5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um bis zu einem weiteren Jahr
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Dieser Auftrag kann auch remote erbracht werden, Präsenztermine ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeb-lich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entspre-chende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Un-ternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden An-gaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betref-fende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.1).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigten-zahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2) Inklusive der Erklärung zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter, die im projektrelevanten Umfeld tätig sind, sowie zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter, die für das Projekt zur Verfügung stehen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge in-nerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Zu 6.: Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Be-schreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs in Personenta-gen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprech-partners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge so-wie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat. Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen sein: • Erfahrungen in den Kernaufgaben der öffentlich finanzierten Projektförderung, vorzugsweise im Forschungs- oder Wissenschaftsbereich, sowie im Bereich der Analyse von forschungs- und wissenschaftspolitischen Entwicklungen, • Erfahrungen in den Begleitmaßnahmen im Forschungs- und Wissenschaftsbe-reich, insbesondere in der Fachinformation und in der Konzeption und Durchfüh-rung von Fachveranstaltungen, • Erfahrungen in den europäischen Forschungsstrukturen und den Aufgaben im Rahmen der Forschungsförderung im EU- bzw. internationalen Kontext, • Zugang und Akzeptanz bei den relevanten Forschungs-, Wissenschafts- und In-dustriebereichen und -akteuren, da im Zusammenhang mit der Bewertung und Durchführung von F&E-Fördermaßnahmen sehr häufig sensible Informationen recherchiert, sowie Entscheidungen kommuniziert und begründet werden müs-sen. Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insge-samt mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbei-ter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitar-beiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind, für mindestens 2 Personen zur gegenseitigen Vertretung in der Leitung: • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Fachrichtungen Ingeni-eurwissenschaften, Naturwissenschaften, für die fachliche Ebene ist die Promo-tion ist von Vorteil, • Mind. dreijährige Erfahrung als Leiter/-in einer Organisationseinheit mit einem für diese Leistungserbringung geforderten vergleichbaren Aufgabenspektrum und von mindestens 20 Mitarbeiter/-innen für die Projektleitung mindestens ein Refe-renznachweis (z. B. im Bereich des Projektmanagements an einem Forschungs-institut, an einer Hochschule, in einem gewerblichen Unternehmen oder bei ei-nem Projektträger), • Mind. drei Jahre Berufserfahrung (z. B. im Bereich des Projektmanagements an einem Forschungsinstitut, an einer Hochschule, in einem gewerblichen Unter-nehmen oder bei einem Projektträger), • mind. 2 Jahre Erfahrung als Führungskraft, • Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Funktionsweise der nationalen For-schungs- und Innovationsförderung (insbesondere des BMFTR, aber auch ande-rer Ressorts und der Bundesländer), inklusive des Zusammenwirkens zwischen Wissenschaft und Industrie • Fundierte Kenntnisse in der Fachinformation und in der Organisation von Fach-veranstaltungen (insbesondere inhaltliche Konzeption und Durchführung), • Fundierte Kenntnisse der europäischen Forschungsfördersysteme, • Nachgewiesene Berechtigung zur Bearbeitung von Verschlusssachen mit dem Geheimhaltungsgrad „VS-Nur für den Dienstgebrauch“ (VS-NfD) nach den ein-schlägigen Regelungen, • Deutsch als Arbeitssprache, Englisch verhandlungs- und präsentationssicher.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikations-profile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewie-sen werden. Ein Mitarbeiter kann dabei mehrere Qualifikationen erfüllen: • Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise der Fachrichtungen Ingeni-eurwissenschaften (mindestens 5 Personen), Naturwissenschaften (mindestens 6 Personen), Promotion ist von Vorteil, • Senior Data Scientist (mindestens eine Person) sowie Data Scientist (mindestens 3 Personen) für Semantische Technologien der Fachrichtung Informatik, Materi-alwissenschaften, Data Science oder vergleichbar zur Bewertung interoperabler, maschinenlesbarer Datenplattformen, die KI-Analysen und automatisierte Work-flows ermöglichen • Fundierte fachliche Kenntnisse im Förderbereich • Mind. 1 Jahr Berufserfahrung (z. B. im Bereich des Projektmanagements an ei-nem Forschungsinstitut, an einer Hochschule, in einem gewerblichen Unterneh-men oder bei einem Projektträger), • Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Funktionsweise der nationalen For-schungsförderung (insbesondere des BMFTR, aber auch anderer Ressorts und der Bundesländer), • Fundierte Kenntnisse in der Fachinformation und in der Organisation von Fach-veranstaltungen (insbesondere inhaltliche Konzeption und Durchführung), • Fundierte Kenntnisse der europäischen Forschungsfördersysteme, • Nachgewiesene Berechtigung zur Bearbeitung von Verschlusssachen mit dem Geheimhaltungsgrad „VS-Nur für den Dienstgebrauch“ (VS-NfD) nach den ein-schlägigen Regelungen, • Erfahrungen in der Forschungs- und Wissenschaftskommunikation, • Deutsch als Arbeitssprache, Englisch verhandlungs- und präsentationssicher. • Da die fachlichen Mitarbeiter des Projektteams eine besondere Verantwortung für die Beratung, Bewertung und Auswahl der zu fördernden Projekte haben, muss in geeigneter Weise sichergestellt werden, dass sie in der Lage sind, wis-senschaftliche und technische Aspekte auch im Kontext industrieller und ökono-mischer Entwicklungen im Förderbereich zu beurteilen (z.B. Verwertungskonzep-te). • Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, oder inhaltlich gleichwertiger Abschluss (z. B. Betriebs- oder Volks-wirtschaft); mindestens 5 Personen, • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (z. B. im kaufmännischen Bereich, in der öffentli-chen Verwaltung oder im administrativen Bereich bei einem Projektträger); min-destens 3 Personen, • Fundierte Kenntnisse in der nationalen und europäischen Projektförderung; min-destens 5 Personen, • Fundierte Kenntnisse im deutschen Verwaltungsrecht sowie im allgemeinen Haushalts- und Zuwendungsrecht; mindestens 5 Personen, • Kenntnisse weiterer einschlägiger Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z. B. Europäischer Gemeinschaftsrahmen für staatliche Beihilfen für Forschung, Ent-wicklung und Innovation, Subventionsgesetz, öffentliches Vergaberecht, Bun-desdatenschutzgesetz, Informationsfreiheitsgesetz); mindestens 2 Personen, • Deutsch als Arbeitssprache, Grundkenntnisse Englisch, für die in der Vorberei-tung und Bearbeitung europäischer oder internationaler Fördervorhaben einge-setzten Mitarbeiter/innen fachspezifisches und verhandlungssicheres Englisch.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eine ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll, ist einzureichen. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt fol-gende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • Zur Wahrnehmung der Aufgaben des/der Beauftragten für den Haushalt bei Voll-zug der Projektförderung (§ 9 Bundeshaushaltsordnung) sind nach den Verwal-tungsvorschriften Nr. 2 bis Nr. 4 zu § 9 BHO sehr gute Kenntnisse im deutschen Zuwendungsrecht, im deutschen allgemeinen Haushaltsrecht sowie im deut-schen allgemeinen Verwaltungsrecht nachzuweisen (mindestens ein Referenz-nachweis). • Der/Die Beauftragte für den Haushalt sollte zumindest über den Kenntnisstand eines abgeschlossenen Studiums zum Verwaltungsfachwirt (FH) oder inhaltlich gleichwertigen Abschlusses verfügen oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten nachweisen (mindestens ein Referenznachweis).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
Beschreibung: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
Beschreibung: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/08/2026 11:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt