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Wülfrath
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Zülpich

Deutschland – Schneeräumung – Winterdienst

590049-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Schneeräumung – Winterdienst
OJ S 164/2026 26/08/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Winterdienst
Beschreibung: Winterdienst für die Bereich der Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe an den Standorten Lemgo und Detmold.
Kennung des Verfahrens: a399edef-06c0-4140-8470-95467c537f8b
Interne Kennung: 26-2050231100-1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90630000 Glatteisbeseitigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Campusallee 12
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Emilienstr. 45
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Georg-Weerth-Str. 20
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bielefelder Straße 66-66a
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXVHY5BDYYVFC0GN# Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB
Betrug: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Korruption: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V .m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Zahlungsunfähigkeit: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lemgo
Beschreibung: Leistungsgegenstand und Ziel der Ausschreibung ist der Winterdienst für die Verkehrssicherungspflichtigen Bereiche der Technische Hochschule Ostwestfa-len-Lippe an dem Standort Lemgo. Grundlage dieses Leistungsverzeichnisses sind die Winterdienstsatzungen der Städte in der jeweils gültigen Fassung, in denen sich die Objekte der TH OWL befinden.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90630000 Glatteisbeseitigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Campusallee 12
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Umweltkonzept Abgefragte Angabe (gemäß Eignungs- und Zuschlagskriterien Ziff. 2.2.3): a) Anteil des eingesetzten salzfreien Streuguts, der mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" oder einem gleichwertigen Umweltzeichen zertifiziert ist, gemessen an der geplanten Gesamtmenge. b) Konzept zur Rückgewinnung und Wiederverwertung von Splitt/Granulat nach Saisonende, das über die bestehende Entsorgungspflicht (Ziff. 3.1 Leistungsbeschreibung) hinausgeht. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: -Quantifizierter Anteil des Blauer-Engel-zertifizierten (oder gleichwertig zertifizierten) Streuguts an der Gesamtmenge -Konkretes Aufbereitungskonzept (z. B. Kehrung/Siebung) mit angegebener erwarteter Rückgewinnungsquote -Getrennte, nachvollziehbare Darstellung beider Teilaspekte (Streugut-Zertifizierung und Rückgewinnung) Hinweis: Gleichwertige Umweltzeichen zum "Blauen Engel" (z. B. EU Ecolabel) sind zulässig und gleichrangig zu berücksichtigen; ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen, Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufs- und Haftpflichtversicherungsnachweis, Mindestdeckungssummen (Nachweis erforderlich bei Beauftragung) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der künftige Auftragnehmer ist verpflichtet, auf eigene Kosten eine Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme abzuschließen bzw. seine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung über die Übernahme des Winterdienstes zu informieren und ggf. die Deckungssummen anzupassen. Für die Dauer des Vertragsverhältnisses ist die Versicherung, mit der die vertraglich vereinbarte Haftung in ausreichendem Maße abgedeckt wird, bestehen zu lassen. Der Nachweis erfolgt mit Vorlage der entsprechenden Versicherungsverträge und der Quittungen über die Prämienzahlungen. Als ausreichende Versicherungssummen werden als üblich angesehen: 2,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und Vermögensschäden; 500.000 EUR für Tätigkeitsschäden, inkl. Allmählichkeitsschäden.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste/Referenzschreiben mit mindestens zwei Referenzen bei in der Bundesrepublik Deutschland ansässigen Auftraggebern, bei denen in den letzten drei Jahren Leistungen erbracht wurden. Referenzen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums werden gleichwertig berücksichtig. Anforderungen an eine vergleichbare Referenz: Benennung des Referenzkunden; Leistungszeitraum nicht mehr als 3 Jahre zurückliegend; vergleichbare Leistung; Angabe des Auftragswerts (netto) per anno. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt werden: ?Fläche, ?Verkehrssicherungsverantwortung, ?jährliches Auftragsvolumen und ?mindestens eine vollständig absolvierte Wintersaison.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Reaktionszeit je Einsatzfahrzeug (Kontrollfahrt-Feststellung bis Einsatzbeginn) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bewertung - ?30 Min = 3 - 31-60 Min = 2 - 61-90 Min = 1 - >90 Min = 0 Eigenerklärung

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Grad der Eigenleistung (Anteil Eigenpersonal/-fahrzeuge) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bewertung - 100 % = 3 - ?50 % = 2 - <50 % = 1 - nur Subunternehmen = 0 Nachweis: Personal-/Fahrzeugliste, Eigenerklärung

Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestausstattung Fuhrpark/Geräte (bezogen auf die Streuflächen je Los, s. Preisblatt) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bewertung ausreichend = 2: Bieter legt eine Fahrzeug-/Geräteliste vor und beschreibt nachvollziehbar, mit welcher Ausstattung er die Leistung des jeweiligen Loses ausführen wird; die Ausstattung ist erkennbar geeignet für die im Preisblatt ausgewiesenen Streuflächen des Loses. - teilweise ausreichend = 1: Beschreibung/Liste lückenhaft, Eignung nicht vollständig erkennbar. - nicht ausreichend/kein Nachweis = 0 Nachweis: Fahrzeug-/Geräteliste mit Typ, Anzahl und Standortzuordnung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: 24-Std.-Erreichbarkeit (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bewertung - eigene Rufbereitschaft, Rückruf ?15 Min = 2 - externe Hotline, Rückruf ?60 Min = 1 - keine durchgehende Erreichbarkeit = 0 Nachweis: Organisationsbeschreibung, Rufnummer, Dienstplan

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Lagerkapazität Streugut (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - eigenes Lager vor Ort/?30 km, Saisonreserve = 2 - Lager vorhanden, aber weiter entfernt/geringere Kapazität = 1 - kein Nachweis = 0 Nachweis Lagerfläche mit Standortangabe

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualifikationsnachweis Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bewertung Nachweis für das gesamte eingesetzte Personal (inkl. Subunternehmen), dass eine Einweisung/Schulung zu mindestens folgenden Themen erfolgt ist: fachgerechte Dosierung/Anwendung von Streumitteln, Verkehrssicherungspflicht im Winterdienst, sichere Gerätehandhabung = 2 Punkte. - Nachweis nur für einen Teil des Personals, oder Eigenerklärung ohne die unter "Nachweis" genannten Mindestangaben = 1 Punkt. - kein Nachweis = 0 Punkte: Nachweis: Schulungsnachweise/Zertifikate oder eines Dritten oder Eigenerklärung mit Angabe von Datum, Dauer und Inhalt der durchgeführten internen Einweisung je Mitarbeiter

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Reaktionszeit je Einsatzfahrzeug (Kontrollfahrt-Feststellung bis Einsatzbeginn) - Maximal erreichbare Punktzahl: 15. Mindestpunktzahl für die Eignung: 10 von 15 Punkten. Im Kriterium 3.1 muss mindestens 1 Punkt erreicht werden; andernfalls gilt der Bieter unabhängig von der Gesamtpunktzahl als nicht geeignet.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatz-/Organisationskonzept
Beschreibung: Einsatz-/Organisationskonzept Abgefragte Angabe (gemäß Eignungs- und Zuschlagskriterien Ziff. 2.2.1): Personaleinsatzplanung für die Wintersaison, insbesondere Schicht-/Bereitschaftsplanung außerhalb der Regelarbeitszeiten, Vertretungsregelung bei Personalausfall, Eskalationskette bei Störungen. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: -Durchgehender Schicht-/Bereitschaftsplan mit Vertretungsregelung je Position (nicht nur pauschal) -Konkrete maximale Reaktionszeit bei Personalausfall -Klar benannte Eskalationskette mit Ansprechpartnern -Dediziertes Ansprechpartner-Team (nicht nur eine Einzelperson)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ausstattungskonzept
Beschreibung: Abgefragte Angabe (gemäß Eignungs- und Zuschlagskriterien Ziff. 2.2.2): Konkrete Zuordnung von Fahrzeugen/Geräten (Typ, Anzahl, Kapazität) zu den Standorten der Lose 1 und 2, Aussage zur Redundanz (Ersatzfahrzeug bei Ausfall), Einsatz digitaler Einsatzdokumentation. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: -Vollständige, standortscharfe Fahrzeug-Standort-Zuordnung (Campus Lemgo bzw. Emilienstraße, Bielefelder Straße, Georg-Weerth-Straße) -Redundanzangabe je Standort (Ersatzfahrzeug/-gerät bei Ausfall) -Digitale Einsatzdokumentation mit Zeit- UND Standortnachweis (z. B. GPS-Tracking), nicht nur Zeiterfassung Hinweis: Bieter, die sich auf ein Los bewerben, beschreiben nur die für dieses Los relevanten Standorte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umweltkonzept
Beschreibung: Abgefragte Angabe (gemäß Eignungs- und Zuschlagskriterien Ziff. 2.2.3): a) Anteil des eingesetzten salzfreien Streuguts, der mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" oder einem gleichwertigen Umweltzeichen zertifiziert ist, gemessen an der geplanten Gesamtmenge. b) Konzept zur Rückgewinnung und Wiederverwertung von Splitt/Granulat nach Saisonende, das über die bestehende Entsorgungspflicht (Ziff. 3.1 Leistungsbeschreibung) hinausgeht. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: ? Quantifizierter Anteil des Blauer-Engel-zertifizierten (oder gleichwertig zertifizierten) Streuguts an der Gesamtmenge ? Konkretes Aufbereitungskonzept (z. B. Kehrung/Siebung) mit angegebener erwarteter Rückgewinnungsquote ? Getrennte, nachvollziehbare Darstellung beider Teilaspekte (Streugut-Zertifizierung und Rückgewinnung) Hinweis: Gleichwertige Umweltzeichen zum "Blauen Engel" (z. B. EU Ecolabel) sind zulässig und gleichrangig zu berücksichtigen; ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Leistungsnachweis/Kommunikation
Beschreibung: Abgefragte Angabe (gemäß Eignungs- und Zuschlagskriterien Ziff. 2.2.4): Vorgeschlagener Ablauf zur Erstellung und Übermittlung der Leistungsscheine je Standort binnen 24 Stunden, Erreichbarkeit für Rückfragen/Mängelanzeigen des Auftraggebers. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: -Digitaler, zeitnaher Übermittlungsweg der Leistungsscheine (z. B. automatisierte Übersendung direkt nach Einsatzende) -Definierter Ansprechpartner für Mängelanzeigen -Feste, konkrete Reaktionsfrist bei Mängelanzeigen von höchstens 2 Stunden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vom Unternehmen sind vorzulegen: 1. ? das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, ? Nachweise zu Kriteriengruppe 3 ? Preisblätter Los 1-2 ? Konzepte (Einsatz-/Organisationskonzept, Ausstattungskonzept, Umweltkonzept, Leistungsnachweis/Kommunikation) ? bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, ? bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), ? bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU). ? 523_EU-Eigenerklärung_Sanktionen ? 524_EU_Eigenerklärung_Subventionen ? Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Detmold
Beschreibung: Leistungsgegenstand und Ziel der Ausschreibung ist der Winterdienst für die Verkehrssicherungspflichtigen Bereiche der Technische Hochschule Ostwestfa-len-Lippe an dem Standort Detmold. Grundlage dieses Leistungs-verzeichnisses sind die Winterdienstsatzungen der Städte in der jeweils gültigen Fassung, in denen sich die Objekte der TH OWL befinden.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90620000 Schneeräumung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90630000 Glatteisbeseitigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Emilienstr. 45
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Georg-Weerth-Str. 20
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bielefelder Straße 66-66a
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Umweltkonzept Abgefragte Angabe (gemäß Eignungs- und Zuschlagskriterien Ziff. 2.2.3): a) Anteil des eingesetzten salzfreien Streuguts, der mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" oder einem gleichwertigen Umweltzeichen zertifiziert ist, gemessen an der geplanten Gesamtmenge. b) Konzept zur Rückgewinnung und Wiederverwertung von Splitt/Granulat nach Saisonende, das über die bestehende Entsorgungspflicht (Ziff. 3.1 Leistungsbeschreibung) hinausgeht. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: -Quantifizierter Anteil des Blauer-Engel-zertifizierten (oder gleichwertig zertifizierten) Streuguts an der Gesamtmenge -Konkretes Aufbereitungskonzept (z. B. Kehrung/Siebung) mit angegebener erwarteter Rückgewinnungsquote -Getrennte, nachvollziehbare Darstellung beider Teilaspekte (Streugut-Zertifizierung und Rückgewinnung) Hinweis: Gleichwertige Umweltzeichen zum "Blauen Engel" (z. B. EU Ecolabel) sind zulässig und gleichrangig zu berücksichtigen; ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen, Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufs- und Haftpflichtversicherungsnachweis, Mindestdeckungssummen (Nachweis erforderlich bei Beauftragung) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der künftige Auftragnehmer ist verpflichtet, auf eigene Kosten eine Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme abzuschließen bzw. seine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung über die Übernahme des Winterdienstes zu informieren und ggf. die Deckungssummen anzupassen. Für die Dauer des Vertragsverhältnisses ist die Versicherung, mit der die vertraglich vereinbarte Haftung in ausreichendem Maße abgedeckt wird, bestehen zu lassen. Der Nachweis erfolgt mit Vorlage der entsprechenden Versicherungsverträge und der Quittungen über die Prämienzahlungen. Als ausreichende Versicherungssummen werden als üblich angesehen: 2,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und Vermögensschäden; 500.000 EUR für Tätigkeitsschäden, inkl. Allmählichkeitsschäden.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste/Referenzschreiben mit mindestens zwei Referenzen bei in der Bundesrepublik Deutschland ansässigen Auftraggebern, bei denen in den letzten drei Jahren Leistungen erbracht wurden. Referenzen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums werden gleichwertig berücksichtig. Anforderungen an eine vergleichbare Referenz: Benennung des Referenzkunden; Leistungszeitraum nicht mehr als 3 Jahre zurückliegend; vergleichbare Leistung; Angabe des Auftragswerts (netto) per anno. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt werden: ?Fläche, ?Verkehrssicherungsverantwortung, ?jährliches Auftragsvolumen und ?mindestens eine vollständig absolvierte Wintersaison.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Reaktionszeit je Einsatzfahrzeug (Kontrollfahrt-Feststellung bis Einsatzbeginn) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bewertung - ?30 Min = 3 - 31-60 Min = 2 - 61-90 Min = 1 - >90 Min = 0 Eigenerklärung

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Grad der Eigenleistung (Anteil Eigenpersonal/-fahrzeuge) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bewertung - 100 % = 3 - ?50 % = 2 - <50 % = 1 - nur Subunternehmen = 0 Nachweis: Personal-/Fahrzeugliste, Eigenerklärung

Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestausstattung Fuhrpark/Geräte (bezogen auf die Streuflächen je Los, s. Preisblatt) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bewertung ausreichend = 2: Bieter legt eine Fahrzeug-/Geräteliste vor und beschreibt nachvollziehbar, mit welcher Ausstattung er die Leistung des jeweiligen Loses ausführen wird; die Ausstattung ist erkennbar geeignet für die im Preisblatt ausgewiesenen Streuflächen des Loses. - teilweise ausreichend = 1: Beschreibung/Liste lückenhaft, Eignung nicht vollständig erkennbar. - nicht ausreichend/kein Nachweis = 0 Nachweis: Fahrzeug-/Geräteliste mit Typ, Anzahl und Standortzuordnung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: 24-Std.-Erreichbarkeit (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bewertung - eigene Rufbereitschaft, Rückruf ?15 Min = 2 - externe Hotline, Rückruf ?60 Min = 1 - keine durchgehende Erreichbarkeit = 0 Nachweis: Organisationsbeschreibung, Rufnummer, Dienstplan

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Lagerkapazität Streugut (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - eigenes Lager vor Ort/?30 km, Saisonreserve = 2 - Lager vorhanden, aber weiter entfernt/geringere Kapazität = 1 - kein Nachweis = 0 Nachweis Lagerfläche mit Standortangabe

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualifikationsnachweis Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bewertung Nachweis für das gesamte eingesetzte Personal (inkl. Subunternehmen), dass eine Einweisung/Schulung zu mindestens folgenden Themen erfolgt ist: fachgerechte Dosierung/Anwendung von Streumitteln, Verkehrssicherungspflicht im Winterdienst, sichere Gerätehandhabung = 2 Punkte. - Nachweis nur für einen Teil des Personals, oder Eigenerklärung ohne die unter "Nachweis" genannten Mindestangaben = 1 Punkt. - kein Nachweis = 0 Punkte: Nachweis: Schulungsnachweise/Zertifikate oder eines Dritten oder Eigenerklärung mit Angabe von Datum, Dauer und Inhalt der durchgeführten internen Einweisung je Mitarbeiter

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Reaktionszeit je Einsatzfahrzeug (Kontrollfahrt-Feststellung bis Einsatzbeginn) - Maximal erreichbare Punktzahl: 15. Mindestpunktzahl für die Eignung: 10 von 15 Punkten. Im Kriterium 3.1 muss mindestens 1 Punkt erreicht werden; andernfalls gilt der Bieter unabhängig von der Gesamtpunktzahl als nicht geeignet.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einsatz-/Organisationskonzept
Beschreibung: Einsatz-/Organisationskonzept Abgefragte Angabe (gemäß Eignungs- und Zuschlagskriterien Ziff. 2.2.1): Personaleinsatzplanung für die Wintersaison, insbesondere Schicht-/Bereitschaftsplanung außerhalb der Regelarbeitszeiten, Vertretungsregelung bei Personalausfall, Eskalationskette bei Störungen. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: -Durchgehender Schicht-/Bereitschaftsplan mit Vertretungsregelung je Position (nicht nur pauschal) -Konkrete maximale Reaktionszeit bei Personalausfall -Klar benannte Eskalationskette mit Ansprechpartnern -Dediziertes Ansprechpartner-Team (nicht nur eine Einzelperson)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ausstattungskonzept
Beschreibung: Abgefragte Angabe (gemäß Eignungs- und Zuschlagskriterien Ziff. 2.2.2): Konkrete Zuordnung von Fahrzeugen/Geräten (Typ, Anzahl, Kapazität) zu den Standorten der Lose 1 und 2, Aussage zur Redundanz (Ersatzfahrzeug bei Ausfall), Einsatz digitaler Einsatzdokumentation. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: -Vollständige, standortscharfe Fahrzeug-Standort-Zuordnung (Campus Lemgo bzw. Emilienstraße, Bielefelder Straße, Georg-Weerth-Straße) -Redundanzangabe je Standort (Ersatzfahrzeug/-gerät bei Ausfall) -Digitale Einsatzdokumentation mit Zeit- UND Standortnachweis (z. B. GPS-Tracking), nicht nur Zeiterfassung Hinweis: Bieter, die sich auf ein Los bewerben, beschreiben nur die für dieses Los relevanten Standorte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umweltkonzept
Beschreibung: Abgefragte Angabe (gemäß Eignungs- und Zuschlagskriterien Ziff. 2.2.3): a) Anteil des eingesetzten salzfreien Streuguts, der mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" oder einem gleichwertigen Umweltzeichen zertifiziert ist, gemessen an der geplanten Gesamtmenge. b) Konzept zur Rückgewinnung und Wiederverwertung von Splitt/Granulat nach Saisonende, das über die bestehende Entsorgungspflicht (Ziff. 3.1 Leistungsbeschreibung) hinausgeht. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: ? Quantifizierter Anteil des Blauer-Engel-zertifizierten (oder gleichwertig zertifizierten) Streuguts an der Gesamtmenge ? Konkretes Aufbereitungskonzept (z. B. Kehrung/Siebung) mit angegebener erwarteter Rückgewinnungsquote ? Getrennte, nachvollziehbare Darstellung beider Teilaspekte (Streugut-Zertifizierung und Rückgewinnung) Hinweis: Gleichwertige Umweltzeichen zum "Blauen Engel" (z. B. EU Ecolabel) sind zulässig und gleichrangig zu berücksichtigen; ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Leistungsnachweis/Kommunikation
Beschreibung: Abgefragte Angabe (gemäß Eignungs- und Zuschlagskriterien Ziff. 2.2.4): Vorgeschlagener Ablauf zur Erstellung und Übermittlung der Leistungsscheine je Standort binnen 24 Stunden, Erreichbarkeit für Rückfragen/Mängelanzeigen des Auftraggebers. Um die höchste Bewertungsstufe zu erreichen, sollte die Konzeptdarstellung insbesondere Folgendes enthalten: -Digitaler, zeitnaher Übermittlungsweg der Leistungsscheine (z. B. automatisierte Übersendung direkt nach Einsatzende) -Definierter Ansprechpartner für Mängelanzeigen -Feste, konkrete Reaktionsfrist bei Mängelanzeigen von höchstens 2 Stunden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vom Unternehmen sind vorzulegen: 1. ? das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, ? Nachweise zu Kriteriengruppe 3 ? Preisblätter Los 1-2 ? Konzepte (Einsatz-/Organisationskonzept, Ausstattungskonzept, Umweltkonzept, Leistungsnachweis/Kommunikation) ? bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, ? bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), ? bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU). ? 523_EU-Eigenerklärung_Sanktionen ? 524_EU_Eigenerklärung_Subventionen ? Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Registrierungsnummer: 057660044044-06001-21
Postanschrift: Campusallee 12
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dez. IV 1-Beschaffung
Telefon: +49 52617025653
Fax: +49 5261702-1711
Internetadresse: https://www.th-owl.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: k. A.
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-3514
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60765d10-7b2a-42f2-8603-e9ed59cf2348 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/08/2026 12:05:02 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 590049-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 164/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/08/2026