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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hagen -FB 15-
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Software für die Berechnung der Beiträge zur Kindertagesbetreuung
Beschreibung: Software für die Berechnung der Beiträge zur Kindertagesbetreuung
Kennung des Verfahrens: bfbfdd8a-cc7b-413c-b1ab-3e2dae73d28d
Interne Kennung: 26-0096
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48217000 Softwarepaket für die Transaktionsverarbeitung, 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hagen
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTJYYDDYYQFNS09# s. Vergabeunterlagen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Software für die Berechnung der Beiträge zur Kindertagesbetreuung
Beschreibung: Der Fachbereich Jugend und Soziales der Stadt Hagen möchte im Jahr 2026 das aktuelle Fach-verfahren "OK.JUG" (Kita und OGS) und "KDN.SOZIAL" (Tagespflege) durch ein neues ersetzen. Dieses neue moderne Fachverfahren soll folgende Punkte anbieten: - Erhebung der Beiträge für Kindertageseinrichtungen bzw. Kindertagesstätten - Erhebung von Verpflegungsentgelten für Kindertageseinrichtungen bzw. Kindertagesstätten - Erhebung der Beiträge für offene Ganztagsschulen - Erhebung der Beiträge für Kindertagespflegestellen - Auszahlung der Betreuungsentgelte an Kindertagespflegestellen Es werden insgesamt ca. 23 Benutzer (plus Admins) gleichzeitig in den Verfahren arbeiten, welche teilweise verschiedene Fachverfahrenszugriffe benötigen. Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Dokument "Leistungsverzeichnis 26-0096".
Interne Kennung: 26-0096
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48217000 Softwarepaket für die Transaktionsverarbeitung, 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hagen
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: erweiterte Richtwertmethode
Beschreibung: Z= L/P (Leistung = Softwarepräsenttaion und Bewertungspunkte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen (Münster)
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen (Münster)
Informationen über die Überprüfungsfristen: s. § 160 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hagen -FB 15-
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Hagen -FB 15-
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 209 987,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KITA Consulting GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 5190291
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 209 987,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: KITA Consulting GmbH & Co. KG, 32683 Barntrup
Datum des Vertragsabschlusses: 14/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 209 987,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 454 559,84 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hagen -FB 15-
Registrierungsnummer: 05914-31001-55
Postanschrift: Postfach 4249
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58042
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Telefon: +49 23312075000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hagen -FB 15-
Registrierungsnummer: 05914-31001-55
Postanschrift: Postfach 4249
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58042
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Kontaktperson: IT-Einkauf
Telefon: +49 23312075000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen (Münster)
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: KITA Consulting GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRA 5166 Lemgo
Postanschrift: Südhang 3
Stadt: Barntrup
Postleitzahl: 32683
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 76ce0c82-f46d-47ce-bd24-39989b6058a9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/08/2026 08:56:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 569673-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 158/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/08/2026