1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Flockungsmitteln - 3 Lose
Beschreibung: Lieferung von polymeren Flockungsmitteln Los 1: Hauptkläranlage Münster für Überschussschlamm (ÜS) - Eindickung Los 2: Hauptkläranlage Münster für Faulschlammentwässerung Los 3: Kläranlage Loddenbach Faulschlammentwässerung
Kennung des Verfahrens: fd923717-3a20-4b04-b658-6771f6b7721a
Interne Kennung: 2026-0507-66
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24958200 Flockungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90420000 Abwasserbehandlung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauptkläranlage Münster, Zum Heidehof 72
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48157
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und 2
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kläranlage Loddenbach, Böddingheideweg 121
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48167
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 3
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYT1863U7N# Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen. Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Hauptkläranlage Münster für Überschussschlamm (ÜS) - Eindickung
Beschreibung: 100 t Lieferung von polymeren Flockungsmitteln für die Überschussschlamm (ÜS)-Eindickung der HKA Münster
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24958200 Flockungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90420000 Abwasserbehandlung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauptkläranlage Münster, Zum Heidehof 72
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48157
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und 2
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kläranlage Loddenbach, Böddingheideweg 121
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48167
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 3
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Juli 2030
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Beschreibung des Ausschreibungsverfahrens Polymerprodukte unterscheiden sich nach Ladungstyp, Ladungsdichte, Molekulargewicht und Struktur, so dass deren Eignung je nach Anwendung und Eigenschaften der Klärschlammsuspension und der örtlichen maschinellen Entwässerung zu bestimmen ist. Vor diesem Hintergrund ist zur Ermittlung eines geeigneten Produktes folgendes Verfahren vorgesehen: Das Vergabeverfahren wird in zwei Stufen auf Grundlage des § 16 VgV als Verhandlungsverfahren mit vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt. 1. Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) Zur Prüfung der Qualifikation ist ein Teilnahmeantrag mit folgenden Eignungsnachweisen einzureichen: I. Referenzen von mindestens zehn kommunalen Kläranlagen, die mittels Band-eindicker / Dekanter entwässern und eine Ausbaugröße von mindestens 50.000 Einwohnergleichwerten (EGW) besitzen. Die Referenznachweise dür-fen nicht älter als fünf Jahre sein und müssen folgende Angaben enthalten: Ge-schäftsjahr/Vertragslaufzeit, Objektbeschreibung/Lieferort, Art der Leistung, Leistungsumfang, nach Möglichkeit auch Adresse und Kontaktdaten des Auf-traggebers. II. Angaben zum für Münster vorgesehenen Anwendungstechniker a. fachliche Qualifikation (z. B. Chemieingenieur/-techniker oder gleichwertig) b. Referenzen von mindestens fünf Kläranlagen mit der Ausbaugröße von mind. 50.000 EGW, die vom Anwendungstechniker in den letzten 5 Jahren betreut wurden. Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewer-bes neben den Eignungsnachweisen gemäß "Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen im Vergabeverfahren (VgV)" die fachspezifischen Dokumente I. bis II. für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. Nach § 16 (4) VgV werden diejenigen Bewerber, bei denen eine positive Eignungsprüfung durch den AG erfolgte, zur Durchführung von Laborversuchen an anlagenspezifischen Schlammproben zwecks Angebotsabgabe (Stufe 2) aufgefordert. 2. Angebotsphase (Stufe 2.1) In der Angebotsphase werden den in Stufe 1 qualifizierten Unternehmen anlagenspezifische Schlammproben zur Verfügung gestellt. Dazu werden zu einem bekannt gegebenen Termin (geplanter Termin 42. KW 2026) auf der jeweiligen Kläranlage Schlammproben gezogen, geteilt und an die in-teressierten Bieter nach Terminvorgabe übergeben. In betriebseigenen Laborver-suchen der Bieter werden mit diesen Schlammproben ein geeignetes Primärprodukt sowie ggf. ein Alternativprodukt durch den Bieter bestimmt. Parallel werden die Schlämme im Labor der Hauptkläranlage mittels 3-fach-Bestimmung untersucht. Die sich daraus ergebenden Mittelwerte für pH-Wert, TS, TR, GV und CST0 dienen als Referenzwerte für die spätere Überprüfung der Er-gebnisse der AN. Folgende Daten zu den Laborversuchen sind nach Auswertung der Versuche beim AG anzugeben: Einheit LOS 1 LOS 2 LOS 3 Angaben zum Produkt Produkt Alternativ Produkt Alternativ Produkt Alternativ Produktbezeichnung [-] Analyse Schlammprobe pH-Wert [-] TS [g/l] entfällt entfällt entfällt entfällt TR [%] entfällt entfällt GV [%] CST0-Wert * [s] Ergebnisse pFM-Versuche Reifezeit [min] pFM-Verbrauch [kgHW / tTR] Produktpreis [EUR / kgHW] * = Kapillare Fließzeit nach DIN EN 14701-1 (2006a), wobei CST0 = Messwert im unbehandelten Schlamm Die Ergebnisse der Laborversuche, sowie die Einheitspreise sind in dem Leistungsverzeichnis (LV Polymere Flockungsmittel) für jedes Los und jedes Produkt einzutragen. Neben dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis sind folgende Unterlagen schrift-lich/digital einzureichen 1. Technische Daten zu den je Los max. zwei vorgesehenen Produkten 2. Sicherheitsdatenblätter zu den je Los max. zwei vorgesehenen Produkten Der Bewerber übergibt im Rahmen der Angebotsphase die Ergebnisse der eigenen Laboruntersuchungen sowie die produktspezifischen Unterlagen. Die Ergebnisse des AN bzgl. pH-Wert, TS, TR, GV und CST0 werden jenen des AG gegenüberge-stellt. Bei Abweichungen > 15 % wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. Sind die Daten vollständig und plausibel, wird ein Ranking unter Berücksichtigung der Angaben zum Verbrauch und des Produktpreises erstellt. Die im Ranking der Primärprodukte wirtschaftlichsten 3 Bieter jedes Loses werden nach § 16 (4) i. V. m. § 51 VgV zu großtechnischen Versuchen auf die Kläranlagen eingeladen. Das Ranking ergibt sich aus der Wirtschaftlichkeitsberechnung der Verbrauchs-kosten nach: Verbrauchskosten [EUR/ t TR] = pFM-Verbrauch [kg HW/ t TR] x Produktpreis [EUR/ kg HW] Führt die Bewertung der Angebote der Primärprodukte anhand der Verbrauchskos-tenberechnung zu einer Ranggleichheit von mehr als drei Angeboten je Los, wird die Rangfolge unter diesen Angeboten durch Losentscheid ermittelt. Das Losver-fahren wird von der Vergabestelle unparteiisch, transparent und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes durchgeführt. Die Entscheidung wird in der 47. KW 2026 eingeplant. 3. Praxisphase (Stufe 2.2) Im Rahmen der Praxisphase werden die im Ranking der Primärprodukte wirtschaftlichsten 3 Bieter für jedes Los zu großtechnischen Versuchen auf die Kläranlagen eingeladen. In diesen großtechnischen Versuchen werden die in Stufe 2 eingereichten Ergebnisse der Bieter-Laborversuche inkl. der angegebenen Verbrauchsmengen unter realen Einsatzbedingungen auf den Kläranlagen auf ihre Richtigkeit überprüft. Innerhalb von einer Woche werden das vom Bieter ausgewählte Produkt oder ggf. das Alternativprodukt auf den Kläranlagen eingesetzt. Die Versuche werden durch einen Abwassermeister des AG durchgeführt und die Ergebnisse dokumentiert. Die Teilnahme eines Anwendungstechnikers seitens der Bewerber wird vorausgesetzt. Das für diese Versuchsphase erforderliche Produkt wird durch den AG vergütet (laut Preisangabe aus Stufe 2). Ablauf der Versuchswoche je Los: Die Verpackungseinheiten (z. B. Kanister, IBC) sind durch den AN in Abhängigkeit der geschätzten Verbräuche zu wählen und in Abstimmung mit dem Abwasser-meister zu liefern. Montag: Einbringen des Produktes in die Polymeraufbereitungsanlage auf der Kläranlage Dienstag: Einfahrphase und Optimierung Mittwoch: 90-minütige Leistungsfahrt und Beprobung/Dokumentation durch den AG Donnerstag: Ende des Versuches, Abbau Freitag: Ersatztag* * = Sollte es Mo-Mi zu unvorhersehbaren Störungen kommen, kann die Leistungs-fahrt in Abstimmung mit dem verantwortlichen Abwassermeister auf den Donners-tag verlegt werden. In diesem Fall endet der Versuch freitags. Wird vor der Leistungsfahrt (Mo-Di) bereits festgestellt, dass das ausgewählte Produkt die geforderten Leistungen nicht erreicht, kann das vom Bieter in Stufe 2 benannte Alternativprodukt in Abstimmung mit dem Abwassermeister eingesetzt und damit die Leistungsfahrt durchgeführt werden. Im Rahmen der Leistungsfahrt werden durch das Labor des AG Proben genommen und analysiert. Als Proben werden drei Stichproben, die im Abstand von jeweils 30 Minuten entnommen werden, zu einer Mischprobe vermengt. Jeweils 250 ml vom angelieferten pFM, ggf. vom alternativen pFM sowie von dem im Versuch verwendeten pFM-Ansatz werden abgefüllt und als Rückstellprobe im Labor gelagert. Während der Leistungsfahrt werden durch den AG weitere Betriebsdaten doku-mentiert (u. a. Beschickungsmenge, Verbräuche, Maschinenkennwerte). Protokolle zum großtechnischen Versuch sowie zur Analytik sind zur Kenntnisnahme beige-fügt. Termine der großtechnischen Versuche Die großtechnischen Versuche auf den Kläranlagen werden zu folgenden Terminen durchgeführt: Los 2 und Los 3 werden parallel durchgeführt: 49. KW 2026: Bieter 1 50. KW 2026: Bieter 2 51. KW 2026: Bieter 3 Los 1: 1. KW 2027: Bieter 1, 2. KW 2027: Bieter 2 3. KW 2027: Bieter 3 4. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Stufe 2.3) Nach Durchführung der großtechnischen Versuche werden die protokollierten Er-gebnisse ausgewertet. Das Ranking zur Auftragserteilung ergibt sich aus dem Er-reichen des geforderten Abscheidegrads und der Wirtschaftlichkeitsberechnung auf Basis des erreichten TR im Austrag, der tatsächlichen pFM-Verbrauchsmenge sowie der angebotenen Produkt-Kosten (EP). Sofern der vom Bieter im Angebot (2. Stufe) genannte Verbrauchswert im Rahmen der Leistungsfahrt nicht erreicht wird (Abweichung > 20 %), scheidet das entspre-chende Produkt bei der Auswertung aus. Berechnung des Abscheidegrads [siehe Verfahrensablauf_Bewerbungsbedingungen Seite 7 unten.] Nach erfolgter Auswertung der Ergebnisse der Leistungsfahrten erfolgt die preisliche Wertung der 3 Angebote getrennt für Los 1, Los 2 und Los 3. Auf Grundlage der nachstehenden Wertungsberechnung erfolgt die Auftragserteilung für die Lose 1, 2 und 3 an das jeweils wirtschaftlichste Angebot. 5. Berechnung der Gesamtbewertung - Ranking (Stufe 2.4) A= (B x C x D) - E A = Wertungspreis, Preis pro Tonne TR [EUR /t TR] unter Berücksichtigung Skonto, TRAustrag, Verbrauch B = Verbrauch an Handelsware bei der Leistungsfahrt [kgHW/t TR] C = Preis pro kg Handelsware [EUR/kgHW] D = 100 % - Skonto [%] TRVersuch = Ergebnis aus der Praxisphase [%] TRMin = 5,5 [%] (Los1); 26 [%] (Los 2); 25 [%] (Los 3) E = Preisabzug [EUR/tTR] = Differenz TRVersuch [%] - TRMin [%] Zuschlagskriterium für jedes Los ist der niedrigste Wertungspreis. Den Zuschlag erhält für jedes Los das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. Führt die Bewertung der Angebote anhand der vorstehenden Wertungsberechnung zu einer Ranggleichheit auf dem ersten Platz (Ermittlung des wirtschaftlichsten An-gebots je Los), wird der Zuschlag durch Losentscheid ermittelt. Das Losverfahren wird von der Vergabestelle unparteiisch, transparent und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes durchgeführt. Die Entscheidungen der Auswertungen werden ca. in der 6. KW 2027 mitgeteilt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Leistungsbeschreibung, Zuschlagskriterien
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Tariftreue
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufsgenossenschaft (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufshaftpflichtversicherung (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufsregister (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden ("Eigenerkärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gesamtumsatz (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Insolvenzverfahren, Liquidation (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsnachweis I (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): "Eignungsnachweis I: Referenzen über die Lieferung von polymeren Flockungsmitteln von mindestens zehn kommunalen Kläranlagen, die mittels Bandeindicker / Dekanter entwässern und eine Ausbaugröße von mindestens 50.000 Einwohnergleichwerten (EGW) besitzen. Die Referenznachweise dürfen nicht älter als fünf Jahre sein und müssen folgende Angaben enthalten: Geschäftsjahr/Vertragslaufzeit, Objektbeschreibung/Lieferort, Art der Leistung, Leistungsumfang, nach Möglichkeit auch Adresse und Kontaktdaten des Auftraggebers. Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewerbes diese fachspezifischen Dokumente für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. "
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungnachweis II (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum für Münster vorgesehenen Anwendungstechniker*in a. fachliche Qualifikation (z. B. Chemieingenieur/-techniker oder gleichwertig) b. Referenzen von mindestens fünf Kläranlagen mit der Ausbaugröße von mind. 50.000 EGW, die vom Anwendungstechniker in den letzten 5 Jahren betreut wurden Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewerbes diese fachspezifischen Dokumente für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsnachweis I - I. Referenzen von mindestens zehn kommunalen Kläranlagen, die mittels Band-eindicker / Dekanter entwässern und eine Ausbaugröße von mindestens 50.000 Einwohnergleichwerten (EGW) besitzen. Die Referenznachweise dürfen nicht älter als fünf Jahre sein und müssen folgende Angaben enthalten: Geschäfts-jahr/Vertragslaufzeit, Objektbeschreibung/Lieferort, Art der Leistung, Leistungs-umfang, nach Möglichkeit auch Adresse und Kontaktdaten des Auftraggebers.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsnachweis II - II. Angaben zum für Münster vorgesehenen Anwendungstechniker a. fachliche Qualifikation (z. B. Chemieingenieur/-techniker oder gleichwertig) b. Referenzen von mindestens fünf Kläranlagen mit der Ausbaugröße von mind. 50.000 EGW, die vom Anwendungstechniker in den letzten 5 Jahren betreut wurden. Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewer-bes neben den Eignungsnachweisen gemäß "Eigenerklärung für nicht präquali-fizierte Unternehmen im Vergabeverfahren (VgV)" die fachspezifischen Do-kumente I. bis II. für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter be-rücksichtigt.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/09/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 v.H. der Auftragssumme zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt. Die für Mängelansprüche zu leistende Sicherheit: keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/08/2026 07:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Erforderliche Eignungsnachweise mit Anlagen sind mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen: Eignungsnachweise I und Eignungsnachweis II. I Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewerbes diese fachspezifischen Dokumente für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. II Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewerbes diese fachspezifischen Dokumente für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - 513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW - Verfahrensablauf_Bewerbungsbedingungen.pdf
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Hauptkläranlage Münster für Faulschlammentwässerung
Beschreibung: 640 t Lieferung von polymeren Flockungsmitteln für die Faulschlamm-Entwässerung der HKA Münster
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24958200 Flockungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90420000 Abwasserbehandlung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauptkläranlage Münster, Zum Heidehof 72
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48157
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 und 2
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kläranlage Loddenbach, Böddingheideweg 121
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48167
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 3
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Juli 2030
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Beschreibung des Ausschreibungsverfahrens Polymerprodukte unterscheiden sich nach Ladungstyp, Ladungsdichte, Molekulargewicht und Struktur, so dass deren Eignung je nach Anwendung und Eigenschaften der Klärschlammsuspension und der örtlichen maschinellen Entwässerung zu bestimmen ist. Vor diesem Hintergrund ist zur Ermittlung eines geeigneten Produktes folgendes Verfahren vorgesehen: Das Vergabeverfahren wird in zwei Stufen auf Grundlage des § 16 VgV als Verhandlungsverfahren mit vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt. 1. Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) Zur Prüfung der Qualifikation ist ein Teilnahmeantrag mit folgenden Eignungsnachweisen einzureichen: I. Referenzen von mindestens zehn kommunalen Kläranlagen, die mittels Band-eindicker / Dekanter entwässern und eine Ausbaugröße von mindestens 50.000 Einwohnergleichwerten (EGW) besitzen. Die Referenznachweise dür-fen nicht älter als fünf Jahre sein und müssen folgende Angaben enthalten: Ge-schäftsjahr/Vertragslaufzeit, Objektbeschreibung/Lieferort, Art der Leistung, Leistungsumfang, nach Möglichkeit auch Adresse und Kontaktdaten des Auf-traggebers. II. Angaben zum für Münster vorgesehenen Anwendungstechniker a. fachliche Qualifikation (z. B. Chemieingenieur/-techniker oder gleichwertig) b. Referenzen von mindestens fünf Kläranlagen mit der Ausbaugröße von mind. 50.000 EGW, die vom Anwendungstechniker in den letzten 5 Jahren betreut wurden. Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewer-bes neben den Eignungsnachweisen gemäß "Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen im Vergabeverfahren (VgV)" die fachspezifischen Dokumente I. bis II. für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. Nach § 16 (4) VgV werden diejenigen Bewerber, bei denen eine positive Eignungsprüfung durch den AG erfolgte, zur Durchführung von Laborversuchen an anlagenspezifischen Schlammproben zwecks Angebotsabgabe (Stufe 2) aufgefordert. 2. Angebotsphase (Stufe 2.1) In der Angebotsphase werden den in Stufe 1 qualifizierten Unternehmen anlagenspezifische Schlammproben zur Verfügung gestellt. Dazu werden zu einem bekannt gegebenen Termin (geplanter Termin 42. KW 2026) auf der jeweiligen Kläranlage Schlammproben gezogen, geteilt und an die in-teressierten Bieter nach Terminvorgabe übergeben. In betriebseigenen Laborver-suchen der Bieter werden mit diesen Schlammproben ein geeignetes Primärprodukt sowie ggf. ein Alternativprodukt durch den Bieter bestimmt. Parallel werden die Schlämme im Labor der Hauptkläranlage mittels 3-fach-Bestimmung untersucht. Die sich daraus ergebenden Mittelwerte für pH-Wert, TS, TR, GV und CST0 dienen als Referenzwerte für die spätere Überprüfung der Er-gebnisse der AN. Folgende Daten zu den Laborversuchen sind nach Auswertung der Versuche beim AG anzugeben: Einheit LOS 1 LOS 2 LOS 3 Angaben zum Produkt Produkt Alternativ Produkt Alternativ Produkt Alternativ Produktbezeichnung [-] Analyse Schlammprobe pH-Wert [-] TS [g/l] entfällt entfällt entfällt entfällt TR [%] entfällt entfällt GV [%] CST0-Wert * [s] Ergebnisse pFM-Versuche Reifezeit [min] pFM-Verbrauch [kgHW / tTR] Produktpreis [EUR / kgHW] * = Kapillare Fließzeit nach DIN EN 14701-1 (2006a), wobei CST0 = Messwert im unbehandelten Schlamm Die Ergebnisse der Laborversuche, sowie die Einheitspreise sind in dem Leistungsverzeichnis (LV Polymere Flockungsmittel) für jedes Los und jedes Produkt einzutragen. Neben dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis sind folgende Unterlagen schrift-lich/digital einzureichen 1. Technische Daten zu den je Los max. zwei vorgesehenen Produkten 2. Sicherheitsdatenblätter zu den je Los max. zwei vorgesehenen Produkten Der Bewerber übergibt im Rahmen der Angebotsphase die Ergebnisse der eigenen Laboruntersuchungen sowie die produktspezifischen Unterlagen. Die Ergebnisse des AN bzgl. pH-Wert, TS, TR, GV und CST0 werden jenen des AG gegenüberge-stellt. Bei Abweichungen > 15 % wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. Sind die Daten vollständig und plausibel, wird ein Ranking unter Berücksichtigung der Angaben zum Verbrauch und des Produktpreises erstellt. Die im Ranking der Primärprodukte wirtschaftlichsten 3 Bieter jedes Loses werden nach § 16 (4) i. V. m. § 51 VgV zu großtechnischen Versuchen auf die Kläranlagen eingeladen. Das Ranking ergibt sich aus der Wirtschaftlichkeitsberechnung der Verbrauchs-kosten nach: Verbrauchskosten [EUR/ t TR] = pFM-Verbrauch [kg HW/ t TR] x Produktpreis [EUR/ kg HW] Führt die Bewertung der Angebote der Primärprodukte anhand der Verbrauchskos-tenberechnung zu einer Ranggleichheit von mehr als drei Angeboten je Los, wird die Rangfolge unter diesen Angeboten durch Losentscheid ermittelt. Das Losver-fahren wird von der Vergabestelle unparteiisch, transparent und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes durchgeführt. Die Entscheidung wird in der 47. KW 2026 eingeplant. 3. Praxisphase (Stufe 2.2) Im Rahmen der Praxisphase werden die im Ranking der Primärprodukte wirtschaftlichsten 3 Bieter für jedes Los zu großtechnischen Versuchen auf die Kläranlagen eingeladen. In diesen großtechnischen Versuchen werden die in Stufe 2 eingereichten Ergebnisse der Bieter-Laborversuche inkl. der angegebenen Verbrauchsmengen unter realen Einsatzbedingungen auf den Kläranlagen auf ihre Richtigkeit überprüft. Innerhalb von einer Woche werden das vom Bieter ausgewählte Produkt oder ggf. das Alternativprodukt auf den Kläranlagen eingesetzt. Die Versuche werden durch einen Abwassermeister des AG durchgeführt und die Ergebnisse dokumentiert. Die Teilnahme eines Anwendungstechnikers seitens der Bewerber wird vorausgesetzt. Das für diese Versuchsphase erforderliche Produkt wird durch den AG vergütet (laut Preisangabe aus Stufe 2). Ablauf der Versuchswoche je Los: Die Verpackungseinheiten (z. B. Kanister, IBC) sind durch den AN in Abhängigkeit der geschätzten Verbräuche zu wählen und in Abstimmung mit dem Abwasser-meister zu liefern. Montag: Einbringen des Produktes in die Polymeraufbereitungsanlage auf der Kläranlage Dienstag: Einfahrphase und Optimierung Mittwoch: 90-minütige Leistungsfahrt und Beprobung/Dokumentation durch den AG Donnerstag: Ende des Versuches, Abbau Freitag: Ersatztag* * = Sollte es Mo-Mi zu unvorhersehbaren Störungen kommen, kann die Leistungs-fahrt in Abstimmung mit dem verantwortlichen Abwassermeister auf den Donners-tag verlegt werden. In diesem Fall endet der Versuch freitags. Wird vor der Leistungsfahrt (Mo-Di) bereits festgestellt, dass das ausgewählte Produkt die geforderten Leistungen nicht erreicht, kann das vom Bieter in Stufe 2 benannte Alternativprodukt in Abstimmung mit dem Abwassermeister eingesetzt und damit die Leistungsfahrt durchgeführt werden. Im Rahmen der Leistungsfahrt werden durch das Labor des AG Proben genommen und analysiert. Als Proben werden drei Stichproben, die im Abstand von jeweils 30 Minuten entnommen werden, zu einer Mischprobe vermengt. Jeweils 250 ml vom angelieferten pFM, ggf. vom alternativen pFM sowie von dem im Versuch verwendeten pFM-Ansatz werden abgefüllt und als Rückstellprobe im Labor gelagert. Während der Leistungsfahrt werden durch den AG weitere Betriebsdaten doku-mentiert (u. a. Beschickungsmenge, Verbräuche, Maschinenkennwerte). Protokolle zum großtechnischen Versuch sowie zur Analytik sind zur Kenntnisnahme beige-fügt. Termine der großtechnischen Versuche Die großtechnischen Versuche auf den Kläranlagen werden zu folgenden Terminen durchgeführt: Los 2 und Los 3 werden parallel durchgeführt: 49. KW 2026: Bieter 1 50. KW 2026: Bieter 2 51. KW 2026: Bieter 3 Los 1: 1. KW 2027: Bieter 1, 2. KW 2027: Bieter 2 3. KW 2027: Bieter 3 4. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Stufe 2.3) Nach Durchführung der großtechnischen Versuche werden die protokollierten Er-gebnisse ausgewertet. Das Ranking zur Auftragserteilung ergibt sich aus dem Er-reichen des geforderten Abscheidegrads und der Wirtschaftlichkeitsberechnung auf Basis des erreichten TR im Austrag, der tatsächlichen pFM-Verbrauchsmenge sowie der angebotenen Produkt-Kosten (EP). Sofern der vom Bieter im Angebot (2. Stufe) genannte Verbrauchswert im Rahmen der Leistungsfahrt nicht erreicht wird (Abweichung > 20 %), scheidet das entspre-chende Produkt bei der Auswertung aus. Berechnung des Abscheidegrads [siehe Verfahrensablauf_Bewerbungsbedingungen Seite 7 unten.] Nach erfolgter Auswertung der Ergebnisse der Leistungsfahrten erfolgt die preisliche Wertung der 3 Angebote getrennt für Los 1, Los 2 und Los 3. Auf Grundlage der nachstehenden Wertungsberechnung erfolgt die Auftragserteilung für die Lose 1, 2 und 3 an das jeweils wirtschaftlichste Angebot. 5. Berechnung der Gesamtbewertung - Ranking (Stufe 2.4) A= (B x C x D) - E A = Wertungspreis, Preis pro Tonne TR [EUR /t TR] unter Berücksichtigung Skonto, TRAustrag, Verbrauch B = Verbrauch an Handelsware bei der Leistungsfahrt [kgHW/t TR] C = Preis pro kg Handelsware [EUR/kgHW] D = 100 % - Skonto [%] TRVersuch = Ergebnis aus der Praxisphase [%] TRMin = 5,5 [%] (Los1); 26 [%] (Los 2); 25 [%] (Los 3) E = Preisabzug [EUR/tTR] = Differenz TRVersuch [%] - TRMin [%] Zuschlagskriterium für jedes Los ist der niedrigste Wertungspreis. Den Zuschlag erhält für jedes Los das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. Führt die Bewertung der Angebote anhand der vorstehenden Wertungsberechnung zu einer Ranggleichheit auf dem ersten Platz (Ermittlung des wirtschaftlichsten An-gebots je Los), wird der Zuschlag durch Losentscheid ermittelt. Das Losverfahren wird von der Vergabestelle unparteiisch, transparent und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes durchgeführt. Die Entscheidungen der Auswertungen werden ca. in der 6. KW 2027 mitgeteilt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Leistungsbeschreibung, Zuschlagskriterien
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Tariftreue
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufsgenossenschaft (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufshaftpflichtversicherung (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufsregister (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden ("Eigenerkärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gesamtumsatz (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Insolvenzverfahren, Liquidation (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsnachweis I (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): "Eignungsnachweis I: Referenzen über die Lieferung von polymeren Flockungsmitteln von mindestens zehn kommunalen Kläranlagen, die mittels Bandeindicker / Dekanter entwässern und eine Ausbaugröße von mindestens 50.000 Einwohnergleichwerten (EGW) besitzen. Die Referenznachweise dürfen nicht älter als fünf Jahre sein und müssen folgende Angaben enthalten: Geschäftsjahr/Vertragslaufzeit, Objektbeschreibung/Lieferort, Art der Leistung, Leistungsumfang, nach Möglichkeit auch Adresse und Kontaktdaten des Auftraggebers. Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewerbes diese fachspezifischen Dokumente für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. "
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungnachweis II (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum für Münster vorgesehenen Anwendungstechniker*in a. fachliche Qualifikation (z. B. Chemieingenieur/-techniker oder gleichwertig) b. Referenzen von mindestens fünf Kläranlagen mit der Ausbaugröße von mind. 50.000 EGW, die vom Anwendungstechniker in den letzten 5 Jahren betreut wurden Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewerbes diese fachspezifischen Dokumente für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsnachweis I - I. Referenzen von mindestens zehn kommunalen Kläranlagen, die mittels Band-eindicker / Dekanter entwässern und eine Ausbaugröße von mindestens 50.000 Einwohnergleichwerten (EGW) besitzen. Die Referenznachweise dürfen nicht älter als fünf Jahre sein und müssen folgende Angaben enthalten: Geschäfts-jahr/Vertragslaufzeit, Objektbeschreibung/Lieferort, Art der Leistung, Leistungs-umfang, nach Möglichkeit auch Adresse und Kontaktdaten des Auftraggebers.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsnachweis II - II. Angaben zum für Münster vorgesehenen Anwendungstechniker a. fachliche Qualifikation (z. B. Chemieingenieur/-techniker oder gleichwertig) b. Referenzen von mindestens fünf Kläranlagen mit der Ausbaugröße von mind. 50.000 EGW, die vom Anwendungstechniker in den letzten 5 Jahren betreut wurden. Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewer-bes neben den Eignungsnachweisen gemäß "Eigenerklärung für nicht präquali-fizierte Unternehmen im Vergabeverfahren (VgV)" die fachspezifischen Do-kumente I. bis II. für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter be-rücksichtigt.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/09/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 v.H. der Auftragssumme zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt. Die für Mängelansprüche zu leistende Sicherheit: keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/08/2026 07:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Erforderliche Eignungsnachweise mit Anlagen sind mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen: Eignungsnachweise I und Eignungsnachweis II. I Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewerbes diese fachspezifischen Dokumente für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. II Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewerbes diese fachspezifischen Dokumente für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - 513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW - Verfahrensablauf_Bewerbungsbedingungen.pdf
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Kläranlage Loddenbach Faulschlammentwässerung
Beschreibung: 108 t Lieferung von polymeren Flockungsmitteln für die Faulschlamm-Entwässerung der Kläranlage Loddenbach
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 24958200 Flockungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90420000 Abwasserbehandlung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kläranlage Loddenbach, Böddingheideweg 121
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48167
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Juli 2030
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Beschreibung des Ausschreibungsverfahrens Polymerprodukte unterscheiden sich nach Ladungstyp, Ladungsdichte, Molekulargewicht und Struktur, so dass deren Eignung je nach Anwendung und Eigenschaften der Klärschlammsuspension und der örtlichen maschinellen Entwässerung zu bestimmen ist. Vor diesem Hintergrund ist zur Ermittlung eines geeigneten Produktes folgendes Verfahren vorgesehen: Das Vergabeverfahren wird in zwei Stufen auf Grundlage des § 16 VgV als Verhandlungsverfahren mit vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt. 1. Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) Zur Prüfung der Qualifikation ist ein Teilnahmeantrag mit folgenden Eignungsnachweisen einzureichen: I. Referenzen von mindestens zehn kommunalen Kläranlagen, die mittels Band-eindicker / Dekanter entwässern und eine Ausbaugröße von mindestens 50.000 Einwohnergleichwerten (EGW) besitzen. Die Referenznachweise dür-fen nicht älter als fünf Jahre sein und müssen folgende Angaben enthalten: Ge-schäftsjahr/Vertragslaufzeit, Objektbeschreibung/Lieferort, Art der Leistung, Leistungsumfang, nach Möglichkeit auch Adresse und Kontaktdaten des Auf-traggebers. II. Angaben zum für Münster vorgesehenen Anwendungstechniker a. fachliche Qualifikation (z. B. Chemieingenieur/-techniker oder gleichwertig) b. Referenzen von mindestens fünf Kläranlagen mit der Ausbaugröße von mind. 50.000 EGW, die vom Anwendungstechniker in den letzten 5 Jahren betreut wurden. Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewer-bes neben den Eignungsnachweisen gemäß "Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen im Vergabeverfahren (VgV)" die fachspezifischen Dokumente I. bis II. für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. Nach § 16 (4) VgV werden diejenigen Bewerber, bei denen eine positive Eignungsprüfung durch den AG erfolgte, zur Durchführung von Laborversuchen an anlagenspezifischen Schlammproben zwecks Angebotsabgabe (Stufe 2) aufgefordert. 2. Angebotsphase (Stufe 2.1) In der Angebotsphase werden den in Stufe 1 qualifizierten Unternehmen anlagenspezifische Schlammproben zur Verfügung gestellt. Dazu werden zu einem bekannt gegebenen Termin (geplanter Termin 42. KW 2026) auf der jeweiligen Kläranlage Schlammproben gezogen, geteilt und an die in-teressierten Bieter nach Terminvorgabe übergeben. In betriebseigenen Laborver-suchen der Bieter werden mit diesen Schlammproben ein geeignetes Primärprodukt sowie ggf. ein Alternativprodukt durch den Bieter bestimmt. Parallel werden die Schlämme im Labor der Hauptkläranlage mittels 3-fach-Bestimmung untersucht. Die sich daraus ergebenden Mittelwerte für pH-Wert, TS, TR, GV und CST0 dienen als Referenzwerte für die spätere Überprüfung der Er-gebnisse der AN. Folgende Daten zu den Laborversuchen sind nach Auswertung der Versuche beim AG anzugeben: Einheit LOS 1 LOS 2 LOS 3 Angaben zum Produkt Produkt Alternativ Produkt Alternativ Produkt Alternativ Produktbezeichnung [-] Analyse Schlammprobe pH-Wert [-] TS [g/l] entfällt entfällt entfällt entfällt TR [%] entfällt entfällt GV [%] CST0-Wert * [s] Ergebnisse pFM-Versuche Reifezeit [min] pFM-Verbrauch [kgHW / tTR] Produktpreis [EUR / kgHW] * = Kapillare Fließzeit nach DIN EN 14701-1 (2006a), wobei CST0 = Messwert im unbehandelten Schlamm Die Ergebnisse der Laborversuche, sowie die Einheitspreise sind in dem Leistungsverzeichnis (LV Polymere Flockungsmittel) für jedes Los und jedes Produkt einzutragen. Neben dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis sind folgende Unterlagen schrift-lich/digital einzureichen 1. Technische Daten zu den je Los max. zwei vorgesehenen Produkten 2. Sicherheitsdatenblätter zu den je Los max. zwei vorgesehenen Produkten Der Bewerber übergibt im Rahmen der Angebotsphase die Ergebnisse der eigenen Laboruntersuchungen sowie die produktspezifischen Unterlagen. Die Ergebnisse des AN bzgl. pH-Wert, TS, TR, GV und CST0 werden jenen des AG gegenüberge-stellt. Bei Abweichungen > 15 % wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. Sind die Daten vollständig und plausibel, wird ein Ranking unter Berücksichtigung der Angaben zum Verbrauch und des Produktpreises erstellt. Die im Ranking der Primärprodukte wirtschaftlichsten 3 Bieter jedes Loses werden nach § 16 (4) i. V. m. § 51 VgV zu großtechnischen Versuchen auf die Kläranlagen eingeladen. Das Ranking ergibt sich aus der Wirtschaftlichkeitsberechnung der Verbrauchs-kosten nach: Verbrauchskosten [EUR/ t TR] = pFM-Verbrauch [kg HW/ t TR] x Produktpreis [EUR/ kg HW] Führt die Bewertung der Angebote der Primärprodukte anhand der Verbrauchskos-tenberechnung zu einer Ranggleichheit von mehr als drei Angeboten je Los, wird die Rangfolge unter diesen Angeboten durch Losentscheid ermittelt. Das Losver-fahren wird von der Vergabestelle unparteiisch, transparent und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes durchgeführt. Die Entscheidung wird in der 47. KW 2026 eingeplant. 3. Praxisphase (Stufe 2.2) Im Rahmen der Praxisphase werden die im Ranking der Primärprodukte wirtschaftlichsten 3 Bieter für jedes Los zu großtechnischen Versuchen auf die Kläranlagen eingeladen. In diesen großtechnischen Versuchen werden die in Stufe 2 eingereichten Ergebnisse der Bieter-Laborversuche inkl. der angegebenen Verbrauchsmengen unter realen Einsatzbedingungen auf den Kläranlagen auf ihre Richtigkeit überprüft. Innerhalb von einer Woche werden das vom Bieter ausgewählte Produkt oder ggf. das Alternativprodukt auf den Kläranlagen eingesetzt. Die Versuche werden durch einen Abwassermeister des AG durchgeführt und die Ergebnisse dokumentiert. Die Teilnahme eines Anwendungstechnikers seitens der Bewerber wird vorausgesetzt. Das für diese Versuchsphase erforderliche Produkt wird durch den AG vergütet (laut Preisangabe aus Stufe 2). Ablauf der Versuchswoche je Los: Die Verpackungseinheiten (z. B. Kanister, IBC) sind durch den AN in Abhängigkeit der geschätzten Verbräuche zu wählen und in Abstimmung mit dem Abwasser-meister zu liefern. Montag: Einbringen des Produktes in die Polymeraufbereitungsanlage auf der Kläranlage Dienstag: Einfahrphase und Optimierung Mittwoch: 90-minütige Leistungsfahrt und Beprobung/Dokumentation durch den AG Donnerstag: Ende des Versuches, Abbau Freitag: Ersatztag* * = Sollte es Mo-Mi zu unvorhersehbaren Störungen kommen, kann die Leistungs-fahrt in Abstimmung mit dem verantwortlichen Abwassermeister auf den Donners-tag verlegt werden. In diesem Fall endet der Versuch freitags. Wird vor der Leistungsfahrt (Mo-Di) bereits festgestellt, dass das ausgewählte Produkt die geforderten Leistungen nicht erreicht, kann das vom Bieter in Stufe 2 benannte Alternativprodukt in Abstimmung mit dem Abwassermeister eingesetzt und damit die Leistungsfahrt durchgeführt werden. Im Rahmen der Leistungsfahrt werden durch das Labor des AG Proben genommen und analysiert. Als Proben werden drei Stichproben, die im Abstand von jeweils 30 Minuten entnommen werden, zu einer Mischprobe vermengt. Jeweils 250 ml vom angelieferten pFM, ggf. vom alternativen pFM sowie von dem im Versuch verwendeten pFM-Ansatz werden abgefüllt und als Rückstellprobe im Labor gelagert. Während der Leistungsfahrt werden durch den AG weitere Betriebsdaten doku-mentiert (u. a. Beschickungsmenge, Verbräuche, Maschinenkennwerte). Protokolle zum großtechnischen Versuch sowie zur Analytik sind zur Kenntnisnahme beige-fügt. Termine der großtechnischen Versuche Die großtechnischen Versuche auf den Kläranlagen werden zu folgenden Terminen durchgeführt: Los 2 und Los 3 werden parallel durchgeführt: 49. KW 2026: Bieter 1 50. KW 2026: Bieter 2 51. KW 2026: Bieter 3 Los 1: 1. KW 2027: Bieter 1, 2. KW 2027: Bieter 2 3. KW 2027: Bieter 3 4. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Stufe 2.3) Nach Durchführung der großtechnischen Versuche werden die protokollierten Er-gebnisse ausgewertet. Das Ranking zur Auftragserteilung ergibt sich aus dem Er-reichen des geforderten Abscheidegrads und der Wirtschaftlichkeitsberechnung auf Basis des erreichten TR im Austrag, der tatsächlichen pFM-Verbrauchsmenge sowie der angebotenen Produkt-Kosten (EP). Sofern der vom Bieter im Angebot (2. Stufe) genannte Verbrauchswert im Rahmen der Leistungsfahrt nicht erreicht wird (Abweichung > 20 %), scheidet das entspre-chende Produkt bei der Auswertung aus. Berechnung des Abscheidegrads [siehe Verfahrensablauf_Bewerbungsbedingungen Seite 7 unten.] Nach erfolgter Auswertung der Ergebnisse der Leistungsfahrten erfolgt die preisliche Wertung der 3 Angebote getrennt für Los 1, Los 2 und Los 3. Auf Grundlage der nachstehenden Wertungsberechnung erfolgt die Auftragserteilung für die Lose 1, 2 und 3 an das jeweils wirtschaftlichste Angebot. 5. Berechnung der Gesamtbewertung - Ranking (Stufe 2.4) A= (B x C x D) - E A = Wertungspreis, Preis pro Tonne TR [EUR /t TR] unter Berücksichtigung Skonto, TRAustrag, Verbrauch B = Verbrauch an Handelsware bei der Leistungsfahrt [kgHW/t TR] C = Preis pro kg Handelsware [EUR/kgHW] D = 100 % - Skonto [%] TRVersuch = Ergebnis aus der Praxisphase [%] TRMin = 5,5 [%] (Los1); 26 [%] (Los 2); 25 [%] (Los 3) E = Preisabzug [EUR/tTR] = Differenz TRVersuch [%] - TRMin [%] Zuschlagskriterium für jedes Los ist der niedrigste Wertungspreis. Den Zuschlag erhält für jedes Los das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. Führt die Bewertung der Angebote anhand der vorstehenden Wertungsberechnung zu einer Ranggleichheit auf dem ersten Platz (Ermittlung des wirtschaftlichsten An-gebots je Los), wird der Zuschlag durch Losentscheid ermittelt. Das Losverfahren wird von der Vergabestelle unparteiisch, transparent und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes durchgeführt. Die Entscheidungen der Auswertungen werden ca. in der 6. KW 2027 mitgeteilt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Leistungsbeschreibung, Zuschlagskriterien
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Tariftreue
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufsgenossenschaft (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufshaftpflichtversicherung (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufsregister (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden ("Eigenerkärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gesamtumsatz (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Insolvenzverfahren, Liquidation (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsnachweis I (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): "Eignungsnachweis I: Referenzen über die Lieferung von polymeren Flockungsmitteln von mindestens zehn kommunalen Kläranlagen, die mittels Bandeindicker / Dekanter entwässern und eine Ausbaugröße von mindestens 50.000 Einwohnergleichwerten (EGW) besitzen. Die Referenznachweise dürfen nicht älter als fünf Jahre sein und müssen folgende Angaben enthalten: Geschäftsjahr/Vertragslaufzeit, Objektbeschreibung/Lieferort, Art der Leistung, Leistungsumfang, nach Möglichkeit auch Adresse und Kontaktdaten des Auftraggebers. Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewerbes diese fachspezifischen Dokumente für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. "
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungnachweis II (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum für Münster vorgesehenen Anwendungstechniker*in a. fachliche Qualifikation (z. B. Chemieingenieur/-techniker oder gleichwertig) b. Referenzen von mindestens fünf Kläranlagen mit der Ausbaugröße von mind. 50.000 EGW, die vom Anwendungstechniker in den letzten 5 Jahren betreut wurden Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewerbes diese fachspezifischen Dokumente für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsnachweis I - I. Referenzen von mindestens zehn kommunalen Kläranlagen, die mittels Band-eindicker / Dekanter entwässern und eine Ausbaugröße von mindestens 50.000 Einwohnergleichwerten (EGW) besitzen. Die Referenznachweise dürfen nicht älter als fünf Jahre sein und müssen folgende Angaben enthalten: Geschäfts-jahr/Vertragslaufzeit, Objektbeschreibung/Lieferort, Art der Leistung, Leistungs-umfang, nach Möglichkeit auch Adresse und Kontaktdaten des Auftraggebers.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsnachweis II - II. Angaben zum für Münster vorgesehenen Anwendungstechniker a. fachliche Qualifikation (z. B. Chemieingenieur/-techniker oder gleichwertig) b. Referenzen von mindestens fünf Kläranlagen mit der Ausbaugröße von mind. 50.000 EGW, die vom Anwendungstechniker in den letzten 5 Jahren betreut wurden. Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewer-bes neben den Eignungsnachweisen gemäß "Eigenerklärung für nicht präquali-fizierte Unternehmen im Vergabeverfahren (VgV)" die fachspezifischen Do-kumente I. bis II. für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter be-rücksichtigt.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/09/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 v.H. der Auftragssumme zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt. Die für Mängelansprüche zu leistende Sicherheit: keine
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/08/2026 07:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Erforderliche Eignungsnachweise mit Anlagen sind mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen: Eignungsnachweise I und Eignungsnachweis II. I Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewerbes diese fachspezifischen Dokumente für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt. II Der Bewerber übergibt im Rahmen der ersten Stufe des Teilnahmewettbewerbes diese fachspezifischen Dokumente für die Prüfung der Eignung an den AG. Bei fehlenden oder unvollständigen Referenzen oder Angaben wird die Bewerbung nicht weiter berücksichtigt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - 513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW - Verfahrensablauf_Bewerbungsbedingungen.pdf
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vertragsbedingungen des Landes NRW
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Registrierungsnummer: DE126118269
Postanschrift: Klemensstraße 10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
Telefon: +49 251492-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Registrierungsnummer: DE126118269
Postanschrift: Klemensstraße 10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
Telefon: +49 251492-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113698
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a599597-7fcd-4390-8d4e-8422fde9eba5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2026 12:18:36 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 510571-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2026