5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über die Eintragung in das Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregister durch Vorlage eines aktuellen Registerauszuges.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über die Eintragung in das Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregister durch Vorlage eines aktuellen Registerauszuges.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen. Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit muss der Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre mindestens 800.000 €/netto pro Jahr betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind (2023, 2024, 2025). Wertung 10 %: bis 3 Beschäftigte = 40 Punkte, 3 bis 6 Beschäftigte = 70 Punkte, über 6 Beschäftigte = 100 Punkte.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bitte reichen Sie einen aktuellen Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 3.000.000,00 Mio. € für Personenschäden und mindestens 3.000.000,00 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall oder eine Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz mit dem Auftragnehmer innerhalb von zwei Wochen nach Erteilung des Zuschlags zu schließen, ein. Der Versicherungsschutz muss je Versicherungsfall mindestens zu den zuvor angegebenen Mindestversicherungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht erhalten bleiben. Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vorlage einer ersten Referenz über die Erbringung von Leistungen der Tragwerksplanung für eine Baumaßnahme im Bestand mit Erweiterung oder Aufstockung eines bestehenden Gebäudes mit konstruktiv relevanten Eingriffen in die bestehende Tragstruktur und Bauwerkskosten (KG 300-400 nach DIN 276-1:2008-12) von mindestens EUR 5.000.000,00 netto. Die Inbetriebnahme und Abnahme soll frühestens am 1. Januar 2016 erfolgt sein. _______________________________________________________________________________________________ Vorlage einer zweiten Referenz über die Erbringung von Leistungen der Tragwerksplanung für den Neubau, die Erweiterung oder Sanierung eines öffentlich genutzten Gebäudes mit einem stützenfreien Raum von mind. 250m² und Bauwerkskosten (KG 300-400 nach DIN 276-1:2008-12) von mindestens EUR 3.000.000,00 netto. Die Inbetriebnahme und Abnahme soll frühestens am 1. Januar 2016 erfolgt sein. _______________________________________________________________________________________________ Die Referenzen müssen bis inkl. Lph 6 Tragwerksplanung abgeschlossen sein, um gewertet wer-den zu können. _______________________________________________________________________________________________ Die Referenzen sind eindeutig als Referenz 1 und als Referenz 2 zu kennzeichnen. ________________________________________________________________________________________________ Wertung Referenz 1 mit 50 % und Referenz 2 mit 40 % jeweils nach nachfolgenden Teilkriterien: ________________________________________________________________________________________________ Referenz 1 Bewertung Herstellkosten (KG 300 + 400) mit 20 %: unter 5.000.000,00 €/netto Referenz kann nicht gewertet wer-den 5.000.000 - 6.000.000 €/netto (KG 300 + 400) = 40 Punkte 6.000.001 - 7.000.000 €/netto (KG 300+400) = 70 Punkte über 7.000.000 €/netto (KG 300+400) = 100 Punkte ________________________________________________________________________________________________ Referenz 2 Bewertung Herstellkosten (KG 300 + 400) mit 20 %: unter 3.000.000,00 €/netto Referenz kann nicht gewertet wer-den 3.000.000 - 4.500.000 €/netto (KG 300 + 400) = 40 Punkte 4.500.001 - 6.000.000 €/netto (KG 300 + 400) = 70 Punkte über 6.000.000 €/netto (KG 300 + 400) = 100 Punkte _________________________________________________________________________________________________ Erbrachter Leistungsumfang Referenz 1 und 2 (erbr. Leistungsphasen nach HOAI) mit 20%: Leistungsphase 1 0 Punkte Leistungsphase 2 10 Punkte Leistungsphase 3 10 Punkte Leistungsphase 4 20 Punkte Leistungsphase 5 50 Punkte Leistungsphase 6 10 Punkte _________________________________________________________________________________________________ Realisierungszeitraum Referenz 1 und 2 (Fertigstellung) mit 10 %: Fertigstellung vor 2016 0 Punkte Fertigstellung 2016-2018 40 Punkte Fertigstellung 2019-2021 70 Punkte Fertigstellung 2022-2026 100 Punkte Fertigstellung noch ausstehend Referenz kann nicht gewertet werden _________________________________________________________________________________________________ Maßnahmenspezifische Eignung Referenz 1 und 2 mit 50 %: weniger geeignet = 25 Punkte eher geeignet = 50 Punkte geeignet = 75 Punkte gut geeignet = 100 Punkte _________________________________________________________________________________________________ Das Teilkriterium „Maßnahmenspezifische Eignung“ wird im Hinblick auf die zu erbringende Leistung geprüft und nach den folgenden Aspekten bewertet: _________________________________________________________________________________________________ - bauliche und funktionale Qualität (Angemessenheit und Nachvollziehbarkeit des gewählten/ angepassten Tragsystems, Qualität konstruktiver Lösungen, Umgang mit Eingriffen in die vorhanden Tragstruktur, Lösung konstruktiver Anschlüsse zwischen Bestand und Neubau, Nachweis von Erfahrungen mit stützenfreien/ großspannweiten Tragwerken) _________________________________________________________________________________________________ - nachhaltige Qualität (Dauerhaftigkeit und Anpassungsfähigkeit des Tragwerks, ressourcenschonender Umgang mit vorhandener Bausubstanz und Materialwahl, Erhalt und Weiterverwendung tragender Bauteile) ________________________________________________________________________________________________ - technische Qualität und Umsetzbarkeit (Komplexität der statischen Aufgabenstellung, Qualität der Tragwerkskonzeption, Berücksichtigung der Randbedingungen des Bauens im Bestand, Nachvollziehbarkeit und Wirtschaftlichkeit der konstruktiven Lösungen) _________________________________________________________________________________________________ Die Bewertung erfolgt in "weniger geeignet", „eher geeignet“, "geeignet" und "gut geeignet" mit der ausgewiesenen Gewichtung. _________________________________________________________________________________________________ Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter überschritten wird, entscheidet das Los.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorar 30%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektabwicklung 40 % (Methoden der Termin- und Kostenkontrolle 20 %, Methoden der Qualitätssicherung 20 %), Personalkonzept 30 %
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Honorar 30%, Projektabwicklung 40 % (Methoden der Termin- und Kostenkontrolle 20 %, Methoden der Qualitätssicherung 20 %), Personalkonzept 30 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen und Informationen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens jedoch zehn Kalendertage nach Erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).