1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Neubewertung der bisherigen Wiederbeschaffungszeitwerte und objektscharfe Neuaufteilung des Vermögens der Kanalisation
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Neubewertung der bisherigen Wiederbeschaffungszeitwerte und objektscharfe Neuaufteilung des Vermögens der Kanalisation der Stadt Dortmund. Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Kennung des Verfahrens: 4bb449a4-9f92-44bc-9653-3bca90b076ed
Interne Kennung: F063/26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich um ein zweistufiges Vergabeverfahren, bestehend aus Teilnahme- und Angebotsphase (Verhandlungsverfahren). Im Rahmen der Teilnahmephase werden Mindestkriterien abgefragt. Von den Bewerber*innen, die die gestellten Mindestkriterien erfüllen, werden max. 5 zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Hierzu wird auf Grundlage der erreichten Punkte aus den zusätzlichen Bewertungskriterien eine Rangfolge erstellt. Bei Punktegleichheit entscheidet das Losverfahren. --- Unvollständige Angebote werden nicht angenommen. Die Vollständigkeitsprüfung umfasst insb. die im Dokument "Angebotswertung" aufgeführten Aspekte: - Gepl. Vorgehensweise zur Plausibilitätsprüfung der Haltungsgrunddaten ist auf maximal 3 DIN A4 Seiten bewertbar dargestellt - Gepl. Vorgehensweise zur Neufeststellung d. Wiederbeschaffungszeitwerte ist auf max. 5 DIN A4 Seiten bewertbar dargestellt; es ist dabei Bezug auf jede Unterposition genommen worden - Gepl. Vorgehensweise zur initialen objektscharfen Aufteilung d. Kanalnetzvermögens ist auf max. 5 DIN A4 Seiten bewertbar dargestellt; es ist dabei Bezug auf jede Unterposition genommen worden - Gepl. Vorgehensweise zur Dimensionierung d. fiktiven Schmutzwassernetzes für diejenigen Haltungen, für die Daten zum SW-Abfluss nicht vorliegen, ist auf max. 1 DIN A4 Seite bewertbar dargestellt - Gepl. Vorgehensweise zur Sicherstellung d. spezifischen Fortschreibungsfähigkeit der in Dortmund zu erwartenden Wiederbeschaffungskosten ist auf max. 3 DIN A4 Seiten bewertbar dargestellt; es ist dabei Bezug auf jede Unterposition genommen worden - Gepl. Vorgehensweise zur Erstellung u. Bereitstellung eines Tools zwecks Sicherstellung d. Umsetzung bzw. Fortschreibung der internen Prozessgestaltung für zukünftige Vermögensänderungen ist auf max. 7 DIN A4 Seiten bewertbar dargestellt; es ist dabei Bezug auf jede Unterposition genommen worden - Vorschlag für Berichtsgliederung ist im Angebot formuliert - Angebot umfasst eine Zeitplanung
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 48610000 Datenbanksysteme, 90490000 Überprüfung von Abwasserkanälen und Beratung in Sachen Abwasserbehandlung, 90480000 Verwaltung von Kanalisationsnetzen und Abwasseranlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dortmund
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFDQFF# Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung (Anti-Korruptionserlass)" in der jeweils geltenden Fassung (aktuell vom 09.12.2022) gebunden. Mit Bewerbung sind Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB abzugeben. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Subunternehmer: Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben. (s. Teilnahmeantrag) Bietergemeinschaften: Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW). Bereitstellung der Unterlagen: Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Neubewertung der bisherigen Wiederbeschaffungszeitwerte und objektscharfe Neuaufteilung des Vermögens der Kanalisation
Beschreibung: Die Stadtentwässerung Dortmund - Eigenbetrieb der Stadt Dortmund betreibt und unterhält die etwa 2.000 km lange Kanalisation (bestehend aus Freispiegelkanalisation, Druckrohrleitungen und offene Oberflächenentwässerung) der Stadt Dortmund. Die ebenfalls betriebenen Sonderbauwerke sind NICHT Gegenstand der nachfolgend ausgeschriebenen Leistungen. Die Stadtentwässerung Dortmund (im Weiteren Auftraggeber bzw. AG genannt) führt ihr Anlagevermögen in zwei Systemen: Im SAP-System erfolgt die Bilanzierung und Bewertung der Vermögensgegenstände, während novaKANDIS ausschließlich der objektscharfen Dokumentation dient. Gegenwärtig wird der Vermögenswert der Kanalisation über Fortschreibung per Indexreihe aus den Anschaffungs- und Herstellkosten (AHK) in aggregierter Form über Sammelposten abgeleitet. Es ist zu erwarten, dass dieses -wenngleich etablierte- Verfahren den tatsächlichen Wiederbeschaffungswert der Kanalisation nicht widerspiegelt, da unter anderem nicht alle bei Planung und Bau von Kanalhaltungen anfallenden Kosten über diese Indexreihe abgebildet werden. Vor diesem Hintergrund soll - im Rahmen umfassender Analysen neben dem in SAP hinterlegten Wiederbeschaffungswert (im Weiteren auch als Wiederbeschaffungswert Typ i bezeichnet) bzw. Wiederbeschaffungszeitwert (bzw. Wiederbeschaffungszeitwert Typ i) ein zusätzlicher Wiederbeschaffungswert (im Weiteren auch als Wiederbeschaffungswert Typ ii bezeichnet) bzw. Wiederbeschaffungszeitwert (bzw. Wiederbeschaffungszeitwert Typ ii) der Kanalisation unter Berücksichtigung historischer Bewertungsgrundlagen sowie aktueller Anforderungen und aktueller Marktpreise belastbar und objektscharf bestimmt werden und - auf dieser Basis eine einmalige Vermögensaufteilung des in SAP geführten Anlagenvermögens (Anschaffungs- und Herstellkosten, Restbuchwerte und Wiederbeschaffungszeitwerte) auf die einzelnen Objekte erfolgen und in novaKANDIS objektscharf abgelegt werden. Auf Basis der damit einhergehenden Analysen soll zudem mittels "fiktiven Trennsystem" die bestehenden Berechnungsgrundlagen für Schmutz- und Regenwassergebühren überarbeitet werden. Um auch zukünftig sicherzustellen, dass sämtliche Änderungen im Netz, die Auswirkungen auf das objektscharfe Kanalvermögen haben (z. B. Haltungsteilung oder neue Aktivierungen) in SAP (blockweise) und novaKANDIS (objektscharf) kongruent und gebührensicher verwaltet werden, ist zudem ein Datenkreislauf zu definieren und in Form eines Tools umzusetzen. Weitere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Interne Kennung: F063/26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 48610000 Datenbanksysteme, 90490000 Überprüfung von Abwasserkanälen und Beratung in Sachen Abwasserbehandlung, 90480000 Verwaltung von Kanalisationsnetzen und Abwasseranlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dortmund
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance# Die Kommunikation im Verfahren, d.h. die Beantwortung von Bieterfragen, Nachsendung von Unterlagen, Änderungen, Fristverlängerungen und weiteren Informationen erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme am Verfahren ist es zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Im Vergabemarktplatz wird die Möglichkeit angeboten, am Verfahren teilzunehmen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestnötige Deckung: 250.000 EUR für Personenschäden und 250.000 EUR für sonstige Schäden
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mind. 25.000 EUR netto Honorarumsatz für die Fachdisziplin "objektscharfe Neuaufteilung von Kanalvermögen" im Mittel der letzten drei Jahre (2023-2025) Zusätzliche Bewertungskriterien: - Umsatz 25.001 EUR - 50.000 EUR netto i. Mittel insgesamt für die o.g. Fachdisziplin: 1 Punkt - Umsatz 50.001 EUR - 100.000 EUR netto i. Mittel insgesamt für die o.g. Fachdisziplin: 2 Punkte - Umsatz von 100.001 EUR netto oder mehr i. Mittel insgesamt für die o.g. Fachdisziplin: 3 Punkte UND Mind. 25.000 EUR netto Honorarumsatz für die Fachdisziplin "Neufeststellung von Wiederbeschaffungszeitwerten von Kanalisationen" im Mittel der letzten drei Jahre (2023-2025) Zusätzliche Bewertungskriterien: - Umsatz 25.001 EUR - 50.000 EUR netto i. Mittel insgesamt für die o.g. Fachdisziplin: 1 Punkt - Umsatz 50.001 EUR - 100.000 EUR netto i. Mittel insgesamt für die o.g. Fachdisziplin: 2 Punkte - Umsatz von 100.001 EUR netto oder mehr i. Mittel insgesamt für die o.g. Fachdisziplin: 3 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 6,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mind. 5 Mitarbeitende durchschnittlich im Mittel der letzten drei Jahre (2023-2025), davon in den folgenden Fachdisziplinen: - Mind. 1 VZÄ Ingenieur*innen oder Mitarbeitende vergleichbarer Qualifikation im Bereich "Datenbankentwicklung / Datenbankmanagement" - Mind. 1 VZÄ Ingenieur*innen oder Mitarbeitende vergleichbarer Qualifikation im Bereich "Vermögensbewertung von Kanalisationen" - Mind. 1 VZÄ Ingenieur*innen oder Mitarbeitende vergleichbarer Qualifikation im Bereich "strategisches Kanalmanagement"
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 5 Referenzen über in den letzten 5 Kalenderjahren erbrachte Leistungen ((Projekte des Büros seit 2021 einschl.). Es muss jeweils mindestens 1 Referenz für jeden der folgenden 3 Bereiche eingereicht werden. Diese müssen jeweils die geforderten Mindestkriterien erfüllen. Datenbankentwicklung / Datenbankmanagement im Bereich Vermögensbewertung von Kanalisationen Mindestkriterien zu dieser Referenz: - Das Honorar des Referenzprojektes beträgt mind. 50.000 EUR -- Datenübernahme / -übergabe | Kanalgrund-, Kanalinspektions- & Kanalzustandsdaten - Datenübernahme / -übergabe | Kanalvermögensdaten - Referenzprojekt abgeschlossen im genannten Zeitraum Zusätzliche Bewertungskriterien zu dieser Referenz: - Datenübernahme/-übergabe | novaKANDIS: 1 Punkt - Datenübernahme/-übergabe | SAP: 2 Punkte Neufeststellung von Wiederbeschaffungszeitwerten von Kanalisationen Mindestkriterien zu dieser Referenz: - Das Honorar des Referenzprojektes beträgt mind. 50.000 EUR - Erstellung einer parametrisierbaren Normbaustelle - Objektspezifische Ermittlung der Wiederbeschaffungswerte auf Basis der Normbaustelle - Referenzprojekt abgeschlossen im genannten Zeitraum Objektscharfe Neuaufteilung von Kanalvermögen Mindestkriterien zu dieser Referenz: - Das Honorar des Referenzprojektes beträgt mind. 50.000 EUR - Aufteilung von über Sammelansätze aktivierten Kanalvermögenswerten ODER Aufteilung von projektweise aktivierten Kanalvermögenswerten - Referenzprojekt abgeschlossen im genannten Zeitraum Zusätzliche Bewertungskriterien zu dieser Referenz: - Aufteilung von über Sammelansätze aktivierten Kanalvermögenswerten UND Aufteilung von projektweise aktivierten Kanalvermögenswerten: 2 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Als Angebotspreis wird die rechnerisch geprüfte Angebotssumme einschließlich USt sowie etwaiger Zu- und Abschläge zugrunde gelegt. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die höchste Punktzahl. Diese beträgt für das Kriterium Preis 300 WP. Die Angebote mit einem höheren Preis erhalten entsprechend der prozentualen Abweichung zum günstigsten Angebot weniger Punkte. Es erfolgt eine lineare Interpolation. Weicht der Preis um mehr als 100 % vom günstigsten Preis ab, erhält das Angebot null Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche und personelle Qualifikation
Beschreibung: Im Rahmen des Angebots sind Angaben zur Qualifikation und zur Zusammensetzung des Projektteams zu machen. Die Mitglieder des Projektteams sollten Erfahrung mit der Bearbeitung vergleichbarer Fragestellungen, also technisch-kaufmännische Beratungsleitungen zu kommunalen Kanalisationen (insbesondere für Betreiber großer Kanalisationen) aufweisen. Dies sind insbesondere - Erfahrungen in Bezug auf Übernahme und Prüfung großer Datenmengen (Haltungsgrunddaten, SAP-Daten Kanalisation, georeferenzierte Daten) - Erfahrungen im Umgang mit der Kanaldatenbank novaKandis und mit der Anlagenbuchhaltung SAP - Erfahrung in der Vermögensbewertung oder Vermögensaufteilung von Abwasseranlagen und Erstellung von Datenkreisläufen zur Vermögensfortschreibung - Erfahrungen in Bezug auf (Neu)feststellung von Wiederbeschaffungszeitwerten von Kanalisationen auf Basis von Kostenmodellierungen - Erfahrungen in Bezug auf die Entwicklung einer Berechnungsgrundlage für Schmutz- und Niederschlagswassergebühren (fiktives Trennsystem) - Erfahrungen in Bezug auf Softwareentwicklung bzw. Datenbankprogrammierung Fachliche und personelle Qualifikation wird mit bis zu 5 Punkten bewertet, wenn das Projektteam fachlich überaus geeignet und vielfältig ist. Abstufungen sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 5 Darstellung der Projektstruktur anhand von Referenzen
Beschreibung: Die angestrebte Struktur des Projektes ist auf maximal fünf DIN A4 Seiten bewertbar darzulegen. Insbesondere ist ein - Zeitplan und ein - Projektstrukturplan vorzulegen. Anhand von Referenzen zu vergleichbaren Projekten, ist die Schlüssigkeit der Projektstruktur zu belegen. Das Konzept zur Struktur des Projektes wird mit bis zu 5 Punkten bewertet, wenn es die genannten Anforderungen deutlich übertrifft und die Konzeption darüber hinaus der Zielerreichung in besonderem Maße dienlich ist, z.B. durch kreative, neuartige Ideen und Ansätze. Abstufungen sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der angebotenen Leistung
Beschreibung: Es werden im Rahmen des Angebotes wesentliche Aussagen zu - Aufgabenverständnis (Plausibilität & inhaltliche Angemessenheit), - Bewertbare Darstellung der Vorgehensweise zu den entsprechenden Positionen (vgl. auch Tabelle Bewertung der Vollständigkeit der angebotenen Leistungen), - organisatorische Herangehensweise der Aufgabenwahrnehmung und - Zeitplanung (Durchführung des Konzeptes) erwartet. Erwartet werden ein plausibler Aufbau des Konzeptes, ein schlüssiger Zeitplan, sowie die Darlegung der Eignung der durch den Bieter gewählten Herangehensweise in Bezug auf die Aufgabenwahrnehmung. Es ist durch den Bieter in einem Zeit- und Ablaufplan zu dokumentieren, wie er die Aufgabenerfüllung erbringen kann. Die Bearbeitung der Aufgaben sowie die erforderlichen Zeitbudgets sind nachvollziehbar und plausibel darzulegen und gegenüberzustellen. Gewünscht wird eine integrale und agile Arbeitsweise. Das Konzept wird mit bis zu 5 Punkten bewertet, wenn es die genannten Anforderungen deutlich übertrifft und die Konzeption darüber hinaus der Zielerreichung in besonderem Maße dienlich ist, z.B. durch kreative, neuartige Ideen und Ansätze. Abstufungen sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Verhandlungsgesprächs
Beschreibung: Die Qualität des Verhandlungsgesprächs wird anhand der Kriterien - Professionalität der Präsentation (adressatengerechte Kommunikation, Nachvollziehbarkeit, Rhetorik, Mediennutzung) und - Aufgabenverständnis (Darlegung des schriftlichen Angebotes, Beantwortung von Fragen) bewertet. Die Qualität des Verhandlungsgesprächs wird mit bis zu 5 Punkten bewertet, wenn Professionalität der Präsentation und Aufgabenverständnis vollumfänglich gegeben sind, teilweise mit besonderer/innovativer Qualität. Abstufungen sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/08/2026 20:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen gem. § 56 Abs. 2 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabestelle behält sich vor, die abgegebenen Angaben und Erklärungen hinsichtlich der Eignung zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z.B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung auf elektronischem Weg oder per Fax und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 134 GWB genannten Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB lautet: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Bezirksregierung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Registrierungsnummer: 05913-31001-34
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: 0231 50 16369
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Stadt: Münster
Postleitzahl: 44147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 196d7eb0-f85e-4cdd-9d14-8b4db7ac7b9c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2026 15:26:26 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 511672-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2026