1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Erneuerung Server- und Speicherlandschaft und Migration Virtualisierungsumgebung
Beschreibung: Die Stadt Haan betreibt ein Lenovo Flex Chassis mit 4 Servern. Davon 3x Virtualisierungshost und 1x Backupserver. Als SAN-Speicher für die Virtualisierungshosts kommt eine IBM V7000 mit 30 TB zum Einsatz. Diese ist per Fibre-Channel an die Serverumgebung mit 2 SAN-Switchen angebunden. Als Virtualisierungsplattform wird VMware ESX eingesetzt. Die Server- und Speicherlandschaft soll erneuert werden. Die Virtualisierungsplattform ESX soll durch die Open Source Plattform Proxmox VE abgelöst werden.
Kennung des Verfahrens: da7e3064-3c36-4f5f-89f9-aa6efe6e2a20
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30236100 Speichererweiterungsvorrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Haan
Postleitzahl: 42781
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtverwaltung in 42781 Haan
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 341 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Der EU−Schwellenwert liegt im Jahr 2026 bei 216.000 Euro. Die Auftragsschätzung übersteigt diesen Wert. Die VgV ist die maßgebliche Verfahrensordnung. Es wird ein EU weites offenes Verfahren durchgeführt. Das offene Verfahren ist ein Regelverfahren und wird auch aus verfahrensökonomischen Gründen dem nicht offenen Verfahren und dem Verhandlungsverfahren, die jeweils ein mehrstufiges Verfahren vors
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: "Erneuerung Server- und Speicherlandschaft und Migration Virtualisierungsumgebung"
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erneuerung Server- und Speicherlandschaft und Migration Virtualisierungsumgebung der Stadtverwaltung Haan. Die Stadt Haan betreibt ein Lenovo Flex Chassis mit 4 Servern. Davon 3x Virtualisierungshost und 1x Backupserver. Als SAN-Speicher für die Virtualisierungshosts kommt eine IBM V7000 mit 30 TB zum Einsatz. Diese ist per Fibre-Channel an die Serverumgebung mit 2 SAN-Switchen angebunden. Als Virtualisierungsplattform wird VMware ESX eingesetzt. Die Server- und Speicherlandschaft soll erneuert werden. Die Virtualisierungsplattform ESX soll durch die Open Source Plattform Proxmox VE abgelöst werden. Ausbau der bestehenden Server- und Speicherumgebung aus dem Serverschrank der Stadt Haan. Einbau, Konfiguration nach Best Practice und Inbetriebnahme der neuen Server- und Speicherumgebung in den Serverschrank der Stadt Haan. Installation und Konfiguration der Proxmox VE-Umgebung nach Best Practice als Ablöse von VMware vCenter. Migration der Daten vom alten auf das neue Storage. Migration der virtuellen Maschinen von ESX nach Proxmox VE. Migration des Backupservers vom alten auf den neuen Backupserver. Dokumentation der neuen Umgebung und Konfiguration in deutscher Sprache. Annahme zur Vergleichbarkeit der Angebote DL = 12 Personentage Einbindung Proxmox VE in bestehende Spectrum Protect (TSM). Die Ausarbeitung des Angebotes wird nicht gesondert vergütet
Interne Kennung: LOT-0001 26.4.009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30236100 Speichererweiterungsvorrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Haan
Postleitzahl: 42781
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: 100% Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zur Nachprüfung tatsächlicher oder vermeintlicher Verstöße gegen Vergabebestimmungen kann sich der Bieter an die Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln Zeughausstraße 2-8 50667 Köln wenden. Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit der geltend gemachte Vergabeverstoß vor Einlegung des Nachprüfungsverfahrens erkannt und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der zentralen Vergabestelle der Gartenstadt Haan, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Organisation, die die Zahlung ausführt: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 365 001,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dirk Hallen Datensysteme e.K.
Angebot:
Kennung des Angebots: 26.4.009 Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 365 001,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 26.4.009
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 09/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003226
Postanschrift: Alleestr. 8
Stadt: Haan
Postleitzahl: 42781
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2129 911 39 1
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE 812110859
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dirk Hallen Datensysteme e.K.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Die Organisation ist eine natürliche Person.
Registrierungsnummer: DE121134722
Stadt: Velbert
Postleitzahl: 42553
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 339be844-79d6-4d42-9a5a-f357f17e5c54 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2026 09:40:11 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 406636-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 113/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/06/2026