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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Viersen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Neuentwicklung LOB-Datenbank
Beschreibung: Neuentwicklung LOB-Datenbank
Kennung des Verfahrens: 52fb2195-5277-447f-83bc-7c6a6f0f08ac
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausmarkt 3
Stadt: Viersen
Postleitzahl: 41747
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen. 4. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Sanktionen-EU (unterschrieben) und die Abfrage KMU vorzulegen. 5. Zur Bestätigung der Zuverlässigkeit hat der Bieter die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) mit dem Angebot einzureichen. 6. Es ist ein Bearbeitungskonzept in textlicher Form vorzulegen, in welchem die unter Zuschlagskriterien aufgeführten Kriterien (BK1-3) konkret zu beschreiben sind.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Neuentwicklung LOB-Datenbank
Beschreibung: Neuentwicklung LOB-Datenbank
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausmarkt 3
Stadt: Viersen
Postleitzahl: 41747
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Es ist ein Bearbeitungskonzept in textlicher Form vorzulegen, in welchem die Kriterien (BK 1-3) konkret zu beschreiben sind. Dieses Bearbeitungskonzept stellt die Grundlage für die inhaltliche leistungsbezogene Bewertung des Angebots dar. Innerhalb dieser Bewertung wird die inhaltliche Ausarbeitung der einzelnen Kriterien nach Plausibiliät und Detailgrad bepunktet. Wenn zu einem Kriterium bzw. Unterkriterium nichts ausgeführt wird, führt dies zu einer schlechteren Bewertung (=Vergabe der Punktzahl 0 für das entsprechende Kriterium). Das Qualitätskriterium Bearbeitungskonzept macht insgesamt 50 % der Bewertung aus. Maximal können 1000 Punkte (gewichtet) erreicht werden. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Erläuterung zur Punktevergabe 0 Punkte - erfüllt die Anforderungen an das Konzept / Beschreibung nicht 1 Punkt - Konzept / Beschreibung überzeugt wenig, ist unter 20% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 2-3 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt wenig, ist mind. 20% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 4-5 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt zum Teil, ist mind. 40% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 6-7 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt zum Teil, ist mind. 60% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 8-9 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt zum größten Teil, ist mind. 80% nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei 10 Punkte - Konzept / Beschreibung überzeugt vollständig, es ist nachvollziehbar, stimmig und widerspruchsfrei
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bearbeitungskonzept BK1
Beschreibung: Qualität der Softwareentwicklung (insgesamt können maximal 300 Punkte (gewichtet) erreicht werden) 1. Beschreiben Sie die Vorgehensweise zur Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen zur Entwicklung der Software. Wie integrieren Sie die Erfahrungen aus anderen Projekten? (maximal 120 Punkte) 2. Wie wenden Sie die Erfahrung aus anderen durchgeführten Projekten auf die ausgeschriebenen Leistungen an? Beschreiben Sie die Vorgehensweise zur Umsetzung. (maximal 110 Punkte) 3. Beschreiben Sie die Vorgehensweise zur Technologieberatung und Wissensvermittlung. (maximal 70 Punkte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bearbeitungskonzept BK2
Beschreibung: Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit (insgesamt können maximal 350 Punkte (gewichtet) erreicht werden) 1. Wie binden Sie die Nutzer und/oder Projektbeteiligten in die Prozessabläufe der Maßnahmen ein? (maximal 100 Punkte) 2. Wie oft kommunizieren Sie mit Auftraggeber und Projektbeteiligten über Stand, Probleme und Fortschritt der ausgeschriebenen Leistungen während der Planungs- und Umsetzungsphase? (maximal 80 Punkte) 3. Wie sichern Sie die Kommunikation innerhalb des Projektteams, mit dem Nutzer und dem Auftraggeber? (maximal 70 Punkte) 4. Wie gewährleisten Sie die Qualität und den Transfer von Informationen und Dokumenten? (maximal 50 Punkte) 5. Beschreiben Sie Vertretungsregelung und Qualitätssicherung. (maximal 50 Punkte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bearbeitungskonzept BK3
Beschreibung: Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Bauausführung (insgesamt können maximal 350 Punkte (gewichtet) erreicht werden) 1. Wie gewährleisten Sie Kostensicherheit im Projekt? (maximal 110 Punkte) 2. Wie gewährleisten Sie Terminsicherheit? (maximal 110 Punkte) 3. Wie flexibel sind Sie im Umgang mit Anpassungen und Änderungen von Kosten und Terminen? (maximal 70 Punkte) 4. Beschreiben Sie Ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung. (maximal 60 Punkte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 17,5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Punkte Kriterium Preis: Der Angebotspreis des günstigsten wertbaren Anbieters erhält die volle Punktezahl von 1.000 Punkten. Ein Angebot, dessen Angebotspreis dem Doppelten des niedrigsten wertbaren Angebotspreises entspricht oder diesen überschreitet, erhält in der Preiswertung 0 Punkte. Zwischen diesen Werten erfolgt die Bepunktung auf Basis der relativen linearen Preisbewertung. Die Bepunktung erfolgt auf Basis der netto Preise.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Viersen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 76 721,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Helm & Walter IT-Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 76 721,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 31
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 31
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 25
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Viersen
Registrierungsnummer: 051660032032-31001-31
Postanschrift: Rathausmarkt 3
Stadt: Viersen
Postleitzahl: 41747
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
Telefon: +49 2162391740
Fax: +49 216239281051
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49251 4111604
Fax: +49251 4112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helm & Walter IT-Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE303655940
Postanschrift: Einsteinstraße 6
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 35179903521
Fax: +49 35179903589
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2c5398ed-854b-4d93-830b-fdd3f6effc10 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2026 13:20:24 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 523333-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 144/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2026