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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Swisttal
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projekt Multifunktionaler Neubau Grundschule/Dorfsaal in Swisttal-Odendorf
Beschreibung: Nach einem mehrjährigen partizipativen Prozess hat die Gemeinde Swisttal 2021 ein Integriertes städtebauliches Entwicklungskonzept (ISEK) für die drei bevölkerungsreichsten Ortsteile des Gemeindegebietes veröffentlicht. Insbesondere in den drei Ortsteilen Odendorf, Buschhoven und Heimerzheim zeichnet sich ein struktureller Wandel ab. Die aus dem ISEK der Gemeinde Swisttal hervor gehenden Projekte sind gezielte Maßnahmen zur Steuerung des strukturellen Wandels. Ortsteil Swisttal - Odendorf Der Ortsteil Odendorf liegt ganz im Südwesten der Gemeinde, in unmittelbarer Nähe zu den Städten Euskirchen und Rheinbach. Odendorf verfügt über Bildungs- und Betreuungseinrichtungen sowie Einzelhandels-, Freizeit und Dienstleistungsangebote. Er stellt einen bedeutenden Nahversorgungsschwerpunkt im Gemeindegebiet dar. Innerhalb des Ortes, neben der Kirche an der Flamersheimer Straße befindet sich auch die „Schule am Zehnthof“, eine offene Ganztagsgrundschule. Aufgrund steigender Schülerzahlen und den Anforderungen der Inklusion sieht der Schulentwicklungsplan (Stand 2025) für die Schuljahre 2025/26 bis 2030/31 – mit einem Ausblick bis 2038/39 und darüber hinaus – den Ausbau aller Klassen zu dreizügigen Jahrgängen vor. Des Weiteren ist langfristig der Ausbau der derzeit offenen Ganztagsbetreuung (OGS) auf 100% bis zum Jahr 2029/30 vorgesehen. Ab August 2026 wird in Nordrhein-Westfalen schrittweise ein Rechtsanspruch auf einen Platz in der OGS eingeführt, beginnend mit der ersten Klasse. Eine pauschale Prognose steigender Schülerzahlen für das gesamte Gemeindegebiet kann nicht angenommen werden. Für den Ortsteil Odendorf ist bis einschließlich 2028/29 von steigenden Schülerzahlen und einer durchgängigen Dreizügigkeit in allen Jahrgängen auszugehen. Ab dem Schuljahr 2029/30 wird eine rückläufige Entwicklung erwartet. Dennoch wurden die räumlichen Kapazitäten so ausgelegt, dass mittel- und langfristige Schwankungen berücksichtigt werden können. Gleichzeitig befindet sich der Dorfsaal-Odendorf am Bendenweg in einem sanierungsbedürftigen Zustand und wird den Nutzungsanforderungen der zahlreichen hiesigen Vereine, wie zum Bsp. Theaterverein, Tanzgarden, Turn- und Sportverein, Tambourcorps Odendorf / Essig, Junggesellenverein sowie den Feierlichkeiten am Wochenende (Geburtstage, Hochzeiten, Silberhochzeiten, karnevalistische Zwecke etc.) nicht mehr gerecht. Seit der Hochwasserkatastrophe im Jahr 2021 die auch Swisttal Odendorf stark getroffen hatte, wird der Dorfsaal zudem als Ausweichquartier für den Schulsport genutzt. b. Multifunktionaler Neubau aus Schule mit integriertem Dorfsaal Durch Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen wurden 2018 verschiedene Szenarien zur Schulsanierung und zum Schulneubau sowie zur Sanierung und Aufstockung des denkmalgeschützten Dorfsaals und zum Neubau an einem anderen Standort untersucht. Gegenstand dieser Untersuchung ist auch ein Schulgebäude mit integriertem Dorfsaal der multifunktional auch als Aula genutzt werden kann am Standort des derzeitigen Schulgebäudes. Der multifunktionale Gesamtansatz der kombinierten Variante wurde nicht zuletzt aus Gründen des Städtebaus zur Erhaltung des Ortskerns aber auch aus Gründen der haushälterischen Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit weiterverfolgt. Mit unterschiedlichen Nutzungsmöglichkeiten wie eine multifunktionale Nutzung des Dorfsaals und des Foyers auch außerhalb der Schulzeiten, im Bereich Freizeit und Kultur, stellt der Neubaukomplex eine bedeutende investive Maßnahme des Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes (ISEK) dar. Die Bedarfsplanung für den Schulneubau mit integrierter Dorfsaalnutzung wurde im Rahmen einer Machbarkeitsstudie 2020 auf dem vorhandenen Grundstück überprüft. Für den integrierten Gebäudeteil des Dorfsaals (einschl. Foyer und einer Teilnutzung des Untergeschosses) erhält die Gemeinde Swisttal seit dem Jahr 2022 Zuwendungen aus der Städtebauförderung (Programm „Lebendige Zentren“). Der Dorfsaal wird tagsüber durch die Schule als Aula genutzt. Des Weiteren wurden Fördermittel für den Offenen Ganztagsbetrieb (OGS) der Schule aus dem „Investitionsprogramm zum beschleunigten Infrastrukturausbau der Ganztagsbetreuung für Grundschulkinder“ für den Ankauf eines Grundstücks im Jahr 2024 bewilligt. Dieses Grundstück diente der Erweiterung und dem Ausbau eines grünen Klassenzimmers für die OGS. Die Ankäufe sind inzwischen abge-schlossen und die Flächen wurden in die Planung einbezogen. Die Entwurfsplanung wurde im Sommer / Herbst 2025 