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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Aachen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verlängerung Reinigungsvertrag
Beschreibung: Auftragsänderung Unterhaltsreinigung
Kennung des Verfahrens: 8ae627f1-ea43-46bf-bf00-194d501a0b7b
Interne Kennung: 300/2026-WS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bayernallee 11
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52066
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 450 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYMDD2X1#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Verlängerung Reinigungsvertrag
Beschreibung: Gegenstand der Auftragsänderung sind Reinigungsleistungen Unterhaltsreinigung an der FH Aachen.
Interne Kennung: 300/2026-WS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bayernallee 11
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52066
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Beschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Zuschlagskriterium — Zahl: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Kriterium:
Art: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Beschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Zuschlagskriterium — Zahl: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachhochschule Aachen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Begründung der Auftragsänderung gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB Die Auftragsänderung wurde aufgrund von Umständen erforderlich, die der öffentliche Auftraggeber trotz sorgfältiger Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens nicht vorhersehen konnte. Gegen das laufende Vergabeverfahren wurde ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet. Die hierdurch eingetretene Zuschlagssperre sowie die außergewöhnliche Dauer des Nachprüfungsverfahrens führten dazu, dass der Zuschlag im laufenden Vergabeverfahren nicht rechtzeitig erteilt werden konnte. Die Verfahrensdauer beruhte auf Umständen außerhalb des Einfluss- und Verantwortungsbereichs des öffentlichen Auftraggebers und war bei Einleitung des Vergabeverfahrens nicht vorhersehbar. Die Vergabestelle hat das Vergabeverfahren mit einem erheblichen zeitlichen Vorlauf geplant und dabei bereits angemessene zeitliche Reserven für mögliche Verzögerungen, insbesondere für die Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens, berücksichtigt. Die eingetretene Verfahrensdauer überschreitet jedoch deutlich den Zeitraum, der im Rahmen einer ordnungsgemäßen und vorausschauenden Vergabeplanung nach vernünftigem Ermessen einkalkuliert werden musste. Die außergewöhnliche Verlängerung des Nachprüfungsverfahrens beruht ausschließlich auf Umständen im Verantwortungsbereich der Vergabekammer und lag außerhalb des Einfluss- und Organisationsbereichs der Vergabestelle. Sie war daher auch bei Beachtung der gebotenen Sorgfalt nicht vorhersehbar. Zur Sicherstellung der kontinuierlichen Erbringung der für den ordnungsgemäßen Betrieb der Hochschule erforderlichen Reinigungsdienstleistungen war eine befristete Verlängerung des bestehenden Vertrags erforderlich. Eine Unterbrechung der Leistungen kam aus Gründen der Betriebs-, Hygiene-, Arbeits- und Verkehrssicherheit nicht in Betracht. Die Vertragsänderung beschränkt sich ausschließlich auf die zeitlich befristete Fortführung der bisherigen Leistungen. Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Leistungsorte sowie die vertraglichen Anforderungen bleiben unverändert. Der Gesamtcharakter des Auftrags wird nicht verändert. Der Wert der Vertragsänderung bleibt innerhalb der gesetzlichen Grenzen des § 132 Abs. 2 GWB. Die Vertragsverlängerung dient ausschließlich der Überbrückung bis zum Abschluss des laufenden Vergabeverfahrens und verfolgt nicht das Ziel, vergaberechtliche Vorschriften zu umgehen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Aachen
Registrierungsnummer: 053340002002-06002-34
Postanschrift: Bayernallee 11
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52066
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Telefon: 0241 6009 51032
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d9b8015a-2eaa-43e2-bde1-a515011d91ac - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2026 16:06:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 539517-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2026