1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Gymnasium am Seidensticker-Campus - gebundene Ganztagsschule der Stadt Bielefeld | fachlich-technischen Beratung der Stadt Bielefeld bei der Totalunternehmervergabe u. Projektumsetzungsphase
Beschreibung: Vergabe von Projektsteuerungsleistungen bezüglich der vorgesehenen Totalunternehmervergabe "Gymnasium am Seidensticker-Campus - gebundene Ganztagsschule der Stadt Bielefeld
Kennung des Verfahrens: 6c5fe33e-4cce-46f7-9b23-02f36c08c13c
Interne Kennung: 190.12 - 7473 EX
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Zentrale Elemente des Verfahrens: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen wird vorbehalten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLFF9#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Gymnasium am Seidensticker-Campus - gebundene Ganztagsschule der Stadt Bielefeld | fachlich-technischen Beratung der Stadt Bielefeld bei der Totalunternehmervergabe u. Projektumsetzungsphase
Beschreibung: Die Stadt Bielefeld beabsichtigt die Beschaffung von Projektsteuerungsleistungen bezüglich der vorgesehenen Totalunternehmervergabe "Gymnasium am Seidensticker-Campus - gebundene Ganztagsschule der Stadt Bielefeld" im Wege eines Wettbewerblichen Dialogs nach § 74 i. V. m. § 18 VgV. Die Leistungen des Projektsteuerers sollen zum einen Beratungsleistungen im Zuge des Beschaffungsprozesses der Totalunternehmervergabe umfassen und zum anderen die Projektumsetzungsphase zum Gegenstand haben. Die Stadt Bielefeld plant die Errichtung eines neuen Bildungscampus, um den steigenden Anforderungen an die schulische Infrastruktur gerecht zu werden. Dieses Projekt umfasst die Planung, den Bau und die Sanierung sowie die schlüsselfertige Übergabe der Schulgebäude mit zugehörigen Außenanlagen auf dem sog. Seidensticker- Areal mit einer Fläche von knapp 20.000 m² in der Herforder Straße 182-194 in Bielefeld. Der Bildungscampus auf dem Seidensticker-Areal soll als sechs- bis siebenzügige Schule in der Sekundarstufe I, mit einer vier- bis fünfzügigen gymnasialen Oberstufe und einem Förderzentrum für Inklusion unter Berücksichtigung des sog. Bielefelder Modells ausgestaltet werden. Gegenstand der beabsichtigten Totalunternehmervergabe sind die Planungs-, Bau- und Sanierungsmaßnahmen hinsichtlich der vier- bis fünfzügigen gymnasialen Oberstufe. Es ist vorgesehen, dass der zu beauftragende Projektsteuerer seine fachlich-technische Expertise sowohl im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens zur Auswahl eines später zu beauftragenden Totalunternehmers (Phase 1) als auch nach Abschluss des Totalunternehmervertrags bis zur Inbetriebnahme der gebundenen Ganztagesschule einbringt (Phase 2). Die Beauftragung des Projektsteuerers erfolgt dabei grundsätzlich stufenweise. Die Dialogphase des Wettbewerblichen Dialogs soll vor allem dazu dienen, mit den Dialogteilnehmern die Schnittstellen zwischen dem Planungs- und Baucontrolling des vorliegend ausgeschriebenen Projektsteuerers, dem Tätigkeitsbereich der Auftraggeberin / Bauherrin und dem Leistungsportfolio des Totalunternehmers marktgängig und möglichst effektiv zu definieren. Gegenstand der Dialogphase wird außerdem das Vergütungsmodell für den Projektsteuerer sein, um eine möglichst wirtschaftliche Beauftragung für die Stadt zu erreichen, d. h. ausgehend von einer pauschalierten Vergütung sind von den Dialogteilnehmern auch Vorschläge / Lösungen hinsichtlich einer aufwandsbezogenen (Teil-)Vergütung vorzulegen. Weiterhin wird die Dialogphase Fragen betreffen, die sich mit dem konkreten Zuschnitt der vorgesehenen stufenweisen Beauftragung, insbesondere in der Phase 2, befassen. Im Einzelnen siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 190.12 - 7473 EX
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es ist vorgesehen, dass die Beauftragung des Projektsteuerers durch die Stadt Bielefeld stufenweise erfolgt: - Die erste Beauftragungsstufe (Phase 1) soll dabei die fachlich-technische Unterstützung der Stadt Bielefeld im Zusammenhang mit dem Wettbewerblichen Dialog zur Beauftragung des Totalunternehmers umfassen. - Die zweite Beauftragungsstufe (Phase 2) soll in Abhängigkeit der in der Dialogphase zu erarbeitenden Leistungsbeschreibung weiter unterteilt werden und der Stadt Bielefeld so in Abhängigkeit des Projektfortschritts einen weitergehenden, stufenweisen Abruf ermöglichen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 56 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotenes fiktives Brutto-Honorar