im Erdgeschoss noch mal erweitert. Der Entwurf wurde durch den zuständigen Fachausschuss durch Beschluss bestätigt. Auf Grundlage dieser vorliegenden Entwurfsplanung (sh. Anlage 08 Projektunterlagen) ist die Leistungsphase 3, unter Einbeziehung der Fachplaner, zunächst fertig zu stellen und insbesondere die Leistungen der Gebäudetechnik sowie andere Fachplanungen (Brandschutz, Küchenplanung, Außenanlagen, etc.) zu integrieren. Die Gestaltung der Freianlagen soll mit dem Außenanlagen- und Entwässerungsplaner abgestimmt werden. Der Schwerpunkt der Leistung liegt auf dem Bau der Grundschule. Für den Dorfsaal sind als zusätzliche Neben-Leistung die Möblierung zu planen und auszuschreiben. Mit den Leistungen zur Planung der Baufeldfreimachung und des Rückbaus wurde im Sommer 2025 das Büro Sakosta GmbH beauftragt. Die Rückbauarbeiten sollen im Sommer 2026 mit der Schadstoffsanierung beginnen und im Frühjahr / Sommer 2027 fertig gestellt werden. Die Schule ist zwischenzeitlich in ein Interimsquartier umgezogen.
Kennung des Verfahrens: 4d3612d4-cf93-4e67-a52b-c4b7b7d1d5fa
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Swisttal - Odendorf
Postleitzahl: 53913
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 890 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17, 73 Vergabeverordnung (VgV)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: O b j e k t p l a n u n g H o c h b a u
Beschreibung: Der in der vorliegenden Ausschreibung gegenständliche Leistungsumfang beinhaltet Architektenleistungen für Objektplanung gem. §§ 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 3 (anteilig) - 9, wobei eine stufenweise Beauftragung wie folgt geplant ist: • 1. Stufe: Leistungsphase 3 (anteilig), • 2. Stufe: Leistungsphasen 4 – 5, • 3. Stufe: Leistungsphasen 6 – 7 und • 4. Stufe: Leistungsphasen 8 -9. Die Honorarzone ist im späteren Verhandlungsverfahren von den Bietern zu ermitteln und frei anzubieten.
Interne Kennung: LOT-0001 23-10-20-20/25_2026-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 21/07/2026
Laufzeit: 36 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 890 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Der Angebotspreis des endgültigen Angebots wird mit 30 % in die Wertung einfließen.
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt anhand des angebotenen Honorars (30 %) sowie der Vorstellung der Projektplanung, Projektabwicklung bzw. der Projektleiter im Rahmen der Verhand-lungsgespräche (70 %). Eine weitere Untergewichtung hat die Vergabestelle noch nicht vorgenommen, behält sich diese jedoch für das Verhandlungsverfahren zur weiteren Bekanntgabe an die späteren Bieter vor
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ein absolut belastbares, optimales Bearbeitungskonzept ist von großer Be-deutung für die Vergabestelle. Dessen Vorstellung im Rahmen des Präsenta-tions- und Verhandlungsgesprächs wird daher mit insgesamt 70 % in die End-wertung einfließen, es sind somit maximal 70 Punkte zu erreichen.
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung er-folgt anhand des angebotenen Honorars (30 %) sowie der Vorstellung der Projektplanung, Projektabwicklung bzw. der Projektleiter im Rahmen der Verhandlungsgespräche (70 %). Eine weitere Untergewichtung hat die Vergabestelle noch nicht vorgenommen, behält sich diese jedoch für das Verhandlungsverfahren zur weiteren Bekanntgabe an die späteren Bieter vor
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer Rheinland mit Sitz in Köln. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim Bieter/Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeinde Swisttal
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 416 787,21 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kasper Kramer Architekten GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Kasper Kramer Architekten GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 416 787,21 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BVB
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Swisttal
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005061
Postanschrift: Rathausstr. 115
Stadt: Swisttal
Postleitzahl: 53913
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22 55 30 90
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: 50667
Postleitzahl: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Fax: +49 221-147 2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Kasper Kramer Architekten GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE169914006
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5e943940-6cdc-46a6-935b-7d848292c4e3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2026 08:43:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 528838-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/07/2026