1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK GmbH
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – KIM Weiterentwicklung 2026 (KIM FD 1.5.5)
502555-2026 - Auftragsänderung
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – KIM Weiterentwicklung 2026 (KIM FD 1.5.5)
OJ S 138/2026 21/07/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen - Lieferleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: KIM Weiterentwicklung 2026 (KIM FD 1.5.5)
Beschreibung: Die BITMARCK GmbH (nachfolgend: "BITMARCK") hat (seinerzeit noch als BITMARCK Service GmbH) mit der Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH (nachfolgend: "RISE") am 01. Juli 2021 einen EVB-IT Erstellungsvertrag über die Entwicklung und Bereitstellung des Fachdienstes „Kommunikation im Medizinwesen“ („Fachdienst KIM“) (im Folgenden: „EVB-IT Erstellungsvertrag“) geschlossen. Gegenstand des Vertrags ist die Erstellung eines von der gematik GmbH („gematik“) zugelassenen Fachdienstes KIM gemäß der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden gematik-Spezifikationen. Die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden gematik-Spezifikationen wurden durch den Erlass eines neuen Produkttypsteckbriefs (gemProdT_FD_KOMLE_PTV_1.6.5-1_V1.0.0.pdf vom 11.05.2026) an vielen Stellen angepasst. Die hierdurch entstehenden Produktanpassungen wird BITMARCK im Zuge der hier beschriebenen Auftragsänderung durch RISE ausführen lassen, um zukünftig ihren Kunden einen Fachdienst KIM in der Ausbaustufe (Releasestand) 1.5.5 anbieten zu können. BITMARCK benötigt zwingend ein zur angepassten Spezifikation konformes RISE-Release, um den KIM-Fachdienst weiter betreiben zu dürfen.
Kennung des Verfahrens: 2e97f606-2dea-46bd-80de-d5a7a453aef2
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die angegebenen Auftrags- und Änderungswerte sind fiktiv und sollen lediglich deutlich machen, dass der EU-Schwellenwert überschritten ist. Die Veröffentlichung der tatsächlichen Auftrags- und Änderungswerte unterbleibt gem. § 39 Abs. 6 VgV. Die Obergrenze gem. § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB ist eingehalten. Der ursprüngliche Auftragswert wird durch die Änderung um nicht mehr als 50 Prozent erhöht.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: KIM Weiterentwicklung 2026 (KIM FD 1.5.5)
Beschreibung: Die BITMARCK GmbH (nachfolgend: "BITMARCK") hat (seinerzeit noch als BITMARCK Service GmbH) mit der Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH (nachfolgend: "RISE") am 01. Juli 2021 einen EVB-IT Erstellungsvertrag über die Entwicklung und Bereitstellung des Fachdienstes „Kommunikation im Medizinwesen“ („Fachdienst KIM“) (im Folgenden: „EVB-IT Erstellungsvertrag“) geschlossen. Gegenstand des Vertrags ist die Erstellung eines von der gematik GmbH („gematik“) zugelassenen Fachdienstes KIM gemäß der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden gematik-Spezifikationen. Die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden gematik-Spezifikationen wurden durch den Erlass eines neuen Produkttypsteckbriefs (gemProdT_FD_KOMLE_PTV_1.6.5-1_V1.0.0.pdf vom 11.05.2026) an vielen Stellen angepasst. Die hierdurch entstehenden Produktanpassungen wird BITMARCK im Zuge der hier beschriebenen Auftragsänderung durch RISE ausführen lassen, um zukünftig ihren Kunden einen Fachdienst KIM in der Ausbaustufe (Releasestand) 1.5.5 anbieten zu können. BITMARCK benötigt zwingend ein zur angepassten Spezifikation konformes RISE-Release, um den KIM-Fachdienst weiter betreiben zu dürfen.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die angegebenen Auftrags- und Änderungswerte sind fiktiv und sollen lediglich deutlich machen, dass der Wert der Änderung den EU-Schwellenwert überschreitet. Die Veröffentlichung der tatsächlichen Auftrags- und Änderungswerte unterbleibt gem. § 39 Abs. 6 VgV. Die Obergrenze gem. § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB ist eingehalten. Der ursprüngliche Auftragswert wird durch die Änderung um nicht mehr als 50 Prozent erhöht. Die unter "Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung" angegebene Kennzeichnung rekurriert mangels damaliger Vergabebekanntmachung auf eine Bekanntmachung über eine Auftragsänderung.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. § 135 Abs. 3 Satz 2 GWB: Die Bekanntmachung [...] muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BITMARCK GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BITMARCK GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BITMARCK GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 216 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CON-001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 216 000,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 20/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BITMARCK GmbH
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 255536-2023
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Der Fachdienst KIM muss die Spezifikationen der gematik erfüllen und daher an die neuen Spezifikationen angepasst werden. Die BITMARCK als Betreiber des Fachdienst KIM ist zwingend verpflichtet, die gesetzlichen Produktvorgaben der aufgeführten neuen gematik-Spezifikationen umzusetzen, um den KIM-Fachdienst weiter betreiben zu dürfen. Die vereinbarten Anpassungsleistungen zielen gerade auf die Einhaltung dieser Vorgaben ab. Den im Verlauf der Vertragsabwicklung entstehenden, konkreten Anpassungsbedarf konnte BITMARCK keinesfalls bereits während der Vertragsverhandlungen vorhersehen. Die Herrschaft für die Aktualisierung/Fortschreibung der Spezifikationsunterlagen lag und liegt durchgängig allein bei der gematik. Wie die konkreten Anforderungen der gematik an den KIM-Fachdienst weiterentwickelt werden, war aber weder zum Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung noch zum Zeitpunkt der Vertragsverhandlung oder des Zuschlags ersichtlich. Die gematik hat im Einzelnen neue Spezifikationen erlassen, aufgrund derer der KIM-Fachdienst angepasst werden muss. Über die konkrete Ausgestaltung der Anpassung haben BITMARCK und RISE sich mit dieser Auftragsänderung geeinigt. Die Vertragsanpassungen resultieren aus den fortgeschriebenen Spezifikationen und sind damit durch eine wesentliche Änderung äußerer und schwerwiegender Umstände bedingt.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Beschafft werden bislang vom Auftragnehmer nicht geschuldete Dienstleistungen zur Anpassung des KIM-Fachdienstes an neue gematik-Spezifikationen.
Geschäftseinheitskennzeichnung in der vorherigen Bekanntmachung: TEN-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK GmbH
Registrierungsnummer: HRB 20680
Postanschrift: Kruppstraße 64
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45145
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bird & Bird LLP (Rechtsanwalt Dr. Benjamin Wübbelt)
Telefon: +49 21120056237
Fax: +49 21120056011
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH
Registrierungsnummer: t: +43 19049007
Postanschrift: Concorde Business Park F
Stadt: Schwechat
Postleitzahl: 2320
Land, Gliederung (NUTS): Wiener Umland/Südteil (AT127)
Land: Österreich
Telefon: +43 19049007
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228 94 99-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b479aa44-82d3-411e-8bec-b764d6de3fc0 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/07/2026 12:41:57 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 502555-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/07/2026