1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: 233 SBB Generalplanungsleistungen für Umbau, Sanierung, Innenausstattung und Möblierung einer Mietfläche für die Kooperation der Stadtteilbibliothek und des Stadtteilbüros Borbeck an dem Standort Germaniaplatz 3, 45355 Essen
Beschreibung: Die Stadt Essen plant die gemeinsame Neukonzeptionierung und Modernisierung der Stadtteilbibliothek Borbeck und des neuen Stadtteilbüros Borbeck am Germaniaplatz 3 in Essen-Borbeck. Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH (GVE) setzt das Projekt für die Stadt Essen um. Für die Planung und Umsetzung des Projekts stehen angemietete Flächen von ca. 1.220 m2 über zwei Etagen zur Verfügung. Die Flächen umfassen die Stadtteilbibliothek , das neue Stadtteilbüro sowie Neben- und Verwaltungsbereiche. Ziel des Vorhabens ist die Umgestaltung zu einem multifunktionalen und barrierefreien "Dritten Ort", der über die klassischen Aufgaben einer Bibliothek hinausgeht und neue Aufenthaltsqualitäten sowie bürgerschaftliches Engagement und Teilhabe fördert. Der Fokus liegt auf dem Umbau, der Modernisierung und Möblierung der Bestandsimmobilie. Die erforderlichen Generalplanungsleistungen umfassen sämtliche Objekt- und Fachplanungsleistungen nach HOAI. Die Planung setzt auf Synergien zwischen Bibliothek und Stadtteilbüro, unterstützt einen innovativen Quartierstreffpunkt mit flexibler Nutzung und bezieht die Bedarfe aller Nutzergruppen ein. Nutzungen von möglichen Synergien, die durch die Kooperation der Stadtteilbibliothek und des Stadtteilbüros entstehen, sind wesentlicher Inhalt der Planungsaufgabe. Mit dieser Ausschreibung werden die Generalplanungsleistungen im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb vergeben. Die spätere Beauftragung der Generalplanungsleistungen erfolgt stufenweise. Die weiteren Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass sich die Vergabeunterlagen etc. innerhalb der vergaberechtlichen Grenzen während des Vergabeverfahrens weiterentwickeln und ändern können.
Kennung des Verfahrens: e6166624-d2b8-4b81-8da3-361eb126c69c
Interne Kennung: 2025-GVE-00132
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71220000 Architekturentwurf, 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration), 71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten, 71245000 Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen, 71246000 Festlegung und Aufstellung der für den Bau benötigten Mengen, 71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Germaniaplatz 3
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45355
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YT22CSRKJ#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 233 SBB Generalplanungsleistungen für Umbau, Sanierung, Innenausstattung und Möblierung einer Mietfläche für die Kooperation der Stadtteilbibliothek und des Stadtteilbüros Borbeck an dem Standort Germaniaplatz 3, 45355 Essen
Beschreibung: Die folgenden Fachplanungsleistungen werden im Rahmen des Vergabeverfahrens für die Generalplanungsleistungen ausgeschrieben: - Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume (mit Innenausbau inklusive Möblierung) gemäß HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 1, §§ 33 ff. und Anlage 10 HOAI, AHO-Heft Nr. 34 "Besondere Leistungen bei der Objektplanung Gebäude und Innenräume"; - Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff. HOAI 2021 und Anlage 14; - Technische Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI 2021 und Anlage 15 (ALG 1 bis ALG 8): - Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen, - Wärmeversorgungsanlagen, - Lufttechnische Anlagen, - Starkstromanlagen, - Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, - Nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen, - Gebäudeautomation; - Brandschutz nach AHO-Heft 17 "Leistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz"; - Bauphysik nach Anlage 1, Ziffer 1.2 HOAI 2021 in Verbindung mit AHO-Heft Nr. 23 "Wärmeschutz und Energiebilanzierung"; - Bauphysik gemäß AHO-Heft 23 und AHO-Heft 44 "Bauakustik - Raumakustik - Schallimmissionsschutz"; - Planung der Barrierefreiheit nach AHO-Heft Nr. 40 "Planung der Barrierefreiheit - Erstellung von Barrierefrei-Konzepten". Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen sowie den Leistungsbildern. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt.
Interne Kennung: 2025-GVE-00132
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71220000 Architekturentwurf, 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration), 71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten, 71245000 Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen, 71246000 Festlegung und Aufstellung der für den Bau benötigten Mengen, 71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Germaniaplatz 3
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45355
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis (netto)
Beschreibung: Gewertet wird das angebotene Honorar (Grundleistungen und Besondere Leistungen) inkl. der Pauschale für einen Workshop zur Ermittlung der Bedarfe von Interessensgruppen sowie der abgefragten Stundensätze (jeweils multipliziert mit den genannten Faktoren) für alle Leistungen. Das niedrigste Honorarangebot erhält 30 Punkte. Ein Honorarangebot, das doppelt so hoch oder höher ist, erhält 0 Wertungspunkte. Alle übrigen Angebote werden nach der unten genannten Formel ins Verhältnis gesetzt. Die so ermittelte Punktzahl wird nach den Grundsätzen der kaufmännischen Rundung bis auf die erste Nachkommastelle gerundet. Maximal sind 30 Punkte erreichbar.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen und Berufserfahrung Projektleiterin/ Projektleiter und Stellvertretende Projektleiterin/ Stellvertretender Projektleiter
Beschreibung: Referenzen der Projektleiterin/ des Projektleiters, Erfahrung der Projektleiterin/ des Projektleiters, Referenzen der Stellvertretenden Projektleiterin/ des Stellvertretenden Projektleiters, rfahrung der Stellvertretenden Projektleiterin/ des Stellvertretenden Projektleiters
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeiten für Rückrufe bzw. Rückmeldungen per E-Mail
Beschreibung: Die Reaktionszeiten sind verbindlich zuzusagen und werden Vertragsinhalt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeiten für Notfalltermine vor Ort
Beschreibung: Die Reaktionszeiten sind verbindlich zuzusagen und werden Vertragsinhalt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Organisations- und Qualitätssicherungs- konzeptes
Beschreibung: Überzeugende Darstellung der Organisation und Qualitätssicherung des Bieters zur Umsetzung des Projektes mit Angaben zum Berichtswesen und zu Krankheits-/ Urlaubsvertretungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Lösung der Fallstudie im Präsentationstermin
Beschreibung: Überzeugende Darstellung zur Lösung der Fallstudie im Präsentationstermin
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die GVE weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Abrechnung erfolgt nach HOAI, daher ist es nicht möglich den konkreten Wert einzutragen
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Meyer Architekten GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Abrechnung erfolgt nach HOAI, daher ist es nicht möglich den konkreten Wert einzutragen
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Abrechnung erfolgt nach HOAI, daher ist es nicht möglich den konkreten Wert einzutragen
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Meyer Architekten GmbH, 40489 Düsseldorf
Datum des Vertragsabschlusses: 09/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Abrechnung erfolgt nach HOAI, daher ist es nicht möglich den konkreten Wert einzutragen
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die Abrechnung erfolgt nach HOAI, daher ist es nicht möglich den konkreten Wert einzutragen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Registrierungsnummer: DE119651740
Postanschrift: Rottstraße 17
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2018880901
Fax: +49 2018880930
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Meyer Architekten GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE275405079
Postanschrift: Wasserwerksweg 1
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40489
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: 0211-229730-0
Fax: 0211-229730-50
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1f1f7a7b-a4fe-45a2-bc3a-8d087cd8d03c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2026 11:56:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 400721-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2026