Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2026 Deutschland – Organisation von einem Architektenwettbewerb – Erkelenz, Fünf Dörfer; Wettbewerbssteuerer 2026-08-18

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Starke Projekte GmbH

E-Mail: vergabestelle@starke-projekte.nrw

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Erkelenz, Fünf Dörfer; Wettbewerbssteuerer

Beschreibung: Die Stadt Erkelenz plant im Rahmen der Revitalisierung der fünf Dörfer Keyenberg, Kuckum, Unterwestrich, Oberwestrich und Berverath am Tagebaurand Garzweiler die städtebauliche Entwicklung der Ortsmitte Keyenbergs. Ziel ist es, die Dorfmitte zu-kunftsfähig neu zu gestalten, ihre besondere Bedeutung als zentraler Raum der zurückgewonnenen Dörfer zu stärken und damit einen identitätsstiftenden Ort zu schaffen, der maßgeblich zur (Wieder-)Belebung der Dörfer sowie zur Erfüllung wesentlicher Funktionen einer lebenswerten Dorfmitte im ländlichen Raum beiträgt. Auf Grundlage der bisherigen Planungen plant die Stadt Erkelenz dazu die Durchführung eines städtebaulichen Wettbewerbs: Ziel ist es, eine qualitativ hochwertige und zukunftsorientierte städtebauliche Entwicklung zu fördern und hierfür die bestmöglichen planerischen Konzepte zu gewinnen. Hier ausgeschrieben ist die Wettbewerbssteuerung.

Kennung des Verfahrens: 99ccbe67-ff9a-4955-81ec-c035ec6440ed

Interne Kennung: SP26-022

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71230000 Organisation von einem Architektenwettbewerb

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Stadt Erkelenz, Ortsteil Keyenberg

Land, Gliederung (NUTS): Heinsberg (DEA29)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YM3DYYQGUTE1# 1. Kommunikation Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. 2. Einreichung Unterlagen Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Elektronisches Verfahren Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 4. Begrenzung der Bewerber für Angebotsaufforderung Die Zahl der für eine Angebotsabgabe zugelassenen Bieter wird auf die max. 5 wertungsbesten Bewerber beschränkt. Sollten mehr als 5 formal korrekte sowie vollständige Teilnahmeanträge, die alle Eignungskriterien erfüllen, eingereicht werden, entscheidet das Los. Darüber hinaus wird das Vergabeverfahren entsprechend § 51, Abs. 3 VgV nach erfolgtem Teilnahmewettbewerb auch dann durch Eröffnung einer Angebotsphase fortgeführt, wenn weniger als 3 geeignete Bewerber nach Prüfung und Auswertung aller Teilnahmeanträge vorliegen. Es werden dann die vorhandenen geeigneten Bewerber, deren Bewerbungen zulässig sind, zur Angebotsabgabe aufgefordert. 5. Zahlungsbedingungen: Da die zu vergebende Leistung durch Fördermittel unterstützt wird, ist die Übersendung einer Rechnungskopie (elektronisch) an die Starke Projekte GmbH zwingend erforderlich. Zahlungen werden abweichend von § 17 Abs. 1 VOL/B unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet: Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs. Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag gemäß § 17 Abs. 2 VOL/B in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet. § 17 Abs. 3 bis 5 VOL/B bleibt unberührt. 6. Sonstiges Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Erkelenz, Fünf Dörfer; Wettbewerbssteuerer

Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Betreuung und Steuerung eines städtebaulichen Wett bewerbsverfahrens gemäß RPW 2013. Geplant ist ein einphasiger, nichtoffener Wettbewerb mit 15 teilnehmenden Büroge meinschaften. Der Wettbewerbssteuerer begleitet die Auftraggeberin, die Stadt Erkelenz, bei der Vor bereitung, Durchführung und Auswertung des Verfahrens. Dabei sind sämtliche Vorga ben der RPW 2013, der VgV sowie die förderrechtlichen Anforderungen des Struktur wandelförderprogramms des Bundes und des Landes Nordrhein-Westfalen einzuhal ten. Die Aufgabe umfasst insbesondere die inhaltliche, organisatorische und formale Durch führung des gesamten Wettbewerbsprozesses, einschließlich der Erstellung der Auslo bungsunterlagen, der Kommunikation mit den Beteiligten, der Organisation und Nach bereitung von Terminen und Kolloquien, der digitalen Abwicklung über eine Vergabe plattform NRW sowie der Dokumentation und Aufbereitung der Ergebnisse für das nachfolgende Verhandlungsverfahren. Die Auflistung und detaillierte Darstellung der anzubietenden Leistungen sind dem bei gefügten Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Darin enthalten sind folgende Bausteine. ? Allgemeine Verfahrensorganisation ? Organisation und Durchführung Präsenztermine ? Erstellung der Auslobungsunterlagen ? Veröffentlichung des Verfahrens ? Bewerbungsverfahren, Teilnehmerauswahl ? Einleitung des Wettbewerbsverfahrens ? Auswertung und Vorprüfung der eingereichten Arbeiten ? Abschluss des Verfahrens ? Durchführung des anschließenden Verhandlungsverfahrens ? Option: Konzeption, Organisation und Moderation eines Beteiligungsformates sowie Aufbereitung und Integration der Ergebnisse in das Verfahren

Interne Kennung: SP26-022

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71230000 Organisation von einem Architektenwettbewerb

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Optionen: - Konzeption, Organisation und Moderation eines Beteiligungsformates sowie Aufbereitung und Integration der Ergebnisse in das Verfahren - Mitwirkung an Pressetermin u. Ausstellung der Ergebnisse - Organisation einer digitalen öffentlichen Ausstellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Stadt Erkelenz, Ortsteil Keyenberg

Land, Gliederung (NUTS): Heinsberg (DEA29)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 12 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: I. Die Beschaffung erfolgt durch die Starke Projekte GmbH im Namen und auf Rechnung der Stadt Erkelenz, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Der Wettbewerbssteuerer hat bei der Betreuung des Wettbewerbs die Aufgabe darauf zu achten, dass die Nachhaltigkeitsaspekte (Innovation, soziale, Umwelt- und Qualitätsaspekte) Eingang in die Auslobung finden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Anpassung an den Klimawandel, Klimaschutz, Sonstiges

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bürostruktur

Beschreibung: -- Büroorganisation/Organigramm, -- Personaleinsatzplanung (inkl. Aussagen zur Aufgabenverteilung, Zuständigkeiten und Verantwortungsbereichen sowie Kompetenzen und Erfahrungen der Teammitglieder), -- Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters / des Projektteams, insbesondere der Teammitglieder für Stadtplanung, Architektur, Landschaftsarchitektur / Landschaftsplanung und Verkehrsplanung -- Vertretungen / Redundanzen im Team / Sicherstellung einer termingerechten Leistungserbringung

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Aufgabenverständnis, Konzeption, Herangehensweise, Einbeziehen der Nachhaltigkeitskriterien

Beschreibung: -- Klarheit und Tiefe des dargestellten Verständnisses der Aufgabenstellung und Projektziele, -- Nachvollziehbarkeit der Analyse zentraler Herausforderungen und projektspezifischer Besonderheiten, -- Schlüssigkeit des konzeptionellen Ansatzes und der methodischen Vorgehensweise, -- Qualität der geplanten Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit Auftraggeber, Fachplanern und Beteiligten, -- Vorgehen zur Sicherstellung der Wettbewerbsqualität (Organisation, Steuerung, Risiken, Qualitätssicherung), -- Einbindung von Nachhaltigkeitskriterien (ökologisch, ökonomisch, sozial) in den Arbeitsprozess (gem. Anlage Nachhaltigkeitskriterien der SP), -- Umgang mit Ressourcen- und Risikomanagement unter Berücksichtigung nachhaltiger Prinzipien, -- Darstellung von Instrumenten, Tools oder Methoden zur effizienten, transparenten und nachhaltigen Projektumsetzung

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projekt- und Prozessorganisation

Beschreibung: -- Projektbezogene, strukturierte und klare Darstellung der geplanten Projektabläufe, Zuständigkeiten und Schnittstellen, -- Vorgehen zur Steuerung von Terminen, Qualität, Kommunikation und Risiken im Projektverlauf, -- Einsatz geeigneter Tools, Methoden und Kommunikationsformate zur effizienten Koordination aller Beteiligten, -- Aussagen zur Präsenz vor Ort und zum digitalen Arbeiten

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorarangebot

Beschreibung: Berechnung

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 GWB

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Starke Projekte GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 54 744,50 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Machleidt GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 3 - 589102

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 54 744,50 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Machleidt GmbH, 12049 Berlin

Datum des Vertragsabschlusses: 17/08/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 18

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen