5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Marsberg
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fürstenbergstraße 10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Projektabwicklungskonzepts
Beschreibung: 1. Bewertungsgegenstand Bewertet wird das vom Bieter vorzulegende Konzept zur Durchführung der Brandschutzplanung für das konkrete Bauvorhaben. Das Konzept muss sich ausdrücklich auf das ausgeschriebene Projekt beziehen und darf sich nicht in allgemeinen Darstellungen erschöpfen. 2. Erläuterung Ein strukturiertes und nachvollziehbares Projektabwicklungskonzept ist entscheidend für eine zielgerichtete Planung, die Einhaltung von Terminen sowie die Sicherstellung der Genehmigungsfähigkeit. Gerade im Bereich Brandschutz ist ein systematisches Vorgehen erforderlich, um Anforderungen frühzeitig zu identifizieren und konfliktfrei in die Planung zu integrieren. 3. Hinweis Die Angaben sind mit dem Angebot in geeigneter elektronischer Form (z. B. PDF oder DOCX) einzureichen. Die Angaben sind auf maximal drei Seiten zu begrenzen. Die Dattei ist mit "W1_Projektabwicklungskonzept.docx" oder "W1_Projektabwicklungskonzept.pdf" zu bezeichnen. Ein Eintrag in die Datei "Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx" ist nicht erforderlich. Die Angaben sind so aufzubereiten, dass eine elektronische Weiterverarbeitung und Auswertung durch die Vergabestelle ohne inhaltliche Nachbearbeitung möglich ist. Von allgemeingültigen Unternehmenspräsentationen wird abgeraten, da sich hieraus oftmals lediglich sehr pauschale Informationen entnehmen lassen. Die zu den Wertungskriterien gemachten Angaben werden im Falle einer Beauftragung Vertragsgegenstand. 4. Bewertung Bewertet werden folgende Kriterien: - Projektstruktur und Darstellung der einzelnen Planungsschritte - Definition von Meilensteinen und Abstimmungspunkten - Nachvollziehbarkeit und fachliche Plausibilität des Vorgehens - Integration der Brandschutzplanung in den Gesamtplanungsprozess Bewertung: 0 Punkte: keine verwertbare Aussage oder Unterlage 1-2 Punkte: unvollständig oder überwiegend allgemein gehalten 3 Punkte: durchschnittlich, grundsätzlich nachvollziehbar 4 Punkte: strukturiert und überwiegend überzeugend 5 Punkte: sehr detailliert, schlüssig und projektspezifisch ausgearbeitet Zu den Punkten wir ein Mittelwert gebildet, der in diese Wertung einfließt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Schnittstellen- und Koordinationsstrategie
Beschreibung: 1. Bewertungsgegenstand Bewertet wird die Darstellung der Koordination und Abstimmung der Brandschutzplanung mit den übrigen Fachplanungen sowie den am Projekt Beteiligten. 2. Erläuterung Die praktische Umsetzbarkeit des Brandschutzkonzepts hängt maßgeblich von der Abstimmung mit anderen Fachdisziplinen ab. Unzureichende Koordination führt regelmäßig zu Planungsfehlern, Verzögerungen und Mehrkosten. Gerade im Krankenhausbau bestehen komplexe Wechselwirkungen zwischen Nutzung, Technik und baulichem Brandschutz. 3. Hinweis Wie vor, Dateiname jedoch "W2_Schnittstellen_Koordinationsstrategie.*" maximal 2 Seiten 4. Bewertung Kriterien: - Struktur der Zusammenarbeit mit Objektplanung und TGA - Umgang mit Zielkonflikten (z. B. Brandschutz vs. Nutzung/Technik) - Sicherstellung der Umsetzung in der Ausführungsplanung und Bauphase - Einbindung von Behörden und Prüfstellen 0 Punkte: keine verwertbare Aussage oder Unterlage 1-2 Punkte: unvollständig oder überwiegend allgemein gehalten 3 Punkte: durchschnittlich, grundsätzlich nachvollziehbar 4 Punkte: strukturiert und überwiegend überzeugend 5 Punkte: sehr detailliert, schlüssig und projektspezifisch ausgearbeitet Zu den Punkten wir ein Mittelwert gebildet, der in diese Wertung einfließt. Besonders positiv bewertet werden konkrete, nachvollziehbare und praxiserprobte Vorgehensweisen. Reine Absichtserklärungen führen zu Punktabzügen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Verfügbarkeit des Projektteams
Beschreibung: 1. Bewertungsgegenstand Bewertet werden die fachliche Qualifikation, die einschlägige Berufserfahrung sowie die projektbezogene Verfügbarkeit der vom Bieter vorgesehenen Projektmitarbeiter, insbesondere des benannten Projektleiters. Gegenstand der Bewertung sind ausschließlich die konkret benannten Personen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind. Ein späterer Austausch ist nur unter den vertraglich vorgesehenen Voraussetzungen zulässig. 2. Erläuterung Die Qualität der Leistung hängt maßgeblich von der fachlichen Eignung und der tatsächlichen Einbindung der eingesetzten Personen ab. Neben der Qualifikation ist insbesondere die verbindlich zugesicherte Verfügbarkeit entscheidend, da nur ausreichend eingebundene Projektmitarbeiter eine kontinuierliche Abstimmung, fachliche Steuerung und termingerechte Leistungserbringung gewährleisten können. Eine hohe fachliche Qualifikation bei gleichzeitig geringer Verfügbarkeit führt in der Praxis regelmäßig zu Reibungsverlusten und Verzögerungen. Beide Aspekte sind daher gemeinsam zu bewerten. 3. Hinweis Wie vor, jedoch Datei "W3_Qualifikation_Verfügbarkeit.*" Die vorgesehenen Projektmitarbeiter sind namentlich zu benennen und durch berufliche Lebensläufe in Stichpunkten darzustellen. Für jede benannte Person ist die projektbezogene Verfügbarkeit als prozentualer Anteil der individuellen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit anzugeben. Die Angabe hat sich auf den durchschnittlichen Einsatz während der wesentlichen Planungs- und Abstimmungsphasen zu beziehen. Unklare, pauschale oder nicht quantifizierte Angaben (z. B. "bei Bedarf", "projektabhängig") werden der niedrigsten Bewertungsstufe zugeordnet. Die zu den eingesetzten Personen und deren Verfügbarkeit gemachten Angaben werden im Falle einer Beauftragung Vertragsbestandteil. 4. Bewertung: a) Fachliche Qualifikation Projektleiter (0-5 Punkte) 5 Punkte: anerkannter Sachverständiger/Prüfsachverständiger für Brandschutz oder vergleichbare Qualifikation 3 Punkte: einschlägige fachliche Qualifikation im Brandschutz 0 Punkte: keine spezifisch nachgewiesene Qualifikation b) Berufserfahrung Projektleiter (0-5 Punkte) 5 Punkte: mehr als 20 Jahre einschlägige Berufserfahrung 3 Punkte: 10 bis 20 Jahre 1 Punkt: weniger als 10 Jahre c) Verfügbarkeit Projektleiter (0-5 Punkte) Bewertet wird der vom Bieter verbindlich zugesicherte durchschnittliche Einsatzanteil des Projektleiters für das konkrete Projekt. Der Einsatzanteil ist als Prozentsatz der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (Vollzeitäquivalent) anzugeben. 5 Punkte: > 25 % Der Projektleiter steht dem Projekt mit mehr als einem Viertel seiner regelmäßigen Arbeitszeit zur Verfügung. Dies entspricht einer intensiven und kontinuierlichen Einbindung in Planung, Abstimmung und Steuerung. 3 Punkte: 10 % bis 25 % Der Projektleiter ist regelmäßig eingebunden, jedoch nicht durchgehend maßgeblich an allen Abstimmungsprozessen beteiligt. 1 Punkt: < 10 % Der Projektleiter ist nur punktuell eingebunden. Eine kontinuierliche Steuerung durch diese Person ist nicht zu erwarten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektbezogene Referenzen der Projektleitung
Beschreibung: 1. Bewertungsgegenstand Bewertet werden die vom Bieter benannten Referenzprojekte des vorgesehenen Projektleiters im Bereich Brandschutzplanung. Es werden maximal drei Referenzen berücksichtigt, die innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen oder in wesentlichen Teilen bearbeitet wurden. Maßgeblich ist die tatsächliche persönliche Mitwirkung des benannten Projektleiters in der angegebenen Funktion. 2. Erläuterung Die Qualität und Erfahrung des Projektleiters ist für den Projekterfolg von zentraler Bedeutung, da dieser die fachliche Verantwortung trägt und maßgeblich die Abstimmungsprozesse mit Behörden und Planungspartnern steuert. Referenzen ermöglichen eine objektive Einschätzung der Fähigkeit, vergleichbare Projekte hinsichtlich Komplexität, Nutzung und Koordinationsanforderungen erfolgreich zu bearbeiten. Besonderes Gewicht kommt Projekten im Gesundheitsbau und insbesondere im Bereich psychiatrischer Einrichtungen zu, da hier erhöhte Anforderungen an Personenschutz und Evakuierung bestehen. 3. Hinweis Wie vor. Dateiname jedoch "W4a_Referenzen_Projektleitung.*" "W4b_Referenzen_Projektleitung.*" "W4c_Referenzen_Projektleitung.*" Eine Vorlage für diese Angaben liegt den Vergabeunteragen bei. 4. Bewertung Je Referenz werden folgende Unterkriterien bewertet: Vergleichbarkeit der Nutzung: Psychiatrie/Krankenhaus (5 Punkte), sonstiger Gesundheitsbau (3 Punkte), sonstiger Bau (1 Punkte) Projektgröße (KG 300+400): >20 Mio. EUR (5 Punkte), 5-20 Mio. EUR (3 Punkte), <5 Mio. EUR (1 Punkt) Leistungsumfang Brandschutzplanung: Konzept bis Ausführung (5 Punkte), Konzept + Genehmigung (4 Punkte), nur Konzept (2 Punkte) Rolle des Projektleiters: Projektleiter (5 Punkte), stellvertretend (3 Punkte), Mitarbeit (1 Punkt) 0 Punkte: Für Angaben die nicht wertbar oder Unterlagen die nicht verwertbar sind. Die Punkte je Referenz werden addiert. Anschließend wird aus den berücksichtigten Referenzen ein Durchschnittswert gebildet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB)