1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: badenovaNETZE GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2.1.
Verfahren
Titel: eProcurement Solution
Beschreibung: Die badenova Gruppe mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau zählt zu den führenden regionalen Energie- und Umweltdienstleistern in Südwestdeutschland. Das Unternehmen versorgt Privat-, Gewerbe- und Industriekunden sowie Kommunen zuverlässig mit Strom, Erdgas, Wärme und Trinkwasser und engagiert sich zugleich intensiv für den Ausbau erneuerbarer Energien sowie nachhaltiger Infrastrukturen. Darüber hinaus bietet die badenova Gruppe umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Energieeffizienz, Digitalisierung und Umweltmanagement an. Mit mehreren Tochter- und Beteiligungsgesellschaften beschäftigt die badenova Gruppe rund 1.600 Mitarbeitende und erwirtschaftet einen jährlichen Umsatz von deutlich über einer Milliarde Euro. Das Versorgungsgebiet erstreckt sich über weite Teile Südbadens und umfasst zahlreiche Städte und Gemeinden. Als regional verwurzeltes Unternehmen legt badenova besonderen Wert auf Nachhaltigkeit, Innovationskraft und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kommunen und Geschäftspartnern.
Kennung des Verfahrens: 615d9c40-81bf-4152-ae8c-2174a59b8518
Interne Kennung: 26-061
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Badenova Netze GmbH
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79108
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAY60Y5QR#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: siehe Matrix
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Matrix
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Matrix
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Matrix
Betrug: siehe Matrix
Korruption: siehe Matrix
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Matrix
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe Matrix
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe Matrix
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Matrix
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Matrix
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Matrix
Zahlungsunfähigkeit: siehe Matrix
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Matrix
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Matrix
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Matrix
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe Matrix
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Matrix
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Matrix
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Matrix
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Matrix
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: siehe Matrix
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: eProcurement Solution
Beschreibung: Die Einkaufs- und Beschaffungsprozesse der badenova-Gruppe werden derzeit durch eine historisch gewachsene, funktional breite, jedoch stark fragmentierte Systemlandschaft unterstützt. Neben SAP als zentralem Backbone kommen zahlreiche Einzellösungen und manuelle Arbeitsmittel zum Einsatz. Die Analyse der bestehenden IT-Architektur hat gezeigt, dass die aktuelle Landschaft zwar einzelne Prozessbereiche digital unterstützt, jedoch keine durchgängige End-to-End-Prozessführung ermöglicht. Fehlende Schnittstellen, redundante Datenhaltung, Medienbrüche, manuelle Tätigkeiten und uneinheitliche Arbeitsweisen führen zu erhöhtem Koordinationsaufwand, eingeschränkter Transparenz und begrenzter Steuerungsfähigkeit des Einkaufs. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an den Einkauf deutlich. Neben operativer Versorgungssicherheit rücken strategische Steuerung, Compliance, Nachhaltigkeit, Risikomanagement, Lieferantenperformance, Datenqualität, Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit stärker in den Fokus.
Interne Kennung: 26-061
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Badenova Netze GmbH
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79108
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 11/05/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: siehe Matrix
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/08/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/07/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Matrix
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: siehe Matrix
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: badenovaNETZE GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: badenovaNETZE GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: badenovaNETZE GmbH
Registrierungsnummer: HRB 290381
Postanschrift: Tullastrasse 61
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79108
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BadenovaNETZE, Doreen Scholtholt
Telefon: 0761 279-3702
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 07219264049
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 9268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 76d6367b-7de9-4fed-b22f-e84426bb8275 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/06/2026 12:44:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 412845-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2026