Öffentliche Ausschreibung 2026 Deutschland – Reparatur und Wartung von Präzisionsgeräten – Universität zu Köln - Servicevertrag für Leica Lichtmikroskope 2026-07-06

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Universität zu Köln - Servicevertrag für Leica Lichtmikroskope

Beschreibung: Servicevertrag zur Wartung und Reparatur für hochspezialisierte Lichtmikroskope der Fa. Leica Microsystems

Kennung des Verfahrens: 811a879e-dd1d-4a4f-967e-e482f0b19099

Interne Kennung: 2026_64_0082

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50430000 Reparatur und Wartung von Präzisionsgeräten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: CECAD Cluster of Excellence Joseph-Stelzmann-Str. 26 50931 Cologne

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYT1BYKJG7# Keine

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Universität zu Köln - Servicevertrag für Leica Lichtmikroskope

Beschreibung: Abschluss eines Servicesvertrages über 3 Jahre für die nachfolgenden Lichtmikroskope der Fa. Leica: - zwei Superresolutionsmikroskope (TCS SP8 gSTED, Stellaris 8 STED) -ein Multiphotonenmikroskop (TCS SP8 MP) -zwei Konfokalmikroskope (Stellaris 5 und SP8 DMI8) -ein Lasermikrodissektionsmikroskop (LMD7) -ein Weitfeldmikroskop (MICA)

Interne Kennung: 2026_64_0082

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50430000 Reparatur und Wartung von Präzisionsgeräten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50340000 Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: CECAD Cluster of Excellence Joseph-Stelzmann-Str. 26 50931 Cologne

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 GWB regelt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Grund für die Nichtveröffentlichung bestimmter Verfahrensangaben ist darin begründet, dass bestimmte Angaben berechtigte geschäftliche Interessen eines Unternehmens schädigen würden. Darunter fallen vor allem Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers. Informationen, die einen Rückschluss auf die Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers zulassen, dürfen nicht weitergegeben werden. Diese Regelung steht in engem Zusammenhang mit § 5 Abs. 2 S. 2 VgV, wonach der Auftraggeber verpflichtet ist, die Angebote und deren Anlagen auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln sowie § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV.

