses der Hochschule für Musik und Tanz (HfMT) Köln. Dies beinhaltet die Projektsteuerung sowie die Projektleitung.

Kennung des Verfahrens: c29dd973-1bd4-449d-a8f5-4f136c2ba179

Interne Kennung: 025-26-00040

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: HfMt Köln, Unter Krahnenbäumen 87

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50668

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXDYDTE22TQ# Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt. Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen. Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008. ******************************** Für die Einreichung des Teilnahmeantrags/Angebots sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter zu verwenden. ******************************** Hingewiesen wird auch auf die Zuschlagkriterien aus der Matrix: Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt 16 % Projektablauf/Projektorganisation 14 % Erläuterungen zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt 12 % Erläuterungen zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt 10 % Erläuterungen zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt 14 % Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals 14 % Angebot 20 % ******************************** Information zur Neuorganisation der Vergabekammern in Nordrhein-Westfalen: Zuständigkeit Vergabekammer Rheinland: - ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus dem Regierungsbezirk Köln Zuständigkeit Vergabekammer Westfalen: - ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus den Regierungsbezirken Arnsberg, Münster, Detmold und Düsseldorf - ab 01.07.2026 bis 31.12.2026 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen Zuständigkeit Vergabekammer Nordrhein-Westfalen: - ab 01.01.2027 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen sowie für alle vor der Vergabekammer Westfalen oder der Vergabekammer Rheinland anhängigen Nachprüfungsverfahren **************************************************************** Hingewiesen wird auf die Korruptionspräventionen, denen sich der BLB NRW unterworfen hat; diese finden sich unter: https://www.blb.nrw.de/compliance Einem rechtskonformen Handeln unterwirft sich auch der Bewerber / Auftragnehmer. Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes. Hinweis - Vergaberegister Die Vergabestelle meldet der/dem im Land Nordrhein-Westfalen eingerichteten zentralen Informationsstelle/Vergaberegister beim Finanzministerium NRW solche Bieterinnen/Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet ausgeschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde. Die Vergabestelle fragt bei der v. g. Informationsstelle an, ob hinsichtlich der Bieterin/des Bieters, die/der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Vergaberegister vorliegen. ********************************

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: BLB NRW Köln / Hochschule für Musik und Tanz Köln - Stammhaus / Projektmanagement (Projektsteuerung und Projektleitung)

Beschreibung: Die Hochschule für Musik und Tanz Köln benötigt eine Flächenkapazität von rund 15.000 m2 NUF 1-6, um die etwa 1.175 Studierenden sowie 470 Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeitenden zu beherbergen. Diese Flächenanforderungen wurden 2011 durch das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung (MIWF) genehmigt. Aktuell sind davon 8.500 m2 Nutzfläche im Stammhaus untergebracht, der Rest über verschiedene Standorte verteilt. Der Standort des Kölner Stammhauses der Hochschule für Musik und Tanz (HfMT) im Kunibertsviertel wird daher durch die Einbeziehung eines benachbarten, 7.120 m2 großen Grundstücks zwischen Dagobertstraße und Thürmchenswall zu einem modernen "Campus" erweitert. Durch diese Maßnahme wird der langfristige Verbleib der HfMT an diesem attraktiven innerstädtischen Standort gesichert und die bisher verteilten Anmietungen der Musikhochschule in Köln an einem zentralen Standort vereint. Das Projekt ist in zwei Bauabschnitte unterteilt. Der zweite Bauabschnitt umfasst die Sanierung und Modernisierung des denkmalgeschützten HfMT-Stammhauses aus dem Jahr 1974. Während der Bauphase dieses zweiten Bauabschnitts werden die betroffenen Nutzungen in einem gesonderten Interimsbau untergebracht. Das Interimsvorhaben stellt ein eigenständiges Vorhaben dar und bildet keinen Bestandteil des Leistungsbildes des Projektmanagements. Es ist vorgesehen, das Projekt im Rahmen eines SEP-Verfahrens (schlüsselfertige Errichtung mit integrierter Planung inklusive Inbetriebnahme) zu vergeben. Zur Wahrnehmung der delegierbaren Bauherrenaufgaben beauftragt der BLB NRW ein externes Projektsteuerungsbüro als Projektmanager (Projektsteuerung + Projektleitung), das über alle Phasen hinweg als zentrale Organisationseinheit des Gesamtprojekts fungiert. Das Projektmanagement (PM) übernimmt die Steuerung und Koordination der auftraggeberseitigen Berater, einschließlich der AN Qualitätskontrolle (QK) sowie das umfassende Nutzer- und Stakeholdermanagement. Zusätzlich ist das PM verantwortlich für die Überwachung des Totalunternehmers (AN SEP), um sicherzustellen, dass die vereinbarten Qualitäts-, Termin- und Kostenziele eingehalten werden. Darüber hinaus obliegt dem PM die Verantwortung für die Planung und Erstellung der funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB). Außerdem ist das PM verantwortlich für das BIM-Management über alle Phasen des Projekts, inklusive der Festlegung der BIM-Strategie und -Ziele sowie der Steuerung und Koordination der BIM-Prozesse. Das Projektmanagement ist verpflichtet, das Projekt und alle Beteiligten, einschließlich des BNBKoordinators, so zu steuern, dass die Anforderungen für die angestrebte Silber-Zertifizierung erfolgreich erfüllt werden.

Interne Kennung: 025-26-00040

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Vertragsschluss werden die Projektstufe 1 sowie die Projektstufe 2.1 direkt beauftragt. Der Abruf der Projektstufen 2.2 bis 5 erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt. Die mit Vertragsschluss nicht beauftragten Grundleistungen oder besonderen Leistungen oder Leistungen der Projektleitung der jeweiligen Projektstufen kann der AG durch gesonderten schriftlichen Abruf je einzeln abrufen. Der AG kann insbesondere die Leistungen der Projektleitung unabhängig von den Leistungen der Projektsteuerung abrufen. Dem AN stehen keine Ansprüche auf Abruf weiterer Projektstufen zu; er kann auch aus der stufenweisen Beauftragung oder Nichtbeauftragung keinerlei weitergehende Rechte, gleich welcher Art, herleiten.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: HfMt Köln, Unter Krahnenbäumen 87

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50668

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 90 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt

Beschreibung: - Projektbearbeitung unter Berücksichtigung der Projektanforderungen / Vorgaben / Projektziele / Projektrisiken - Besonderheiten bei der Projektbearbeitung (SEP Projekt) und der eigenen Herangehensweise sowohl hinsichtlich Projektsteuerung als auch Projektleitung

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 16

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektablauf/Projektorganisation

Beschreibung: - interne und externe Schnittstellen insbesondere zu QS-Team und AN SEP / Rollen, verantwortlichkeiten, eskalationswege, vorgesehene KOmmunikationsformate, Wie wird das QS Team integriert (Zeitpunkt, Prüftiefe, Rückkoppelung für Steuerungsentscheidungen) - Tätigkeitsverteilung (inklusive Krankheits- und Urlaubsvertretungen, welche Mindestverfügbarkeit ist sichergestellt) im Projektteam (rollenmatrix), Welche Maßnahmen stellen sicher, dass projektkritisches Wissen bei Ausfall einzelner Teammitglieder verfügbar bleibt (Dokumentation, Übergaben, Doppelbesetzungen)?

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 14

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erläuterungen zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt

Beschreibung: - Plausibilität der geplanten Projektkosten (Kostenobergrenze) und Kostenrisiken des Projektes, Darstellung einschlägiger Erfahrungen aus Referenzprojekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung - eingesetzten Instrumenten für die Kostensteuerung, insbesondere Vorgehen Nachtragsmanagement und Einsparpotentiale, Organisation Ablauf bei Änderungen (z.B. Nuzeranforderungen, QS Hinweise, )

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 12

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erläuterungen zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt

Beschreibung: - Plausibilität der geplanten Projekttermine (Rahmenterminplan) und Terminrisiken des Projektes - eingesetzten Instrumenten für die Terminsteuerung und Optimierungen in der Herangehensweise

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erläuterungen zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt

Beschreibung: - Steuerungsinstrumenten für die Einhaltung der Qualität, insbesondere in der Planung und Bauausführung, Darstellung der formalisierten Leistungs- und Zielüberprüfung, darstellung Abstimmung mit QS Team , Darstellung Vorgehen bei Qualitätsabweichungen - weiteren projektspezifischen Maßnahmen zur Einhaltung der Qualität (z.B. Risikomanagement, Dokumentation, Projekthandbuch, Spezialisierungen, Zertifizierungen)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 14

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals

Beschreibung: Erfahrung der Projektleitungen und stellvertretenden Projektleitungen für alle beauftragten Projektstufen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorarangebot

Beschreibung: Das günstigste Angebot wird mit 20 Punkten gewertet. Alle anderen Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt. Die Differenz zum günstigsten Angebot wird jeweils in Prozent ermittelt. Je % höherem Preis wird ein Punktabzug in gleicher prozentualer Höhe vorgenommen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Köln

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 249 847,13 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2 - 434601

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 2 249 847,13 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Drees & Sommer GmbH, 50674 Köln

Datum des Vertragsabschlusses: 08/09/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 14

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen