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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bioinformatische Auswertungssoftware
Beschreibung: Zur Auswertung von Sequenzierdaten im Rahmen der diagnostischen Gesamtgenomsequenzierung (WGS) im Labor für Molekulargenetische Diagnostik am Institut für Humangenetik wird eine bioinformatische Auswertungssoftware verwendet. Die Nutzung dieser Software soll in ein neues Vertragswerk überführt werden.
Kennung des Verfahrens: 7659fca2-f35a-4b4c-9954-d6859c9b61cd
Interne Kennung: 2026-258
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YMRM# Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bioinformatische Auswertungssoftware
Beschreibung: Das neue Vertragswerk zur Nutzung der bestehenden Software umfasst die Module "Varvis Platform for Whole Genome" und "Varvis Platform for NGS Panels" des Herstellers "Limbus Medical Technologies GmbH".
Interne Kennung: 2026-258
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Alleinstellung
Beschreibung: Alleinstellung, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Veröffentlichung des konkreten, individuell verhandelten Angebotspreises für diesen Auftrag unterbleibt, um die berechtigten geschäftlichen Interessen des vorgesehenen Auftragnehmers zu schützen und den lauteren Wettbewerb zu wahren. Die vertragliche Auftragssumme basiert auf sensiblen, unternehmensinternen Kalkulationsstrukturen, spezifischen Margen und Einkaufskonditionen des Unternehmens. Eine Offenlegung des exakten Endpreises würde Mitbewerbern Einblick in diese geschützten Geschäftsgeheimnisse gewähren und die Marktposition des Auftragnehmers bei künftigen Ausschreibungen unlauter beeinträchtigen.
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das erforderliche Software-Paket wird für folgende Prozesse eingesetzt: Prozessierung von Rohdaten, Datenmanagement, Daten Alignment, Bestimmung von "Single Nucleotide Variants" (SNV) und Kopienzahl von Genen (CNV), Varianteninterpretationen sowie Qualitätskontrolle der prozessierten Daten. Nach einem ausführlichen Erkundungsverfahren verschiedener Softwarelösungen am einschlägigen Markt und unter Einbeziehung von Erfahrungsberichten aus dem Fachkollegium wurde sich für die Software-Lösungen "Varvis Platform for Whole Genome" und "Varvis Platform for NGS Panels" von Limbus Medical Technologies GmbH entschieden. Dieses Software-Paket bietet eine Komplettlösung für die geforderten Aufgaben an. Darüber hinaus entspricht das Software-Paket der IVDR; sowohl für die SNV- als auch die CNV-Analyse. Das Software-Paket ist zudem CE-IVD-registriert gemäß 98/79/EC für beide vorgenannten Analysen. Die Einführung eines alternativen Software-Pakets ist weiterhin dadurch ausgeschlossen, da die Auswertung der Gesamtgenomdaten bereits aufwendig mit dem bestehenden System validiert wurde - sowohl für SNVs als auch für CNVs. Eine Umstellung auf eine andere Software würde die derzeit laufenden Prozesse vollumfänglich zum Erliegen bringen und bereits eingegangene Anforderungen könnten nicht weiter bearbeitet werden. Darüber hinaus wurden bereits kommentierte Daten von einer Vielzahl an Individuen in der Variantendatenbank von Varvis hinterlegt, die für die Bewertung identifizierter Varianten essentiell ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Limbus Medical Technologies GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: VANG22/0000148
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2026-258_a
Titel: Varvis Platform for Whole Genome
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/08/2026
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Limbus Medical Technologies GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: VANG22/0000149
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2026-258_b
Titel: Varvis Platform for NGS Panels
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/08/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement
Telefon: +49 6221-560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Limbus Medical Technologies GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE299055943
Postanschrift: Schillerplatz 1
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37abe22e-078f-4f08-867e-751ae612f06c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2026 23:34:38 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 565120-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2026