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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Implementierungsleistungen für das Energiedatenmanagementsystem robotron*eCount
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Implementierungsleistungen für das Energiedatenmanagementsystem robotron*eCount
Beschreibung: Die Stadtnetze Münster GmbH (SNMS) beabsichtigt die Einführung eines neuen Energiedatenmanagementsystems (EDM) auf Basis von robotron*eCount zur Ablösung des bestehenden SAP-EDM-Systems. Ziel des Vorhabens ist die Bereitstellung einer zukunftssicheren, leistungsfähigen und regulatorisch konformen Energiedatenmanagementplattform mit besonderem Fokus auf Smart Metering, Bilanzierung sowie die flexible Umsetzung zukünftiger energiewirtschaftlicher Anforderungen.
Kennung des Verfahrens: 82103217-a502-4503-91fc-87c26960ab1e
Interne Kennung: KG-EI/368-20260707
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hafenplatz 1
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPWYRJLNL0# Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 13 Abs. 2 Nr. 3 Buchst. b und Nr. 5 SektVO. Aufgrund der bereits bestehenden technischen Systemlandschaft, der entwickelten Zielarchitektur sowie der projektspezifischen Integrations-, Migrations- und Fachkonzepte kann die Leistung ausschließlich durch den bisherigen Auftragnehmer erbracht werden. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde eine grundlegende technische Neukonzeption, erhebliche Mehrkosten, einen erheblichen Zeitverzug sowie zusätzliche Projektrisiken verursachen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Implementierungsleistungen für das Energiedatenmanagementsystem robotron*eCount
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist die Erweiterung der bestehenden Robotron-Komponenten im Konzernverbund um ein neues Energiedatenmanagementsystem (EDM) auf Basis von Robotron*ecount einschließlich der erforderlichen Softwarelizenzen sowie der Implementierungs-, Migrations-, Integrations- und Inbetriebnahmeleistungen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Einrichtung der Systemumgebung, die Migration der Bestandsdaten und Fachprozesse aus dem bestehenden SAP-EDM-System, die Implementierung der Fachprozesse für Strom und Gas einschließlich Bilanzierung, Plausibilisierung und Ersatzwertbildung, die Anbindung der erforderlichen Schnittstellen, die Durchführung von Tests, die Unterstützung beim Produktivstart (Hypercare) sowie Schulungs- und Projektleistungen. Darüber hinaus umfasst die Beschaffung die Bereitstellung der erforderlichen Betriebs- und Softwarepflegeleistungen einschließlich Cloud-Infrastruktur (Oracle Cloud Infrastructure), Monitoring, Wartung, Support und Sicherheitsleistungen für den laufenden Betrieb. Ziel der Beschaffung ist die Ablösung des bestehenden SAP-EDM-Systems durch eine zukunftssichere, leistungsfähige und regulatorisch konforme Energiedatenmanagementplattform mit besonderem Fokus auf Smart Metering, Bilanzierung sowie der flexiblen Umsetzung zukünftiger energiewirtschaftlicher Anforderungen.
Interne Kennung: KG-EI/368-20260707
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hafenplatz 1
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Implementierungsleistungen für das Energiedatenmanagementsystem robotron*eCount
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Im bisherigen Projektverlauf wurden bereits umfangreiche Fachkonzepte, Migrationskonzepte, Schnittstellenkonzepte sowie eine projektspezifische Zielarchitektur für die Einführung von robotron*eCount erstellt. Darüber hinaus wurden bereits technische Vorarbeiten und vorbereitende Implementierungsleistungen erbracht sowie wesentliche Projektentscheidungen getroffen. Die nun zu vergebenden Leistungen bauen unmittelbar auf diesen bereits erarbeiteten Grundlagen auf und stellen eine inhaltliche und technische Fortführung des laufenden Projekts dar. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde die bereits geschaffenen Projektgrundlagen weitgehend entwerten und die Neuerstellung der Konzepte, die Überarbeitung der Zielarchitektur, die Neuentwicklung der Schnittstellen sowie eine vollständige Neuplanung der Migration und umfangreiche erneute Test- und Integrationsleistungen erforderlich machen. Dies würde erhebliche zusätzliche Kosten, einen erheblichen Zeitverzug sowie erhöhte Projektrisiken verursachen und die fristgerechte Umsetzung regulatorischer Anforderungen gefährden. Aus technischen und wirtschaftlichen Gründen können die zusätzlichen Leistungen daher ausschließlich durch den ursprünglichen Auftragnehmer erbracht werden.
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die bestehende Systemlandschaft des Konzerns umfasst bereits mehrere produktiv eingesetzte Robotron-Anwendungen, unter anderem in den Bereichen Smart Metering, Gateway-Administration, Marktkommunikation und energiewirtschaftliche Fachprozesse. Für das Energiedatenmanagement wurde bereits eine vollständige Zielarchitektur entwickelt, die auf die bestehende SAP IS-U-Landschaft sowie die vorhandenen Robotron-Komponenten abgestimmt ist. Darüber hinaus wurden produktspezifische Datenmodelle, Fachkonzepte, Migrationskonzepte und Schnittstellenkonzepte erstellt sowie umfangreiches Implementierungswissen aufgebaut. Sämtliche Projektgrundlagen basieren auf den technischen Eigenschaften und Integrationsmechanismen von robotron*eCount. Ein Wechsel des Auftragnehmers oder der Softwarelösung würde eine grundlegende technische Neukonzeption der Systemarchitektur, die vollständige Überarbeitung der Datenmodelle und Schnittstellen sowie erneute Migrations-, Integrations- und Testleistungen erfordern. Die bereits erarbeiteten Ergebnisse könnten nur eingeschränkt weiterverwendet werden, wodurch erhebliche Mehrkosten, zeitliche Verzögerungen und zusätzliche Projektrisiken entstünden. Der fehlende Wettbewerb beruht dabei nicht auf einer künstlichen Einschränkung der Vergabeparameter, sondern auf der seit 2023 verfolgten strategischen Systementscheidung und den bereits geschaffenen technischen und organisatorischen Projektgrundlagen. Aus diesen technischen Gründen kann der Auftrag ausschließlich durch den bisherigen Auftragnehmer ausgeführt werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Robotron Datenbank-Software GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: A1245-26
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Noch zu bestimmen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Implementierungsleistungen für das Energiedatenmanagementsystem robotron*eCount
Registrierungsnummer: DE247022781
Postanschrift: Hafenplatz 1
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf - Frau Breuing
Telefon: 02516942614
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49251411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Robotron Datenbank-Software GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 140131125
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01189
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e679706e-f2b7-407b-922f-835e1d21bd86 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2026 12:02:18 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 481033-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/07/2026