1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Betrieb von Linux Desktop Service (LDS)
Beschreibung: Das Betriebssystem Linux - und damit der Linux Desktop - nimmt im DLR einen besonderen Stellenwert ein. Etliche wissenschaftliche Anwendungen laufen unter Linux und ein großer Anteil der DLR-Mitarbeitenden nutzt den LDS als täglicher Büro- oder Laborarbeitsplatz. Der Betrieb des Linux Desktops ist verantwortlich für den Betrieb aller Komponenten des Service, die Sicherstellung der Einhaltung der Service-Level für bereitzustellende Produkte des Service und bei der Ausführung der Service Aktivitäten. Hierzu gehört insbesondere auch die Unterstützung vor Ort, unter Zuhilfenahme des Vor-Ort-Services, mit spezifischen Kenntnissen zum Linux Desktop (LDS). Weiterhin benötigt das Betriebsteam Kenntnisse zu den im DLR genutzten desktopbasierten Anwendungen, insbesondere wenn diese manuell zu installieren sind. Es ist das gesetzte Ziel des DLR den Anteil der LDS Arbeitsplätze und Nutzung von Open Source Lösungen erheblich zu steigern. Das DLR verfolgt eine zwei-Linux Distributionen Strategie und setzt Red Hat wie auch Ubuntu gleichberechtigt ein. Weitergehende Informationen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung (Kurzbeschreibung) zu entnehmen. Da es sich bei der Leistungsbeschreibung und deren Anlagen um vertrauliche Dokumente handelt, muss der Bewerber zuvor eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen. Nach Vorlage der verbindlich gezeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung erhält der Bewerber die erforderlichen Unterlagen. Bitte füllen Sie das beigefügte Formular „Vertraulichkeitsvereinbarung“ aus und übermitteln Sie es über die Kommunikationsfunktion der Plattform subreport ELViS. Nach Eingang erhalten Sie die vollständige Leistungsbeschreibung ebenfalls über die Plattform.
Kennung des Verfahrens: 2488ec5a-72b6-40f2-974a-f9549dc21675
Interne Kennung: E76467826
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 700 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betrieb von Linux Desktop Serivce (LDS)
Beschreibung: Das Betriebssystem Linux - und damit der Linux Desktop - nimmt im DLR einen besonderen Stellenwert ein. Etliche wissenschaftliche Anwendungen laufen unter Linux und ein großer Anteil der DLR-Mitarbeitenden nutzt den LDS als täglicher Büro- oder Laborarbeitsplatz. Der Betrieb des Linux Desktops ist verantwortlich für den Betrieb aller Komponenten des Service, die Sicherstellung der Einhaltung der Service-Level für bereitzustellende Produkte des Service und bei der Ausführung der Service Aktivitäten. Hierzu gehört insbesondere auch die Unterstützung vor Ort, unter Zuhilfenahme des Vor-Ort-Services, mit spezifischen Kenntnissen zum Linux Desktop (LDS). Weiterhin benötigt das Betriebsteam Kenntnisse zu den im DLR genutzten desktopbasierten Anwendungen, insbesondere wenn diese manuell zu installieren sind. Es ist das gesetzte Ziel des DLR den Anteil der LDS Arbeitsplätze und Nutzung von Open Source Lösungen erheblich zu steigern. Das DLR verfolgt eine zwei-Linux Distributionen Strategie und setzt Red Hat wie auch Ubuntu gleichberechtigt ein. Weitergehende Informationen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Da es sich bei der Leistungsbeschreibung und deren Anlagen um vertrauliche Dokumente handelt, muss der Bewerber zuvor eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen. Nach Vorlage der verbindlich gezeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung erhält der Bewerber die erforderlichen Unterlagen. Bitte füllen Sie das beigefügte Formular „Vertraulichkeitsvereinbarung“ aus und übermitteln Sie es über die Kommunikationsfunktion der Plattform subreport ELViS. Nach Eingang erhalten Sie die vollständige Leistungsbeschreibung ebenfalls über die Plattform.
Interne Kennung: LOT-0001 386/2025/8979411
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren und kann optional einmalig für ein weiteres Jahr verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 700 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis des Angebotes entspricht 30% der Gesamtwertung. Das beigefügte Preisblatt ist vollständig auszufüllen, wobei die verbindlichen Preisangaben pro Position einzutragen sind. Das Preisblatt enthält den geschätzten Bedarf des Auftraggebers für einen Monat. Die aufgeführten Positionen dienen als Grundlage für den neu abzuschließenden Dienstleistungsvertrag. Die im Preisblatt angegebenen Abnahmemengen sind geschätzt und basieren auf Verbrauchserfahrungen; sie sind seitens des Bieters als Kalkulationsgrundlage für das Angebot zu berücksichtigen. Die kalkulierte Gesamtsumme dient ausschließlich der Vergleichbarkeit der Angebote im Vergabeverfahren. Abweichungen in den Abnahmemengen während der Vertragslaufzeit sind möglich und zulässig. Aus den angegebenen Mengen kann kein Anspruch auf Abnahme abgeleitet werden. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl. Für die weiteren Bieter wird die Punktzahl anteilig anhand ihres Preisverhältnisses zum niedrigsten Angebot ermittelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsqualität
Beschreibung: Die Leistung bzw. Qualität entspricht 70% der Gesamtwertung. Die Bewertung gliedert sich in sechs Kriterien: Qualität des Betriebskonzepts - 15%, Projektbezogene Ressourcenplanung und organisatorische Voraussetzungen - 15%, Projektbezogene Kommunikationsstruktur - 15%, Vorgehensweise in der Transition - 15%, Berufserfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden - 22%, Projekterfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden - 18%. Für jedes Leistungskriterium werden Leistungsbewertungspunkte (LBP) vergeben. Je Leistungskriterium können maximal 3 Leistungsbewertungspunkte erzielt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz der gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit: (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist u. a. nur dann zulässig, wenn die Unwirksamkeit des Auftrages im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 500 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 31/12/2026
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 31/12/2026
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 31/12/2026
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: B1 Systems GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 386-2025-8979411
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 31/12/2026
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 386-2025-8979411
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 10/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-03005-81
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Linder Höhe
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51147
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 0 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +492289499578
Fax: +492289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: B1 Systems GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE814104746
Postanschrift: Osterfeldstr. 7
Stadt: Vohburg
Postleitzahl: 85088
Land, Gliederung (NUTS): Pfaffenhofen a. d. Ilm (DE21J)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3b5d1501-b727-4835-a8e5-39386b83463e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/06/2026 15:27:49 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 414771-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2026