5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit bei Bedarf zusätzliche Leistungen beim Auftragnehmer abzurufen. Diese zusätzlichen Leistungen können insbesondere Leistungen zur Weiterentwicklung, Erweiterung oder Anpassung der IT-Systeme umfassen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung solcher zusätzlichen Leistungen besteht nicht. Art und Umfang der jeweils abzurufenden Leistungen sowie die konkreten Leistungsinhalte und Konditionen werden - sofern ein Abruf erfolgt - gesondert vereinbart. Die Möglichkeit zusätzlicher Abrufe begründet weder eine Mindestabnahmemenge noch eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Inanspruchnahme entsprechender Leistungen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: EUREF-Campus 1
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Die Erstellungs- und Implementierungsleistungen beginnen mit dem in dem Projekt- und Terminplan festgelegten Projektstartdatum und beträgt ungefähr 1 Jahr. Soweit Systemserviceleistungen vereinbart sind, beginnen diese mit der Abnahme der IT-Systeme "Bilanzierung" und "Abrechnung" und werden zunächst für eine feste Laufzeit von 36 Monaten erbracht. Nach Ablauf dieser Anfangslaufzeit verlängert sich der Leistungszeitraum für Systemserviceleistungen jeweils automatisch um weitere 12 Monate, sofern sie nicht gekündigt werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Alle detaillierten Informationen zu den Bedingungen des Verfahrens, zum Verfahrensablauf einschließlich der Auswahlstufen und gegebenenfalls vorgesehenen Reduzierungen der Zahl der Bewerber, zu den Anforderungen an die Bewerber und die Leistungserbringung sowie zur Bewertung der Teilnahmeanträge und der Angebote im Rahmen der Zuschlagserteilung sind dem Dokument 101_Verfahrensbrief zu entnehmen. Bei Fragen oder Unklarheiten steht es jedem Bewerber offen, im Rahmen des Vergabeverfahrens Aufklärungsfragen über die in den Vergabeunterlagen benannten Kommunikationskanäle zu stellen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Technische Fachkräfte - SCRUM Kenntnis: Anzahl Mitarbeiter mit Zertifizierung von SCRUM.org, die zur Leistungserbringung zum Einsatz kommen können. Es können auch Zertifizierungen von vergleichbaren Organisationen eingereicht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Technische Fachkräfte - Azure/AWS Kenntnis: Anzahl Mitarbeiter mit Zertifizierung als Microsoft-zertifizierte Azure Lösungsarchitekt / Experte und/oder AWS Certified Solutions Architect - Professional
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von Erfahrungen in der Entwicklung modularer und skalierbarer Anwendungen für die Bilanzierung und Abrechnung von Energiedaten, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von Erfahrungen in der Entwicklung und dem Betrieb einer Zero-Downtime-Applikation, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von Erfahrungen im 24/7-Betrieb von Anwendungen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von Erfahrungen in der Weiterentwicklung von Anwendungen (Minor- und Major-Releases) vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von Erfahrungen in der Entwicklung vergleichbarer Anwendungen mit containerisierter Architektur und Cloud-Bereitstellung mittels IaC- und CI/CD-Methoden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von Referenzen für Leistungen im Kontext der Applikationsentwicklung und/oder des Betriebs für die Rolle des Marktgebietsverantwortlicher, Fernleitungsnetzbetreiber, Übertragungsnetzbetreiber oder Bilanzierer im Gas-, Strom- oder Wasserstoffmarkt innerhalb der EU.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Zukunftsfähigkeit der Leistungserbringung durch kontinuierliche Schulung der Mitarbeiter.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder ein vergleichbares ausländisches Register
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Finanzielle Stabilität: Crefo Score < 200 oder vergleichbarer Bonitätsnachweis
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Versicherungsschutz: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, die nachstehende Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abdeckt: - Für Personenschäden mindestens 1.500.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr - Für Sach- und Vermögensschäden mindestens 10.000.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestjahresumsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags: Softwareentwicklung und Betrieb von Software in der Cloud, Mindestens 5 MEUR netto im Mittel der vergangenen 2 Geschäftsjahre
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erfahrungen in der Entwicklung von Anwendungen im regulierten Umfeld in vergleichbarem Umfang: 2 Referenzen, die mindestens 3 von 5 Eigenschaften erfüllen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erfahrungen im Betrieb von Anwendungen im regulierten Umfeld in vergleichbarem Umfang: 2 Referenzen, die alle genannten Eigenschaften erfüllen
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Technologische Eignung: Technische Lösung muss alle MUSS-Anforderungen gemäß veröffentlichtem Anforderungsdokument erfüllen
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zertifizierungen: Alle angebotenen Services sind nach DIN EN ISO 27001:2022 zertifiziert (Anwendungsbereich) und Zertifizierung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Technische Fachkräfte - Requirements Engineering: Mindestens 3 Mitarbeiter mit Zertifizierung nach CPRE Level 4 (IREB) oder vergleichbar
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Technische Fachkräfte - Entwicklung: Jeweils mindestens 5 Entwickler/Engineers mit nachgewiesenen Fähigkeiten in der UI-Entwicklung bzw. CI/CD
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Technische Fachkräfte - Testing: Mindestens 5 Mitarbeiter mit Zertifizierung nach ISTQB Certified Tester Foundation Level (CTFL) und höher oder vergleichbar
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 8
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Die Bewertung des Zuschlagskriteriums Gesamtpreis erfolgt durch eine Umrechnung der abgegebenen Angebotspreise in Wertungspunkte. Hierzu wird für jedes wertungsfähige Angebot der Quotient aus dem niedrigsten abgegebenen Gesamtpreis und dem vom jeweiligen Bieter angebotenen Gesamtpreis gebildet. Der so ermittelte Quotient wird anschließend mit dem Faktor 0,4 multipliziert. Dieser Faktor entspricht der festgelegten Gewichtung des Zuschlagskriteriums Preis in Höhe von 40 % an der Gesamtwertung. Die nach dieser Berechnungslogik ermittelten Punkte fließen gemäß ihrer Gewichtung in die Gesamtbewertung der Angebote ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Bewertung des Zuschlagskriteriums Qualität erfolgt auf Grundlage mehrerer festgelegter Einzelkriterien, die in Kategorien gruppiert sind. Jedes Einzelkriterium wird anhand einer einheitlichen Bewertungsskala mit 0 bis 5 Punkten bewertet, wobei 0 Punkte die niedrigste Bewertung und 5 Punkte die bestmögliche Bewertung des jeweiligen Kriteriums darstellen. Die für ein Einzelkriterium vergebenen Punkte werden anschließend mit dem jeweils vorgesehenen Gewichtungsfaktor des Einzelkriteriums multipliziert. Die Summe aller so gewichteten Einzelkriterien ergibt die Gesamtpunktzahl für das Zuschlagskriterium Qualität. Diese Gesamtpunktzahl wird abschließend mit dem Faktor 0,6 multipliziert. Der Faktor entspricht der Gewichtung des Zuschlagskriteriums Qualität in Höhe von 60 % an der Gesamtwertung. Die nach dieser Methodik ermittelten Punkte gehen entsprechend ihrer Gewichtung in die abschließende Gesamtbewertung der Angebote ein. Für die Bewertung des Kriteriums Qualität werden die folgenden Kategorien mit einer jeweiligen spezifischen Einzelgewichtung herangezogen. Die Gewichtung der enthaltenen Einzelkriterien ist innerhalb der Kategorie jeweils identisch. Folgende Kategorien mit Einzelkriterien sind festgelegt: Service Qualität (32,50%) - Effektivität und Effizienz des vorgeschlagenen Projektmanagementansatzes und Projektplans für die Implementierung, einschließlich Methodik und Einsatz von Tools - Erfahrung des designierten Service Managers anhand des CV und der persönlichen Referenzen - Erfahrung des designierten Change/Cut-Over-Managers anhand des CV und der persönlichen Referenzen - Erfahrung des designierten Entwicklungs-Managers (Projektleiter) anhand des CV und der persönlichen Referenzen - Erfahrung des designierten leitenden Architekten anhand des CV und der persönlichen Referenzen - Konsistentes Service Management - Vulnerability Management - Projektmanagement (Zertifizierung, Planung, Herangehensweise) - Management von Schnittstellen und weiteren Dienstleistern - Weiterbildungsumfang der Mitarbeiter und Sicherstellung der Nutzung vom technologischen Fortschritt (vor allem im Bereich der Software-Entwicklung, des Betriebs auf Hyperscalern wie Azure und AWS, etc.) - Reporting-Konzept gemäß den Anforderungen - Sicherstellung der 24/7 Betriebsbereitschaft und des Zero-Downtime-Ansatzes Technische Perspektive (30%) - Standardisierung der (Software-)Architektur - Flexibilität der (Software-)Architektur - Open-Source Berücksichtigung in der (Software-)Architektur - Passt die Planung und der Projektplan des Anbieters zu der des Auftraggebers - Sicherstellung der Softwarequalität - Aktive Reduktion von Risiken und Risikomanagement - Implementierung und Support der Services (Automatisierung, Prozesshärte, QS-Standards) Fokus im Bereich Testing - Flexibilität im Abruf von Services, vorallem im Rahmen der optionalen Bestandteile der Implementierung Kommerzielle / rechtliche Perspektive / Risikoverteilung (15%) - Rolle des Vertriebsmitarbeiters - Transparenz der Preisgestaltung und der Einmalkosten - Skaleneffekte und Preisdegression - Risiko des Preismodells / Versteckte Kosten - Anpassungen der Preise über die Laufzeit - Anpassungen an Rahmenvereinbarung, Anlagen und / oder Leistungsscheinen (RACI-Matrizen) Übergreifender Eindruck - Verzahnung des Angebots (20%) - Verständnis der auftraggeberspezifischen Anforderungen - Verständnis der branchenspezifischen IT-Anforderungen - Ausgestaltung des Lösungskonzeptes innerhalb der Vorgaben - Senior-Management-Einbindung - Personalkonzept / Projektteam (Rollenverteilung, Kommunikation im Team, Organigramm) - Beteiligung der Service Delivery-Einheit im Rahmen des Lösungskonzeptes Nachhaltigkeit (2,5%) - Umweltschutz im konkreten Projekt und der Umsetzung - Nachhaltigkeit im konkreten Projekt und der Umsetzung - Soziale Verantwortung im konkreten Projekt und der Umsetzung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen erfolgen gem. § 51 Abs. 2-4 SekVO.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Start des Wasserstoffmarktgebietes ist geplant zum 01.01.2028. Die hier ausgeschriebenen IT-Systeme "Bilanzierung" und "Abrechnung" müssen daher voraussichtlich 2 Monate vor Start des Wasserstoffmarktgebietes vollständig betriebsfähig (IT-Systeme und IT-Servicemanagement) sein. Teilkomponenten zur Anbindung des Data Hubs müssen nach Abstimmung bereits vorher (voraussichtlich zwischen dem 01.07.2027 und 01.11.2027) zur Verfügung stehen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Trading Hub Europe GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Trading Hub Europe GmbH