5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72262000 Software-Entwicklung, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste, 72611000 Technische Computerunterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alteburgstr. 150
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72762
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalige Verlängerungsmöglichkeit von zwei weiteren Jahren.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Einsatz von Generative AI Optimization damit Inhalte der bestehenden Webseiten von generativen KI-Systemen möglichst effizient erfasst, verarbeitet und genutzt werden können. Kontinuierliche Weiterentwicklung der Webpräsenz auf Basis aktueller technischer Standards und Nutzeranforderungen.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Verpflichtungserklärung Mindestentgelt muss vorgelegt werden. Siehe Nr. 4.7 der Leistungsbeschreibung zur Barrierefreiheit.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle, Sonstiges
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1_Formblatt Teilnahmeantrag (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Teilnahmeantrag.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 3_Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nur bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft erforderlich. Das Formular muss von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB) eingereicht werden.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 4_Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nur bei Eignungsleihe erforderlich. In diesem Fall vom anderen Unternehmen ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB) zusammen mit den erforderlichen Eignungsnachweisen des anderen Unternehmens mit dem Teilnahmeantrag einreichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 5_Formblatt Bieter-/Bewerbererklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Alternativ können für die Nummern 2 und 3 im Formblatt auch Eigenerklärungen eingereicht werden. Bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe auch vom "anderen Unternehmen" eingereicht werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 7_Erklärung gemäß Nummer 12 Buchstabe f (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe auch vom "anderen Unternehmen" eingereicht werden.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: 8_Befähigung/Erlaubnis Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines aktuellen Nachweises (nicht älter als 6 Monate) über Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist. Bei einer freiberuflichen Tätigkeit ist der Nachweis der berufsspezifischen Registrierung beizubringen. Unternehmen, die in keinem Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. Bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe auch vom "anderen Unternehmen" eingereicht werden.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: 9_Eigenerklärung/Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des Bewerbers über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: - Personen- u. Sachschäden: mind. 3 Mio EUR je Schadensfall - Vermögensschäden: mind. 1 Mio EUR je Schadensfall Spätestens mit Angebotsabgabe ist ein verbindlicher Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Alternativ kann eine Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt werden, dass im Auftragsfall eine solche abgeschlossen wird bzw. die Deckungssummen entsprechend erhöht werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 10_Mindestens drei geeignete Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Vorlage von mindestens drei ausführlichen Referenzbeschreibungen. Es handelt sich um ein Bewertungskriterium zur Bewerberauswahl. Siehe hierzu auch Nr. 3.3.3 der Teilnahmeunterlage.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: 11_Erklärung Fachkräfte/Studien- und Ausbildungsnachweise (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die vorgesehenen Fachkräfte für die Leis-tungserbringung sind zu benennen und deren Kurzlebensläufe und Qualifikationsnachweise einzureichen. Es handelt sich um ein Bewertungskriterium zur Bewerberauswahl. Siehe hierzu auch Nr. 3.3.3 der Teilnahmeunterlage.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: 12_Eigenerklärung Beschäftigtenzahl (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren. Es handelt sich um ein Bewertungskriterium zur Bewerberauswahl. Siehe hierzu auch Nr. 3.3.3 der Teilnahmeunterlage.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung des Eignungskriteriums: 13_Eigenerklärung Umweltmanagementmaßnahmen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet. Es handelt sich um ein Bewertungskriterium zur Bewerberauswahl. Siehe hierzu auch Nr. 3.3.3 der Teilnahmeunterlage.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Vorlage eines aktuellen Nachweises (nicht älter als 6 Monate) über Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist. Bei einer freiberuflichen Tätigkeit ist der Nachweis der berufsspezifi-schen Registrierung beizubringen. Unternehmen, die in keinem Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. Bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe auch vom "anderen Unternehmen" eingereicht werden.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung des Bewerbers über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie über die Höhe der vorhandenen Deckungssummen. Die Angabe der Deckungssummen im einzureichenden Formblatt Bieter-/Bewerbererklärung wäre für den Teilnahmewettbewerb ausreichend. Die Eigenerklärung muss folgende Mindestdeckungssummen bestätigen: Personen- und Sachschäden: mindestens 3.000.000 EUR je Schadensfall Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 EUR je Schadensfall Spätestens mit Angebotsabgabe ist ein verbindlicher Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder eine Verpflichtungserklärung des Versicherers zur Bereitstellung eines entsprechenden Versicherungsschutzes im Auftragsfall, vorzulegen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 3 Referenzen - Reichen Sie mindestens drei geeignete Referenzen mit ausführlichen Referenzbeschreibungen der in der letzten höchstens drei Jahren erbrachten Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunks, des öffentlichen oder privaten Empfängers sowie der Kontaktdaten einer Ansprechperson ein. Geeignete Referenzen sind vergleichbare Referenzen. Referenzen sind vergleichbar, wenn es sich in Umfang und Komplexität um fachlich vergleichbare Leistungen bezogen auf die Leistungsbeschreibung handelt. Die Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Kunden beziehen. Jede der Referenzen wird einzeln bewertet und die Kunden müssen die Referenzen freigegeben haben. Fehlende Angaben mit dem Hinweis auf Vertraulichkeit werden nicht akzeptiert. Die Auftraggeber behalten es sich vor, die Referenzen beim Referenzkunden zu prüfen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 600,00
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Fachkräfte / Studien- und Ausbildungsnachweise - Der Bewerber hat nachzuweisen, dass das für die Durchführung der Leistungen vorgesehene Personal über die für die ausgeschriebenen Leistungen erforderliche fachliche Qualifikation verfügt. Es sind mindestens folgende Angaben und Nachweise einzureichen: - Benennung der vorgesehenen Fachkräfte für die Leistungserbringung (Rollen/Positionen). - Kurzlebensläufe (max. 2 DIN A4 Seiten pro Person, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand), aus denen Funktion, Erfahrung und fachliche Eignung eindeutig hervorgehen: Darstellung der beruflichen Qualifikation, z.?B. Ausbildung, Studium, einschlägige Zertifizierungen (z.?B. Webentwicklung Backend/Frontend, CMS-Integration, TYPO3 Certified Integrator, TYPO3 Certified Developer o.?Ä.) sowie Berufserfahrung der benannten Personen in vergleichbaren Projekten (z.B. Erfahrung im Hochschulkontext und mit großen Organisationsstrukturen, Erfahrungen mit mehrsprachigen Webseiten, großen Webprojekten, Relaunch-Projekten o.Ä.). - Nachweise von Qualifikationsunterlagen (z.?B. Zertifikate)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 300,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Durchschnittliche Beschäftigtenzahl - Geben Sie die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren an. Bewertung: 1 - 5 Beschäftigte = 0 Punkte 6 - 10 Beschäftigte = + 2 Punkte > 10 Beschäftigte = + 5 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 50,00
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umweltmanagementmaßnahmen - Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet. Bewertung: Allgemeine Maßnahmen (z.B. Videokonferenzen, Abfalltrennung etc.) = 0 Punkte Nachweis strukturierter Umweltverfahren (z.B. ISO 14001, ISO 50001, EMAS oder interne dokumentierte Maßnahmen) = + 5 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 50,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 24/09/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Zu beachten ist allerdings, dass vorgelegte Eignungsnachweise, die zwar vollständig sind, nicht aber den inhaltlichen Anforderungen gemäß der Auftragsbekanntmachung entsprechen, nicht nachgebessert und deshalb auch nicht nachgefordert werden können. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer verpflichtet sich, - zur Tariftreue und Mindestentlohnung (Vorlage der Verpflichtungserklärung) - Russland-Sanktionen einzuhalten. - die Bestimmungen der Erklärung gem. Nr. 12 Buchstabe f der Verwaltungsvorschrift der Landesregierung vom 23.07.2024, Az.: WM17-02-134/171 einzuhalten - die erforderlichen EVB-IT Verträge abzuschließen - die geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen einzuhalten - die datenschutzrechtlichen Vorschriften gemäß DSGVO sowie den Vergabeunterlagen zu beachten - die Anforderungen an die IT-Sicherheit entsprechend den Vergabeunterlagen einzuhalten - die gesetzlichen und umweltrelevanten Anforderungen bei der Leistungserbringung zu beachten - bei Bedarf einen entsprechenden Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abzuschließen - die Fernwartungsrichtlinien der Hochschule Reutlingen einzuhalten - Cyberangriffen bzw. Sicherheitsvorfälle zu melden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Siehe hierzu Nr. 4.11 der Leistungsbeschreibung. Rechnungen sind gemäß § 4a EGovG BW i. V. m. der E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg elektronisch zu übermitteln. Nicht elektronisch eingereichte Rechnungen begründen keinen Verzug des Auftraggebers nach § 286 Abs. 3 BGB. Für eine elektronische Rechnungsstellung bitte ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg verwenden. Laden Sie die Rechnungsdatei im Portal https://service-bw.de/erechnung hoch oder senden Sie eine E-Mail ohne Nachrichteninhalt und mit der Rechnungsdatei als einzigen Anhang an: rechnung@service-bw.bwl.de. Alternativ kann auch die Infrastruktur von PEPPOL verwenden werden. Die Rechnung muss im Standard XRechnung oder einem anderen der Norm EN 16931 entsprechenden Format erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) die Leitweg-ID 08-A1305-18 aufweisen. Für PEPPOL lautet die ID: 0204:08-A1305-18. Es gelten die über https://service-bw.de/erechnung einsehbaren Nutzungsbedingungen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Reutlingen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hochschule Reutlingen