1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Abrechnungszentrum Emmendingen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Einführung KIM
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt zur direkten Annahme von Daten aus der Telematik-Infrastruktur eine Anbindung an das KIM-System vorzunehmen.
Kennung des Verfahrens: 14fb70b5-c506-40f3-b449-32e133f905d3
Interne Kennung: IE-504
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesstraße 6
Stadt: Emmendingen
Postleitzahl: 79312
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: 1. Vorlage einer Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB (Formular liegt den Unterlagen bei). 2. gematik-Zulassung des Basis Consumer (Beifügen der gültigen Zulassungsurkunde) 3. gematik-Zulassung als KIM-Anbieter (Beifügen der gültigen Zulassungsurkunde) 4. Hosting nur in zertifizierten Rechenzentren. (Vorlage des gültigen ISO 27001 Zertifikats) 5. Datenverarbeitung darf ausschließlich in Deutschland, innerhalb der EU sowie im Europäischen Wirtschaftsraum erfolgen 6. Metadaten dürfen im Sinne des Anforderungskatalogs C5 (in der Version 2020 OPS 11) nur in Deutschland und der EU und im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet werden. Wenn Clouddienste genutzt werden, müssen diese über ein C5 Testat vom Typ 2 verfügen. Das Testat muss zur Prüfung eingesehen werden können.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Einführung KIM
Beschreibung: Zur direkten Annahme von Daten aus der Telematik-Infrastruktur soll eine Anbindung an das KIM-System vorgenommen werden. Der Auftrag umfasst: • Projektmanagement • Workshops zur Aufnahme der Anforderungen • Erstellung eines Umsetzungskonzepts • Bereitstellung und Test der Anbindung • Hosting und VPN-Anbindung • KIM as a Service • Support • Evtl. Schulung • Dokumentation
Interne Kennung: IE-504
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der EVB-IT Dienstvertrag hat eine Dauer von 2 Jahren und kann zweimal um 1 Jahr verlängert werden. Die Verlängerung des EVB-IT Dienstvertrages ist optional.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesstraße 6
Stadt: Emmendingen
Postleitzahl: 79312
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 3.1. Bitte benennen Sie auf gesonderter Anlage im Umfang von maximal vier Seiten (je Referenz 2 Seiten) 2 Referenzen, die mit dem Gegenstand dieser Vergabe hinsichtlich Liefergegenstand und Lieferumfang vergleichbar sind. Beschreiben Sie detailliert den Auftragsgegenstand sowie die Umsetzung des Auftrags. Geben Sie den Firmennamen, die Adresse, die Telefonnummer und den Ansprechpartner des Referenzgebers an. Der Referenzzeitraum liegt hier zwischen 2023 und 2025. Das Projektende muss spätestens 2025 erfolgt sein. Bitte gehen Sie bei der Beschreibung der Referenzen auf folgende Punkte ein: - Anzahl der verarbeiteten Nachrichten (Durchschnitt pro Jahr) - Servicezeiten und Verfügbarkeit des Service (in %) - Störungsquote (Ausfallquote in %) - Art der verarbeiteten KIM-Nachrichten (Dienstkennungen) - Automatisierungsgrad - Ticket-Handling (automatische Klassifizierung, Routing, Eskalation) - Monitoring & Self-Healing (automatische Neustarts, Fehlerkorrekturen) - Bereitstellung und Provisionierung (automatisierte KIM Account-Erstellung, Zertifikatsmanagement) - Reporting (automatische SLA Reports, Störungsmeldungen) - Update-Prozesse (automatisierte Rollouts, Zero-Touch Deployments) - Monitoring-Funktionen - Funktionen des KIM Clients
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss einen Nachweis über die Einhaltung von Qualitätsstandards liefern. Im Falle einer Zertifizierung des Bieters oder der betroffenen Unternehmensbereiche des Bieters nach DIN EN ISO 9001 kann diese Darstellung durch Vorlage einer Kopie des Zertifikats ersetzt werden. Bei Nichtvorliegen eines Zertifikats muss die Einhaltung der Qualitätsstandards schriftlich in einem Konzept dargestellt werden. KI-generierte Inhalte sind eindeutig zu kennzeichnen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreiben Sie auf gesonderter Anlage (nicht mehr als 2 Seiten) Ihre datenschutzrechtliche Organisation. KI-generierte Inhalte sind eindeutig zu kennzeichnen. • Nennen Sie den Namen Ihres Datenschutzbeauftragten. • Beschreiben Sie Ihr Datenschutz-Managementsystem. • Welche Incident-Response Prozesse für Datenschutzvorfälle gibt es bei Ihnen? Fügen Sie dem Teilnahmeantrag Ihr Dokument zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen bei.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreiben Sie auf gesonderter Anlage (nicht mehr als 2 Seiten) Ihre Supportstruktur. Gehen Sie hierbei auf die nachfolgenden Punkte ein. KI-generierte Inhalte sind eindeutig zu kennzeichnen. - Beschreiben Sie Ihren Supportprozess - Beschreiben Sie in welcher Art und Weise bei Ihnen die Dokumentation von Supportanfragen erfolgt - Wie ist Ihre Erreichbarkeit des Supports? - Welche Reaktionszeiten bieten Sie an? - Beschreiben Sie Ihre incident-Response-Prozesse - Führen Sie außerhalb der gematik-Tests regelmäßig Penetrationstests durch? Wenn ja – beschreiben Sie dies. - Beschreiben Sie Ihren Schwachstellenmanagement-Prozess - Gibt es bei Ihnen Monitoring & Logging über die Mindestanforderung der gematik-Zertifizierung hinaus? Wenn ja – beschreiben Sie diese. - Wie wird die Ausfallsicherheit gewährleistet?
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beschreiben Sie auf gesonderter Anlage (nicht mehr als 2 Seiten) welche Maßnahmen Sie treffen, um den B3S Standard sicherzustellen bzw. zu erfüllen. KI-generierte Inhalte sind eindeutig zu kennzeichnen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Einführung von KIM
Beschreibung: Der Preis zählt 50 %.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einführung von KIM
Beschreibung: Die Qualität zählt 50 %.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/07/2026
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 31/07/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/07/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es können Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Eine Geheimhaltungsvereinbarung wird den Vergabeunterlagen beigefügt. Den Unterlagen zum Teilnahmeverfahren ist keine Geheimhaltungsvereinbarung beigefügt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis)
Finanzielle Vereinbarung: Laufende Gebühren werden monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich bezahlt. Eine Vorauszahlung von mehr als 12 Monaten ist in jedem Fall ausgeschlossen. Leistungen nach Aufwand werden monatlich nach erbrachter Leistung bezahlt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Insbesondere wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Abrechnungszentrum Emmendingen
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Abrechnungszentrum Emmendingen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Abrechnungszentrum Emmendingen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Abrechnungszentrum Emmendingen
Organisation, die Angebote bearbeitet: Abrechnungszentrum Emmendingen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Abrechnungszentrum Emmendingen
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00798236
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Stadt: Emmendingen
Postleitzahl: 79312
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
Telefon: +49764192010
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Abteilung: Referat 15 Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +497219268730
Fax: +497219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ed30f11a-1fa1-437d-b4b7-514117abb6e5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2026 06:49:03 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 404854-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 112/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/06/2026