1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen
Beschreibung: Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH beabsichtigt die Reinigungsdienstleistungen in einem europaweiten Vergabeverfahren auszuschreiben. Gegenstand der Ausschreibung sind sämtliche Reinigungs- und Serviceleistungen für die von der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH betriebenen sowie genutzten Gebäude und Flächen. Zu diesem Komplex zählen das Verwaltungsgebäude, die Messe,- und Veranstaltungshallen, die Aussteller- Standreinigungen, das Hotel und Kongresszentrum sowie alle Freiflächen und die erforderlichen Entsorgungsleistungen auf dem Gelände der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH.
Interne Kennung: Westfalenhallen Vergabeverfahren Reinigungsdienstleistungen
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine freiwillige nicht verbindliche Vorinformation über eine geplante Ausschreibung gemäß § 38 VgV. Diese Vorinformation dient nur zu Informationszwecken. Die europaweite Ausschreibung ist für Ende 2026 /Anfang 2027 geplant.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Reinigungsdienstleistungen
Beschreibung: Gegenstand des Dienstleistungsauftrags ist die kontinuierliche Unterhaltsreinigung, die Reinigung von Veranstaltungen und Messen, die Außen- und Glasreinigung sowie Sonder- und Zusatzreinigungen. Ebenfalls umfasst sind die Reinigung des Freigeländes, einschließlich der Rasen-, Verkehrs- und Freiflächen. Die Leistungen werden sowohl im Rahmen spezifischer Veranstaltungen als auch unabhängig von diesen erbracht. Die Leistung umfasst die Reinigung und Pflege des Verwaltungsgebäudes, der Messe- und Veranstaltungshallen 1–8 sowie der Westfalenhalle und weiterer Funktions- und Nebenbereiche. Hierzu zählen insbesondere Ausstellerflächen und Sozialtrakte. Ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung sind das Hotel und das Kongresszentrum einschließlich der dort erforderlichen regelmäßigen Reinigungsleistungen. Darüber hinaus umfasst der Leistungsumfang die Außenbereiche des Veranstaltungsgeländes. Hierzu gehören insbesondere das Freigelände, Rasen- und Verkehrsflächen sowie sonstige befestigte Außenflächen. Neben der Reinigung sind in diesen Bereichen auch erforderliche Pflege- und Unterhaltungsleistungen zu erbringen. Ergänzend sind die auf dem Gelände des Auftraggebers anfallenden Entsorgungsleistungen Bestandteil der Ausschreibung. Ein weiterer wesentlicher Leistungsbereich ist die Glasreinigung. Diese umfasst die Reinigung der Glasflächen im Innen- und Außenbereich sämtlicher Gebäude sowie auf dem gesamten Areal des Auftraggebers. Abhängig von den örtlichen Gegebenheiten sind insbesondere Fenster, Glasfassaden, Türen, Trennwände und sonstige Glasflächen zu reinigen. Die Leistungen sind sowohl regelmäßig als auch bedarfs- und veranstaltungsbezogen zu erbringen. Grundsätzlich wird zwischen veranstaltungsbezogenen und veranstaltungsunabhängigen Leistungen unterschieden. Die veranstaltungsbezogenen Leistungen umfassen insbesondere die Reinigung und Vorbereitung von Hallen, Veranstaltungs- und Außenflächen vor Veranstaltungen, die laufende Reinigung während des Veranstaltungsbetriebs sowie die abschließende Nachreinigung. Art und Umfang der Leistungen richten sich nach den jeweiligen Anforderungen der Messe, Veranstaltung oder sonstigen Veranstaltung und können zusätzliche bzw. spezifische Reinigungsleistungen erfordern. Die veranstaltungsunabhängigen Leistungen umfassen insbesondere die regelmäßige Unterhaltsreinigung der definierten Gebäude- und Flächenbereiche. Hierzu zählen unter anderem Verwaltungsräume, Hotelzimmer, Kongresssäle, Sozialräume und sonstige dauerhaft genutzte Einrichtungen. Ziel ist die kontinuierliche Sicherstellung von Sauberkeit, Hygiene und einem ordnungsgemäßen Erscheinungsbild. Darüber hinaus umfasst die Ausschreibung Sonderreinigungen sowie zusätzliche oder angepasste Leistungen, die bei Bedarf durch den Auftraggeber beauftragt werden können. Insgesamt beinhaltet der Leistungsumfang somit die ganzheitliche Reinigung, Pflege und Unterhaltung der Gebäude, Messe- und Veranstaltungsflächen, des Hotels, des Kongresszentrums sowie der Innen- und Außenbereiche einschließlich Glasreinigung, Entsorgungsleistungen sowie Sonder- und Zusatzleistungen.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH
Registrierungsnummer: DE124643886
Postanschrift: Strobelallee 45
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: 02311204383
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f8608f94-76ce-429b-a30d-e0bbe95d7afb - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/09/2026 17:24:22 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 608689-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/09/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 31/12/2026