5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79410000 Unternehmens- und Managementberatung, 79411000 Allgemeine Managementberatung, 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Das Gebiet in dem die Leistung zu erbringen ist, umfasst vordringlich das Staatsgebiet des Landes Baden-Württemberg.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optional kann die Rahmenvereinbarung seitens des Auftraggebers einmal um 24 Monate (01.01.2029 - 31.12.2030) verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: Das Umsetzungskonzept soll mindestens enthalten wie der Bieter plant: - die strategischen Schwerpunkte des Clustermanagements (Modul 1) festzulegen und dieses innerhalb der relevanten Akteurs- und Initiativenlandschaft zu positionieren, - die Vernetzung der Akteure entlang der Wertschöpfungskette Forst & Holz systematisch zu stärken, einschließlich des methodischen Vorgehens und der geplanten Zielgruppenansprache, - Innovationen, Kooperationen und Projektideen innerhalb des Clusters zu fördern, - die Auskunftstelle sowie Veranstaltungsformate zielgerichtet einzusetzen und zur Unterstützung von Kommunen, Bauherren und weiteren relevanten Zielgruppen zu verzahnen, - strategische Entwicklungen im Bereich Forst und Holz frühzeitig zu identifizieren und zu bewerten sowie strukturiert aufzubereiten und in konkrete Handlungsempfehlungen zu überführen, - die Leistungsmodule Clustermanagement und Veranstaltungen inhaltlich und organisatorisch zu verknüpfen und synergetisch umzusetzen, - auf Basis der möglichen Standardformate (Abrufmodelle) sowie ggf. komplexer Veranstaltungsformate ein konsistentes und zielgruppengerechtes Jahresprogramm unter Nennung der Veranstaltungsthemen zu entwickeln - Teil des Konzepts soll insbesondere eine beispielhafte Jahresarbeitsplanung mit einer nachvollziehbaren und effizienten Ressourcen- und Personalplanung für das anvisierte Gesamtbudget (siehe LB) anhand der Personalkategorien (Stundenpreise) für Modul 1 und Veranstaltungsformat 2.2, die Abrufmodelle für Modul 2 und unter Berücksichtigung der Pauschale für Modul 3, sein. Das vom Bieter vorzulegende Konzept muss mindestens mit befriedigend (6 Punkte) bewertet werden. Angebote mit Konzepten, die dieses Mindestkriterium nicht erreichen, werden ausgeschlossen. Zielerfüllungsgrad: 10 Sehr gut - Das Konzept ist sehr schlüssig und sehr fundiert. Es lässt auf eine besonders gute und effiziente Aufgabenerfüllung schließen. 9 - 8 Gut - Das Konzept ist schlüssig und entspricht den Anforderungen in überdurchschnittlichem Maße. 7 - 6 Befriedigend - Das Konzept entspricht den Erwartungen und Mindestanforderungen. 5 - 4 Nicht ausreichend - Das Konzept lässt nicht ausreichend erkennen, dass der Bieter grundsätzlich in der Lage ist, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu erfüllen. 3 - 2 Mangelhaft - Das Konzept ist nur teilweise nachvollziehbar und entspricht nicht den Erwartungen. Es ist nicht zu erwarten, dass die geforderte Leistung erbracht werden kann. 1 - 0 Ungenügend - Das Konzept ist unzureichend und lässt nicht erkennen, dass die geforderte Leistung erbracht werden kann.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: Das Umsetzungskonzept soll mindestens enthalten wie der Bieter plant: - die strategischen Schwerpunkte des Clustermanagements (Modul 1) festzulegen und dieses innerhalb der relevanten Akteurs- und Initiativenlandschaft zu positionieren, - die Vernetzung der Akteure entlang der Wertschöpfungskette Forst & Holz systematisch zu stärken, einschließlich des methodischen Vorgehens und der geplanten Zielgruppenansprache, - Innovationen, Kooperationen und Projektideen innerhalb des Clusters zu fördern, - die Auskunftstelle sowie Veranstaltungsformate zielgerichtet einzusetzen und zur Unterstützung von Kommunen, Bauherren und weiteren relevanten Zielgruppen zu verzahnen, - strategische Entwicklungen im Bereich Forst und Holz frühzeitig zu identifizieren und zu bewerten sowie strukturiert aufzubereiten und in konkrete Handlungsempfehlungen zu überführen, - die Leistungsmodule Clustermanagement und Veranstaltungen inhaltlich und organisatorisch zu verknüpfen und synergetisch umzusetzen, - auf Basis der möglichen Standardformate (Abrufmodelle) sowie ggf. komplexer Veranstaltungsformate ein konsistentes und zielgruppengerechtes Jahresprogramm unter Nennung der Veranstaltungsthemen zu entwickeln - Teil des Konzepts soll insbesondere eine beispielhafte Jahresarbeitsplanung mit einer nachvollziehbaren und effizienten Ressourcen- und Personalplanung für das anvisierte Gesamtbudget (siehe LB) anhand der Personalkategorien (Stundenpreise) für Modul 1 und Veranstaltungsformat 2.2, die Abrufmodelle für Modul 2 und unter Berücksichtigung der Pauschale für Modul 3, sein. Das vom Bieter vorzulegende Konzept muss mindestens mit befriedigend (6 Punkte) bewertet werden. Angebote mit Konzepten, die dieses Mindestkriterium nicht erreichen, werden ausgeschlossen. Zielerfüllungsgrad: 10 Sehr gut - Das Konzept ist sehr schlüssig und sehr fundiert. Es lässt auf eine besonders gute und effiziente Aufgabenerfüllung schließen. 9 - 8 Gut - Das Konzept ist schlüssig und entspricht den Anforderungen in überdurchschnittlichem Maße. 7 - 6 Befriedigend - Das Konzept entspricht den Erwartungen und Mindestanforderungen. 5 - 4 Nicht ausreichend - Das Konzept lässt nicht ausreichend erkennen, dass der Bieter grundsätzlich in der Lage ist, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu erfüllen. 3 - 2 Mangelhaft - Das Konzept ist nur teilweise nachvollziehbar und entspricht nicht den Erwartungen. Es ist nicht zu erwarten, dass die geforderte Leistung erbracht werden kann. 1 - 0 Ungenügend - Das Konzept ist unzureichend und lässt nicht erkennen, dass die geforderte Leistung erbracht werden kann.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalreferenz Clustermanagerin / Clustermanager
Beschreibung: Bewertet wird die projektspezifische Qualifikation und Erfahrung des für die Leistung vorgesehenen der Personalkategorie "Clustermanagerin / Clustermanager" anhand der dargestellten beruflichen Erfahrungen und persönlichen Referenzen. Maßgeblich sind insbesondere Erfahrungen in den Bereichen Cluster- bzw. Netzwerkmanagement, Veranstaltungsmanagement, Akteurskoordination sowie fachliche Bezüge zur Wertschöpfungskette Forst und Holz bzw. zum Holzbau oder in einem vergleichbaren Bereich. Soweit nur Erfahrungen in vergleichbaren Bereichen vorhanden sind, hat der Bieter die Vergleichbarkeit darzulegen. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zu den vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kategorie "Clustermanagerin / Clustermanager". Für jede vorgesehene Person ist ein kurzer projektbezogener Lebenslauf einzureichen. Die darin angegebenen Referenzprojekte sollen folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Projekts, - Auftraggeber, - Leistungszeitraum, - Art und Umfang der erbrachten Leistungen, - Rolle und konkreter Verantwortungsbereich der Person, - fachlicher Bezug zu Forst, Holz, Holzbau, Cluster- oder Netzwerkmanagement. Das im Angebot dargestellte Qualifikations- und Erfahrungsniveau wird Vertragsbestandteil der Rahmenvereinbarung. Die vom Bieter vorzulegenden Personalreferenzen müssen mindestens mit befriedigend (6 Punkte) bewertet werden. Angebote mit Referenzen, die dieses Mindestkriterium nicht erreichen, werden ausgeschlossen. Zielerfüllungsgrad: 10 Die vorgesehene Person verfügt insgesamt über eine außergewöhnlich hohe projektspezifische Qualifikation und Erfahrung im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Nachgewiesen sind langjährige, inhaltlich und organisatorisch in hohem Maße vergleichbare Tätigkeiten in der Leitung, Steuerung oder Umsetzung komplexer Cluster-, Netzwerk- oder Transformationsprojekte mit deutlichem Bezug zu Forst, Holz oder Holzbau. Es bestehen umfassende Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, der Koordination vielfältiger Akteursgruppen sowie der Konzeption und Durchführung strategischer Maßnahmen und Fachveranstaltungen. 9 - 8 Die vorgesehene Person verfügt insgesamt über eine hohe projektspezifische Qualifikation und Erfahrung im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Die dargestellten Referenzen weisen überwiegend vergleichbare Tätigkeiten im Cluster-, Netzwerk- oder Veranstaltungsmanagement auf. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern sowie fachliche Bezüge zu Forst, Holz oder Holzbau sind in wesentlichen Teilen vorhanden. 7 - 6 Die vorgesehene Person verfügt über projektrelevante Qualifikationen und Erfahrungen mit erkennbaren fachlichen Bezügen im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Die vorhandenen Erfahrungen sind vorhanden, jedoch mit geringerer Tiefe, Dauer, Komplexität oder Leitungsverantwortung. 