1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Deutschland – Software-Beratung – Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
592581-2026 - Auftragsänderung
Deutschland – Software-Beratung – Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
OJ S 165/2026 27/08/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
Beschreibung: Beratung bei und Durchführung S/4-Migration: Die DEG muss bis Ende 2027 die bestehende SAP ERP-Landschaft auf die neue SAP S/4 HANA-Plattform umgestellt haben, da die alte Version ab 2028 nicht mehr unterstützt wird. Dies umfasst die Ablösung der bestehenden Landschaft, die Bereinigung von Altlasten im Zuge der Systemüberführung und Migration/Conversion. Der Beschaffungsbedarf besteht aus Beratungsleistungen und Durchführung der Konzeption, Bereinigung und Migration des bestehenden SAP R/3-Systems (mit den wesentlichen Softwarekomponenten CML, TRM, CMS, Cashmanagement und GP) mit von Fioneer unterstützten Werkzeugen auf die neue Softwareplattform SAP S/4 HANA. Im Rahmen der Transformation sind diverse Pain Points in bestehenden Prozessen und der Abbildung von Produkten zu beheben. Das Beratungsunternehmen übernimmt die Aufgaben der Externen Projektleitung für das Transformationsprojekt. Im Rahmen dieses Zusatzauftrages sind noch folgende ergänzende Leistungen beauftragt worden: - Unterstützung der erforderlichen S/4HANA-Anpassungen sowie der damit verbundenen Testphasen - Migration des DEG-Datenbestandes aus dem Altsystem SAP R/3 in die neue Systemumgebung S/4HANA unter Einsatz der von okadis entwickelten Migrationsprogramme für einzelne DEG-Finanzierungsformen - Unterstützung bis zum Go-Live-Termin sowie in der anschließenden After-Care-Phase.
Kennung des Verfahrens: 3c25c28e-dd2c-4285-a755-95b425aa72bf
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
Beschreibung: Beratung bei und Durchführung S/4-Migration: Die DEG muss bis Ende 2027 die bestehende SAP ERP-Landschaft auf die neue SAP S/4 HANA-Plattform umgestellt haben, da die alte Version ab 2028 nicht mehr unterstützt wird. Dies umfasst die Ablösung der bestehenden Landschaft, die Bereinigung von Altlasten im Zuge der Systemüberführung und Migration/Conversion. Der Beschaffungsbedarf besteht aus Beratungsleistungen und Durchführung der Konzeption, Bereinigung und Migration des bestehenden SAP R/3-Systems (mit den wesentlichen Softwarekomponenten CML, TRM, CMS, Cashmanagement und GP) mit von Fioneer unterstützten Werkzeugen auf die neue Softwareplattform SAP S/4 HANA. Im Rahmen der Transformation sind diverse Pain Points in bestehenden Prozessen und der Abbildung von Produkten zu beheben. Das Beratungsunternehmen übernimmt die Aufgaben der Externen Projektleitung für das Transformationsprojekt. Im Rahmen dieses Zusatzauftrages sind noch folgende ergänzende Leistungen beauftragt worden: - Unterstützung der erforderlichen S/4HANA-Anpassungen sowie der damit verbundenen Testphasen - Migration des DEG-Datenbestandes aus dem Altsystem SAP R/3 in die neue Systemumgebung S/4HANA unter Einsatz der von okadis entwickelten Migrationsprogramme für einzelne DEG-Finanzierungsformen - Unterstützung bis zum Go-Live-Termin sowie in der anschließenden After-Care-Phase.
Interne Kennung: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Kontaktdaten des Auftragnehmers: okadis Consulting GmbH, Kölner Str. 12, 65760 Eschborn; E-Mail: info@okadis.de; Tel.: +49 69/74 74 885-0
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB: Etwaige Vergabeverstöße müssen innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme gerügt werden. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB: Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. § 135 Abs. 3 Satz 1 GWB: Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Organisation, die die Zahlung ausführt: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 330 080,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: okadis Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0000
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 330 080,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
Titel: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
Datum des Vertragsabschlusses: 24/08/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 1afe81ec-4b5a-4004-a7cf-ff8669fbbec8-01
Identifikator des geänderten Vertrags: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Bereits beim Ursprungsauftrag hat ein technisches Alleinstellungsmerkmal der Fa. Okadis im Sinne des § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV bestanden, sodass der Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an Okadis vergeben wurde. Die jetzt beauftragten Zusatzleistungen bzw. erhöhten Aufwände zur Umsetzung der S/4HANA-Anpassungen und der Migration waren so im Ursprungsvertrag nicht berücksichtigt. Sie basieren aber auf den ursprünglich beauftragten Leistungen. Für die Zusatzleistungen gilt gleichfalls, dass Okadis ein technisches Alleinstellungsmerkmal gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV hat. Dies ergibt sich bereits aus der seinerzeitigen Begründung. Im Wesentlichen handelt es sich bei dem einzusetzenden Migrationsprogramm um eines für einzelne DEG-Finanzierungsformen, die spezifisch von Okadis entwickelt wurden. Die weitere Beauftragung ist (auch) ein Zusatzauftrag im Sinne des § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB. Es sind zusätzliche Leistungen erforderlich geworden, die (in dieser konkreten Form) nicht in dem ursprünglichen Vertrag vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen und/oder wäre mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den Auftraggeber verbunden. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann bereits aufgrund des technischen Alleinstellungsmerkmals der Fa. Okadis faktisch nicht erfolgen.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Bereits beim Ursprungsauftrag hat ein technisches Alleinstellungsmerkmal der Fa. Okadis im Sinne des § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV bestanden, sodass der Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an Okadis vergeben wurde. Die jetzt beauftragten Zusatzleistungen bzw. erhöhten Aufwände zur Umsetzung der S/4HANA-Anpassungen und der Migration waren so im Ursprungsvertrag nicht berücksichtigt. Sie basieren aber auf den ursprünglich beauftragten Leistungen. Für die Zusatzleistungen gilt gleichfalls, dass Okadis ein technisches Alleinstellungsmerkmal gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV hat. Dies ergibt sich bereits aus der seinerzeitigen Begründung. Im Wesentlichen handelt es sich bei dem einzusetzenden Migrationsprogramm um eines für einzelne DEG-Finanzierungsformen, die spezifisch von Okadis entwickelt wurden. Die weitere Beauftragung ist (auch) ein Zusatzauftrag im Sinne des § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB. Es sind zusätzliche Leistungen erforderlich geworden, die (in dieser konkreten Form) nicht in dem ursprünglichen Vertrag vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen und/oder wäre mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den Auftraggeber verbunden. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann bereits aufgrund des technischen Alleinstellungsmerkmals der Fa. Okadis faktisch nicht erfolgen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80213-93
Abteilung: DEG Vergabestelle
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DEG Vergabestelle
Telefon: +49 221 4986 1870
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: ab0dc370-c2b2-42e5-a15f-2db8500c1755
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: okadis Consulting GmbH
Registrierungsnummer: UStID: DE226546033
Postanschrift: Kölner Straße 12
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 62ec7930-edd2-40e3-a71f-8b703518e1e6 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2026 10:12:36 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 592581-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 165/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/08/2026