1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hörstel
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Inneneinrichtung Neubau Verwaltungsgebäude
Beschreibung: Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet den Kauf der Möblierung und Ausstattung, die Lieferung und Montage der Möbel, sowie die Erbringung von Garantieleistungen.
Kennung des Verfahrens: 907845f2-7484-4c2f-b93d-ff6e8ff0f511
Interne Kennung: VE 611 Inneneinrichtung
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile, 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kalixtusstr. 6
Stadt: Hörstel
Postleitzahl: 48477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YA6MUS5#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Inneneinrichtung Neubau Verwaltungsgebäude
Beschreibung: Alle Möbel (Tische, Stühle, Schränke, Regale usw.) sind komplett mit allen Einbauteilen zur gebrauchsfertigen Verwendung zu montieren. Zwingend vorgeschrieben ist eine Gesamteinrichtung, in der die einzelnen Einrichtungsgegen- stände in Form, Farben und Materialien einander entsprechen, d. h. aus einer Serie aufeinander abgestimmt sind, um eine zusammenhängende und durchgängige Möblierung der einzelnen Be- reiche zu gewährleisten. 4. Die angebotenen Serien müssen über einen längeren Zeitraum produziert worden sein und sich in der Praxis bewährt haben. Außerdem muss eine Nachkaufgarantie gewährleistet sein.
Interne Kennung: VE 611 Inneneinrichtung
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile, 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kalixtusstr. 6
Stadt: Hörstel
Postleitzahl: 48477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate ) Firmenprofil/Unternehmensdarstellung Haupttätigkeit des Unternehmens für die Auftraggeberin zuständige Niederlassung Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungs- summe) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschä- den je Schadensfall Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterun- ternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Fabrikations-, Betriebs-, und Geschäftsgeheimnisse Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW) Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernar- beitszeiten Verpflichtungserklärung Datenschutz Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt) Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiter:Innen versichert sind
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Darstellung von mindestens drei Referenz aus den letzten drei Jah- ren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen, sowie Benennung eines An- sprechpartners/einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt CE-Prüfzeichen oder GS-Prüfzeichen, oder ähnlicher Nachweis, der die Sicherheit der angebotenen Produkte nachweist. Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Vorstellung der Projektleitung unter Bezugnahme der Referenzen und Darstellung einer Vertretungsregelung Montageteam; Zusammensetzung und Qualifikation; Teamleiter min. deutsch C1 Eigenerklärung oder Nachweis z.B. Blauer Engel, dass alle verwen- deten Roh-, Hilfs- und Einsatzstoffe keine Stoffe mit den Gefähr- dungsmerkmalen enthalten die a) gem. Anhang I der Richtlinie 67/548/EWG und gem. § 4 Gefahr- stoffverordnung eingestuft sind als - sehr giftig (T+), - giftig (T), - krebserzeugend (EG-Kategorie Carc.Cat 1 oder 2), - erbgutverändernd (EG-Kategorie Mut.Cat 1 oder 2) oder - fortpflanzungsgefährdend (EG-Kategorie Repr.Cat 1 oder 2). b) gem. TRGS 905 eingestuft sind als - krebserzeugend (K 1 oder 2), - erbgutverändernd (M 1 oder 2) oder - fortpflanzungsgefährdend (RE/F 1 oder 2). c) gem. MAK-Liste3 eingestuft sind als - krebserzeugend (Kategorie 1 oder 2) oder - keimzellmutagen (Kategorie 1 oder 2). 22 Eigenerklärung, dass die vorgestellte Projektleitung (mit Namens- nennung) und der Support deutschsprachig (C1 Niveau) ist.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Sämtliche Gesamtpreise netto eingehender Angebote werden zueinander so gewichtet, dass der jeweils niedrigste Angebotspreis mit 10 Punkten gewertet wird und ein angenommener doppelt so hoher An- gebotspreis mit 0 Punkten. Alle dazwischenliegenden Angebotspreise werden linear interpoliert zugeordnet. Die erreichten Punktwerte werden mit 50 % gewichtet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktanforderungen
Beschreibung: Die Punktewerte werden für die genannten Einzelkriterien der Anlage 2 vergeben. Die Punktevergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen an dieses Kriterium. Anforderungen schlecht erfüllt = 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt = 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus, wenn kein Zielwert angegeben ist. = 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Ange- bots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die erreichten Punktwerte werden mit 35 % gewichtet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dienstleistungen (Liefer- und Servicekonzept)
Beschreibung: Die Angaben zu den Positionen der Anlage 3 werden pro Position wie folgt bewertet: Anforderungen gem. der Kriterien nicht erfüllt Verfahrensausschluss Anforderungen gem. der Kriterien unzureichend erfüllt, es wird ledig- lich bestätigt, die Anforderung zu erfüllen = 1 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien gut erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess dargestellt zur Aufgabenerfüllung = 5 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien optimal erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess vorgestellt, der die Anforderun- gen ideenreiche weiterentwickelt oder zertifiziert ist von dritter Stelle = 7 Punkte Die erreichten Punktwertungen werden summiert. Dabei erhält die höchste Punktsumme im Wettbewerb 10 Punkte und die davon ausgehend halb so hohe Punktsumme oder niedrigere 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Die so erreichten Punktwertungen pro Bieterunternehmen werden gegenüber den weiteren Zuschlagskriterien mit der oben angegebenen Gewichtung eingesetzt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 48 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Aufklärung und Nachforderung optional zu Nachweisen und Erklärung zur Eignung
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/08/2026 11:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsabschluss
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hörstel
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Hörstel
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hörstel
Registrierungsnummer: DE125502785
Postanschrift: Kalixtusstr. 6
Stadt: Hörstel
Postleitzahl: 48477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Loesungenfinden.org
Telefon: +49-22729089293
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Loesungenfinden.org
Registrierungsnummer: DE243791624
Postanschrift: Lindenstraße 3h
Stadt: Bedburg
Postleitzahl: 50181
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 81eed5b7-6d4c-4124-9d50-e75d767323cd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2026 11:37:55 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 498515-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/07/2026