5 - 4 Die vorgesehene Person weist lediglich teilweise vergleichbare Erfahrungen oder fachliche Bezüge im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Erfahrungen im Projekt-, Netzwerk- oder Veranstaltungsmanagement sind nur eingeschränkt erkennbar oder beziehen sich auf weniger komplexe Aufgabenstellungen. 3 - 2 Die vorgesehene Person weist nur geringe projektrelevante Erfahrungen im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen auf. Vergleichbare Referenzen oder fachliche Bezüge zu den ausgeschriebenen Leistungen sind kaum erkennbar. 1 - 0 Die vorgesehene Person verfügt über keine oder keine hinreichend vergleichbaren projektrelevanten Erfahrungen im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalreferenz Clustermanagerin / Clustermanager
Beschreibung: Bewertet wird die projektspezifische Qualifikation und Erfahrung des für die Leistung vorgesehenen der Personalkategorie "Clustermanagerin / Clustermanager" anhand der dargestellten beruflichen Erfahrungen und persönlichen Referenzen. Maßgeblich sind insbesondere Erfahrungen in den Bereichen Cluster- bzw. Netzwerkmanagement, Veranstaltungsmanagement, Akteurskoordination sowie fachliche Bezüge zur Wertschöpfungskette Forst und Holz bzw. zum Holzbau oder in einem vergleichbaren Bereich. Soweit nur Erfahrungen in vergleichbaren Bereichen vorhanden sind, hat der Bieter die Vergleichbarkeit darzulegen. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zu den vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kategorie "Clustermanagerin / Clustermanager". Für jede vorgesehene Person ist ein kurzer projektbezogener Lebenslauf einzureichen. Die darin angegebenen Referenzprojekte sollen folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Projekts, - Auftraggeber, - Leistungszeitraum, - Art und Umfang der erbrachten Leistungen, - Rolle und konkreter Verantwortungsbereich der Person, - fachlicher Bezug zu Forst, Holz, Holzbau, Cluster- oder Netzwerkmanagement. Das im Angebot dargestellte Qualifikations- und Erfahrungsniveau wird Vertragsbestandteil der Rahmenvereinbarung. Die vom Bieter vorzulegenden Personalreferenzen müssen mindestens mit befriedigend (6 Punkte) bewertet werden. Angebote mit Referenzen, die dieses Mindestkriterium nicht erreichen, werden ausgeschlossen. Zielerfüllungsgrad: 10 Die vorgesehene Person verfügt insgesamt über eine außergewöhnlich hohe projektspezifische Qualifikation und Erfahrung im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Nachgewiesen sind langjährige, inhaltlich und organisatorisch in hohem Maße vergleichbare Tätigkeiten in der Leitung, Steuerung oder Umsetzung komplexer Cluster-, Netzwerk- oder Transformationsprojekte mit deutlichem Bezug zu Forst, Holz oder Holzbau. Es bestehen umfassende Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, der Koordination vielfältiger Akteursgruppen sowie der Konzeption und Durchführung strategischer Maßnahmen und Fachveranstaltungen. 9 - 8 Die vorgesehene Person verfügt insgesamt über eine hohe projektspezifische Qualifikation und Erfahrung im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Die dargestellten Referenzen weisen überwiegend vergleichbare Tätigkeiten im Cluster-, Netzwerk- oder Veranstaltungsmanagement auf. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern sowie fachliche Bezüge zu Forst, Holz oder Holzbau sind in wesentlichen Teilen vorhanden. 7 - 6 Die vorgesehene Person verfügt über projektrelevante Qualifikationen und Erfahrungen mit erkennbaren fachlichen Bezügen im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Die vorhandenen Erfahrungen sind vorhanden, jedoch mit geringerer Tiefe, Dauer, Komplexität oder Leitungsverantwortung. 5 - 4 Die vorgesehene Person weist lediglich teilweise vergleichbare Erfahrungen oder fachliche Bezüge im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. Erfahrungen im Projekt-, Netzwerk- oder Veranstaltungsmanagement sind nur eingeschränkt erkennbar oder beziehen sich auf weniger komplexe Aufgabenstellungen. 3 - 2 Die vorgesehene Person weist nur geringe projektrelevante Erfahrungen im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen auf. Vergleichbare Referenzen oder fachliche Bezüge zu den ausgeschriebenen Leistungen sind kaum erkennbar. 1 - 0 Die vorgesehene Person verfügt über keine oder keine hinreichend vergleichbaren projektrelevanten Erfahrungen im Bereich der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg