1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Instandhaltung Kuvertiermaschine Böwe
Beschreibung: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zur Vergabe eines Instandhaltungsvertrages für das bestehende Kuvertiersystem Böwe Turbo für civillent GmbH.
Kennung des Verfahrens: 9711724f-2d7b-4882-ab6a-1e9e2a57d767
Interne Kennung: 1281
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Standort Karlsruhe
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBY5P6#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Instandhaltung Kuvertiermaschine Böwe
Beschreibung: Das Kuvertiersystem Böwe Turbo wurde unter vergaberechtlichen Grundsätzen beschafft und ist am Druckstandort Karlsruhe als wesentlicher Bestandteil in die laufende Produktionsumgebung bereits seit Jahren eingebunden. Die uneingeschränkte Funktions- und Einsatzfähigkeit dieser Anlage ist für die Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Produktionsbetriebs von erheblicher Bedeutung. Dies gilt in besonderem Maße für zeitkritische Produktionsphasen, insbesondere für Jahresendverarbeitungen sowie für die Abwicklung umfangreicher Wahlproduktionen, beispielsweise im Zusammenhang mit Landtagswahlen. Daher muss die Wartung und Instandhaltung gesichert werden.
Interne Kennung: 1281
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Standort Karlsruhe
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung: zweimalige Verlängerung um jeweils weiter 12 Monate möglich. Insgesamt ist eine Laufzeit von 48 Monaten möglich (2 + 1 + 1).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der Vertrag wird erst nach Ablauf der gesetzlichen Frist von 10 Tagen geschlossen. Voraussichtlicher Tag des Zuschlages ist der 13.07.2026.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Alleinstellungsmerkmal
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Vergabe an einen Bieter auf Grund Alleinstellung.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer IV.2.2), so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt gerügt werden müssen."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das Kuvertiersystem Böwe Turbo wurde unter vergaberechtlichen Grundsätzen beschafft und ist am Druckstandort Karlsruhe als wesentlicher Bestandteil in die laufende Produktionsumgebung bereits seit Jahren eingebunden. Die uneingeschränkte Funktions- und Einsatzfähigkeit dieser Anlage ist für die Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Produktionsbetriebs von erheblicher Bedeutung. Dies gilt in besonderem Maße für zeitkritische Produktionsphasen, insbesondere für Jahresendverarbeitungen sowie für die Abwicklung umfangreicher Wahlproduktionen, beispielsweise im Zusammenhang mit Landtagswahlen. Die für den sicheren und unterbrechungsarmen Betrieb erforderlichen Wartungs-, Service- und Störungsbeseitigungsleistungen können ausschließlich durch die Firma Böwe erbracht werden. Bei dem eingesetzten Kuvertiersystem handelt es sich um ein technisch hochspezialisiertes Gesamtsystem, dessen fachgerechte Betreuung sowohl vertiefte herstellerspezifische Kenntnisse der Maschinenkomponenten als auch umfassendes Wissen über die systemzugehörige Software voraussetzt. Nur die Firma Böwe verfügt als Hersteller und Lieferant des Gesamtsystems über die hierfür erforderliche spezifische Fachkunde, den uneingeschränkten Zugriff auf die systemrelevanten technischen und softwareseitigen Komponenten sowie die notwendige Erfahrung zur Sicherstellung des geforderten Qualitäts- und Verfügbarkeitsniveaus. Daher soll der bisher bestehende Instandhaltungsvertrag erneut an die Firma Böwe im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 b vergeben werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BÖWE SYSTEC GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1281
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1281
Titel: Instandhaltung Kuvertiermaschine Böwe
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/06/2026
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Registrierungsnummer: HRB352440 (AG Stuttgart)
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7121956-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926873-0
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BÖWE SYSTEC GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE274185634
Postanschrift: Werner-von-Siemens-Str. 1
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86159
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0501b02f-bb6f-4943-9ce2-4478b293b54c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/06/2026 14:41:26 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 446117-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 123/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/06/2026