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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Düsseldorf
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Software für Immobilien- und Gebäudemanagement
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftrag im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV zu vergeben. Danach kann ein Auftrag ohne Wettbewerb vergeben werden, wenn der Auftrag aus technischen Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden kann und kein Wettbewerb vorhanden ist. Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) betreibt seine zentralen administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozesse auf Basis einer bestehenden SAP-Systemlandschaft. Im Rahmen der Weiterentwicklung des technischen und kaufmännischen Immobilien- und Facility Managements ist die Einführung einer CAFM-/IWMS-Lösung vorgesehen, die zwingend in diese bestehende System- und Prozesslandschaft integriert werden muss.
Kennung des Verfahrens: a6464f42-f8e1-4eaf-9b91-6da65743418d
Interne Kennung: 039/26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Moorenstr. 5
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBD24U#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Software für Immobilien- und Gebäudemanagement
Beschreibung: Die zu beschaffende Lösung hat insbesondere folgende Anforderungen zu erfüllen: - durchgängige Integration in die SAP-basierten Kernprozesse (u. a. Finanzwesen, Anlagenbuchhaltung, Beschaffung, Vertragsmanagement), - Sicherstellung eines konsistenten, systemübergreifenden Datenmodells ohne redundante Datenhaltung, - Unterstützung sowohl technischer als auch wirtschaftlicher Anforderungen des Immobilien und Facility Managements in einer integrierten Gesamtlösung. Zur Sicherstellung dieser Anforderungen ist es erforderlich, dass die einzusetzende Software über eine Zertifizierung als SAP Endorsed App verfügt. Diese Zertifizierung gewährleistet eine standardisierte und von SAP geprüfte Integration in die SAP-Systemarchitektur und ist Voraussetzung für die notwendige Integrationstiefe in die bestehenden ERP-Prozesse. Ohne eine solche Zertifizierung wäre eine Integration nur eingeschränkt möglich und würde zu funktionalen Einschränkungen sowie erhöhtem Integrations- und Betriebsaufwand führen. Die durchgeführte Markterkundung und fachliche Bewertung hat ergeben, dass ausschließlich das Produkt Planon Real Estate Management diese Anforderungen in vollem Umfang erfüllt. Insbesondere liegt für dieses Produkt eine Zertifizierung als SAP Endorsed App vor, die eine standardisierte Integration in die bestehende SAP-Landschaft ermöglicht. Gleichzeitig bietet die Lösung als integrierte Plattform die erforderliche Abdeckung der fachlichen Anforderungen im technischen und kaufmännischen Immobilien- und Facility Management. Darüber hinaus beabsichtigt das UKD, gemeinsam mit der Planon GmbH eine bedarfsorientierte Weiterentwicklung von Funktionalitäten spezifisch für universitätsklinische Anforderungen umzusetzen. Dies umfasst insbesondere die Weiterentwicklung von Prozessen und Datenmodellen für hochkomplexe medizinisch-technische Infrastrukturen sowie regulatorisch geprägte Betriebsanforderungen im klinischen Umfeld. Eine solche Entwicklungspartnerschaft setzt voraus, dass der beauftragte Anbieter sowohl über die vollständige Kontrolle der Softwarelösung als auch über die entsprechende Entwicklungsfähigkeit und Integrationsnähe zur bestehenden Systemlandschaft verfügt. Andere am Markt verfügbare Lösungen erfüllen die genannten Anforderungen entweder nicht vollständig oder verfügen nicht über eine vergleichbare, zertifizierte Integrationstiefe in die SAP Systemlandschaft. Zudem besteht bei diesen Anbietern keine gleichwertige Möglichkeit zur integrierten Weiterentwicklung im Sinne der beschriebenen Anforderungen des UKD. Aus den genannten Gründen kann der Auftrag aus technischen Gründen nur von einem bestimmten Unternehmen ausgeführt werden. Ein Wettbewerb ist daher nicht gegeben.
Interne Kennung: 039/26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Moorenstr. 5
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Düsseldorf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 238 643,62 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftrag im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV zu vergeben. Danach kann ein Auftrag ohne Wettbewerb vergeben werden, wenn der Auftrag aus technischen Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden kann und kein Wettbewerb vorhanden ist. Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) betreibt seine zentralen administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozesse auf Basis einer bestehenden SAP-Systemlandschaft. Im Rahmen der Weiterentwicklung des technischen und kaufmännischen Immobilien- und Facility Managements ist die Einführung einer CAFM-/IWMS-Lösung vorgesehen, die zwingend in diese bestehende System- und Prozesslandschaft integriert werden muss. Die zu beschaffende Lösung hat insbesondere folgende Anforderungen zu erfüllen: durchgängige Integration in die SAP-basierten Kernprozesse (u. a. Finanzwesen, Anlagenbuchhaltung, Beschaffung, Vertragsmanagement), Sicherstellung eines konsistenten, systemübergreifenden Datenmodells ohne redundante Datenhaltung, Unterstützung sowohl technischer als auch wirtschaftlicher Anforderungen des Immobilien- und Facility Managements in einer integrierten Gesamtlösung. Zur Sicherstellung dieser Anforderungen ist es erforderlich, dass die einzusetzende Software über eine Zertifizierung als SAP Endorsed App verfügt. Diese Zertifizierung gewährleistet eine standardisierte und von SAP geprüfte Integration in die SAP-Systemarchitektur und ist Voraussetzung für die notwendige Integrationstiefe in die bestehenden ERP-Prozesse. Ohne eine solche Zertifizierung wäre eine Integration nur eingeschränkt möglich und würde zu funktionalen Einschränkungen sowie erhöhtem Integrations- und Betriebsaufwand führen. Die durchgeführte Markterkundung und fachliche Bewertung hat ergeben, dass ausschließlich das Produkt Planon Real Estate Management diese Anforderungen in vollem Umfang erfüllt. Insbesondere liegt für dieses Produkt eine Zertifizierung als SAP Endorsed App vor, die eine standardisierte Integration in die bestehende SAP-Landschaft ermöglicht. Gleichzeitig bietet die Lösung als integrierte Plattform die erforderliche Abdeckung der fachlichen Anforderungen im technischen und kaufmännischen Immobilien- und Facility Management. Darüber hinaus beabsichtigt das UKD, gemeinsam mit der Planon GmbH eine bedarfsorientierte Weiterentwicklung von Funktionalitäten spezifisch für universitätsklinische Anforderungen umzusetzen. Dies umfasst insbesondere die Weiterentwicklung von Prozessen und Datenmodellen für hochkomplexe medizinisch-technische Infrastrukturen sowie regulatorisch geprägte Betriebsanforderungen im klinischen Umfeld. Eine solche Entwicklungspartnerschaft setzt voraus, dass der beauftragte Anbieter sowohl über die vollständige Kontrolle der Softwarelösung als auch über die entsprechende Entwicklungsfähigkeit und Integrationsnähe zur bestehenden Systemlandschaft verfügt. Andere am Markt verfügbare Lösungen erfüllen die genannten Anforderungen entweder nicht vollständig oder verfügen nicht über eine vergleichbare, zertifizierte Integrationstiefe in die SAP-Systemlandschaft. Zudem besteht bei diesen Anbietern keine gleichwertige Möglichkeit zur integrierten Weiterentwicklung im Sinne der beschriebenen Anforderungen des UKD. Aus den genannten Gründen kann der Auftrag aus technischen Gründen nur von einem bestimmten Unternehmen ausgeführt werden. Ein Wettbewerb ist daher nicht gegeben.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Planon GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: UK Düsseldorf
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 238 643,62 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: XXX-folgt
Titel: Planon SaaS
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/06/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Düsseldorf
Registrierungsnummer: DE119432190
Postanschrift: Moorenstr. 5
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 2118119301
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1604
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Planon GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE261020962
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69 24450390
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 827b0152-7f40-4da0-9afc-f024e9850c76 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/06/2026 17:18:07 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 383675-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 106/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2026