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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mönchengladbach
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung e-learning Plattform
Beschreibung: Für die Erweiterung der ursprünglichen E-Learning Plattform der Stadt Mönchengladbach (DUS-ITKR-2024-0001) werden insgesamt 5.900 Lizenzen benötigt. Davon entfallen 800 Nutzerlizenzen auf die Zielgruppe der Feuerwehr MG, einschließlich eigenen Mandanten sowie 1.200 Nutzerlizenzen auf die geplante Erweiterung.
Kennung des Verfahrens: 18e53d69-f785-4806-b351-846c446ae00f
Interne Kennung: BEK-2026-0006
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41069
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Erweiterung e-learning Plattform
Beschreibung: Die Stadt Mönchengladbach beabsichtigt die nachfolgende Leistung an die WTT CampusONE GmbH zu vergeben: Erweiterung der bereits vorhandenen E-Learning Plattform. Für die Erweiterung der E-Learning Plattform werden insgesamt 5.900 Lizenzen benötigt. Davon entfallen 800 Nutzerlizenzen auf die Zielgruppe der Feuerwehr, einschließlich eigenen Mandanten sowie 1.200 Nutzerlizenzen auf die geplante Erweiterung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41069
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 06/08/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der voraussichtliche Vertragsschluss wird nach Ablauf der zehntägigen Wartefrist am 07.08.2026 erfolgen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtangebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Rechtswidrigkeit des nach dieser Bekanntmachung beabsichtigten Vertragsschlusses, hinsichtlich dessen der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, kann bis zum Vertragsschluss, welcher nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, erfolgen darf, im Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden (§ 135 Abs. 3 S. 1 GWB). Da eine demgemäß erfolgende Auftragsvergabe nicht zur Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB führt, entfällt die Möglichkeit der Feststellung der Unwirksamkeit binnen der Fristen des § 135 Abs. 2 GWB.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden
Sonstige Begründung: Die beabsichtigte Leistung stellt eine notwendige Erweiterung des bereits im Einsatz befindlichen Systems dar. Aufgrund gestiegener Einstellungszahlen sowie der Einbindung externer Nutzergruppen (insb. Feuerwehr, Ausbilder*innen und Dozierende) erhöht sich der Lizenzbedarf erheblich. Ziel ist weiterhin der Betrieb einer einheitlichen, standardisierten Qualifizierungsplattform mit konsistenten Lerninhalten, Pflichtunterweisungen und nachvollziehbaren Qualifizierungsständen. Für die Einbindung externer Nutzer*innen ist der Aufbau einer getrennten, datenschutzkonformen Systemumgebung erforderlich. Gleichzeitig muss eine technische Kopplung an das bestehende System gewährleistet sein, insbesondere zur Übertragung und gemeinsamen Nutzung von Lerninhalten (z. B. Pflichtunterweisungen und Lernpfade), um redundante Contentpflege zu vermeiden und einheitliche Qualifizierungsstandards sicherzustellen. Diese Anforderungen setzen eine vollständige Kompatibilität mit der bestehenden Systemarchitektur voraus (insb. Schnittstellen, Datenstrukturen, Rollen- und Rechtekonzept sowie Content-Logik). Eine solche Kompatibilität kann ausschließlich durch den bisherigen Auftragnehmer gewährleistet werden. Ein Anbieterwechsel oder die Einführung eines separaten Systems würde zu erheblichen technischen Inkompatibilitäten, zusätzlichem Integrations- und Betriebsaufwand sowie zu wirtschaftlichen Nachteilen führen. Zudem wäre die angestrebte einheitliche Schulungs- und Systemlandschaft nicht in gleicher Weise sicherstellbar.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: WTT CampusONE GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mönchengladbach
Registrierungsnummer: DE 224466253
Postanschrift: Madrider Straße 1
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41069
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
Telefon: 02161253096
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: WTT CampusONE GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 8945007274PR5VRR7A36
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 39261605-768e-45d8-a627-8981bb6ebbde - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2026 14:12:18 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 523138-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 144/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2026