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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Automatisches Wägesystem
Beschreibung: Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein-Westfalen (LANUK NRW) nimmt vorbehaltlich spezieller Aufgabenzuweisungen, landesweite bedeutsame fachliche Umwelt-, Naturschutz- und Klimaaufgaben sowie einzelne, damit im Zu-sammenhang stehende hoheitliche Aufgaben, wahr. Ausführliche Informationen über die Aufgaben des LANUK NRW finden Sie unter www.lanuk.nrw.de. Mit dieser Vergabe beabsichtigt das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW (LANUK), die Beschaffung eines automatisierten Wägesystems zur gravimetrischen Bestimmung von Feinstaubkonzentrationen auf runden Kleinfilterproben (47 mm) nach DIN EN 12341, welche mittels Staubprobenahmegerät "Leckel SEQ 47/50" beprobt werden
Kennung des Verfahrens: 014ae118-fa88-4d9a-a096-979aa4bf1d54
Interne Kennung: 43;1001967305;EU-DV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wallneyer Str. 6
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45133
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YT1AK418Y# Die Informationen zu dem Vergabeverfahren sind den Ausschreibungsbestimmungen, sowie der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Automatisches Wägesystem
Beschreibung: Beschaffung eines automatisierten Wägesystems zur gravimetrischen Bestimmung von Feinstaubkonzentrationen auf runden Kleinfilterproben (47 mm) nach DIN EN 12341, welche mittels Staubprobenahmegerät "Leckel SEQ 47/50" beprobt werden.
Interne Kennung: 43;1001967305;EU-DV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wallneyer Str. 6
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45133
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/11/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Im Leistungsverzeichnis ist der Preis für das angebotene System gemäß Leistungsbeschreibung vom Bieter einzutragen. Alle anfallenden Nebenkosten des Auftragnehmers, wie z. B. Fracht-/Transport-, Personal-, Materialkosten, sowie Sach- und Reisekostenaufwand, sowie Post- und Fernsprechgebühren, Druck- und Versandkosten, Bürokosten, Versicherungsprämien, etc. müssen in den Festpreisen enthalten sein. Nachträglich entstandene Kosten, die nicht im Angebot ausgewiesen sind, werden nicht erstattet. Im Leistungsverzeichnis gilt der jeweilige Einzelpreis.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Keine 1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte. § 135 GWB - Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat ... / § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgr. der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 168 GWB - Entscheidung der Vergabekammer (1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. Hat sich das Nachprüfungsverfahren durch Erteilung des Zuschlags, durch Aufhebung oder durch Einstellung des Vergabeverfahrens oder in sonstiger Weise erledigt, stellt die Vergabekammer auf Antrag eines Beteiligten fest, ob eine Rechtsverletzung vorgelegen hat. § 167 Absatz 1 gilt in diesem Fall nicht.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 240 269,84 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es handelt sich um eine Direktvergabe ohne Wettbewerb mit nur einem Bieter (§ 14 Abs. 4 VgV). Benötigt wird ein Wägeroboter, der eine Komplettlösung für den Wägeprozess incl. Konditionierung gemäß EN12341 bietet. In allen Systemen müssen die Filter vor und nach der Wägung durchgehend eindeutig zugeordnet werden. Das Gerät muss folgende Anforderungen erfüllen (jeweils Ausschlusskriterium und damit Mindestanforderung): Allgemeine Anforderung: - Automatisiertes Wäge- und Handhabungssystem für Kleinfilter gemäß DIN EN 12341 - Staubgeschützte, klimatisierte Wägekammer mit automatischer Regelung von Temperatur und relativer Feuchte gemäß DIN EN 12341. Die Wägekammer muss eine relative Feuchte zwischen 45% und 50 % sowie eine Temperatur zwischen 19°C und 21°C als Stundenmittelwert einhalten - Anschluss an 230 V Stromversorgung - Die Temperatur- und Luftfeuchte-Parameter im Wägesystem müssen gemäß DIN EN 12341 rückführbar erfasst und in Echtzeit eingesehen werden können (Unsicherheiten der Temperatur- und Luftfeuchtemessung: ?0,5 K und ? 2% RH) - Die Ausführung des Wägesystems inklusive Klimakammer darf die Maße von 220cm x 120cm x 100 cm (HxBxT) nicht überschreiten - Integrierte Mikrowaage mit Ablesbarkeit ? 0,001?mg (1?µg) - Waage muss schwingungsentkoppelt aufstellbar sein - Ionisationssystem zur Neutralisierung elektrostatischer Ladungen für elektrostatisch anfälliges Filtermaterial muss vorhanden sein - Filtertransporteinheit mit Transportmechanismus - Vollautomatisierte Handhabung der Probenfilter: Entnahme aus dem Filtermagazin, Auflegen auf die Waage, Entnahme von der Waage und Rücktransport ins Filtermagazin - Kompatibel mit Glasfaser- und Quarzfaser-Filtern - Die Wägekammer soll Platz für mindestens 700 Filter bieten; mind. 350 Filter müssen automatisch ansteuerbar sein (Leer- und beladene Filter): Herausnehmbare Magazintürme oder gleichartige Lösungen sind zulässig - Die Gesamtkapazität muss mind. 700 Filter betragen (je nach Filtermagazin), welche zeitgleich im System bearbeitet werden können - Kompatibilität mit Leckel SEQ47/50 Staubprobenahmegeräten ohne manuellen Wechsel der Filterhalterungen vor und nach Probenahme ist erforderlich: Adapterlösung ist zulässig - Berührungsloses Identifizierungssystem (z.?B. RFID) zur Filtercodierung und eindeutigen Zuordnung der Wägeergebnisse: Beschreibbarkeit mit individuellen Codes (z.B. Probenummern aus vorhandenem LIMS) muss möglich sein - Vollständige Bedienungsanleitung in deutscher Sprache Steuereinheit und Software: - Bereitstellung einer Steuersoftware zur Bedienung und Steuerung des Wägesystems - Automatisierte Steuerung des gesamten Wägeprozesses nach definierten Parametern (Filteridentifikation, Konditionierung, Erst- und Zweitwägung sowie Referenzprüfungen) - Echtzeitüberwachung und Anzeige von Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Systemstatus innerhalb der Wägekammer - Die Voreinstellungen des Wägeprozesses sowie Klimaparameter müssen über die Steuersoftware konfigurierbar und bei Bedarf angepasst werden können - Speicherung aller Wägeergebnisse und Umgebungsparameter - Zuordnung der Wägeergebnisse zu den jeweiligen Filter-IDs (z. B. über RFID) - Die Datenausgabe muss über eine Netzwerkschnittstelle (z. B. TCP/IP) möglich sein - Sämtliche Messdaten müssen exportierbar sein (z. B. CSV-Format) Betriebsmittel: - Filtermagazine zur Lagerung und Konditionierung von mind. 700 Filtern - Magazin für Referenzfilter und Referenzgewichte mit mind. 6 Positionen - Referenzgewichte zur Durchführung von Prüfwägungen - Filterkassetten bzw. Filterhalter für Kleinfilter (47 mm), mind. 750 Stück - Falls zutreffend: Notwendiges Werkzeug zum Öffnen der Filterkassetten - Falls zutreffend: Adapter für Leckel SEQ47/50 Staubprobenahmegeräte, mind. 350 Stück Installation und Schulung: - Bei Auslieferung ist eine umfassende Einweisung in Bedienung und Betrieb des Systems durch den Auftragnehmer durchzuführen - Schulung des Personals in den Räumen des LANUK: - mindestens eintägige Schulung für eine Nutzergruppe von fünf Personen - Einführung in Softwarebedienung sowie Handhabung und Instandhaltung des Geräts - Es muss möglich sein, dass Haustechniker kleinere Instandhaltungsarbeiten selbst durchführen können Mit Instandhaltungsarbeiten sind ausschließlich einfache, vom Hersteller freigegebene Tätigkeiten gemeint, die ohne Eingriff in die Messtechnik durchgeführt werden können. Hierzu zählen beispielsweise Reinigungsarbeiten an zugängliche Komponenten sowie einfache Tätigkeiten gemäß Bedienungsanleitung. Die Durchführung dieser Tätigkeiten darf die Gewährleistung des Systems nicht beeinträchtigen. Gewährleistung: - Es gilt die gesetzliche Gewährleistung - Wartung des Geräts für 5 Jahre vor Ort ist mit anzubieten Da bereits vor dem Offenen Verfahren im Rahmen der Markterkundung sehr stark vermutet wurde, dass das Wägesystem der Fa. Comde-Derenda, das einzige System ist, welches die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt und das Ergebnis des Offenen Verfahrens gezeigt hat, dass sich kein anderer Bieter auf das Los beworben hat, wird das Wägesystem nun im Rahmen einer Direktvergabe gem. § 14 Abs. 4 lit. 2b VgV an die Fa. Comde-Derenda vergeben werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Comde-Derenda GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 240 269,84 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Comde-Derenda GmbH, 14532 Stahnsdorf
Datum des Vertragsabschlusses: 07/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 240 269,84 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 240 269,84 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Registrierungsnummer: 05113-10001-62
Postanschrift: Leibnizstraße 10
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45659
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle - FB 15
Telefon: +49 2361305-0
Fax: +49 2361305-59855
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-411-1691
Fax: +49 251-411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Comde-Derenda GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE159338185
Postanschrift: Kieler Straße 9
Stadt: Stahnsdorf
Postleitzahl: 14532
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Carsten Bey
Telefon: +49332969027-90
Fax: +49332969027-29
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f7f5691a-9305-45ed-9fab-4698c1968e39 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2026 09:05:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 476831-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2026