Beschreibung: Bewertet wird das vom Bieter angebotene (fiktive) Brutto-Gesamthonorar, welches sich aus der Summe der folgenden Honorarbestandteile zusammensetzt: - Honorar für die einzelnen Arbeitspakete, - Zuzüglich bepreister Optionen, - zuzüglich angebotener Stundensätze für jeweils als wertungstechnische Annahme vorgegebenes Stundenkontingent, - zuzüglich angebotener Nebenkostenpauschale, - zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Das günstigste angebotene fiktive Brutto-Gesamthonorar erhält die beste Bewertung. Der Bieter mit dem geringsten angebotenen (fiktiven) Brutto-Honorar erhält 100 Punkte. Die angebotenen (fiktiven) Brutto-Honorare der übrigen Angebote werden linear im Verhältnis zum geringsten angebotenen (fiktiven) Brutto-Honorar bewertet (100 × x/y, wobei x = angebotenes (fiktives) Brutto-Honorar des günstigsten Bieters; y = angebotenes (fiktives) Brutto-Honorar des jeweiligen Bieters).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität und Güte des Konzepts zur Herangehensweise an die zu beauftragende Leistung / Realisierungskonzept
Beschreibung: Ausgehend von der Dialogbeschreibung hat der Bieter mit dem Angebot ein Realisierungskonzept in Bezug auf das Projekt "Totalunternehmervergabe Gymnasium am Seidensticker-Campus - gebundene Ganztagsschule der Stadt Bielefeld" vorzulegen, aus dem ersichtlich wird, wie er im Hinblick auf die Aspekte Projektmanagement und Projektsteuerung beabsichtigt, die fachliche-technische Unterstützung der Auftraggeberin zu erbringen. Im Hinblick auf die Umsetzung effizienter Planungsansätze soll erläutert werden, welche Zielsetzungen der Bieter verfolgt und wie diese möglichst wirtschaftlich realisiert werden können. Mit Blick auf die Thematik "Wirtschaftliche Realisierung" soll eine beispielhafte Erläuterung der Kostenverfolgung sowohl bezogen auf die Kosten des Bieters im Zuschlagsfall als auch bezogen auf die Kosten des späteren Totalunternehmers, z.B. anhand eines vergleichbaren Projekts, erfolgen. Grundsätzlich hat der Bieter in diesem Zusammenhang die von ihm in der Projektabwicklung vorgesehenen Kontrollmechanismen darzulegen, mit denen der Projekterfolg gewährleistet werden soll. Auch soll Gegenstand des Realisierungskonzepts eine Darlegung des vom Bieter für die Auftragserfüllung prognostizierten Personalbedarfs sein, um das Gesamtprojekt möglichst effizient erfolgreich zu betreuen und auf mögliche, unvorhergesehen Entwicklungen reagieren zu können. Anhand eines prognostischen Rahmenterminplans für das Gesamtprojekt als Bestandteil des Realisierungskonzepts soll ferner erläutert werden, wie die von der Auftraggeberin in der Dialogbeschreibung beschriebenen Zeitläufe erreicht werden können. Bewertungsmaßstäbe / Prüfkriterien sind jeweils zu gleichen Teilen die Projektorganisation im Hinblick auf die erfolgreiche Umsetzung effizienter Planungsansätze, eine möglichst wirtschaftliche Realisierung des Projekts, eine möglichst belastbare Personalplanung sowie Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der vorgesehenen Terminplanung. Das Zuschlagskriterium wird mit folgenden Punktnoten bewertet, wobei der Auftraggeber nach konkreter Sachlage auch halbe Punktebewertungen als Zwischenwerte vergibt (z. B. 1,5 Punkte): 1 Punkt: Aus Sicht der Auftraggeberin ausreichende Qualität und Güte des Konzepts zur Herangehensweise an die zu beauftragende Leistung / Realisierungskonzept 2 Punkte: Aus Sicht der Auftraggeberin befriedigende Qualität und Güte des Konzepts zur Herangehensweise an die zu beauftragende Leistung / Realisierungskonzept 3 Punkte: Aus Sicht der Auftraggeberin gute Qualität und Güte des Konzepts zur Herangehensweise an die zu beauftragende Leistung / Realisierungskonzept 4 Punkte: Aus Sicht der Auftraggeberin sehr gute Qualität und Güte des Konzepts zur Herangehensweise an die zu beauftragende Leistung / Realisierungskonzept 5 Punkte: Aus Sicht der Auftraggeberin hervorragende Qualität und Güte des Konzepts zur Herangehensweise an die zu beauftragende Leistung / Realisierungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung der Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Beschreibung: Die Auftraggeberin bewertet die Qualifikation und Erfahrung des für die Ausführung des Auftrags vom Bieter benannten Personals. Insoweit hat der Bieter mit seinem Angebot eine Aufstellung der Personen einzureichen die er im Auftragsfall mit der Ausführung des Auftrags zu betrauen beabsichtigt. Dieser Aufstellung sind je benannter Person Angaben und Nachweise über ggf. Ausbildungs- und / oder Studienabschlüsse sowie dem jeweiligen bisherigen beruflichen Werdegang beizufügen. Ebenso soll der Bieter dieser Aufstellung persönliche Referenzen, etwa Projekte oder Auszeichnungen, der von ihm für die Auftragsausführung benannten Personen beifügen. Bewertungsmaßstäbe/Prüfkriterien sind jeweils zu gleichen Teilen die Qualifikation und Erfahrung des benannten Personals hinsichtlich der von dem späteren Auftragnehmer zu beauftragenden Leistungen sowie ob das benannte Personal über Erfahrungen und Erfolge hinsichtlich vergleichbarer Projekte verfügt. Das Zuschlagskriterium wird mit folgenden Punktnoten bewertet, wobei der Auftraggeber nach konkreter Sachlage auch halbe Punktebewertungen als Zwischenwerte vergibt (z. B. 1,5 Punkte): 1 Punkt: Aus Sicht der Auftraggeberin ausreichende Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals 2 Punkte: Aus Sicht der Auftraggeberin befriedigende Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals 3 Punkte: Aus Sicht der Auftraggeberin gute Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals 4 Punkte: Aus Sicht der Auftraggeberin sehr gute Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals 5 Punkte: Aus Sicht der Auftraggeberin hervorragende Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gesamteindruck der Bieterpräsentation
Beschreibung: Die Auftraggeberin bewertet den aus der Bieterpräsentation gewonnenen Gesamteindruck des Bieters mit Blick auf die Präsentation seines Angebotes sowie die Beantwortung der dazu von der Auftraggeberin gestellten Rückfragen. Bewertungsmaßstäbe / Prüfkriterien sind dabei zu gleichen Teilen die im Rahmen des Vortrags zum Ausdruck kommende Kommunikations- und Teamfähigkeit der anwesenden Projektteammitglieder des Bieters sowie die Verständlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Rückfragenbeantwortung im Hinblick auf Inhalt und Vollständigkeit. Erwartet werden unter anderem aussagekräftige Darstellungen der konzeptionellen Überlegungen zur Projektorganisation und der -steuerung in Bezug auf das Projekt "Totalunternehmervergabe Gymnasium am Seidensticker-Campus - gebundene Ganztagsschule der Stadt Bielefeld" in Form eines Organigramms. Dabei soll im Detail unter anderem erläutert werden: - Wie die für die Projektumsetzung erforderlichen wesentlichen Akteure eingebunden werden. - Mit welchem weiteren Personaleinsatz der Bieter in Abhängigkeit von der jeweiligen Projektphase rechnet. - Wie ggf. vorgesehene Nachunternehmer eingebunden werden. - Die Darstellung der internen Kommunikation im Team des Bieters und die externe Kommunikation mit der Auftraggeberin sowie mit dem Totalunternehmer in Bezug auf die verschiedenen Projektphasen. - Die Darstellung der Vor-Ort Präsenz während der Bauphase. Das Zuschlagskriterium wird mit folgenden Punktnoten bewertet, wobei der Auftraggeber nach konkreter Sachlage auch halbe Punktebewertungen als Zwischenwerte vergibt (z. B. 1,5 Punkte): 1 Punkt: Aus Sicht der Auftraggeberin ausreichender Gesamteindruck der Bieterpräsentation 2 Punkte: Aus Sicht der Auftraggeberin befriedigender Gesamteindruck der Bieterpräsentation 3 Punkte: Aus Sicht der Auftraggeberin guter Gesamteindruck der Bieterpräsentation 4 Punkte: Aus Sicht der Auftraggeberin sehr guter Gesamteindruck der Bieterpräsentation 5 Punkte: Aus Sicht der Auftraggeberin hervorragender Gesamteindruck der Bieterpräsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 155 GWB: Es wird auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen des Teilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer SE
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot vom 16.01.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 26/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521512290
Fax: +49 521513350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE153533335
Postanschrift: Obere Waldplätze 13
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: 0221130505260
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cd8f3f50-ecc7-43dc-a50f-f919d4710b52 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/06/2026 09:04:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 423711-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 117/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/06/2026