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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Köln
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartungsverlängerung ALKIS-Verfahrenslösung
Beschreibung: Wartungsverlängerung AAA-Verfahrenslösung und Umstieg auf Nachfolgeprodukt VertiGIS Landmanagement (VertiGIS LM).
Kennung des Verfahrens: 025aba9f-34a7-4c0a-a60f-c0b15fc134a9
Interne Kennung: 2026-026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Scheidtweiler Str. 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50988
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYT11J7B9H# Seit dem 01.07.2026 ist die Vergabekammer Westfalen zuständig.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartungsverlängerung ALKIS-Verfahrenslösung
Beschreibung: Benötigt wird eine Subskription für die Software "VertiGIS Landmanagement AAA-Verfahrenslösung". Damit einher geht die zeitlich befristete Überlassung der Landmanagement AAA-Verfahrenslösung (VertiGIS LM) auf jährlicher Basis für den Einsatz in Produktions-, Referenz- und Testumgebung für eine unbegrenzte Anzahl Nutzer.
Interne Kennung: 2026-026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Scheidtweiler Str. 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50988
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Subskription soll für die Jahre 2027 bis 2030 abgeschlossen werden, mit einer zweimaligen Option der Verlängerung für die Jahre 2031 und 2032.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Köln
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 561 085,92 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Begründung zur Anwendung des § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b und c VgV Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b und lit. c VgV, da die Leistung aus technischen Gründen sowie aufgrund bestehender Ausschließlichkeitsrechte nur durch die Firma VertiGIS erbracht werden kann. Die gegenständliche ALKIS-Verfahrenslösung wurde 2012 europaweit ausgeschrieben und beschafft. Die Software ist tief in die bestehende System- und Datenbankarchitektur des amtlichen Liegenschaftskatasters NRW integriert und verarbeitet die Datenbestände der 53 Katasterbehörden des Landes NRW. Sie ist Bestandteil eines hochkomplexen Gesamtsystems zur gesetzlich vorgeschriebenen Bereitstellung von Geobasisdaten nach dem VermKatG NRW. Ein Austausch der Software oder die Einbindung eines anderen Wartungsdienstleisters wäre technisch und wirtschaftlich nicht vertretbar. Eine Systemumstellung würde erhebliche Risiken für den laufenden Betrieb verursachen, umfangreiche Migrations- und Anpassungsmaßnahmen erforderlich machen sowie die kontinuierliche Wahrnehmung des gesetzlichen Auftrags gefährden. Die Software wurde vollständig durch die Firma VertiGIS bzw. deren Rechtsvorgängerin ibR entwickelt. VertiGIS verfügt gemäß Herstellererklärung vom 20.04.2026 über die ausschließlichen urheberrechtlichen Nutzungs-, Entwicklungs- und Pflegerechte (§§ 69a ff. UrhG). Die für Wartung und Pflege erforderlichen Eingriffe in den proprietären Quellcode können ausschließlich durch VertiGIS vorgenommen werden. Rechte oder Quellcodezugänge werden Dritten nicht eingeräumt. Eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung besteht nicht. Der fehlende Wettbewerb beruht nicht auf einer künstlichen Einschränkung der Auftragsbedingungen durch den Auftraggeber.
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Begründung zur Anwendung des § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b und c VgV Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b und lit. c VgV, da die Leistung aus technischen Gründen sowie aufgrund bestehender Ausschließlichkeitsrechte nur durch die Firma VertiGIS erbracht werden kann. Die gegenständliche ALKIS-Verfahrenslösung wurde 2012 europaweit ausgeschrieben und beschafft. Die Software ist tief in die bestehende System- und Datenbankarchitektur des amtlichen Liegenschaftskatasters NRW integriert und verarbeitet die Datenbestände der 53 Katasterbehörden des Landes NRW. Sie ist Bestandteil eines hochkomplexen Gesamtsystems zur gesetzlich vorgeschriebenen Bereitstellung von Geobasisdaten nach dem VermKatG NRW. Ein Austausch der Software oder die Einbindung eines anderen Wartungsdienstleisters wäre technisch und wirtschaftlich nicht vertretbar. Eine Systemumstellung würde erhebliche Risiken für den laufenden Betrieb verursachen, umfangreiche Migrations- und Anpassungsmaßnahmen erforderlich machen sowie die kontinuierliche Wahrnehmung des gesetzlichen Auftrags gefährden. Die Software wurde vollständig durch die Firma VertiGIS bzw. deren Rechtsvorgängerin ibR entwickelt. VertiGIS verfügt gemäß Herstellererklärung vom 20.04.2026 über die ausschließlichen urheberrechtlichen Nutzungs-, Entwicklungs- und Pflegerechte (§§ 69a ff. UrhG). Die für Wartung und Pflege erforderlichen Eingriffe in den proprietären Quellcode können ausschließlich durch VertiGIS vorgenommen werden. Rechte oder Quellcodezugänge werden Dritten nicht eingeräumt. Eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung besteht nicht. Der fehlende Wettbewerb beruht nicht auf einer künstlichen Einschränkung der Auftragsbedingungen durch den Auftraggeber.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ibR Ges. für Geoinformation mbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 561 085,92 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: ibR Ges. für Geoinformation mbH, 53177 Bonn
Datum des Vertragsabschlusses: 16/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 561 085,92 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 561 085,92 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-8
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 221147-5167
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-3094
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ibR Ges. für Geoinformation mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE192935179
Postanschrift: Mallwitzstrasse 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53177
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 62dec6dc-5023-45c6-993b-a965fa7a04c9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2026 10:49:24 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 514631-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 141/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/07/2026