Öffentliche Ausschreibung Essen 2026 Deutschland – Buchprüfung – Wirtschaftsprüfungsleistungen JAP 2027-2031 2026-08-03

Deutschland – Buchprüfung – Wirtschaftsprüfungsleistungen JAP 2027-2031

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen, AöR

E-Mail: vergabe@uk-essen.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen JAP 2027-2031

Beschreibung: Das Universitätsklinikum Essen (UKE) beabsichtigt die Prüfung der Jahresabschlüsse an einen Wirtschaftsprüfer für fünf Jahre (2027-2031) zu vergeben. Dies umfasst den Konzernabschluss UKE sowie den Jahresabschluss UKE und die Abschlüsse der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Gesellschaften.

Kennung des Verfahrens: 480add3d-65c7-41f8-bd58-5ef2873cd98e

Interne Kennung: 2026 Dez03 - 014

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Da die Zuschlagserteilung unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien steht, ist es erforderlich, die Fristen angemessen u verkürzen, damit eine rechtzeitige Umsetzung erfolgen kann

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79212100 Buchprüfung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hufelandstraße 55

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45147

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYTTB43UC4# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen. Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen JAP 2027-2031

Beschreibung: Das Universitätsklinikum Essen Anstalt des öffentlichen Rechts (kurz: UK Essen) beabsichtigt die Prüfung der Jahresabschlüsse an eine Wirtschaftsprüfergesellschaft für maximal fünf Jahre (drei Jahre Grundlaufzeit nebst Verlängerungsoption von zwei Jahren) zu vergeben. Dies umfasst den Konzern- sowie den Einzelabschluss des UK Essen, die Abschlüsse von Tocher- und Enkelgesellschaften und die Erstellung von Testaten bzw. Bescheinigungen. Die nachfolgende Übersicht zeigt die Gesellschaften bzw. die wesentlichen Kennzahlen entnommen aus dem Geschäftsjahr 2025. Der Auftraggeber erteilt dem Bieter den Zuschlag, der neben dem günstigsten Angebotspreis auch das überzeugendste Konzept vorstellt. Dabei gehen der Angebotspreis und die Bewertung des Konzepts mit je 50 % in die Gesamtwertung ein. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Gewichtung und Bewertung der Eignung erfolgt außerhalb vom Vergabemanagementsystem, da dies nicht korrekt abgebildet werden kann. Die Kriterien sind zu gleichen Teilen: 1. Vergleichbarkeit der Referenzprojekte 2. nachgewiesene Erfahrung im Bereich Maximalversorger 3. Erfahrungen mit HGB und Konzernabschlussprüfungen 4. Referenz des gesamtverantwortlichen Prüfungsleiters 5. Referenz des örtlichen Prüfungsleiters 6. Branchenerfahrung des Kernteams und der Spezialisten (IT, IKS, ESG) 7. Vorgehensmodell, digitale Prüfprozesse, Kommunikation mit Management Je Kriterium können maximal 3 Punkte erreicht werden. Die Skala reicht von 1 bis 3 Punkte.

Interne Kennung: 2026 Dez03 - 014

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79212100 Buchprüfung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hufelandstraße 55

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45147

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die 36 Monate Grundlaufzeit kann einmalig um 24 Monate verlängert werden.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenznachweise (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es sind Referenzen Wirtschaftsprüfungsleistungen nachzuweisen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Kriterien gem. Dok. 3a Wertung der Referenzen - Die Gewichtung und Bewertung erfolgt außerhalb vom Vergabemanagementsystem, da dies nicht korrekt abgebildet werden kann. Kriterien sind: 1. Vergleichbarkeit der Referenzprojekte 2. nachgewiesene Erfahrung im Bereich Maximalversorger 3. Erfahrungen mit HGB und Konzernabschlussprüfungen 4. Referenz des gesamtverantwortlichen Prüfungsleiters 5. Referenz des örtlichen Prüfungsleiters 6. Branchenerfahrung des Kernteams und der Spezialisten (IT, IKS, ESG) 7. Vorgehensmodell, digitale Prüfprozesse, Kommunikation mit Management

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100,00

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"