1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung zur Einführung Software für digitales Einweisungsmanagement Medizingeräte
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Münster beabsichtigt die Beschaffung einer webbasierten Softwarelösung für das digitale Einweisungsmanagement von Medizingeräten. Ziel ist die volldigitale Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Geräteeinweisungen inklusive rechtskonformer und revisionssicherer Nachweisführung nach MPBetriebV. Die Lösung soll die Einweisungsprozesse des UKM ohne Individualprogrammierung abbilden, eine Matrixansicht von Personal, Gerätetypen und Einweisungsstatus (inkl. Erfassung und Verwaltung der Bedarfe) bereitstellen und die mobile Erfassung von Einweisungsnachweisen inklusive digitaler Abgabe von Unterschriften ermöglichen. Anforderungen an die Integration: Aus dem SAP-System des UKM werden Personalstammdaten tagesaktuell in das neue System übernommen; die Schnittstelle ist unidirektional, es fließen keine Daten in das SAP-System zurück. Aus dem CAFM-System waveware sollen die Stammdaten der Medizingeräte inklusive der Termine der nächsten messtechnischen und sicherheitstechnischen Kontrollen (MTK/STK) in Echtzeit verfügbar sein. Die Authentifizierung erfolgt über einen zentralen Verzeichnisdienst, die Autorisierung in der Anwendung. Erwartet werden dokumentierte Standardschnittstellen (REST-API). Der Betrieb kann als Cloud-Lösung oder als Lösung im Unternehmensnetzwerk des UKM erfolgen. Wird eine Cloud-Lösung angeboten, sind eine Exit-Strategie mit regelmäßigem Datenexport, ein Datenschutzkonzept und ein Sicherheitskonzept darzulegen; die Datenhaltung muss in der EU erfolgen. Im Rahmen der Markterkundung soll eine Lösung identifiziert werden, die insbesondere im Hinblick auf Funktionsumfang, Integrationsfähigkeit, Sicherheitsniveau und Wirtschaftlichkeit die Anforderungen erfüllt. Interessierte Anbieter erhalten die detaillierten Anforderungsunterlagen auf Anfrage. Bitte senden Sie Ihre Interessenbekundung an folgende Adresse: vvgm@ukmuenster.de
Interne Kennung: GBBM20260729SY
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Markterkundung zur Einführung Software für digitales Einweisungsmanagement Medizingeräte
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Münster beabsichtigt die Beschaffung einer webbasierten Softwarelösung für das digitale Einweisungsmanagement von Medizingeräten. Ziel ist die volldigitale Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Geräteeinweisungen inklusive rechtskonformer und revisionssicherer Nachweisführung nach MPBetriebV. Die Lösung soll die Einweisungsprozesse des UKM ohne Individualprogrammierung abbilden, eine Matrixansicht von Personal, Gerätetypen und Einweisungsstatus (inkl. Erfassung und Verwaltung der Bedarfe) bereitstellen und die mobile Erfassung von Einweisungsnachweisen inklusive digitaler Abgabe von Unterschriften ermöglichen. Anforderungen an die Integration: Aus dem SAP-System des UKM werden Personalstammdaten tagesaktuell in das neue System übernommen; die Schnittstelle ist unidirektional, es fließen keine Daten in das SAP-System zurück. Aus dem CAFM-System waveware sollen die Stammdaten der Medizingeräte inklusive der Termine der nächsten messtechnischen und sicherheitstechnischen Kontrollen (MTK/STK) in Echtzeit verfügbar sein. Die Authentifizierung erfolgt über einen zentralen Verzeichnisdienst, die Autorisierung in der Anwendung. Erwartet werden dokumentierte Standardschnittstellen (REST-API). Der Betrieb kann als Cloud-Lösung oder als Lösung im Unternehmensnetzwerk des UKM erfolgen. Wird eine Cloud-Lösung angeboten, sind eine Exit-Strategie mit regelmäßigem Datenexport, ein Datenschutzkonzept und ein Sicherheitskonzept darzulegen; die Datenhaltung muss in der EU erfolgen. Im Rahmen der Markterkundung soll eine Lösung identifiziert werden, die insbesondere im Hinblick auf Funktionsumfang, Integrationsfähigkeit, Sicherheitsniveau und Wirtschaftlichkeit die Anforderungen erfüllt. Interessierte Anbieter erhalten die detaillierten Anforderungsunterlagen auf Anfrage. Bitte senden Sie Ihre Interessenbekundung an folgende Adresse: vvgm@ukmuenster.de
Interne Kennung: GBBM20260729SY
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Frist – Eingang der Antworten: 12/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude A3
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48149
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e142e99d-b095-4b2d-ae41-d6896773311a - 01
Formulartyp: Vorankündigung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung über vorherige Marktkonsultation
Unterart der Bekanntmachung: E1
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/07/2026 06:35:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 526718-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/07/2026