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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Duale Hochschule Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Studierendenplattform
Beschreibung: Die Leistung besteht in der Bereitstellung einer Studierendenplattform, die ein niederschwelliges Beratungsangebot für Studierende ermöglicht. Ebenso gehört ein Beratungsangebot für Studierende zu den zu erbringenden Leistungen.
Kennung des Verfahrens: 10e6d5d6-4a40-46b2-8741-78781c729cd2
Interne Kennung: DHBW_2026_0004
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YDHY4RJ#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Studierendenplattform
Beschreibung: Folgende Anforderungen sind zu erfüllen: EVENTS Erstellen und Verwalten eigener Events MEDIATHEK Zugang zu Mediathek Erstellen und Verwalten eigener Beiträge Erstellen und Verwalten eigener Themen Zugang zu Kursen BERATUNG Chatfunktion für Fallbearbeitung Chat-Beratung Unbegrenzt Video-Beratung durch 300h/Jahr ADMINISTRATION Dashboard-Zugänge 10 Eigenes Design Benutzerdefinierte Domain Berichte über Nutzungsverhalten Mehrere Sprachen und Regionen White Label SICHERHEIT & COMPLIANCE Serverstandort Deutschland Benutzerdefinierte Passwortrichtlinie SAML-basiertes Einmaliges Anmelden (SSO) Benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinie SUPPORT Standard Support Kommunikations-Medien Eigene: Account Manager:in Weiter muss die Plattform folgende Anforderungen erfüllen: - Generelle Nutzung der Plattform ohne zusätzliche Registrierung - Teilnahme an Events ohne Registrierung/ Login - Kontaktaufnahme (Chatberatung) über die Plattform ohne die Angabe von persönlichen Daten - Anpassung der Struktur der Angebote durch die AdministratorInnen der Hochschule - Integration eigener Angebote, Artikel und Events durch die Hochschule - Einstellen eigener und von der Hochschule ausgewählter Ansprechpersonen mit anonymer Chatfunktion für eine niedrigschwellige Kontaktaufnahme - Umfangreiches Rollen-/Rechtesystem, um verschiedenen AdministratorInnen und Beratungspersonen unterschiedliche Rechte zu geben
Interne Kennung: DHBW_2026_0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Duale Hochschule Baden-Württemberg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 392 237,76 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Eine Markterkundung durch den Fachbereich hat ergeben, dass die aktuell im Einsatz befindliche Lösung Evermood von der Acture Germany GmbH, Kronenstraße 71, 10117 Berlin als einzige sämtliche Anforderungen an die Leistung erfüllt. Diese sind u.a.: - Generelle Nutzung der Plattform ohne zusätzliche Registrierung - Teilnahme an Events ohne Registrierung/ Login - Kontaktaufnahme (Chatberatung) über die Plattform ohne die Angabe von persönlichen Daten - Anpassung der Struktur der Angebote durch die AdministratorInnen der Hochschule - Integration eigener Angebote, Artikel und Events durch die Hochschule - Einstellen eigener und von der Hochschule ausgewählter Ansprechpersonen mit anonymer Chatfunktion für eine niedrigschwellige Kontaktaufnahme - Umfangreiches Rollen-/Rechtesystem, um verschiedenen AdministratorInnen und Beratungspersonen unterschiedliche Rechte zu geben
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Acture GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 28686
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 490 297,20 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DHBW_2026_0004
Titel: Studierendenplattform
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/06/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Duale Hochschule Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A3486-71
Postanschrift: Friedrichstraße 14
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +497113206600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Acture GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE365904007
Postanschrift: Kronenstraße 71
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3e219804-9f89-4f33-8657-ca50aaaa6c35 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/06/2026 16:21:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 434407-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2026