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb darf nur gewählt werden, wenn einer der gesetzlichen Rechtfertigungsgründe einschlägig ist. Diese sind in § 14 Abs. 4 VgV abschließend aufgeführt. Im vorliegenden Fall liegt der Rechtfertigungsgrund aus § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) vor. Danach ist ein Vorgehen im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zulässig, wenn "aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist". Das OLG Düsseldorf hat die Anforderungen hieran in diversen Entscheidungen konkretisiert. Dabei hat sich ein Prüfungsschema herausgebildet, das der Auftraggeber der Bewertung des vorliegenden Falls zugrunde gelegt hat. Die Prüfung hat ergeben, dass alle Anforderungen erfüllt sind. Nach der Rechtsprechung des OLG Düsseldorf ist der öffentliche Auftraggeber grundsätzlich frei in der Entscheidung darüber, was er beschaffen möchte. Denn das Vergaberecht regelt nicht, was beschafft wird, sondern in welchem Verfahren die Beschaffung erfolgen muss. Führt die Festlegung allerdings dazu, dass nur noch ein Unternehmen als Vertragspartner in Betracht kommt, so unterliegt die Entscheidung über die Beschaffung den folgenden Voraussetzungen: Die CECAD Imaging Facility besitzt eine Vielzahl von hochspezialisierten Lichtmikroskopen der Firma Leica Microsystems. Darunter befinden sich zwei Superresolutionsmikroskope (TCS SP8 gSTED, Stellaris 8 STED) sowie ein Multiphotonenmikroskop (TCS SP8 MP) und zwei Konfokalmikroskope (Stellaris 5 und SP8 DMI8) sowie ein Lasermikrodissektionsmikroskop (LMD7) und ein Weitfeldmikroskop (MICA). Die letzten drei Jahre waren diese Geräte unter Vollservicevertrag beziehungsweise unter Garantie. In den vergangenen Jahren hat sich gezeigt, dass es essentiell wichtig ist, diese Geräte unter Service zu halten, da die erforderlichen Einsätze und Ersatzteile sehr teuer sind und die Reparatur schnellstens durchgeführt werden muss. Nur so kann die Imaging Facility optimal gewartete Geräte für die Forscher garantieren. Die Firma Leica ist Hersteller der o. g. Geräte und kann somit nur als einziger Anbieter diesen Service leisten, da die entsprechende Analysesoftware, um Fehlerquellen im Mikroskop zu diagnostizieren, in ihrem Besitz ist. Des Weiteren hat Leica auf seine Geräte Alleinvertriebsrecht, so dass keine Ersatzteile über Drittanbieter vertrieben werden. Den Service für Leica Geräte dürfen nur anbieten, welche die besonderen Anforderungen für das jeweilige Gerät nach § 5 MPBetriebV erfüllen und dies zertifiziert nachweisen können. Es gibt in Deutschland kein von Leica Microsystems autorisiertes oder geschultes Serviceunternehmen, welches Wartungen oder Reparaturleistungen nach den Herstellervorgaben und qualitativen Standards erbringt. Es besteht bei Wartungs- und Reparaturmaßnahmen, die durch nicht zertifizierte Anbieter vorgenommen werden, die Möglichkeit des Wegfalls von Gewährleistungsansprüchen durch die Fa. Leica bei den gewarteten Mikroskopen. Nur von Leica geschulte Leica Field Service Engineers (FSEs) sind autorisiert den Service durchzuführen. Selbst wenn durch eine Ausschreibung ein anderer europäischer Leica Standort den Zuschlag erhält, wird der Service dennoch ausschließlich von FSEs aus Deutschland (Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH, Sitz Wetzlar) durchgeführt, da diese mit den Systemen und den Workflows der deutschen Kunden vertraut sind. Die Vergabe in einem wettbewerblichen Verfahren wird aus Sicht der Auftraggeberin aufgrund der o.g. Gründe zu dem Ergebnis führen, dass für die Beschaffung nur der Anbieter Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH mit Sitz in Wetzlar in Frage kommt. Daher wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV durchgeführt und der Zuschlag an diese vergeben. Ergänzend dazu wird auf die Begründung der Bedarfsstelle und die Ausschließlichkeitserklärung der Fa. Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH verwiesen, die der Vergabedokumentation beigefügt ist.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 23918492

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Grund für die Nichtveröffentlichung bestimmter Verfahrensangaben ist darin begründet, dass bestimmte Angaben berechtigte geschäftliche Interessen eines Unternehmens schädigen würden. Darunter fallen vor allem Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers. Informationen, die einen Rückschluss auf die Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers zulassen, dürfen nicht weitergegeben werden. Diese Regelung steht in engem Zusammenhang mit § 5 Abs. 2 S. 2 VgV, wonach der Auftraggeber verpflichtet ist, die Angebote und deren Anlagen auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln sowie § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV.

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Grund für die Nichtveröffentlichung bestimmter Verfahrensangaben ist darin begründet, dass bestimmte Angaben berechtigte geschäftliche Interessen eines Unternehmens schädigen würden. Darunter fallen vor allem Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers. Informationen, die einen Rückschluss auf die Kalkulation oder Produktions- und Verfahrensabläufe des Auftragnehmers zulassen, dürfen nicht weitergegeben werden. Diese Regelung steht in engem Zusammenhang mit § 5 Abs. 2 S. 2 VgV, wonach der Auftraggeber verpflichtet ist, die Angebote und deren Anlagen auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln sowie § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV.

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH, 35578 Wetzlar

Datum des Vertragsabschlusses: 30/06/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen