5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es gibt die Option der zweimaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Organisationsaufbau des Unternehmens und der betreuenden Niederlassung Objektspezifisches Organisationsmodell Key-Account-Management und Single-Point-of-Contact Qualitätssicherungsmaßnahmen Eingesetzte Checklisten und Dokumente, sowie Prozesse Methoden der Maßnahmenverfolgung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit folgenden Angaben: Vorstellung vorgesehener Objektleiter inkl. Qualifikationen und Erfahrungen, geplante Stunden pro Woche für den Objektleiter, Organisation der Vertretung des Objektleiters Schulungsvorgaben und -einhaltung Planungskonzept zur Bestreifung der Objekte (siehe 3.1 Leistungsbeschreibung) Personal- und Einsatzkonzept mit Vertretungsregelungen Darstellung der eingesetzten Software Personalrekrutierung Vorgehen bei der Mandatsübernahme Steuerungsprozessen in der Implementierung Personalqualifikationen Abstimmung des Berichtswesens inkl. Vorschläge Beschreibung der nötigen Übergaben im Rahmen der Implementierung Vorgehen der Dokumentation der Implementierung
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Organisationsaufbau des Unternehmens und der betreuenden Niederlassung Objektspezifisches Organisationsmodell Key-Account-Management und Single-Point-of-Contact Qualitätssicherungsmaßnahmen Eingesetzte Checklisten und Dokumente, sowie Prozesse Methoden der Maßnahmenverfolgung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit folgenden Angaben: Vorstellung vorgesehener Objektleiter inkl. Qualifikationen und Erfahrungen, geplante Stunden pro Woche für den Objektleiter, Organisation der Vertretung des Objektleiters Schulungsvorgaben und -einhaltung Planungskonzept zur Bestreifung der Objekte (siehe 3.1 Leistungsbeschreibung) Personal- und Einsatzkonzept mit Vertretungsregelungen Darstellung der eingesetzten Software Personalrekrutierung Vorgehen bei der Mandatsübernahme Steuerungsprozessen in der Implementierung Personalqualifikationen Abstimmung des Berichtswesens inkl. Vorschläge Beschreibung der nötigen Übergaben im Rahmen der Implementierung Vorgehen der Dokumentation der Implementierung
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Organisationsaufbau des Unternehmens und der betreuenden Niederlassung Objektspezifisches Organisationsmodell Key-Account-Management und Single-Point-of-Contact Qualitätssicherungsmaßnahmen Eingesetzte Checklisten und Dokumente, sowie Prozesse Methoden der Maßnahmenverfolgung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit folgenden Angaben: Vorstellung vorgesehener Objektleiter inkl. Qualifikationen und Erfahrungen, geplante Stunden pro Woche für den Objektleiter, Organisation der Vertretung des Objektleiters Schulungsvorgaben und -einhaltung Planungskonzept zur Bestreifung der Objekte (siehe 3.1 Leistungsbeschreibung) Personal- und Einsatzkonzept mit Vertretungsregelungen Darstellung der eingesetzten Software
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zu vergleichbaren Referenzen in Öffentlichen Gebäuden (z. B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, muss in der Referenz so umfassend wie möglich beschrieben sein). Eine Referenz wird nur gewertet, wenn diese nicht älter als 10 Jahre alt ist (Ende des Auftrags). Angaben zu vergleichbaren Referenzen in Öffentlichen Gebäuden (z. B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, muss in der Referenz so umfassend wie möglich beschrieben sein). Eine Referenz wird nur gewertet, wenn sie kein Objekt der Stadt Pforzheim enthält und nicht älter als 10 Jahre ist (Ende des Auftrags). Angaben zu vergleichbaren Referenzen in Öffentlichen Gebäuden (z. B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, muss in der Referenz so umfassend wie möglich beschrieben sein). Eine Referenz wird nur gewertet, wenn sie kein Objekt der Stadt Pforzheim enthält und nicht älter als 10 Jahre ist (Ende des Auftrags). Wertung: Fehlende Referenz mit Mindestumsatz in Höhe von 100.000 € netto führt zum Ausschluss.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zu vergleichbaren Referenzen in Öffentlichen Gebäuden (z. B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, muss in der Referenz so umfassend wie möglich beschrieben sein). Eine Referenz wird nur gewertet, wenn sie kein Objekt der Stadt Pforzheim enthält und nicht älter als 10 Jahre ist (Ende des Auftrags). Angaben zu vergleichbaren Referenzen in Öffentlichen Gebäuden (z. B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, muss in der Referenz so umfassend wie möglich beschrieben sein). Eine Referenz wird nur gewertet, wenn sie kein Objekt der Stadt Pforzheim enthält und nicht älter als 10 Jahre ist (Ende des Auftrags). Wertung: Fehlende Referenz mit Mindestumsatz in Höhe von 100.000 € netto führt zum Ausschluss.
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Aktuelles Führungszeugnis des Einzelunternehmers/Geschäftsführers. Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis Berufshaftpflichtversicherung. Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein. Sachschäden: € 1.000.000,00 jeweils 1-fach maximiert pro Versicherungsjahr Vermögensschäden: € 1.000.000,00 jeweils 1-fach maximiert pro Versicherungsjahr Personenschäden: € 3.000.000,00 jeweils 1-fach maximiert pro Versicherungsjahr Schlüsselverlust: € 100.000,00 jeweils 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr Bearbeitungsschäden € 100.000,00 jeweils 2-fach pro Versicherungsjahr
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Freistellungsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen). Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein. Eigenerklärung zur Tariftreue. Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein.
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Freistellungsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen). Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein. Aktueller Auszug Gewerbezentralregister. Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe über den Umsatz pro Jahr. Wertung: Fehlender Mindestumsatz in Höhe von 400.000 € netto (gemittelt über drei Jahre) führt zum Ausschluss
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein. Freistellungsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen). Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen. Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein. Aktuelles Führungszeugnis des Einzelunternehmers/Geschäftsführers. Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein. Aktueller Auszug Gewerbezentralregister. Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein. Sachkundeprüfung nach §34a GewO des Einzelunternehmers/Geschäftsführers
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis oder Eigenerklärung über Eintrag in die Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: aktuelle Auskunft aus dem Handelsregister.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 10
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationsstruktur
Beschreibung: Organisationsaufbau des Unternehmens und der betreuenden Niederlassung Objektspezifisches Organisationsmodell Key-Account-Management und Single-Point-of-Contact Qualitätssicherungsmaßnahmen Eingesetzte Checklisten und Dokumente, sowie Prozesse Methoden der Maßnahmenverfolgung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personal und Einsatzkonzept
Beschreibung: Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit folgenden Angaben: Vorstellung vorgesehener Objektleiter inkl. Qualifikationen und Erfahrungen, geplante Stunden pro Woche für den Objektleiter, Organisation der Vertretung des Objektleiters Schulungsvorgaben und -einhaltung Planungskonzept zur Bestreifung der Objekte (siehe 3.1 Leistungsbeschreibung) Personal- und Einsatzkonzept mit Vertretungsregelungen Darstellung der eingesetzten Software
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Implementierung
Beschreibung: Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit Angaben u. a. zu Personalrekrutierung Vorgehen bei der Mandatsübernahme Steuerungsprozessen in der Implementierung Personalqualifikationen Abstimmung des Berichtswesens inkl. Vorschläge Beschreibung der nötigen Übergaben im Rahmen der Implementierung Vorgehen der Dokumentation der Implementierung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: in Abstimmung mit dem Gebäudemanagement der Stadt Pforzheim
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind: § 160 Abs. 3, Antrag (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Unionzulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Pforzheim, Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle