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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Instandhaltung Druckluftanlagen Campus
Beschreibung: Die Wartung und Instandhaltung von Druckluftanlagen.
Kennung des Verfahrens: 865d38c8-3ec0-4e01-a63a-ee69e67bb8bd
Interne Kennung: 306-2026-06
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50531300 Reparatur und Wartung von Kompressoren
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYT18CLQ9X# Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Instandhaltung Druckluftanlagen Campus
Beschreibung: Die Universität Bielefeld plant die Vergabe eines Instandhaltungsvertrags über die Wartung und Instandsetzung von Druckluftanlagen auf dem Uni-Campus.
Interne Kennung: 306-2026-06
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50531300 Reparatur und Wartung von Kompressoren
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich automatisch 4 mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es kann sich dementsprechend eine maximale Gesamtlaufzeit von 6 Jahren ergeben
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Bielefeld
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 224 808,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Gemäß § 14 Abs. 2 VgV soll die Vergabe von öffentlichen Aufträgen durch ein Offenes Verfahren oder durch ein Nicht Offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb erfolgen. In Ausnahmefällen kann von diesem Grundsatz abgewichen werden. Im vorliegenden Fall handelt es sich um ein Verhandlungsverfahren gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV, da nach Aussage der Bedarfsstelle, die Leistung nur durch das Unternehmen Siemens AG erbracht werden kann. Die Bedarfsstelle (Dezernat FM, Herr Markus Joachim Schütze) erklärte Folgendes zur Alleinstellung der Wartung und Instandhaltung der Druckluftanlagen auf dem Uni-Campus von dem Unternehmen BOGE: Begründung der Alleinstellung Fa.Otto Boge GmbH & Co. KG Die Druckluftversorgung Anlagentechnik in den Laborbereichen der Fakultäten und den Technikzentralen (die genauen Standorte sind der Geräte- und Apparateliste zu entnehmen) wurde von der Fa. Boge installiert. Dieses schließt die Mess- und Regeltechnik, die Parametrierung sowie die Software für die Steuerung der gesamten Anlagentechnik ein. Zum größten Teil stammen die Maschinen aus den 70iger-90iger Jahren teilweise aus der Gründerzeit der Universität, darum ist die Ersatzteilbeschaffung problematisch und nur über den Hersteller zu gewährleisten. Zusätzlich sind 2 große neue Maschinen im 1.BA. Nur BOGE verfügt über die speziell entwickelte Originalsoftware zur Steuerung und Überwachung der Kompressor Systeme sowie über den exklusiven Zugang zu allen originalen Ersatzteilen die zum Teil schon abgekündigt sind. Diese Kombination stellt sicher, dass nur BOGE selbst eine fachgerechte Wartung, Fehlerdiagnose und Reparaturen durchführen kann. Durch die proprietären Softwarelösungen bei den neu installierten Maschinen, bietet BOGE nicht nur höchste Effizienz und Betriebssic herheit, sondern auch passgenaue Updates, Fernwartungsoptionen und individuelle Anpassungen - exakt abgestimmt auf die jeweilige Maschinenkonfiguration. Gleichzeitig gewährleistet die ausschließliche Verfügbarkeit originaler Verschleißteile und Ersatzteile eine gleichbleibend hohe Qualität und Langlebigkeit der Anlagen. Das schützt uns vor Qualitätsverlust durch nicht autorisierte Eingriffe. Zusammenfassend ergibt sich daher ein Alleinstellungsmerkmal. Es liegt somit ein begründetes Alleinstellungsmerkmal vor. Die Leistung soll deshalb im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 2 S. 2 VgV i.V.m. § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV ausgeschrieben werden. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BOGE Druckluftsysteme GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 582393
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 224 808,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: BOGE Druckluftsysteme GmbH & Co. KG, 33739 Bielefeld
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 224 808,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 224 808,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld
Registrierungsnummer: 05711-06001-79
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 521 106-86374
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BOGE Druckluftsysteme GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRA 16032 Bielefeld
Postanschrift: Otto-Boge-Straße 1-7
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33739
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Telefon: 05206601209
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: de0080ae-ccbe-45b3-91d5-e46eee0a7ab9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/07/2026 14:25:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 486968-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 133/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/07/2026